Nếu bạn có bảng ở định dạng PDF muốn sao chép vào worksheet Excel, kết quả có thể bị lộn xộn và mất định dạng. Vì PDF và Excel không chia sẻ điểm chung, không dễ sao chép bảng PDF sang Excel giữ định dạng. Hướng dẫn này trình bày 2 cách nhanh làm được điều đó với ví dụ và minh họa cụ thể.
Bạn có thể tải Workbook thực hành dùng để chuẩn bị bài viết.
2 cách tiện lợi sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng
Trước tiên giới thiệu tập dữ liệu mẫu. Bảng ở chế độ PDF, mục tiêu sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng.
1. Nhập dữ liệu từ PDF và sao chép bảng sang Excel giữ định dạng
Dùng tính năng nhập (import), dễ dàng sao chép bảng từ định dạng PDF sang file Excel. Chỉ làm theo các bước sau.
Các bước:
- Mở workbook mới hoặc tiếp tục dự án đang chạy trong Excel.
- Chọn ô (ví dụ B2) nơi cần bắt đầu ô đầu tiên của bảng.
- Vào tab Dữ liệu (Data) > Lấy dữ liệu (Get Data) > Từ tệp (From File) > Từ PDF (From PDF).
- Excel hiển thị trình quản lý file Windows. Bấm đúp vào file PDF chứa bảng. Hoặc bấm một lần chọn file PDF rồi bấm Nhập (Import).
- Trong cửa sổ Trình điều hướng (Navigator), bấm vào bảng đã được gán nhãn theo số trang. Xem trước bảng ở bên phải. Nếu là bảng mong muốn, bấm Tải (Load).
Kết quả cuối cùng.
Xem thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
2. Sao chép dữ liệu bảng từ PDF sang Word rồi sang Excel
Có thể sao chép bảng từ PDF sang Excel dùng ứng dụng trung gian là Tài liệu Word (Word document). Làm theo các bước sau.
Các bước:
- Mở file PDF chứa bảng.
- Chọn và sao chép bảng bằng CTRL+C.
- Mở Tài liệu trống (Blank document) trong MS Word.
- Bấm CTRL+V dán bảng vào tài liệu Word. Dữ liệu trong bảng xuất hiện không có lưới như file PDF.
- Bôi đen dữ liệu trong tài liệu Word bằng CTRL+A.
- Vào Chèn (Insert) > Bảng (Table) > Chuyển văn bản thành bảng (Convert Text to Table). Cửa sổ Chuyển văn bản thành bảng bật lên.
- Chọn Khác (Other) dưới phần Tách văn bản tại (Separate text at). Để trống ô tùy chọn Khác. Cuối cùng, bấm OK.
Lúc này, bảng chưa hoàn hảo định dạng xuất hiện trên tài liệu Word. Bấm CTRL+C sao chép bảng và dán vào file Excel.
- Mở worksheet Excel nơi muốn bảng. Bôi đen ô đầu tiên (ví dụ B2). Ô này sẽ là ô đầu của bảng.
- Bấm CTRL+V dán bảng từ MS Word. Cuối cùng, dữ liệu được bảng hóa trong Excel như sau.
Xem thêm: Cách chuyển PDF sang Excel không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Bài viết đã học cách sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng. Hy vọng thảo luận hữu ích cho bạn. Nếu có câu hỏi hoặc phản hồi, đừng ngần ngại cho biết ở khung bình luận. Truy cập website ExcelDemy để học thêm nội dung Excel. Đọc vui vẻ!
Bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel dùng VBA
- Liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel dùng VBA
- Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
- Cách xuất nhận xét PDF vào bảng tính Excel (3 mẹo nhanh)
- Chuyển PDF sang Excel không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều file PDF sang Excel (3 cách phù hợp)