Phần mở rộng file (File Extension) là gì?
Phần mở rộng file (file extension), còn gọi là file suffix hoặc filename extension, là ký tự hoặc nhóm ký tự sau dấu chấm tạo thành tên file hoàn chỉnh.
Phần mở rộng giúp hệ điều hành (Windows, macOS...) xác định chương trình nào trên máy tính liên kết với file đó.
Ví dụ: File baithuchanh.docx kết thúc bằng docx – đuôi file liên kết với Microsoft Word. Khi bạn mở file, Windows thấy đuôi DOCX, biết phải mở bằng Word.
Đuôi file cũng thường chỉ ra loại file (file type) hoặc định dạng file (file format), nhưng không phải lúc nào cũng đúng. Bạn có thể đổi tên đuôi file bất kỳ, nhưng điều đó không chuyển đổi file sang định dạng khác hay thay đổi bất cứ điều gì về file ngoài phần tên đó.
Một số đuôi file phổ biến: PNG, MP4, PDF, MP3, DOC, SVG, INI, DAT, EXE, LOG.
Phần mở rộng file vs Định dạng file (File Format)
Đuôi file và định dạng file thường được nhắc thay thế cho nhau. Thực tế:
- Phần mở rộng file: Chỉ là ký tự sau dấu chấm.
- Định dạng file: Cách dữ liệu trong file được tổ chức/cấu trúc.
Ví dụ: File dulieu.csv có đuôi csv – chỉ ra đây là file CSV. Người dùng có thể đổi tên thành dulieu.mp3, nhưng không có nghĩa bạn có thể phát file như nhạc trên điện thoại. Bản chất file vẫn là hàng dòng văn bản (CSV), không phải bản ghi âm nén (MP3).
Thay đổi chương trình mở file
Đuôi file giúp Windows (hoặc HĐH khác) quyết định dùng chương trình nào mở file. Hầu hết đuôi file phổ biến (ảnh, âm thanh, video) tương thích với nhiều chương trình đã cài.
Nếu nhiều chương trình mở được một file, bạn có thể chọn chương trình mong muốn trong Windows.
Cách khác: đổi đuôi file. Ví dụ: file RTF mở bằng WordPad nhưng bạn muốn luôn mở bằng Notepad. Đổi tên file thành file.txt vì Notepad nhận diện TXT chứ không nhận diện RTF.
Có vài cách làm trong Windows, dễ nhất: tắt tùy chọn "ẩn đuôi file đã biết" để thấy đuôi file sau tên, rồi đổi thành mong muốn.
Cách bật hiển thị đuôi file trong Windows:
- Mở hộp thoại Run: Win+R.
- Gõ control folders.
- Vào tab View.
- Bỏ tích Hide extensions for known file types.
- Chọn OK.
macOS và Linux xử lý đuôi file khác Windows vì không phụ thuộc đuôi để biết cách mở file. Tuy nhiên, bạn vẫn chọn chương trình mở khác được. Trên Mac, cũng có thể bật/tắt hiển thị đuôi file.
Trên macOS: Chuột phải file > Open With > chọn chương trình (kể cả tùy chọn mặc định).
Trên Ubuntu (Linux): Chuột phải file > Open With Other Application.
Hiển thị đuôi file trên Mac khi duyệt file: Mở menu Finder > Preferences > tab Advanced > tích vào Show all filename extensions.
Chuyển đổi file từ định dạng này sang định dạng khác
Chỉ đổi tên đuôi file KHÔNG thay đổi loại file, dù Windows có thể hiển thị icon của đuôi mới khiến bạn nghĩ đã chuyển đổi thành công.
Để thực sự thay đổi loại file, phải dùng chương trình hỗ trợ cả hai định dạng hoặc công cụ chuyên dụng chuyển đổi từ định dạng hiện tại sang định dạng mong muốn.
Ví dụ: Bạn có ảnh SRF từ máy ảnh Sony nhưng web chỉ cho tải JPEG. Bạn đổi tên từ tenfile.srf thành tenfile.jpg.
Windows giới hạn số ký tự sau dấu chấm cho đuôi file. Giới hạn tổng cộng (tên file + đuôi + đường dẫn) là 260 ký tự trên Windows hiện đại, trừ Windows 10/11 có thể vượt qua sau khi chỉnh registry.
Để chuyển đổi thực sự từ SRF sang JPEG: cần chương trình hỗ trợ đầy đủ cả hai – mở SRF > xuất/lưu thành JPG/JPEG. Photoshop là ví dụ điển hình.
Nếu không có chương trình hỗ trợ sẵn cả hai định dạng, có nhiều phần mềm chuyển đổi file chuyên dụng.
Đuôi file thực thi (Executable File Extensions)
Một số đuôi file được phân loại là thực thi (executable): khi mở, chúng không chỉ hiển thị/phát mà thực hiện hành động như cài đặt chương trình, chạy tiến trình, chạy script...
Vì file với đuôi này chỉ cần một bước để làm nhiều việc trên máy tính, bạn phải rất cẩn thận khi nhận file thực thi từ nguồn không tin cậy.
Câu hỏi thường gặp
- Đuôi file cho ứng dụng di động là gì? APK (Android Application Package) cho Android. iOS dùng IPA (iOS App Store Package).
- MIME là gì? Multipurpose Internet Mail Extension – tiêu chuẩn internet giúp trình duyệt mở file internet với đuôi/plugin phù hợp. Dù tên có "mail" nhưng dùng cho trang web.
- File Zip là gì? File nén chứa nhiều file trong một gói nhỏ. Dùng để truyền/lưu trữ file lớn. Zip vừa là tên định dạng vừa là đuôi file (ZIP).
- Cách đổi đuôi file? Mở file trong phần mềm mặc định > File > Save As > chọn Save As Type hoặc Format > chọn loại file mới > đặt tên > lưu.