Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Bạn có thể đã quan sát thấy trong Microsoft Office Excel; bạn có thể sao chép hoặc di chuyển các ô, hàng, cột hoặc phạm vi một cách thuận tiện. Tuy nhiên, dường như không có thủ thuật nào có sẵn để hoán đổi giống nhau. Không còn nữa! Excel, nếu bạn không biết, hỗ trợ thao tác một cú nhấp chuột để nhanh chóng hoán đổi hàng, cột hoặc phạm vi, được gọi là ‘ Transpose ‘.

Tính năng này hoạt động với tất cả các phiên bản gần đây của Microsoft Excel, bao gồm cả Office 365.

Tính năng Transpose trong Excel

Ở đây, nếu bạn thấy, tôi đã tạo một bảng tính trong Excel theo hướng dọc bằng cách sử dụng kiểu cột. Chúng tôi sẽ tiến hành thêm và thay đổi tương tự thành kiểu hàng ngang. Đây là cách thực hiện.

Từ trang tính Excel của bạn, hãy chọn các ô mong muốn mà bạn muốn thay đổi.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Sau khi hoàn tất, Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn 'Sao chép'.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Tiếp theo, nhấp chuột phải vào một ô trống và chọn Paste Options> Transpose, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Một trong những điểm nổi bật của Excel là nó sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của quá trình dán trông như thế nào trước khi xác nhận hành động.

Nếu bạn không thấy nó, là một bước thay thế, bạn có thể Nhấp chuột phải vào ô trống và chọn 'Dán đặc biệt'.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Sau đó, từ cửa sổ của nó, bạn có thể chọn hộp "Transpose" và nhấp vào OK.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Bây giờ, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được chuyển sang một kiểu bố cục mới.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc

Tính năng tương tự cũng cho phép bạn chuyển đổi các trang dữ liệu hàng ngang thành các biểu định kiểu cột dọc.

Làm cách nào để chuyển một ô thành số 0 trong Excel?

Nếu bạn cần chuyển đổi tất cả các ô trống thành số không, thì hãy sử dụng tính năng Transpose để chuyển đổi. Nó rất hữu ích khi bạn có quá nhiều ô trống trong một hàng hoặc cột sẽ mất rất nhiều thời gian để lấp đầy. Thay vào đó, sử dụng chuyển chỗ các ô trống được điền tự động thành số không.

Làm cách nào để chuyển văn bản trong Microsoft Office?

Nếu bạn muốn chuyển văn bản ngang sang dọc, hãy chọn văn bản và nhấp vào phần Căn chỉnh trong Tab Trang đầu. Chọn văn bản tùy chọn Dọc và nó sẽ chuyển vị trong cùng một ô.

Làm cách nào để thay đổi thứ tự các cột trong bảng tính Excel?

Nếu bạn cần di chuyển một cột sang trái hoặc phải hoặc bất kỳ đâu trong tệp Excel, thì thật đơn giản. Đầu tiên, bạn cần chọn cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột. Sau đó nhấn phím Shift và di con trỏ chuột sang một trong các bên. Sau đó, bạn có thể kéo và di chuyển nó đến bất cứ đâu bạn muốn. Đảm bảo không nhả phím Shift.

Tính năng chuyển đổi trong Excel:Chuyển đổi dữ liệu hàng ngang thành trang tính kiểu cột dọc