Microsoft Outlook có chạy siêu chậm không? Vẫn có thông báo tải tập dữ liệu hiển thị cho bạn? Tôi chỉ thích khi Microsoft cố gắng làm cho phần mềm của họ tốt hơn bằng cách thêm một loạt các tính năng vô dụng cho chúng! Tôi không biết tại sao phải mất hàng giờ để tải một hồ sơ!
Thật không may, việc hiểu và nói về các sản phẩm của Microsoft cùng một lúc thường là không thể, vì vậy bạn sẽ phải sống với thực tế rằng mỗi phiên bản Windows và Office mới hơn sẽ chỉ làm chậm máy tính của bạn hơn nữa!
Vì vậy, nếu bạn đang trong quá trình kiểm tra email hoặc tạo quy tắc mới và đột nhiên mọi thứ tạm dừng với “tải tập dữ liệu” hiển thị hoặc Outlook chỉ bị kẹt, bạn sẽ phải thực hiện một số hành động khó khăn đối với Outlook nếu bạn muốn có thể thực hiện bất kỳ công việc nào.
Dưới đây là một số cách bạn có thể tăng tốc Outlook và hy vọng thoát khỏi những sự chậm trễ và treo máy khó chịu đó:
1. Vô hiệu hóa các phần bổ trợ Outlook vô dụng
Vâng, chúng vô dụng, ngoại trừ một cái có thể. Để tắt tất cả các tiện ích bổ sung đang hoạt động theo mặc định, bạn cần mở Outlook ở chế độ Quản trị (trên các phiên bản Outlook cũ hơn).
Trước tiên, hãy truy cập C:\ Programs \ Microsoft Office \ OfficeXX, nhấp chuột phải vào chương trình Outlook.exe và chọn “ Chạy với tư cách quản trị viên ”.
Sau đó, khi Outlook tải, hãy chuyển đến Công cụ từ trình đơn trên cùng rồi đến Trung tâm tin cậy .
Trong các phiên bản Outlook mới hơn, bạn nhấp vào Tệp rồi đến Tùy chọn . Bạn sẽ thấy Phần bổ trợ được liệt kê ở bên cạnh Tùy chọn Outlook hộp thoại.
Nhấp vào Phần bổ trợ ở trình đơn bên trái, sau đó nhấp vào nút Bắt đầu ở cuối hộp thoại có nội dung Quản lý và có một hộp thả xuống.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được danh sách các phần bổ trợ mà bạn có thể bỏ chọn. Tôi khuyên bạn nên bỏ chọn TẤT CẢ các bổ trợ ngoại trừ Lập chỉ mục Windows.
Hãy tiếp tục và chọn tùy chọn khác trong hộp thả xuống, đó là Tiện ích mở rộng máy khách Exchange . Không tắt bổ trợ Exchange nếu bạn được kết nối với mạng công ty.
Một thay đổi này đã tăng đáng kể tốc độ cài đặt Outlook của tôi. Nó cũng giúp giảm số lần tải tập dữ liệu.
2. Tắt nguồn cấp RSS trong Outlook
Một tính năng mặc định khó chịu khác trong Outlook là số lượng lớn các nguồn cấp RSS được cấu hình sẵn và ngốn tài nguyên do đồng bộ hóa.
Outlook sẽ tiếp tục kiểm tra các bản cập nhật cho các nguồn cấp dữ liệu này và do đó, mọi thứ sẽ chậm lại đáng kể. Nếu bạn sử dụng một trình đọc khác cho nguồn cấp RSS của mình, chẳng hạn như Google Reader, hãy nhớ xóa nguồn cấp RSS khỏi Outlook.
Trong Outlook, đi tới Công cụ , Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Nguồn cấp RSS .
Trong các phiên bản Outlook mới hơn, nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản trên Thông tin tab.
Như bạn thấy, tôi đã xóa tất cả các nguồn cấp RSS của mình để không sử dụng hết nguồn CPU cho mục đích này! Chỉ cần nhấp vào nút xóa cho mỗi nguồn cấp RSS được liệt kê.
3. Thu gọn Thư mục Cá nhân Outlook.pst của bạn
Một điều khác bạn có thể làm để tăng tốc Outlook là thu gọn các thư mục email của bạn để chúng không quá lớn. Tốt nhất là xóa mọi email có tệp đính kèm lớn hoặc thậm chí lưu trữ một số email nếu tệp của bạn lớn hơn 1GB.
Trong các phiên bản Outlook cũ hơn, nhấp vào Tệp rồi đến Quản lý tệp dữ liệu . Trong các phiên bản Outlook mới hơn, bạn nhấp vào Tệp , sau đó đến Cài đặt tài khoản .
Nhấp vào Tệp dữ liệu rồi bấm đúp vào tệp dữ liệu mà bạn muốn thu gọn.
Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào Thu gọn ngay để giảm kích thước của tệp thư mục cá nhân.
4. Chạy công cụ hộp thư
Các phiên bản mới hơn của Outlook cũng có một số công cụ tích hợp tuyệt vời để dọn dẹp và giảm kích thước tệp PST chính của bạn. Chỉ cần nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Công cụ .
Bạn sẽ thấy ba tùy chọn tại đây: Dọn dẹp hộp thư , Làm trống thư mục các mục đã xóa và Dọn dẹp đồ cũ . Dọn dẹp hộp thư có một số công cụ mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ email, làm trống thư mục mục đã xóa và một tùy chọn giúp bạn tìm thấy những email lớn nhất trong tệp dữ liệu Outlook của mình.
Chức năng Tự động lưu trữ là quan trọng nhất vì nó sẽ chuyển tất cả các email cũ hơn sang một tệp PST riêng biệt, điều này sẽ giúp mọi thứ chạy trơn tru hơn rất nhiều. Nếu bạn có hàng nghìn email trong nhiều thư mục khác nhau, Outlook sẽ chạy chậm trên hầu hết các hệ thống.
5. Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange
Nếu bạn có tài khoản được kết nối với Microsoft Exchange, thì bạn phải đảm bảo Chế độ đệm ẩn Exchange được kích hoạt. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tệp , sau đó đến Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào nút Thay đổi cho tài khoản được liệt kê trên Email tab.
Thao tác này sẽ giữ cho thư gần đây nhất ở chế độ ngoại tuyến, vì vậy mọi thứ sẽ tải nhanh hơn khi bạn truy cập các email gần đây đó. Bạn cũng có thể tải xuống nhiều email hơn nếu muốn bằng cách điều chỉnh khung thời gian.
Đó là tất cả các phương pháp tôi có thể tìm ra cho đến nay! Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác sẽ giúp tăng tốc Outlook siêu chậm, hãy đăng nhận xét và cho chúng tôi biết! Ngoài ra, nếu bạn gặp sự cố khi khởi động Outlook, hãy xem bài đăng khác của tôi. Hãy tận hưởng!