Đính kèm tệp tin vào email là thao tác chuẩn của hầu hết các nhà cung cấp email và hệ điều hành, với giới hạn đính kèm thường lên đến 25MB. Dù việc gửi tệp đính kèm trên email máy tính rất đơn giản, nhưng trên thiết bị di động đôi khi lại gây nhầm lẫn.
Ví dụ, nhiều người không biết cách đính kèm ảnh vào email trên ứng dụng Mail của iOS, vì tùy chọn này hơi bị ẩn trong menu chỉnh sửa. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đính kèm ảnh, video và các loại tệp tin khác vào email trên iOS. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng email của bên thứ ba như Gmail, nhưng quy trình sẽ khác biệt.
Cách đính kèm ảnh/video từ Thư viện ảnh
Có hai phương pháp cơ bản để đính kèm và gửi ảnh hoặc video qua email. Khác biệt duy nhất là phương pháp đầu tiên "đính kèm" ảnh/video từ Thư viện ảnh vào email, trong khi phương pháp thứ hai nhúng trực tiếp vào nội dung email. Bạn có thể chọn phương pháp phù hợp:
Đính kèm ảnh/video trực tiếp vào email:
- Mở ứng dụng Mail trên thiết bị iOS.
- Chạm vào biểu tượng "Soạn thảo" (Compose) ở góc dưới bên phải để tạo email mới.
- Ở phần Nội dung (Message), nhấn giữ màn hình để mở menu chỉnh sửa (menu cắt, sao chép, dán).
- Chạm vào mũi tên sang phải.
- Chọn "Chèn ảnh hoặc video" (Insert Photo or Video) để đính kèm từ Thư viện ảnh.
Bạn cũng có thể đính kèm ảnh/video trực tiếp từ Thư viện ảnh vào email mới:
- Mở ứng dụng Ảnh (Photos).
- Chạm vào "Chọn" (Select) ở góc trên bên phải và chọn các ảnh/video muốn đính kèm.
- Sau khi chọn xong, chạm vào biểu tượng Chia sẻ (Share) ở góc dưới bên trái.
- Chọn ứng dụng Mail. Sẽ mở email mới với ảnh được nhúng trong nội dung, tương tự như tệp đính kèm.
Cách đính kèm tệp tin vào email
Các phương pháp trên chỉ bao gồm ảnh/video. Nếu muốn đính kèm tài liệu như PDF, Word, MP3..., bạn cần dùng hệ thống Files của Apple.
Bạn có thể đính kèm từ Files, iCloud Drive, hoặc ứng dụng lưu trữ bên thứ ba như Dropbox, Google Drive. Làm theo các bước sau:
- Mở Mail và soạn email mới.
- Ở phần nội dung, nhấn giữ để hiện menu chỉnh sửa.
- Chạm mũi tên sang phải và chọn "Thêm tệp đính kèm" (Add Attachment).
- Sẽ mở menu Files, cho phép chọn tệp trên thiết bị hoặc iCloud Drive.
- Để chọn từ Google Drive/Dropbox, hãy bấm nút Quay lại để xem các tùy chọn khác.
- Chạm "Vị trí" (Locations) góc trên trái, sau đó "Chỉnh sửa" (Edit) góc trên phải.
- Bật tùy chọn cho ứng dụng lưu trữ bên thứ ba bạn muốn dùng.
- Chọn vị trí, điều hướng và chọn tệp cần đính kèm. Đảm bảo dung lượng tệp trong giới hạn của nhà cung cấp email.
Với các phương pháp trên, bạn có thể đính kèm nhiều loại tệp tin khác nhau vào email trên iOS. Hãy cho biết bài hướng dẫn này có hữu ích không ở phần bình luận bên dưới.