Như bạn có thể biết, trong các phiên bản trước của Outlook (Outlook 2007 hoặc Outlook 2010), nếu bạn sử dụng tài khoản IMAP, có khả năng chỉ định thư mục Thư đã gửi sẽ được lưu trữ trong thư mục nào. Tuy nhiên, trong các phiên bản mới hơn của Outlook (Outlook 2013, 2016 hoặc 2016), bạn không thể thay đổi nơi lưu trữ các mục đã gửi. Để vượt qua sự cố này, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
Outlook 2007:
- Từ Công cụ trình đơn, nhấp vào Cài đặt tài khoản .
- Chọn tài khoản email IMAP và sau đó nhấp vào Thay đổi .
- Nhấp vào Cài đặt khác .
- Trong cửa sổ 'Cài đặt e-mail Internet', nhấp vào Thư mục tab.
- Sau đó, chọn "Chọn một thư mục hiện có hoặc tạo một thư mục mới để lưu các mục đã gửi của bạn cho tài khoản này" tùy chọn.
- Chọn thư mục bạn muốn từ thư mục được liệt kê (thường là ' Các mục đã gửi "thư mục) hoặc nhấn Thư mục mới để chỉ định một thư mục tùy chỉnh để lưu các email Đã gửi.
Outlook 2010:
- Từ Tệp trình đơn, nhấp vào Cài đặt tài khoản -> Cài đặt Tài khoản .
- Chọn tài khoản email IMAP và sau đó nhấp vào Thay đổi .
- Nhấp vào Cài đặt Khác .
- Trong cửa sổ 'Cài đặt email Internet' ', nhấp vào Các mục đã gửi tab.
- Bây giờ hãy chọn " Lưu các mục đã gửi vào thư mục sau trên máy chủ ", mở rộng danh sách thư mục, sau đó chọn thư mục bạn muốn lưu các mục Đã gửi hoặc nhấn Thư mục mới để chỉ định một thư mục tùy chỉnh để lưu các email Đã gửi.
Cách chỉ định nơi Thư đã gửi sẽ được lưu trữ cho tài khoản IMAP trong Outlook 2013, 2016 &2019.
Vì các phiên bản mới hơn của Outlook không cho phép thay đổi nơi lưu trữ các mục đã gửi, nên tùy chọn duy nhất bạn phải bỏ qua giới hạn này là tạo quy tắc mới và chỉ định thủ công thư mục đích cho email bạn đã gửi. Vì vậy, để thay đổi thư mục Mục đã gửi cho tài khoản IMAP của bạn trong các phiên bản Outlook mới hơn:
1. Tại Tab 'Trang chủ', nhấp vào Quy tắc -> Quản lý Quy tắc &Cảnh báo
2. Nhấp vào Quy tắc mới
3. Chọn Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi gửi và nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn thông qua tài khoản được chỉ định, nhấp vào chỉ định và chọn tài khoản email của bạn.
5. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo.
6. Ở màn hình tiếp theo, chọn di chuyển bản sao vào thư mục được chỉ định và sau đó nhấp vào chỉ định để chọn thư mục đích cho các tin nhắn bạn gửi.
7. Bây giờ chọn thư mục bạn muốn (ví dụ:thư mục "Các mục đã gửi") và nhấp vào OK .
8. Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
9. Ở màn hình tiếp theo, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa.
10. Cuối cùng, nhập tên cho quy tắc mới được tạo (tùy chọn) và nhấp vào Hoàn tất .
11. Bạn đã hoàn tất! Kể từ bây giờ, mọi email bạn gửi sẽ được lưu trữ vào thư mục thư đã chọn.
Trợ giúp bổ sung: Nếu bạn gặp sự cố khi gửi tin nhắn bằng tài khoản IMAP, (ví dụ:quá trình 'Gửi' bị đóng băng). sau đó tiến hành và tắt tính năng lưu tin nhắn đã gửi. Để làm điều đó, hãy điều hướng đến 'Cài đặt tài khoản ", chọn tài khoản IMAP và nhấp vào Thay đổi . Sau đó, đánh dấu vào nút Không lưu bản sao của các mục đã gửi và nhấp vào Tiếp theo để áp dụng thay đổi. *
* Lưu ý:Hành động này sẽ vô hiệu hóa hành động "lưu" mặc định của chương trình Outlook nhưng nó không ảnh hưởng đến quy tắc đã tạo mà bạn đã tạo bằng các hướng dẫn ở trên.
Đó là nó! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác ..