Bạn đã bao nhiêu lần phải viết truy vấn nhanh trong SQL Management Studio cho ai đó và sau đó xuất dữ liệu ra Excel? Xuất dữ liệu từ SQL Server là một quá trình khá dài và liên quan đến một số bước, nhưng khi bạn làm vài lần, nó không tồi.
Một điều tôi học được về lưu kết quả truy vấn SQL vào định dạng Excel hoặc CSV là tốt nhất nên sử dụng SQL Import and Export Wizard thay vì cố gắng nhấp chuột phải vào kết quả và lưu chúng.
Bạn luôn có thể nhấp chuột phải và chọn Lưu Kết Quả Dưới Dạng, tuy nhiên, file CSV bạn nhận được sẽ không chứa tiêu đề cột! Đây là một nỗi đau đầu nếu bạn có 50 cột.
Xuất Dữ Liệu SQL Ra Excel
Để xuất dữ liệu SQL đúng cách, nhấp chuột phải vào cơ sở dữ liệu (không phải bảng) và chọn Nhiệm vụ, Xuất Dữ Liệu.
Tiếp theo, bạn cần chọn Nguồn Dữ Liệu. Nếu bạn nhấp chuột phải vào tên cơ sở dữ liệu, mọi thứ sẽ tự động xuất hiện.
Bây giờ bạn cần chọn Đích. Tiến hành chọn Microsoft Excel từ danh sách thả xuống. Sau đó, bạn sẽ cần nhấp Duyệt và chọn vị trí cho file Excel đầu ra. Ngoài ra, hãy chắc chắn giữ hộp kiểm "Hàng đầu tiên có tên cột" được chọn.
Tiếp theo, bạn có thể chọn xuất toàn bộ bảng/khung nhìn ra Excel hoặc viết truy vấn của riêng bạn. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ viết truy vấn cụ thể cho dữ liệu tôi muốn xuất.
Nhập truy vấn của bạn và sau đó nhấp Phân tích để đảm bảo mọi thứ đúng.
Cuối cùng, nhấp Tiếp theo và sau đó nhấp Hoàn tất. Dữ liệu SQL của bạn sẽ được xuất ra file Excel và nó sẽ bao gồm tất cả tiêu đề cột! Thưởng thức!