Cách khắc phục Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word khi tạo Tài liệu phát tay?

Dưới đây là hướng dẫn nhanh từng bước về cách mở Powerpoint ở Chế độ An toàn:

1. Nhấn phím Windows để mở Bắt đầu và bắt đầu tìm kiếm ‘Powerpoint’ bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm.
2. Tiếp theo, nhấn và giữ Ctrl trong khi nhấp đúp vào Powerpoint.
3. Tại lời nhắc xác nhận, nhấp vào Có để xác nhận việc mở Powerpoint ở Chế độ an toàn .
4. Sau khi Photoshop cuối cùng được mở ở Chế độ An toàn, hãy mở cùng một tệp trước đó đã hiển thị thông báo ‘Powerpoint Không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi.
5. Khi tệp được mở, đi tới Tệp> Xuất> Tạo bản phân phát> Tạo bản phân phát và xem sự cố vẫn đang xảy ra.
6. Nếu sự cố trước đây là do tệp tạm thời gây ra, thì thao tác này cuối cùng sẽ cho phép bạn hoàn tất quy trình xuất.

Trong trường hợp bạn vẫn gặp phải thông báo ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ , hãy chuyển xuống phần sửa chữa tiềm năng tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3:Buộc Powerpoint lưu bản trình bày một cách cục bộ

Hóa ra, bạn có thể dễ dàng khắc phục sự cố cụ thể này bằng cách sửa đổi các tùy chọn mặc định được đặt cho Tiết kiệm công việc. Một số người dùng mà chúng tôi gặp phải tình trạng ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi đã xác nhận rằng sự cố đã được giải quyết hoàn toàn sau khi họ truy cập vào Tùy chọn PowerPoint và bật hộp kiểm được liên kết với Lưu vào máy tính theo mặc định .

Sau khi thực hiện việc này và khởi động lại ứng dụng, hầu hết đã thông báo rằng quá trình phân phát đã hoàn tất thành công. Dưới đây là những việc bạn cần làm để buộc Powerpoint lưu bản trình bày cục bộ:

1. Mở Powerpoint (không cần mở tệp gây ra lỗi).
2. Sử dụng thanh ruy-băng ở trên cùng để nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Tùy chọn từ menu dọc ở phần bên trái của màn hình.
3. Khi bạn đã ở bên trong Tùy chọn PowerPoint trình đơn, chọn Lưu từ trình đơn bên trái, sau đó chuyển sang phần bên phải và chọn hộp được liên kết với Lưu vào máy tính theo mặc định (trong Lưu bản trình bày ).
4. Nhấp vào Ok để lưu các sửa đổi, sau đó khởi động lại Powerpoint và tải lên tài liệu trước đó đã kích hoạt ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi.
5. Hãy thử thực hiện lại quá trình xuất và xem sự cố hiện đã được giải quyết chưa.

Phương pháp 4:Xóa các thư mục tạm thời của Powerpoint

Trong một số trường hợp nhất định, lỗi xuất tài liệu phát tay của anh ấy xảy ra do một loạt các thư mục tệp tạm thời thuộc Powerpoint hoặc Word (hoặc cả hai) đều đầy. Nếu bạn gặp phải thông báo ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ do sự cố này, việc xóa nội dung của các thư mục tạm thời này sẽ cho phép bạn khắc phục sự cố nhanh chóng.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh từng bước cho phép bạn xóa các thư mục tạm thời có nhiều khả năng gây ra lỗi:

1. Đóng mọi phiên bản Word hoặc Photoshop (bao gồm mọi dịch vụ nền có thể đang chạy thụ động).
2. Nhấn phím Windows + R để mở Chạy hộp thoại. Tiếp theo, nhập ‘cmd’ và nhấn Ctrl + Shift + Enter để mở Command Prompt nâng cao cửa sổ.

   Lưu ý: Khi được nhắc bởi UAC (Kiểm soát tài khoản người dùng) , nhấp vào Có để cấp đặc quyền quản trị.

3. Khi bạn đang ở trong lời nhắc CMD nâng cao, hãy nhập lệnh sau và nhấn Enter để điều hướng đến vị trí của thư mục tạm thời đầu tiên:

   CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO

4. Tiếp theo, nhập ‘ ERASE *. *’ và nhấn Enter, sau đó nhấn Y và nhấn Enter một lần nữa để xác nhận và xóa nội dung của Content.MSO thư mục.
5. Tiếp theo, nhập lệnh sau và nhấn Enter để hoàn tất quá trình xóa:

   FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s

6. Khi thư mục đầu tiên đã được giải quyết, hãy nhập hoặc dán lệnh sau và nhấn Enter để chuyển đến thư mục tiếp theo cần được giải quyết:

   CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word

7. Sau khi bạn đến đúng thư mục, hãy nhập XÓA *. * nhấn Enter, sau đó nhập Y và nhấn Enter để hoàn thành hoạt động.
8. Cuối cùng, nhập lệnh bên dưới và nhấn Enter để xóa nội dung của Content.Word thư mục:

   FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s

9. Khởi động lại máy tính của bạn và xem sự cố có được giải quyết ở lần khởi động máy tính tiếp theo hay không.

Trong trường hợp tương tự ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi vẫn xuất hiện, hãy chuyển xuống phần sửa chữa tiềm năng tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 5:Sử dụng thư mục proxy

Nếu bạn chỉ gặp lỗi với một tệp số ít trong khi việc tạo các bản phân phát hoạt động tốt từ các tệp .pptx khác, rất có thể bạn đang gặp phải một lỗi Powerpoint khá phổ biến đang xảy ra với Office 365.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đang gặp sự cố tương tự đã xác nhận rằng họ có thể khắc phục sự cố bằng cách tạo thư mục proxy và di chuyển .ppt / .pptx bị ảnh hưởng gửi vào đó bất cứ khi nào bạn cần tạo tài liệu phát cho Word.

Đây có vẻ là một bản sửa lỗi ngớ ngẩn, nhưng nó đã luôn hoạt động hiệu quả đối với nhiều người dùng đang gặp khó khăn trong việc khắc phục sự cố này.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách thực hiện việc này:

1. Mở Máy tính của tôi / PC này và tạo một thư mục mới trên vị trí gốc của ổ đĩa hệ điều hành của bạn (C :) bằng cách nhấp chuột phải vào không gian trống và chọn Mới> Thư mục từ menu ngữ cảnh mới xuất hiện.
2. Tiếp theo, đóng bất kỳ phiên bản Powerpoint nào được liên kết và di chuyển .ppt / .pptx tệp đang gây ra tình trạng ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ đối với thư mục mới tạo.
3. Mở nó theo cách thông thường và đi tới Tệp> Xuất> Tạo bản phân phát> Tạo bản phát tay và xem liệu sự cố hiện đã được giải quyết chưa.

   Trong trường hợp giải pháp khắc phục này không thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, hãy chuyển sang giải pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 6:Chia bản trình bày thành các phần nhỏ hơn

Một giải pháp tiềm năng khác nếu không có bản sửa lỗi nào ở trên hiệu quả với bạn là chia bản trình bày của bạn thành các phần nhỏ hơn trước khi cố gắng tạo các bản phát tay từng chữ. Thao tác này sẽ hiệu quả trong các trường hợp ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi xuất hiện do bản phân phát là một tệp lớn, sử dụng nhiều tài nguyên.

Sau khi bạn quản lý để chia bản trình bày thành các phần nhỏ hơn, hãy bắt đầu tạo các bản phân phát riêng lẻ thành từng từ, sau đó kết hợp lại tệp Word thành một tệp lớn. Điều này sẽ cho phép bạn loại bỏ hoàn toàn thông báo lỗi.

Nhân tiện, khi bạn đến hộp thoại Gửi tới Word, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Dán liên kết trước khi nhấp vào Ok.

Trong trường hợp lỗi tương tự vẫn xuất hiện, hãy chuyển xuống phần sửa chữa cuối cùng bên dưới.

Phương pháp 7:Sửa chữa Cài đặt Office

Nếu không có phương pháp nào ở trên cho phép bạn khắc phục sự cố, thì rất có thể ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ xảy ra lỗi do cài đặt Office bị hỏng một phần hoặc sau khi quá trình quét A / V kết thúc việc cách ly một số tệp thuộc Microsoft Office.

Nếu trường hợp này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố bằng cách sửa chữa cài đặt Office để khôi phục mọi tệp bị hỏng hoặc bị cách ly có thể gây ra sự cố.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sửa chữa cài đặt Office để giải quyết tình trạng ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ lỗi:

1. Mở Chạy hộp thoại bằng cách nhấn phím Windows + R . Tiếp theo, nhập ‘appwiz.cpl’ và nhấn Enter để mở Chương trình và Tính năng cửa sổ.
2. Khi bạn đã ở trong Chương trình và Tính năng , cuộn xuống qua danh sách các ứng dụng đã cài đặt và tìm cài đặt Office của bạn.
3. Nhấp chuột phải vào danh sách được liên kết với Office và nhấp vào Thay đổi từ menu ngữ cảnh.
4. Chờ cho đến khi quá trình quét đầu tiên hoàn tất, chọn Sửa chữa trực tuyến (nếu có) và đợi cho đến khi hoạt động hoàn tất.

   Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn được kết nối với mạng đáng tin cậy trước khi bắt đầu quy trình này.

5. Sau khi quy trình sửa chữa hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính của bạn và xem liệu ‘Powerpoint không thể ghi vào Microsoft Word’ đã sửa lỗi ở lần khởi động máy tính tiếp theo.