Bạn cần gửi một email khẩn cấp, nhưng không thể tìm thấy địa chỉ email của người nhận? May mắn thay, có một giải pháp đơn giản có thể giúp bạn tìm và xác minh địa chỉ email.
Sử dụng một bộ công cụ miễn phí, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy và kiểm tra địa chỉ email từ thông tin đã có trong miền công cộng. Đây là cách tìm và xác minh bất kỳ địa chỉ email nào.
1. Tìm Tên Người nhận của Bạn
Họ và tên thường được công cụ tìm email yêu cầu để tạo đề xuất địa chỉ email. Nếu bạn không biết tên đầy đủ của người nhận, hãy thử các phương pháp sau.
Kiểm tra trang web công ty của họ
Khi cố gắng tìm địa chỉ email của ai đó, bạn nên lấy địa chỉ email đó từ trang web được liên kết với nơi làm việc của họ. Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thực hiện việc này, sử dụng CNN làm ví dụ.
- Truy cập trang web của công ty / tổ chức của họ (ví dụ:CNN).
- Tìm trang có tiêu đề "Giới thiệu về chúng tôi", "Gặp gỡ nhóm" hoặc trang nào đó tương tự. Từ đó, bạn thường có thể tìm thấy tên bạn cần.
- Đối với ví dụ này, hãy nhấp vào menu bánh hamburger ở trên cùng bên phải hoặc cuộn xuống khu vực chân trang. Nhấp vào Hồ sơ CNN . Bây giờ, bạn có một danh sách các tên liên quan đến công ty.
- Tùy thuộc vào trang web bạn đang truy cập, bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ qua trò chuyện trực tiếp. Trong trường hợp đó, hãy nêu nhiệm vụ của bạn, đồng thời hỏi tên và địa chỉ email. Hầu hết các công ty sẽ sẵn lòng đáp ứng yêu cầu của bạn.
Một trang web thường là một kho tàng thông tin. Khám phá mọi cơ hội để tìm người liên hệ để lấy tên.
Tìm thông tin liên hệ của họ qua LinkedIn
Nếu bạn không may mắn tìm thấy email của người đó trên trang web của nơi làm việc của họ, bạn luôn có thể thử liên hệ với họ thông qua LinkedIn. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
- Truy cập LinkedIn.
- Tìm kiếm công ty / tổ chức theo tên (ví dụ:CNN).
- Trong phần tiêu đề, nhấp vào Mọi người .
- Trong Nhân viên , bạn có thể tìm kiếm nhân viên theo chức danh, từ khóa hoặc trường học.
- Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách nhấp vào Nơi họ sống và Họ đã học ở đâu.
- Cuộn xuống Những người bạn có thể biết và quét danh sách.
- Nhìn thấy một khuôn mặt quen thuộc? Gửi yêu cầu kết nối và yêu cầu email của họ. Nếu không, chỉ cần ghi lại họ và tên của họ.
Tìm kiếm thông tin liên hệ qua LinkedIn được ưu tiên. Mọi người thường sử dụng tên thật của họ trên LinkedIn, không giống như các nền tảng xã hội khác như Facebook.
2. Sử dụng Công cụ Tìm Email để Tìm và Xác minh Địa chỉ Email
Nếu bạn biết họ và tên của một người, bạn có thể sử dụng công cụ tìm email để tìm kiếm địa chỉ email của họ. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng MailScoop, Hunter và Snovio.
Cách Tìm Địa chỉ Email Sử dụng MailScoop
MailScoop sử dụng tên, họ và trang web của công ty để dự đoán địa chỉ email của ai đó. Đây là cách sử dụng công cụ này:
- Đi tới MailScoop.
- Nhập họ và tên của người đó.
- Nhập trang web của công ty / tổ chức của người đó. Ví dụ: cnn.com .
- Nhấp vào Tìm thấy .
- Và thật tuyệt, bạn có một gợi ý về địa chỉ email.
- Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy di chuột qua địa chỉ email và chọn Nhấp để sao chép để sao chép nó.
Hãy nhớ rằng ở cuối địa chỉ email được đề xuất, bạn sẽ thấy MailScoop tự tin như thế nào trong dự đoán của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, nội dung này là:"Chúng tôi khá tin rằng đây là email phù hợp", vì trang web có thể tìm và xác minh địa chỉ.
Nếu trang web không thể xác minh email hoặc nếu email không chính xác, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết:"Chúng tôi không thể xác minh email này, đây là dự đoán tốt nhất của chúng tôi."
Cách Tìm Địa chỉ Email Bằng Hunter
Bạn cũng có thể tìm kiếm địa chỉ email qua Hunter, nhưng hãy nhớ rằng email doanh nghiệp thường được yêu cầu để tạo tài khoản Hunter. Đây là cách bắt đầu tìm kiếm với Hunter:
- Đi tới Hunter.
- Nhập tên miền của công ty / tổ chức (ví dụ:cnn.com). Sau đó, nhấp vào Tìm địa chỉ email .
