Một thập kỷ trước, người dùng trung bình của các dịch vụ internet rất dễ bị tấn công tội phạm mạng vì cách duy nhất bảo vệ mình là dùng mật khẩu phức tạp, phải thay đổi thường xuyên và đặc biệt khi phát hiện hoạt động đáng ngờ trên tài khoản.
Ngày nay, vì phương pháp trên không đủ bảo vệ người dùng trước các kẻ gian trực tuyến, nhiều nền tảng internet (như Microsoft, Google, Apple, Amazon, v.v.) sử dụng số điện thoại di động của người dùng như biện pháp bảo mật bổ sung để bảo vệ dữ liệu người đăng ký trên nền tảng của họ. Lớp bảo vệ bổ sung này được gọi là Xác thực 2 yếu tố (2FA), Xác thực đa yếu tố (MFA) hoặc Xác thực 2 bước (2-Step Verification).
Trong hướng dẫn này bạn sẽ học cách thiết lập tài khoản Microsoft Outlook.com hoặc Hotmail trong Outlook với xác thực 2 bước.
Cách Thêm tài khoản Microsoft với Xác thực 2 bước trong ứng dụng Outlook Desktop
- Phần 1. Bật Xác thực 2 bước trong tài khoản Microsoft.
- Phần 2. Thiết lập tài khoản Microsoft trong Outlook với xác thực 2 bước.
Phần 1. Cách bật Xác thực 2 bước trong tài khoản Outlook.com & Hotmail
Microsoft khuyến khích tất cả người dùng dùng xác thực 2 bước. Vì vậy, nếu bạn có tài khoản Microsoft, như Outlook.com, Live.com, Hotmail.com hoặc tên miền thứ ba (ví dụ: Yahoo.com, Gmail.com, iCloud.com, v.v.) được dùng làm tài khoản Microsoft, hãy làm theo các bước dưới đây để bật xác thực 2 bước: *
* Lưu ý: Nếu bạn đã bật xác thực 2 yếu tố trên tài khoản, hãy chuyển đến Phần 2.
Để Bật/Tắt xác thực 2 bước trên tài khoản Microsoft:
- Truy cập trang tài khoản Microsoft, sau đó nhấn nút Sign In (Đăng nhập).
- Nhập địa chỉ email và nhấn Next (Tiếp theo).
- Nhập mật khẩu, sau đó nhấn Sign In.
- Nhấn tab Security (Bảo mật).
- Ở hộp Advanced security options (Tùy chọn bảo mật nâng cao), chọn Get started (Bắt đầu).
- Phần Additional Security (Bảo mật bổ sung), nhấn Turn ON (Bật) cho Two-step verification (Xác thực 2 bước).
- Nhấn Next để tiến hành thiết lập xác thực 2 bước.
- Một mã khôi phục 25 ký tự chữ và số sẽ hiển thị trên màn hình. In hoặc lưu mã này vào file và giữ ở nơi an toàn. Khi xong, nhấn Next.
- (Tùy chọn) Ở màn hình tiếp theo, nếu bạn muốn thiết lập ứng dụng Outlook trên điện thoại (Android, iOS, Blackberry), làm theo hướng dẫn trên màn hình hoặc nhấn Next để tiếp tục.
- Nhấn Finish (Hoàn tất) để hoàn tất quy trình. Từ bây giờ, khi bạn cố gắng đăng nhập từ thiết bị hoặc ứng dụng không được nhận diện, bạn sẽ nhận được thông báo trên điện thoại để xác thực rằng bạn đang cố truy cập tài khoản.
Phần 2. Cách Thiết lập tài khoản OUTLOOK.COM/HOTMAIL với Xác thực 2 bước trong ứng dụng Outlook Desktop
Office 365, Outlook 2019 và Outlook 2016
Để thiết lập Outlook 2016, 2019 hoặc 365 với Xác thực 2 Bước, hãy dùng thông tin đăng nhập tài khoản MS thông thường để thêm tài khoản MS vào Outlook.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính.
- Ở màn hình tiếp theo, gõ địa chỉ email và nhấn nút Connect (Kết nối). *
* Lưu ý: Nếu không thấy màn hình dưới đây, nhấn File và chọn Add Account (Thêm tài khoản).
- Nhập Mật khẩu và nhấn Sign in (Đăng nhập).
- Ở màn hình tiếp theo, bạn sẽ được nhắc nhập mã hiển thị trên ứng dụng Microsoft Authenticator trên điện thoại. Nhập mã và nhấn Verify (Xác minh).
- Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã thiết lập thành công tài khoản Outlook.com trong Outlook Desktop và có thể gửi/nhận tất cả tin nhắn tại đó.
Office 2013, 2010 hoặc Outlook 2007 hoặc ứng dụng Mail khác
Nếu bạn dùng phiên bản Outlook Desktop cũ hơn (ví dụ: Outlook 2013 hoặc 2010), bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng (app password) cho tài khoản Microsoft và dùng mật khẩu ứng dụng đó để thêm tài khoản MS vào ứng dụng Outlook Desktop.
Để Tạo Mật khẩu Ứng dụng (App Password) trong Outlook.com:
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
- Ở tab Security, nhấn Get started để truy cập Advanced security options.
- Phần App passwords (Mật khẩu ứng dụng), nhấn Create a new app password (Tạo mật khẩu ứng dụng mới).
- Chọn & Sao chép (CTRL + C) mật khẩu được tạo ra vào clipboard.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính.
6. Vào File > Add Account.
7. Gõ địa chỉ email và nhấn Next.
8. Khi được yêu cầu mật khẩu, dán (CTRL + V) mật khẩu ứng dụng đã tạo và nhấn Sign-in.
Đó là tất cả! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng like và chia sẻ hướng dẫn này để giúp người khác.