Nếu bạn có một bảng ở định dạng PDF mà bạn muốn sao chép vào trang tính Excel của mình, bạn có thể nhận được kết quả lộn xộn và không có định dạng. Vì PDF và Excel không có chung sở thích nên việc sao chép bảng PDF sang Excel không dễ dàng với định dạng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học được 2 cách nhanh chóng để làm điều đó với các ví dụ và hình ảnh minh họa thích hợp.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
2 Cách Tiện dụng để Sao chép Bảng từ PDF sang Excel với Định dạng
Đầu tiên chúng ta hãy giới thiệu tập dữ liệu mẫu của chúng tôi. Bảng ở chế độ PDF, mục tiêu của chúng tôi là sao chép bảng từ PDF sang Excel với định dạng.
1. Nhập dữ liệu từ PDF và sao chép bảng sang Excel với định dạng
Bằng cách sử dụng tính năng nhập, bạn có thể dễ dàng sao chép bảng từ định dạng pdf sang tệp Excel. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy mở một sổ làm việc mới hoặc tiếp tục một dự án đang chạy trong Excel.
- Chọn một ô (Trong ví dụ này, B2) nơi bạn cần bắt đầu ô đầu tiên của bảng.
- Đi tới Dữ liệu tab> Nhận dữ liệu > Từ tệp > Từ PDF.
- Excel sẽ hiển thị trình quản lý tệp của bạn cho các cửa sổ. Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tệp PDF nơi có bảng của bạn. Hoặc nhấp một lần để chọn tệp PDF và sau đó nhấp vào Nhập.
- Trong Bộ điều hướng , nhấp vào bảng đã được gắn nhãn theo số trang. Bạn có thể xem bản xem trước của bảng ở phía bên phải. Nếu đây là bảng mong muốn của bạn, hãy nhấp vào Tải.
Cuối cùng, đây là kết quả.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel (4 cách phù hợp)
2. Sao chép dữ liệu bảng từ PDF sang Word và sau đó sang Excel
Bạn có thể sao chép bảng từ PDF sang Excel bằng ứng dụng trung gian được gọi là tài liệu Word. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy mở tệp PDF nơi có bảng của bạn.
- Chọn và sao chép bảng bằng cách nhấn CTRL + C.
- Sau đó, mở Tài liệu trống trong MS word của bạn.
- Nhấn CTRL + V để dán bảng trên tài liệu word. Dữ liệu trong bảng sẽ xuất hiện mà không có lưới dưới dạng tệp PDF.
- Bây giờ, đánh dấu dữ liệu trong tài liệu word bằng cách nhấn CTRL + A.
- Đi tới Chèn > Bảng > Chuyển đổi văn bản thành bảng. A Chuyển đổi văn bản thành bảng cửa sổ sẽ bật lên.
- Chọn Khác dưới Văn bản riêng biệt tại tiết diện. Để một khoảng trống trong hộp Khác quyền mua. Cuối cùng, nhấp vào OK.
Ở giai đoạn này, một bảng được định dạng không hoàn hảo sẽ xuất hiện trên tài liệu word của bạn. Nhấn CTRL + C để sao chép bảng và dán vào tệp Excel của bạn.
- Mở một trang tính Excel mà bạn muốn có bảng. Và đánh dấu ô đầu tiên trên trang tính này (trong ví dụ này là B2). Ô này sẽ là ô đầu tiên trong bảng của bạn.
- Bây giờ, nhấn CTRL + V để dán bảng từ MS word. Cuối cùng, dữ liệu sẽ được lập bảng trong Excel như sau.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Trong bài này, chúng ta đã học cách sao chép bảng từ PDF sang Excel với định dạng. Tôi hy vọng cuộc thảo luận này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong hộp nhận xét. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Chúc bạn đọc vui vẻ!
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA
- Liên kết Biểu mẫu PDF với Cơ sở dữ liệu Excel (với các Bước Đơn giản)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
- Cách Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng (2 cách dễ dàng)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)