- Một số địa chỉ email của nhân viên sẽ được tạo. Quét để xem liệu bạn có thể tìm thấy mục tiêu của mình hay không.
- Nếu bạn không thể tìm thấy tên và địa chỉ email mà bạn đang tìm kiếm, hãy nhập họ và tên của người đó vào mục Tìm ai đó thanh tìm kiếm và nhấn Enter .
Tôi đã tìm kiếm địa chỉ email CNN.com không tồn tại của mình trên Hunter và nhận thấy rằng địa chỉ này đã tạo ra một địa chỉ email. Nó cũng hiển thị một vài cảnh báo:"Không thể xác minh địa chỉ email" và "Chúng tôi không tìm thấy email này trên web."
Đảm bảo chú ý đến những thông báo này trước khi gửi email đến một địa chỉ được đề xuất.
Cách Tìm Địa chỉ Email Sử dụng Snov.io
Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy địa chỉ mình đang tìm kiếm, bạn cũng có thể thử tìm email thông qua Snov.io. Đây là cách thực hiện việc này:
- Truy cập Snov.io và đăng nhập.
- Nhấp vào Tìm email> Tìm kiếm email duy nhất ở thanh menu trên cùng.
- Nhập họ và tên của người đó, cũng như tên miền của công ty. Sau đó, nhấp vào Tìm email .
- Nếu tìm kiếm thành công, Snov.io sẽ hiển thị thông báo có nội dung:"Đã tìm thấy kết quả phù hợp". Sau đó, bạn sẽ thấy tên, chức vụ và địa chỉ email của người đó. Nếu Snov.io không thể tìm thấy địa chỉ email của người đó hoặc không tin tưởng vào email mà nó đã tạo, bạn sẽ thấy "Không thể tìm thấy email" hoặc "Kết quả không xác định".
- Snovio cũng có tính năng xác minh được tích hợp sẵn. Nhấp vào Xác minh email> Xác minh email cá nhân trong thanh menu trên cùng để sử dụng nó. Bây giờ, hãy nhập một email để xác minh nó.
Khi xác minh địa chỉ email trên Snov.io, có ba kết quả có thể xảy ra.
- Địa chỉ email không hợp lệ
- Địa chỉ email không thể xác minh (rủi ro)
- Địa chỉ email hợp lệ
Đảm bảo xem xét những thông báo này trước khi gửi email. Nếu kết quả trả về là "Không thể xác minh", hãy thận trọng khi gửi email đến địa chỉ đó.
Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn đảm bảo rằng cách viết của bạn chính xác 100 phần trăm. Nếu vì lý do nào đó mà tìm kiếm của bạn trả về kết quả âm, bạn luôn có thể thử đoán địa chỉ email của người đó.
3. Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy địa chỉ email, hãy đoán nó
Phương án cuối cùng, bạn sẽ muốn đoán địa chỉ email của người đó. Rốt cuộc, đó chính xác là những gì mà những người tìm địa chỉ email làm — họ đưa ra những phỏng đoán dựa trên toán học.
Rất may, bạn không cần phải là một nhà toán học để làm điều này. Đây là những việc cần làm.
- Mở Hunter.
- Nhập tên miền của công ty và nhấn Enter .
- Nghiên cứu kết quả và quan sát mẫu đặt tên địa chỉ email. Ví dụ:các địa chỉ email cho công ty cụ thể thường được định dạng là:"firstname.lastname@domain?"
- Áp dụng mẫu để tạo kết hợp địa chỉ email phỏng đoán tốt nhất của bạn, ví dụ:niềm vui.okumoko@cnn.com.
4. Vẫn gửi Email
Chỉ cần gửi email là một phương pháp khác để xác minh rằng bạn có địa chỉ email chính hãng. Để tận dụng tối đa phương pháp này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích mở rộng theo dõi email, chẳng hạn như Mailtrack, Bananatag hoặc Mixmax.
- Khởi chạy ứng dụng email ưa thích của bạn và soạn email của bạn.
- Gửi email của bạn đến địa chỉ được dự đoán.
- Email của bạn sẽ được gửi thành công nếu địa chỉ email chính xác. Nếu bạn đã bật trình theo dõi thư, trình theo dõi thư sẽ thông báo cho bạn khi người nhận của bạn đã đọc nó.
- Nếu email không chính xác, email của bạn sẽ bị trả lại hoặc trả về không gửi được.
Tìm và Xác minh Địa chỉ Email Thật đơn giản
Nếu bạn biết rõ mục tiêu của mình, bạn có thể liên hệ bằng các cách khác để yêu cầu địa chỉ email của họ. Đây là tùy chọn dễ dàng hơn cho đến nay.
Các phương pháp được mô tả trong bài viết này được sử dụng rộng rãi trong tiếp cận email lạnh. Tuy nhiên, một trường hợp nào đó có thể phát sinh mà có thể bảo đảm bạn phải tìm kiếm địa chỉ email của người liên hệ. Vào những lúc như vậy, điều này có thể hữu ích.