Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
Những dòng mở đầu email như “Tôi hy vọng bạn khỏe mạnh” và “Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn khỏe mạnh” là những lời chào thông thường. Mặc dù những điều này là một cách tuyệt vời để chúc người nhận email của bạn tốt, nhưng chúng đã trở nên hơi nhàm chán và mất liên lạc.
Dù là cá nhân hay chuyên nghiệp, gửi một email được soạn thảo kỹ lưỡng luôn là một ý tưởng hay. Hãy xem các cách thay thế để nói “hy vọng bạn đang làm tốt” trong email.
1. Hope You’ve Beaten the Monday Blues
Thứ Hai thường là một trở ngại đối với một số người. Điều này có thể tạo ra bầu không khí tiêu cực làm giảm năng suất làm việc. Nếu bạn gửi email vào thứ Hai, đây là một cách độc đáo và hơi hài hước để thông báo với người nhận rằng bạn đang chúc họ một tuần tốt lành.
Việc sử dụng dòng lời chào này cũng chứng tỏ rằng bạn sẵn sàng thêm một số điều thú vị vào email của mình trong khi vẫn giữ cho mọi thứ trở nên chuyên nghiệp. Ngoài ra, nó mang lại cho người nhận của bạn cảm giác bình thường, nếu họ cảm thấy xanh vào thứ Hai.
2. Cuộc sống như thế nào ở [City]
Đây là một dòng mở đầu email tuyệt vời để gửi đến một người sống ở thành phố khác. Đây có thể là người mới chuyển chỗ ở hoặc đã sống ở đó nhiều năm. Câu hỏi này cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để ghi nhớ vị trí của người nhận và rằng bạn quan tâm đến họ.
Khi bạn sử dụng dòng lời chúc mừng này, bạn sẽ tạo cơ hội để xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn giữa bạn và người nhận. Mặc dù câu hỏi thân thiện, nhưng nó phù hợp với một email chuyên nghiệp vì nó không quá đơn giản.
3. Điều gì mới nhất trong Thế giới của bạn?
Dòng này đặc biệt tuyệt vời nếu bạn và người nhận không quá trang trọng với nhau. Nó không quá trò chuyện, nhưng nó đủ để phá vỡ lớp băng và hoàn thành công việc chào người nhận.
Dòng này cho thấy rằng bạn quan tâm đến việc tìm hiểu người nhận của mình và thiết lập giai điệu cho phản hồi trò chuyện. Người nhận của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi trả lời bằng một câu trả lời không quá trang trọng.
4. Mong rằng bạn luôn khỏe mạnh
Sử dụng những lời chào mở đầu độc đáo có thể là một cách hữu ích để chứng minh với người nhận rằng bạn đã nghĩ đến email. Tuy nhiên, đôi khi một dòng chào hỏi đơn giản cũng đủ để duy trì mối quan hệ lành mạnh với những người quen của bạn.
Mặc dù nó rất giống với dòng "hy vọng bạn đang làm tốt", nhưng đây là một cách đơn giản và hiệu quả để chào trong email.
Phần mở này cho người nhận thấy rằng bạn quan tâm đến sức khỏe của họ. Bạn có thể sử dụng dòng này trong một email chính thức hoặc không chính thức. Dù bằng cách nào, nó cũng tạo ra một giai điệu tuyệt vời cho phần còn lại của email của bạn.
5. Hy vọng bạn sẽ có A + Ngày / Tuần
Đây là một công cụ mở email thú vị hoạt động tốt để xây dựng email của bạn. Thuật ngữ A + thường đề cập đến thứ gì đó có hiệu suất cao. Do đó, dòng này sẽ chuyển tải thông điệp rằng bạn đang chúc họ tốt lành.
Bạn có thể chọn chúc người nhận của mình A + ngày hoặc tuần. Bất kể lựa chọn của bạn là gì, dòng chào này vẫn duy trì sự cân bằng giữa sự tôn trọng nhưng không quá trang trọng.
Tìm hiểu Cách Viết Email Tốt hơn
Gửi email có thể rất kinh khủng. Hầu hết thời gian, chúng ta lướt qua email càng nhanh càng tốt, điều này dẫn đến việc lặp đi lặp lại các dòng mở đầu. Những dòng được đề cập ở trên sẽ giúp bạn mang lại sức sống cho email của mình.
Mặc dù những dòng mở đầu rất hữu ích trong việc gửi một email được soạn thảo kỹ lưỡng, nhưng có một số bước quan trọng hơn cần làm để soạn thảo một email tốt.