Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email đúng cách có thể giúp tin nhắn của bạn nổi bật và thiết lập giọng điệu tốt cho email.
Các dòng mở đầu email như "Tôi hy vọng bạn khỏe" và "Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn khỏe" là những lời chào tiêu chuẩn. Mặc dù chúng đã phục vụ như một cách tuyệt vời để chúc người nhận email khỏe, chúng đã trở nên hơi nhàm chán và lạc hậu.
Dù cá nhân hay chuyên nghiệp, gửi một email được soạn thảo kỹ lưỡng luôn là ý tưởng tốt. Hãy xem các cách thay thế để nói "chúc bạn khỏe" trong email.
1. Hy vọng bạn đã vượt qua "chán nản thứ Hai"
Thứ Hai thường khiến một số người chán nản. Điều này có thể tạo ra không khí tiêu cực ngăn cản năng suất. Nếu bạn gửi email vào thứ Hai, đây là cách độc đáo và hơi hài hước để thông báo cho người nhận rằng bạn chúc họ một tuần tốt lành.
Việc dùng dòng chào này cũng chứng tỏ bạn sẵn sàng thêm chút vui vẻ vào email mà vẫn giữ sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó给 người nhận cảm giác bình thường, nếu họ đang buồn bã vào thứ Hai.
2. Cuộc sống ở [Thành phố] thế nào?
Đây là dòng mở đầu email tuyệt vời để gửi cho người sống ở thành phố khác. Có thể là người vừa chuyển đi hoặc sống đó nhiều năm. Câu hỏi này cho thấy bạn đã dành thời gian nhớ vị trí của người nhận và quan tâm đến họ.
Khi bạn dùng dòng chào này, bạn tạo cơ hội xây dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn giữa bạn và người nhận. Dù câu hỏi thân thiện, nó phù hợp cho email chuyên nghiệp vì không quá tùy tiện.
3. Có gì mới trong thế giới của bạn?
Dòng này đặc biệt hay nếu bạn và người nhận không quá trang trọng với nhau. Nó không quá lan man, nhưng đủ để phá băng và hoàn thành việc chào hỏi người nhận.
Dòng này cho thấy bạn quan tâm đến việc tìm hiểu người nhận và thiết lập giọng điệu cho phản hồi trò chuyện. Người nhận sẽ cảm thấy thoải mái trả lời bằng cách không quá trang trọng.
4. Chúc bạn giữ gìn sức khỏe
Việc dùng các lời chào mở đầu độc đáo có thể là cách hữu ích để chứng minh cho người nhận thấy bạn đã suy nghĩ kỹ cho email. Nhưng đôi khi một dòng chào đơn giản đủ để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người quen.
Mặc dù nó rất giống với câu "chúc bạn khỏe", đây là cách đơn giản, hiệu quả để chào trong email.
Dòng mở đầu này cho thấy bạn quan tâm đến sự an khang của người nhận. Bạn có thể dùng dòng này trong email trang trọng hoặc không trang trọng. Cách nào cũng thiết lập giọng điệu tuyệt vời cho phần còn lại của email.
5. Chúc bạn có một ngày/tuần A+
Đây là dòng mở đầu email vui vẻ, hiệu quả để xây dựng email. Thuật ngữ A+ thường chỉ thứ gì đó cao cấp về hiệu suất. Do đó, dòng này sẽ truyền đạt thông điệp rằng bạn chúc họ tốt đẹp.
Bạn có thể chọn chúc người nhận một ngày A+ hoặc tuần A+. Dù chọn cách nào, dòng chào này giữ cân bằng giữa tôn trọng mà không quá trang trọng.
Học cách viết email tốt hơn
Gửi email có thể đáng sầu. Hầu hết thời gian, chúng ta vội vã qua email nhanh nhất có thể, dẫn đến sự lặp lại của các dòng mở đầu. Các dòng trên sẽ giúp bạn thổi hồn vào email.
Mặc dù dòng mở đầu hữu ích trong việc gửi email soạn thảo tốt, còn có thêm vài bước quan trọng cần làm theo khi soạn thảo một email tốt.