Bắt đầu như một phương thức giao tiếp đơn giản giữa các máy tính trong phòng lab MIT những năm 1970, email đã trở thành một trong những phương tiện giao tiếp phổ biến nhất trên internet thế kỷ 21.
Qua email, bạn gửi và nhận kết hợp văn bản, hình ảnh, liên kết, v.v. đến từ một hoặc nhiều người nhận. Dù qua nỗ lực giáo dục công众 và ảnh hưởng văn hóa, điều này trở thành kiến thức chung cho nhiều người lao động hiện đại, hầu hết mọi người không quen thuộc với tất cả chi tiết phức tạp.
Một khía cạnh quan trọng của email mà hầu hết người dùng không biết là không có loại file email đơn lẻ. Bài này xem các loại file email phổ biến nhất hiện nay.
Các loại file email phổ biến nhất
Muốn nói thẳng: có lượng lớn loại file email. Ước tính từ file-extensions.org con số là 75.
Mặc dù không thể bao quát tất cả, hướng dẫn này cố gắng giải thích các loại phổ biến nhất. Hãy bắt đầu.
1. File EML
Loại file email phổ biến nhất, EML là phần mở rộng đồng nghĩa với email. Định dạng file dùng với tất cả ứng dụng email phổ biến như Outlook, Mail, v.v. File EML cơ bản chứa văn bản thuần túy bạn gửi qua email client. Ngoài ra, file cũng gồm Người gửi, Người nhận, chủ đề, thời gian, và nội dung tin nhắn.
Cách mở file EML
File EML có thể mở qua nhiều email client; Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook là top 3. Ngoài email client riêng, bạn cũng dùng trình duyệt khác như Chrome, Firefox, Edge, v.v. để mở và xem file.
2. File PST
Outlook có tính năng giữ bản sao email trong tài khoản cục bộ; email lưu cục bộ dạng PST. File PST giới hạn 2GB và lưu trữ mọi thứ từ tin nhắn, tệp đính kèm email, địa chỉ email, v.v. File PST khá tiêu chuẩn và hữu ích, đặc biệt nếu muốn giữ file Outlook cục bộ sau khi dọn đám mây.
Vì vậy khi sao lưu dữ liệu trên Outlook, bạn lưu file cục bộ trên PC.
Cách mở file PST
Bạn mở file PST qua Microsoft Office. Cách làm:
- Khởi chạy app Office nhấp File.
- Chọn Open & Export > Open Outlook Data File.
- Chọn file PST muốn mở nhấp OK.
File PST sẽ được mở.
3. File MBOX
Định dạng MBOX, đôi khi gọi là định dạng Berkeley, là loại email đóng vai trò cơ sở dữ liệu trung tâm cho email điện tử. Trong file MBOX, tất cả dữ liệu được nối và lưu dưới dạng văn bản thuần túy trong một file; tin nhắn mới lưu ở cuối file.
Được giới thiệu lần đầu với phiên bản thứ 5 của Unix và dùng từ đó. Bạn mở file MBOX với nhiều email client như Mozilla Thunderbird, Apple Mail, v.v.
Cách mở file MBOX
Để mở file MBOX, làm theo bước: Nếu bạn trên Mac, chuột phải file MBOX, chọn Open With > TextEdit.app.
Đó là xong; file mở ra, bạn xem tất cả nội dung. Hoặc dùng app Apple Mail mở file.
4. File OST
OST, hay Outlook Data Files, như tên gợi ý, là định dạng email dùng trên Outlook. Khi dùng tài khoản Exchange làm việc ngoại tuyến, file OST được tạo. Theo quy tắc, file OST chỉ là bản sao file email đã lưu trên server và không cần sao lưu cục bộ.
Cách mở file OST
Nếu có file OST, cách đơn giản nhất xem là qua phần mềm OST viewer. Có nhiều công cụ như vậy trên mạng, nên không khuyến nghị công cụ cụ thể.
5. File EDB
Định dạng file EDB dùng cho cơ sở dữ liệu lưu tất cả thông tin email Outlook cùng nhau ở back-end nhờ Microsoft Exchange Server. Nó giữ mọi thứ từ email, danh bạ, lịch, v.v. trong 'B-structure', dữ liệu phân thành nút cha và con.
Cách mở file EDB
Để mở file EDB ngoài Exchange Server, bạn dùng app thứ ba. Có nhiều app để chọn. Khuyến nghị dùng Stellar EDB to PST converter. Như tên app, ngoài chuyển EDB sang PST, bạn cũng dùng app xem file EDB. Cách làm:
- Tải và cài app từ trang chính thức.
- Chạy app chọn file EDB muốn xem.
- Ngay lập tức app cho xem trước kỹ lưỡng file EDB.
Các loại file email phổ biến nhất
Đó là các loại file email phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng tổng quan ngắn giúp bạn nắm nhanh email và các loại file.