Hầu hết máy chủ thư đều cung cấp bảo vệ diệt virus. Điều này có nghĩa là chúng quét tệp đính kèm của email bạn gửi và nhận. Một số nhà cung cấp thậm chí còn chặn mặc định một số đuôi file.
Ví dụ, Gmail không cho phép bạn gửi file .exe, ngay cả khi chúng được nén trong file .zip, .tar, .tgz, .taz, .z, hoặc .gz. Tin nhắn gửi đến bạn chứa file .exe sẽ bị trả lại cho người gửi.
Ở đây, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể gửi email các tệp đính kèm bị chặn.
1. Tải file lên dịch vụ lưu trữ file
Nếu bạn cần gửi file bị chặn bởi nhà cung cấp email, bạn nên tải nó lên dịch vụ lưu trữ. Sau khi tải xong, sao chép liên kết và gửi email cho người nhận dự định. Như vậy, họ có thể truy cập vị trí đó và tải file xuống.
2. Đặt các file vào file Zip
Nếu bạn muốn gửi nhiều file và bỏ chặn các tệp đính kèm riêng lẻ, đây là cách tốt nhất ban đầu, vì tệp nén giảm tổng dung lượng file. Tuy nhiên, như đã đề cập ở phần mở đầu, nếu bạn thêm file .exe vào kho lưu trữ .zip, nó vẫn sẽ bị chặn bởi Gmail và có thể các dịch vụ thư khác.
File Zip chứa danh sách tên file nén, không được mã hóa, ngay cả khi bạn bảo mật file .zip bằng mật khẩu. Điều này khác với kho lưu trữ .rar, không dễ dàng tiết lộ nội dung của chúng. Bạn có thể tải WinRAR tại đây. Lưu ý đây không phải công cụ miễn phí. Tuy nhiên, nó cung cấp bản dùng thử miễn phí và được biết đến hoạt động ngay cả sau khi hết hạn dùng thử.
3. Thay đổi thủ công đuôi file
Bạn có thể đổi đuôi file .exe thành .jpg ví dụ.
Để điều này hoạt động, bạn phải có thể thấy đuôi file. Trong Windows, mở thư mục chứa file bạn muốn đổi tên. Chọn tab View (Xem) và tích vào tùy chọn File name extensions (Duôi tên file).
Bây giờ bạn có thể thay đổi đuôi file. Windows sẽ cảnh báo rằng nếu bạn thay đổi đuôi tên file, file có thể trở nên không thể sử dụng. Đừng lo lắng, bạn có thể đổi lại sau, cứ tiến hành.
4. Thêm một đuôi file "giả tưởng"
Việc thay đổi đuôi file có một nhược điểm lớn: nó không rõ ràng, nên bạn có thể quên rằng đã thay đổi nó hoặc người khác có thể không nhận ra.
Một giải pháp thay thế để bỏ chặn tệp đính kèm là đổi tên file, nhưng thay vì thay đổi đuôi file, chỉ cần thêm một đuôi bổ sung. Ví dụ, đổi tên setup.exe thành setup.exe.remove.
Gửi và nhận các file bị chặn
Đây là một vài thủ thuật đơn giản bạn có thể dùng để gửi tệp đính kèm email khi đuôi file bị chặn. Xin lưu ý, tuy nhiên, một số trong số chúng có thể vi phạm Điều khoản Dịch vụ (Terms Of Service) của nhà cung cấp email. Vi phạm TOS có thể dẫn đến khóa hoặc đóng tài khoản email của bạn.