Bạn cần gửi email gấp nhưng không tìm thấy địa chỉ email người nhận? May mắn thay, có giải pháp thay thế đơn giản giúp bạn tìm và xác thực địa chỉ email.
Sử dụng bộ công cụ miễn phí, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy và kiểm tra email từ thông tin đã có sẵn trong miền công khai. Đây là cách tìm và xác thực bất kỳ địa chỉ email nào.
1. Tìm tên người nhận
Tên và họ thường được trình tìm email yêu cầu để tạo gợi ý địa chỉ email. Nếu bạn không biết họ tên đầy đủ người nhận, hãy thử các phương pháp sau.
Kiểm tra trang web doanh nghiệp của họ
Khi cố gắng tìm địa chỉ email ai đó, đáng giá thử lấy từ trang web liên quan đến nơi họ làm việc. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cách dễ dàng làm điều này, lấy CNN làm ví dụ.
- Truy cập trang web công ty/tổ chức của họ (ví dụ: CNN).
- Tìm trang có tiêu đề "About Us (Về chúng tôi)", "Meet the Team (Gặp gỡ đội ngũ)" hoặc tương tự. Từ đó, bạn thường tìm thấy tên cần thiết.
- Với ví dụ này, nhấp vào hamburger menu góc trên bên phải, hoặc cuộn xuống khu vực chân trang. Nhấp CNN Profiles. Bây giờ bạn có danh sách tên liên quan đến công ty.
- Tùy thuộc vào trang web bạn truy cập, bạn cũng có thể liên hệ hỗ trợ qua chat trực tiếp. Trong trường hợp đó, nêu mục đích và xin tên và địa chỉ email. Hầu hết công ty sẽ vui lòng đáp ứng yêu cầu.
Trang web thường là kho báu thông tin. Khai thác mọi cơ hội để tìm người liên hệ nhằm lấy tên.
Tìm thông tin liên hệ qua LinkedIn
Nếu không may tìm thấy email của người đó trên trang web nơi làm việc, bạn luôn có thể thử liên hệ họ qua LinkedIn. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
- Vào LinkedIn.
- Tìm công ty/tổ chức theo tên (ví dụ: CNN).
- Trong phần header, nhấp People (Mọi người).
- Trong phần Employees (Nhân viên), bạn có thể tìm nhân viên theo chức danh, từ khóa hoặc trường học.
- Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm bằng cách nhấp Where they live (Nơi họ sống) và Where they studied (Nơi họ học).
- Cuộn xuống People you may know (Mọi người bạn có thể biết) và quét danh sách.
- Thấy khuôn mặt quen? Gửi yêu cầu kết nối và xin email. Ngay cả không, chỉ cần ghi nhớ tên và họ.
Tìm thông tin liên hệ qua LinkedIn được ưu tiên. Mọi người thường dùng tên thật trên LinkedIn, khác với nền tảng xã hội khác như Facebook.
2. Dùng trình tìm Email để tìm và xác thực địa chỉ Email
Nếu bạn biết tên và họ của một người, bạn có thể dùng công cụ tìm email để truy tìm địa chỉ của họ. Chúng ta sẽ dùng MailScoop, Hunter và Snovio.
Cách tìm địa chỉ Email dùng MailScoop
MailScoop dùng tên, họ và trang web công ty để dự đoán email của ai đó. Cách dùng công cụ này:
- Vào MailScoop.
- Nhập tên và họ của người đó.
- Nhập trang web công ty/tổ chức. Ví dụ: cnn.com.
- Nhấp Find It (Tìm ngay).
- Và voilà, bạn có gợi ý địa chỉ email.
- Khi sẵn sàng gửi email, di chuột qua địa chỉ email, chọn Click to copy (Nhấp để sao chép) để copy.
Lưu ý ở dưới gợi ý email, bạn sẽ thấy MailScoop tự tin đến đâu trong dự đoán. Trong ví dụ, ghi: "We are pretty confident this is the right email" (Chúng tôi khá tự tin đây là email đúng), vì trang web có thể tìm và xác thực địa chỉ.
Nếu trang không thể xác thực email, hoặc email không đúng, bạn sẽ thấy thông báo: "We couldn't verify this email, this is our best guess" (Chúng tôi không thể xác thực email này, đây là dự đoán tốt nhất của chúng tôi).
Cách tìm địa chỉ Email dùng Hunter
Bạn cũng có thể tìm email qua Hunter, nhưng lưu ý thường cần email doanh nghiệp để tạo tài khoản Hunter. Cách bắt đầu tìm kiếm với Hunter:
- Vào Hunter.
