Nhãn là mảnh giấy cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc mặt hàng mà nó được gắn vào. Nhãn có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau tùy thuộc vào cá nhân / tổ chức muốn sử dụng nó. Trong hầu hết các trường hợp, nhãn được tạo và in bằng Microsoft Word. Tuy nhiên, nhiều người dùng có ít kiến thức về cách tạo và in nhãn trong Microsoft Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp tạo và in nhãn trong Microsoft Word.
Tạo và In Nhãn trong Microsoft Word
Có nhiều cách để tạo nhãn cho nhu cầu của bạn. Các nhãn có thể được sử dụng khác nhau cho mọi người. Việc in nhãn cũng giống như in bất kỳ tài liệu nào khác, tuy nhiên, người dùng nên biết cách điều chỉnh nhãn trên trang trước khi in. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp cơ bản mà bạn có thể tạo và in nhãn một cách dễ dàng.
Phương pháp 1:Tạo và In Nhãn cho Tên và Địa chỉ Duy nhất
Bạn có thể tạo một nhãn hoặc cùng một loại nhãn với một số lặp lại trên một trang. Đây là phương pháp đơn giản nhất để tạo và in nhãn. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng nhà cung cấp mà bạn đang sử dụng để in. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word bằng cách nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình hoặc bằng cách tìm kiếm nó trong tính năng tìm kiếm của Windows.
- Tạo một tài liệu mới trong Word của bạn. Đi tới Thư và nhấp vào Nhãn .
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tất cả các tùy chọn có sẵn cho nhãn. Nhấp vào Tùy chọn ở dưới cùng.
Lưu ý :Bạn có thể chọn tùy chọn nhãn đơn hoặc chọn có trang đầy đủ của cùng một nhãn.
- Chọn tuỳ chọn nhà cung cấp nhãn và chọn nhà cung cấp mà bạn đã mua nhãn của mình. Chọn kích thước của danh sách số sản phẩm. Nếu kích thước không có sẵn trong danh sách, bạn có thể nhấp vào Nhãn mới để thêm kích thước theo cách thủ công.
- Nhấn nút Ok nút cho các tùy chọn nhãn. Bây giờ, hãy thêm thông tin địa chỉ của bạn trong hộp văn bản của cửa sổ nhãn. Bạn có thể chọn tùy chọn toàn trang sẽ lặp lại cùng một nhãn hoặc bạn có thể chọn một nhãn trên một hàng và cột cụ thể.
- Nhấp vào Tài liệu Mới cái nút. Nó sẽ tạo một tài liệu mới với địa chỉ của bạn có sẵn trên trang.
- Giữ Ctrl và nhấn P để đến trang in. Nhấp vào In và nó sẽ được in.
Phương pháp 2:Tạo và in nhãn cho các tên và địa chỉ khác nhau
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tệp excel để nhập thông tin cho các nhãn. Điều này có thể được sử dụng để tạo nhiều nhãn với các tên và địa chỉ khác nhau. Nó sẽ tạo nhãn cho tất cả các hàng trong bảng của tệp excel. Hãy làm theo các bước dưới đây để thử:
- Tạo bảng tính trong Microsoft Excel với các cột khác nhau cho các thông tin khác nhau như được hiển thị bên dưới và lưu tập tin:
- Bây giờ hãy mở Microsoft Word bằng cách nhấp đúp vào phím tắt hoặc tìm kiếm trong tính năng tìm kiếm của Windows. Chọn Thư , nhấp vào tab Bắt đầu kết hợp thư và chọn Nhãn lựa chọn.
- Chọn Nhà cung cấp nhãn của bạn và số sản phẩm mà bạn đang sử dụng. Nhấp vào nút Ok sau khi chọn các tùy chọn.
- Nhấp vào Chọn người nhận và chọn Sử dụng danh sách hiện có lựa chọn. Định vị và chọn bảng tính excel mà bạn đã lưu ở bước 1 và nhấp vào nút Mở cái nút.
- Chọn Bảng , hãy đảm bảo bạn kiểm tra Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột và Nhấp vào Ok cái nút.
- Nhấp vào Chèn trường hợp nhất và chọn thông tin cột mà bạn muốn thêm vào nhãn của mình.
Lưu ý :Bạn có thể thêm khoảng trắng và dòng tiếp theo giữa các cột Tên, địa chỉ và Thành phố.
- Nhấp vào Cập nhật nhãn trên menu, nó sẽ thay đổi tất cả các bản ghi thành cùng một mẫu mà bạn đã thực hiện.
- Nhấp vào Xem trước kết quả trong menu. Điều này sẽ áp dụng thông tin trên bảng mà bạn đã tạo trong excel cho tất cả các bản ghi.
- Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc &Hợp nhất trong trình đơn và chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ lựa chọn. Điều này sẽ hợp nhất tất cả các bản ghi thành một tài liệu mới.
- Giữ Ctrl và nhấn P để in nhãn mà bạn vừa tạo.