Khởi đầu là một phương thức giao tiếp đơn giản giữa các máy tính trong phòng thí nghiệm của MIT vào những năm 1970, email đã trở thành một trong những phương tiện giao tiếp phổ biến nhất trên Internet thế kỷ 21.
Thông qua email, bạn có thể gửi và nhận kết hợp văn bản, hình ảnh, liên kết, v.v., đến và đi từ một người hoặc nhiều người nhận. Mặc dù thông qua những nỗ lực giáo dục cộng đồng và ảnh hưởng văn hóa, điều này đã trở thành kiến thức phổ biến đối với một số lượng lớn người lao động hiện đại, hầu hết mọi người không quen thuộc với tất cả những điều phức tạp của nó.
Một khía cạnh quan trọng của email mà hầu hết người dùng email không biết là không có một loại tệp email duy nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các loại tệp email phổ biến nhất được sử dụng hiện nay.
Các loại tệp email phổ biến nhất
Chúng tôi muốn nói trước điều này:có một lượng lớn các loại tệp email ngoài kia. Một ước tính từ file-extensions.org đưa ra con số là 75.
Mặc dù không thể bao gồm tất cả các loại tệp email nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi đã cố gắng giải thích những loại tệp phổ biến nhất hiện có. Vì vậy, hãy bắt đầu.
1. Tệp EML
Loại tệp email phổ biến nhất, EML là phần mở rộng tệp đồng nghĩa với chính email. Đó là định dạng tệp được sử dụng với tất cả các ứng dụng email phổ biến như Outlook, Thư, v.v. Tệp EML về cơ bản chứa văn bản thuần túy mà bạn đã gửi qua ứng dụng email của mình. Ngoài ra, tệp còn bao gồm Người gửi và Người nhận, cùng với chủ đề, thời gian và chính thông điệp.
Cách mở tệp EML
Các tệp EML của bạn có thể được mở thông qua một loạt các ứng dụng email; Apple Mail, Mozilla Thunderbird và Microsoft Outlook là những ứng dụng hàng đầu mà bạn cần lưu ý. Ngoài các ứng dụng email duy nhất, bạn cũng có thể sử dụng các trình duyệt khác nhau, như Chrome, Firefox, Edge, v.v., để mở và xem các tệp.
2. Tệp PST
Outlook có một tính năng cho phép bạn giữ một bản sao các email của mình trong tài khoản cục bộ; những email này được lưu trữ cục bộ ở định dạng PST. Các tệp PST có giới hạn kích thước là 2GB và chúng có thể lưu trữ mọi thứ, từ tin nhắn đến tệp đính kèm email, địa chỉ email, v.v. Các tệp PST khá chuẩn và hữu ích, đặc biệt nếu bạn muốn giữ các tệp Outlook cục bộ sau khi xóa bộ nhớ đám mây.
Vì vậy, khi bạn đang sao lưu bất kỳ dữ liệu nào trên Outlook, bạn đang lưu trữ cục bộ một tệp trên PC của mình.
Cách mở tệp PST
Bạn có thể mở tệp PST của mình thông qua Microsoft Office. Đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy ứng dụng Office và nhấp vào Tệp .
- Chọn Mở &Xuất> Mở Tệp Dữ liệu Outlook .
- Sau đó, chọn tệp PST bạn muốn mở và nhấp vào OK .
Tệp PST sẽ được mở.
3. Tệp MBOX
Định dạng MBOX, đôi khi còn được gọi là định dạng Berkeley, là một loại email hoạt động như một cơ sở dữ liệu trung tâm cho các email điện tử. Trong tệp MBOX, tất cả dữ liệu được nối và lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy trong một tệp duy nhất; mọi thư mới đều được lưu trữ ở cuối tệp.
Nó được giới thiệu lần đầu tiên với phiên bản thứ năm của Unix và đã được sử dụng kể từ đó. Bạn có thể mở tệp MBOX bằng một loạt ứng dụng email như Mozilla Thunderbird, Apple Mail, v.v.
Cách mở tệp MBOX
Để khởi chạy tệp MBOX của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, thì tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào tệp MBOX và chọn Mở bằng> TextEdit.app .
Đó là nó; tệp sẽ được mở và bạn có thể xem tất cả nội dung của tệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Apple Mail để mở tệp.
4. Tệp OST
OST, còn được gọi là Tệp Dữ liệu Outlook, như tên cho thấy, là một định dạng email được sử dụng trên Outlook. Khi bạn sử dụng tài khoản Exchange để làm việc ngoại tuyến, tệp OST sẽ được tạo. Theo quy định, tệp OST chỉ là bản sao của tệp email đã được lưu trữ trên máy chủ và không cần sao lưu cục bộ.
Cách mở tệp OST
Nếu bạn có tệp OST bên mình, thì một trong những cách đơn giản nhất để xem tệp đó là thông qua phần mềm xem OST. Có rất nhiều công cụ như vậy trên internet, vì vậy chúng tôi sẽ không đề xuất bất kỳ công cụ cụ thể nào.
5. Tệp EDB
Định dạng tệp EDB được sử dụng cho cơ sở dữ liệu lưu trữ tất cả thông tin email Outlook của bạn cùng nhau ở phần cuối với sự trợ giúp của Microsoft Exchange Server. Nó giữ mọi thứ từ email, danh bạ, lịch, v.v., trong một 'cấu trúc B', nơi dữ liệu của bạn được sắp xếp thành các nút mẹ và con.
Cách mở tệp EDB
Để mở tệp EDB ra khỏi Exchange Server, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Có rất nhiều ứng dụng để bạn lựa chọn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng chuyển đổi Stellar EDB sang PST. Như tên của ứng dụng cho thấy, ngoài việc giúp bạn chuyển đổi các tệp EDB của mình sang PST, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng để xem các tệp EDB của mình. Đây là cách thực hiện:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng từ trang web chính thức.
- Khởi chạy ứng dụng và chọn (các) tệp EDB bạn muốn xem.
- Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, ứng dụng sẽ cung cấp bản xem trước kỹ lưỡng về các tệp EDB.
Loại tệp email phổ biến nhất
Và đây là những loại tệp email phổ biến nhất được sử dụng ngày nay. Hy vọng rằng tổng quan ngắn gọn này đã giúp bạn hiểu nhanh về email và các loại tệp khác nhau mà nó cung cấp.