- Nhập tên miền công ty/tổ chức (ví dụ: cnn.com). Sau đó nhấp Find email addresses (Tìm địa chỉ email).
- Một số địa chỉ email nhân viên sẽ được tạo. Quét xem có tìm được email của mục tiêu không.
- Nếu không tìm thấy tên và email bạn cần, nhập tên và họ người đó vào thanh tìm kiếm Find someone (Tìm ai đó), nhấn Enter.
Tôi tìm email CNN.com không tồn tại của mình trên Hunter, và nó tạo ra một địa chỉ email. Nó cũng hiển thị vài cảnh báo: "The email address can't be verified" (Không thể xác thực địa chỉ email), và "We haven't found this email on the web" (Chúng tôi chưa tìm thấy email này trên web).
Hãy chú ý các thông báo này trước khi gửi email đến địa chỉ được gợi ý.
Cách tìm địa chỉ Email dùng Snov.io
Nếu vẫn chưa tìm được địa chỉ bạn cần, bạn cũng có thể thử tìm email qua Snov.io. Cách làm:
- Truy cập Snov.io và đăng nhập.
- Nhấp Find emails > Single Email Search (Tìm email > Tìm email đơn lẻ) trên thanh menu trên cùng.
- Nhập tên, họ và tên miền công ty. Sau đó nhấp Find email (Tìm email).
- Nếu tìm kiếm thành công, Snov.io hiển thị: "Match found (Tìm thấy khớp)". Bạn sẽ thấy tên, chức danh, email. Nếu Snov.io không tìm được email hoặc không tự tin, bạn sẽ thấy "Can't find emails" (Không tìm thấy email) hoặc "Inconclusive result" (Kết quả không xác định).
- Snovio cũng có tính năng xác thực tích hợp. Nhấp Verify Emails > Verify Individual Emails (Xác thực email > Xác thực email riêng lẻ) trên thanh menu để dùng. Nhập email để xác thực.
Khi xác thực email trên Snov.io, có 3 kết quả có thể:
- Địa chỉ email không hợp lệ (Invalid email address)
- Địa chỉ email không thể xác thực (rủi ro) (Unverifiable/risky email address)
- Địa chỉ email hợp lệ (Valid email address)
Hãy cân nhắc các thông báo này trước khi gửi email. Nếu kết quả "Unverifiable", hãy thận trọng khi gửi email đến địa chỉ đó.
Để kết quả tốt nhất, luôn đảm bảo chính tả 100% chính xác. Nếu vì lý do nào tìm kiếm trả về kết quả tiêu cực, bạn luôn có thể thử đoán địa chỉ email.
3. Nếu vẫn không tìm được Email, hãy đoán
Là phương án cuối cùng, bạn muốn đoán địa chỉ email.畢竟, đó chính xác là những gì trình tìm email làm — họ đưa ra dự đoán có căn cứ toán học.
May mắn thay, bạn không cần là nhà toán học để làm điều này. Đây là cách làm:
- Mở Hunter.
- Nhập tên miền công ty và nhấn Enter.
- Nghiên cứu kết quả và quan sát quy tắc đặt tên email. Ví dụ: email của công ty cụ thể thường định dạng như "firstname.lastname@domain"?
- Áp dụng quy tắc để tạo tổ hợp email dự đoán tốt nhất, ví dụ: joy.okumoko@cnn.com.
4. Gửi email dù sao
Chỉ việc gửi email là phương pháp khác để xác thực bạn có địa chỉ email thật. Để tận dụng tối đa phương pháp này, chúng tôi khuyên dùng tiện ích mở rộng theo dõi email, như Mailtrack, Bananatag, hoặc Mixmax.
- Mở email client ưa thích, soạn email.
- Gửi email đến địa chỉ dự đoán.
- Email sẽ được gửi thành công nếu địa chỉ đúng. Nếu bật mail tracker, tracker sẽ thông báo khi người nhận đã đọc.
- Nếu email sai, email sẽ bị退回 (bounce) hoặc trả về là không thể gửi được.
Tìm và xác thực địa chỉ Email trở nên đơn giản
Nếu bạn biết mục tiêu cá nhân, bạn có thể liên hệ bằng cách khác để xin địa chỉ email. Đây là lựa chọn dễ dàng nhất.
Các phương pháp trong bài viết được dùng rộng rãi trong cold email outreach (email tiếp thị lạnh). Tuy nhiên, hoàn cảnh có thể xảy ra buộc bạn phải tìm địa chỉ email của liên hệ. Lúc đó, điều này rất hữu ích.