Bia mộ cho email đã được chuẩn bị từ lâu. Không ai đến nhận, cho đến nay. Trong thời đại hội thoại video miễn phí và nhắn tin nhóm tức thì, email vẫn đứng vững. Gmail cũng không ngoại lệ. Nhưng chọn một vấn đề đơn giản hay phức tạp hơn, bạn có thể cược có một ứng dụng cho hộp thư đến sẽ giải quyết nó.
Dưới đây là năm ứng dụng và công cụ Gmail nữa khiến một vài phiền toái của hộp thư biến mất.
1. Rename Email (Chrome): Thay đổi chủ đề email
Đây không phải vấn đề lớn. Nhưng bạn có muốn xử lý email như file và thư mục thường ngày không? Ví dụ, đổi tên email cho một chủ đề dễ nhận diện hơn. Có thể giúp quản lý chuỗi email dễ dàng hơn và giúp bạn tìm đúng email chỉ với một cái nhìn qua hàng đợi. Hoặc tìm kiếm hộp thư với từ khóa.
Tiện ích Chrome đơn giản này hoạt động với Gmail. Bạn thậm chí có thể dùng tiêu đề khác nhau cho các email trong một chuỗi. Phiên bản miễn phí đủ cho hầu hết chúng ta, nhưng có bản premium có hỗ trợ backend.
2. Gmail Reverse Conversation (Chrome): Tin mới nhất lên đầu
Gmail không cho phép sắp xếp lại chuỗi hội thoại và đưa tin mới nhất lên đầu. Tiện ích nhỏ này làm chính xác điều đó. Nó đảo ngược hội thoại Gmail và đặt phản hồi gần nhất lên đầu. Do đó nó đi theo thứ tự thời gian xuống dưới. Lưu ý nó không hoạt động như công tắc bật/tắt. Để đưa chuỗi cũ nhất lên đầu, hãy gỡ tiện ích.
Điều đơn giản này có thể tiết kiệm vài lần cuộn và giúp bạn nhanh chóng cập nhật hội thoại cập nhật. Chỉ là một trong những cách nhỏ khiến Gmail hoạt động như Microsoft Outlook.
3. Timezone.email (Chrome): Lưu ý múi giờ
Múi giờ và hội thoại đi kèm nhau trong thế giới toàn cầu. Ví dụ, nếu bạn gửi email vào đúng lúc, nó sẽ đến khi đồng nghiệp của bạn tỉnh táo và sẵn sàng phản hồi ngay. Bạn có thể trao đổi kịp thời với cộng sự. Có nhiều công cụ chuyển đổi múi giờ, nhưng tiện ích Chrome này đặt nó ngay trong hộp thư đến.
Timezone.email hoạt động với Gmail và Inbox by Gmail. Thêm email liên hệ và đặt múi giờ của họ trong trang tùy chọn của tiện ích. Nó sẽ chuyển đổi múi giờ của bạn sang của họ và bạn có thể dùng để lên lịch trò chuyện/họp ở giờ thuận tiện.
Gói miễn phí cho phép ghép múi giờ với ba người khác. Cần thêm, xem các gói trả phí.
4. Explain and Send Screenshots (Chrome): Chụp và gửi
Gmail không cần công cụ chú thích màn hình, nhưng đó là phần quan trọng của giao tiếp. Tiện ích này giải quyết vấn đề mà không xâm phạm quyền riêng tư. Bạn chỉ cần chụp hoặc quay video màn hình, viết văn bản hoặc chỉ mũi tên, rồi chia sẻ. Hỗ trợ chụp toàn màn hình hoặc một phần.
Giữ riêng tư, xóa các phần bạn không muốn người khác thấy. Bạn có thể lưu màn hình vào Google Drive hoặc đưa vào email để chia sẻ. Để chụp màn hình nhanh hơn, dùng menu chuột phải hoặc phím tắt.
Explain and Send Screenshots là công cụ chụp màn hình và chú thích nhẹ trong gói nhỏ. Cũng có sẵn cho Firefox.
5. What Email Service Should I Use (Web): Chọn email đúng cho doanh nghiệp
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất và là lựa chọn chắc chắn nếu nhu cầu đơn giản. Nhưng Gmail có thể không phù hợp nếu bạn chạy doanh nghiệp hoặc chiến dịch marketing. Gmail miễn phí có giới hạn. Lựa chọn doanh nghiệp có thể gây bối rối. Bạn có thể tự nghiên cứu giải pháp hoặc dùng công cụ gợi ý này để tìm manh mối đầu tiên.
What email service should I use? hỏi bạn vài câu hỏi, lấy địa chỉ email, và đề xuất client. Nó phù hợp hơn cho thương mại điện tử cần quản lý danh sách, tích hợp API, thử nghiệm A/B... Mỗi đề xuất dẫn đến bài đánh giá chi tiết, và đó là nơi giá trị khi bạn cố gắng so sánh nên lấy gì.
Tìm tìm sự thay thế đơn giản cho Gmail? Chọn từ danh sách này.
Tối ưu hóa cuộc sống trong hộp thư
Email là phần lớn cuộc sống chúng ta. Dù Gmail và các thay thế khác ngày càng tốt, chúng ta vẫn luôn muốn thêm cách để gửi một email đơn giản. Hãy tiếp tục khám phá và lọc qua đống để tìm những thứ giữ lại. Thế giới tiện ích Gmail là một đống rơm, và đây là thêm vài cái giúp năng suất email của bạn.