Chuyển email đã gửi vào thư mục tùy chỉnh trong Outlook 2016/2019 (IMAP)

Như bạn có thể biết, trong các phiên bản Outlook trước (Outlook 2007 hoặc Outlook 2010), nếu bạn dùng tài khoản IMAP, có khả năng chỉ định thư mục lưu trữ thư đã gửi. Nhưng, trong các phiên bản Outlook mới hơn (Outlook 2013, 2016 hoặc 2019), bạn không thể thay đổi nơi lưu trữ các mục đã gửi. Để vượt qua hạn chế này, hãy đọc tiếp bên dưới.

Thông tin: Để thay đổi nơi lưu thư Mail trong các phiên bản Outlook trước, khi dùng tài khoản IMAP

Outlook 2007:

Từ menu Tools, nhấp Account Settings.
Chọn tài khoản email IMAP và nhấp Change.
Nhấp More Settings.
Trong cửa sổ 'Internet E-mail Settings', nhấp tab Folders.
Chọn tùy chọn "Choose an existing folder or create a new folder to save your sent items for this account in" .
Chọn thư mục bạn muốn từ danh sách (thường là thư mục 'Sent Items'), hoặc nhấp New Folder để chỉ định thư mục tùy chỉnh cho email đã gửi.

Outlook 2010:

Từ menu File, nhấp Account Settings -> Account Settings.
Chọn tài khoản email IMAP và nhấp Change.
Nhấp More Settings.
Trong cửa sổ 'Internet email Settings', nhấp tab Sent Items.
Chọn tùy chọn "Save sent items in the following folder on the server", mở rộng danh sách thư mục, chọn thư mục bạn muốn lưu Sent items, hoặc nhấp New Folder để chỉ định thư mục tùy chỉnh cho email đã gửi.

Cách chỉ định nơi lưu tin nhắn đã gửi cho tài khoản IMAP trong Outlook 2013, 2016 & 2019

Vì các phiên bản Outlook mới không cho phép thay đổi nơi lưu sent items, tùy chọn duy nhất để vượt qua hạn chế này, là tạo quy tắc mới và chỉ định thủ công thư mục đích cho email bạn gửi. Vì vậy, để thay đổi thư mục Sent items cho tài khoản IMAP trong các phiên bản Outlook mới:

1. Tại tab 'Home', nhấp Rules -> Manage Rules & Alerts