Microsoft Outlook có chạy siêu chậm không? Vẫn còn thông báo "đang tải tập dữ liệu" (loading dataset) hiển thị cho bạn? Tôi chỉ thích nó khi Microsoft cố làm phần mềm tốt hơn bằng cách thêm đống tính năng vô dụng vào chúng! Tôi không hiểu tại sao nó lại mất hàng giờ để tải một hồ sơ đơn!
Thật không may, nói chuyện có lý và nói về sản phẩm Microsoft cùng lúc thường không thể, vì vậy bạn sẽ chỉ phải sống với thực tế rằng mỗi phiên bản mới của Windows và Office chỉ làm chậm máy tính của bạn thêm nữa!
Vì vậy, nếu bạn đang giữa chừng kiểm tra email hoặc tạo quy tắc mới và bỗng nhiên mọi thứ nghẹt thở với "đang tải tập dữ liệu" hiển thị hoặc Outlook chỉ bị treo, bạn sẽ phải thực hiện một số hành động mạnh tay đối với Outlook nếu bạn bao giờ muốn làm được việc.
Dưới đây là một vài cách bạn có thể tăng tốc Outlook và hy vọng loại bỏ những độ trễ và treo khó chịu:
1. Vô Hiệu Hóa Add-in Outlook Vô Dụng
Có, chúng vô dụng, trừ có thể một. Để vô hiệu hóa tất cả add-on hoạt động mặc định, bạn sẽ cần mở Outlook ở chế độ Quản trị (Administrative mode) (trên phiên bản Outlook cũ).
Đầu tiên, đi đến C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, nhấp chuột phải vào chương trình Outlook.exe và chọn "Chạy với tư cách Quản trị viên" (Run as Administrator).
Sau đó, khi Outlook tải, đi đến Công cụ (Tools) từ menu trên cùng và sau đó Trung Tâm Tin Cậy (Trust Center).
Trong phiên bản Outlook mới hơn, bạn nhấp vào Tệp (File) và sau đó Tùy chọn (Options). Bạn sẽ thấy Add-ins liệt kê ở bên của hộp thoại Tùy Chọn Outlook.
Nhấp vào Add-ins trong menu bên trái và sau đó nhấp vào nút Đi (Go) ở dưới cùng hộp thoại nơi nó nói Quản lý (Manage) và có hộp thả xuống.
Bây giờ bạn sẽ nhận được danh sách add-in mà bạn có thể bỏ chọn. Tôi đề xuất bạn bỏ chọn TẤT CẢ add-in trừ Windows Indexing (Chỉ mục Windows).
Tiến hành chọn tùy chọn khác trong hộp thả xuống, là Exchange Client Extensions (Mở Rộng Máy Khách Exchange). Không vô hiệu hóa add-in Exchange nếu bạn kết nối với mạng doanh nghiệp.
Thay đổi đơn này tăng tốc đáng kể cài đặt Outlook của tôi. Nó cũng giúp giảm số lần xuất hiện "đang tải tập dữ liệu".
2. Vô Hiệu Hóa Nguồn RSS Trong Outlook
Một tính năng mặc định khó chịu khác trong Outlook là số lượng lớn nguồn RSS được cấu hình sẵn và ăn tài nguyên do đồng bộ hóa.
Outlook sẽ tiếp tục kiểm tra cập nhật cho các nguồn này và do đó làm chậm mọi thứ đáng kể. Nếu bạn dùng trình đọc khác cho nguồn RSS, như Google Reader, hãy chắc chắn xóa nguồn RSS khỏi Outlook.
Trong Outlook, đi đến Công cụ (Tools), Cài Đặt Tài Khoản (Account Settings) và sau đó nhấp vào Nguồn RSS (RSS Feeds).
Trong phiên bản Outlook mới hơn, nhấp vào Tệp (File) và sau đó nhấp vào Cài Đặt Tài Khoản (Account Settings) trên tab Thông Tin (Info).
Như bạn thấy, tôi đã xóa tất cả nguồn RSS của tôi để không có công suất CPU bị dùng cho mục đích này! Chỉ cần nhấp nút xóa cho mỗi nguồn RSS liệt kê.
3. Nén Thư Mục Cá Nhân Outlook.pst
Một việc khác bạn có thể làm để tăng tốc Outlook là nén thư mục email để chúng không lớn bằng. Tốt nhất là xóa bất kỳ email nào với tệp đính kèm lớn hoặc thậm chí lưu trữ (archive) một số email nếu tệp của bạn lớn hơn 1GB.
Trong phiên bản Outlook cũ, nhấp vào Tệp (File) và sau đó Quản Lý Tệp Dữ Liệu (Data File Management). Trong phiên bản Outlook mới hơn, bạn nhấp vào Tệp (File), sau đó Cài Đặt Tài Khoản (Account Settings).
Nhấp vào tab Tệp Dữ Liệu (Data Files) và sau đó nhấp đúp vào tệp dữ liệu bạn muốn nén.
Bây giờ tiến hành nhấp vào nút Nén Ngay (Compact Now) để giảm kích thước tệp thư mục cá nhân.
4. Chạy Công Cụ Hộp Thư (Mailbox Tools)
Phiên bản Outlook mới hơn cũng có một số công cụ tích hợp tuyệt vời để dọn dẹp và giảm kích thước tệp PST chính. Chỉ cần nhấp vào Tệp (File) và sau đó nhấp vào Công cụ (Tools).
Bạn sẽ thấy ba tùy chọn ở đây: Dọn Dẹp Hộp Thư (Mailbox Cleanup), Làm Rỗng Thư Mục Đã Xóa (Empty Deleted Items Folder) và Dọn Dẹp Mục Cũ (Clean Up Old Items). Dọn dẹp hộp thư có một vài công cụ bạn có thể dùng để lưu trữ email, làm rỗng thư mục đã xóa và tùy chọn giúp bạn tìm email lớn nhất trong tệp dữ liệu Outlook.
Chức năng AutoArchive (Lưu Trữ Tự Động) là quan trọng nhất vì nó sẽ di chuyển tất cả email cũ sang tệp PST riêng, làm mọi thứ chạy mượt hơn nhiều. Nếu bạn có hàng ngàn email trong nhiều thư mục khác nhau, Outlook sẽ chạy chậm trên hầu hết hệ thống.
5. Sử Dụng Chế Độ Exchange Đã Cache (Cached Exchange Mode)
Nếu bạn có tài khoản kết nối với Microsoft Exchange, thì bạn nên chắc chắn Chế Độ Exchange Đã Cache (Cached Exchange Mode) được bật. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Tệp (File), sau đó Cài Đặt Tài Khoản (Account Settings) và sau đó nhấp vào nút Thay Đổi (Change) cho tài khoản liệt kê trên tab Email.
Điều này sẽ giữ thư mới nhất ngoại tuyến, vì vậy mọi thứ sẽ tải nhanh hơn khi bạn truy cập email gần đây. Bạn cũng có thể tải thêm email nếu thích bằng cách điều chỉnh khung thời gian.
Đó là tất cả các phương pháp tôi có thể tìm ra cho đến nay! Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác giúp tăng tốc Outlook siêu chậm, hãy đăng bình luận và cho chúng tôi biết! Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn khởi động Outlook, xem bài viết khác của tôi. Thưởng thức!