Đã bao nhiêu lần bạn phải viết một truy vấn nhanh trong SQL Management Studio cho ai đó và sau đó xuất dữ liệu ra Excel? Xuất dữ liệu từ SQL Server là một quá trình khá dài và bao gồm một số bước, nhưng khi bạn thực hiện một vài lần, nó không tệ.
Một điều tôi học được khi lưu kết quả truy vấn SQL sang định dạng Excel hoặc định dạng CSV là tốt nhất nên sử dụng Trình hướng dẫn xuất và nhập SQL thay vì cố gắng nhấp chuột phải vào kết quả và lưu chúng.
Bạn luôn có thể nhấp chuột phải và chọn Lưu kết quả dưới dạng tuy nhiên, tệp CSV mà bạn nhận được sẽ không chứa tiêu đề cột! Đây là một nỗi đau hoàng gia nếu bạn có 50 cột.
Xuất dữ liệu SQL sang Excel
Để xuất dữ liệu SQL theo cách chính xác, hãy nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu (không phải bảng) và chọn Tác vụ , Xuất dữ liệu .
Tiếp theo, bạn cần chọn Nguồn dữ liệu . Nếu bạn nhấp chuột phải vào tên cơ sở dữ liệu, thì mọi thứ sẽ tự động hiển thị.
Bây giờ bạn cần chọn Điểm đến . Hãy tiếp tục và chọn Microsoft Excel từ danh sách thả xuống. Sau đó, bạn cần nhấp vào Duyệt qua và chọn vị trí cho tệp Excel đầu ra. Ngoài ra, hãy đảm bảo giữ nguyên “ Hàng đầu tiên có tên cột Hộp ”được chọn.
Tiếp theo, bạn có thể chọn xuất toàn bộ bảng / dạng xem sang Excel hoặc viết truy vấn của riêng bạn. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ viết một truy vấn cụ thể cho dữ liệu mà tôi muốn xuất.
Nhập truy vấn của bạn và sau đó nhấp vào Phân tích cú pháp để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.
Cuối cùng, nhấp vào Tiếp theo và sau đó nhấp vào Hoàn tất . Dữ liệu SQL của bạn sẽ được xuất thành tệp Excel và nó cũng sẽ bao gồm tất cả các tiêu đề cột! Hãy tận hưởng!