Được xuất bản vào ngày 1 tháng 3 năm 2026, 9:30 sáng EST
Shimul học chuyên ngành tâm lý học nhưng không bao giờ nhìn lại tấm bằng của mình sau khi tốt nghiệp. Cô bắt đầu hành trình ở trường đại học với tư cách là một thực tập sinh truyền thông xã hội và cuối cùng trở thành người quản lý truyền thông xã hội cho các ấn phẩm như iGeeksBlog, Guiding Tech và MySmartPrice, cùng với những người có ảnh hưởng về công nghệ nổi tiếng như Rajiv Makhni.
Trong những năm đầu sự nghiệp, cô tập trung chủ yếu vào mạng xã hội cho đến khi gia nhập MySmartPrice, nơi cô bước chân vào thế giới viết lách về công nghệ tiêu dùng. Đó là lúc tình yêu viết lách của cô thực sự bùng nổ, đặc biệt là khi nói đến hệ sinh thái Apple, điện thoại thông minh Android và việc tìm kiếm các mẹo và thủ thuật thông minh giúp cuộc sống hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.
Khi cô ấy không đọc hoặc viết, có thể bạn sẽ thấy cô ấy đang nấu ăn và đảm bảo mọi người đều thử những món ăn ngon của cô ấy.
Tôi chưa bao giờ cảm thấy thoải mái với ý tưởng AI nằm trong hộp thư đến email của mình. Email là cá nhân. Nó lưu giữ các cuộc trò chuyện về công việc, tài liệu riêng tư, chi tiết tài chính và các trao đổi không dành cho người khác. Vì vậy, ý nghĩ về việc AI quét qua mọi thứ, ngay cả khi chỉ để hỗ trợ, luôn khiến tôi không yên tâm. Đó là lý do tại sao tôi tránh xa các công cụ AI như Gemini trong hộp thư đến của mình. Tôi đã quan sát mọi người sử dụng AI để soạn thảo các câu trả lời và tóm tắt các chủ đề dài và mặc dù việc này có vẻ tiện lợi nhưng tôi tin chắc rằng AI không phải là thứ bạn nên bật lên một cách mù quáng. Bạn nên biết khi nào nên sử dụng nó và khi nào không nên. Không phải mọi email đều cần có bộ não tự động can thiệp.
Sự do dự của tôi không phải là ghét AI. Tôi thực sự nghĩ rằng khái niệm này rất mạnh mẽ. Nó có thể tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và giúp cấu trúc các phản hồi. Nhưng mối lo lắng dai dẳng về quyền riêng tư, cảm giác có thứ gì đó liên tục đọc qua vai tôi, khiến tôi không thể đón nhận nó một cách trọn vẹn. Khi tôi bắt gặp ứng dụng email nguồn mở này, tôi đã rất xúc động. Tôi đã đi đi lại lại nhiều lần. Một phần trong tôi không muốn thử nghiệm một công cụ hỗ trợ AI khác. Phần còn lại tò mò:nếu điều này khác thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu quyền kiểm soát vẫn thuộc về tôi? Cuối cùng, sự tò mò đã chiến thắng. Và thật ngạc nhiên, quan điểm của tôi đã thay đổi.
Sử dụng ứng dụng này không gây cảm giác khó chịu. Thay vì AI tự động tiếp quản hộp thư đến của tôi, nó giống như một công cụ mà tôi có thể chọn sử dụng khi cần. Sự khác biệt tinh tế đó đã thay đổi mọi thứ. Theo điều kiện của tôi, nó giống như sự hỗ trợ. Tôi không thể xác định chính xác thời điểm mà suy nghĩ của tôi thay đổi, nhưng tôi biết điều này:không phải tất cả các hoạt động tích hợp AI đều giống nhau. Một số đáng bị hoài nghi. Những người khác xứng đáng được hưởng một cú đánh công bằng. Bất ngờ thay, cái này đã kiếm được tiền của tôi và nó cũng có thể kiếm được tiền của bạn.
Liên quan
Cách thông minh hơn để xử lý hộp thư đến của bạn bằng AI
Hộp thư đến của bạn, nhưng có bộ não và ranh giới
Nhà cung cấp dịch vụ: Shimul Sood / MakeUseOf Inbox Zero ngay lập tức gây ấn tượng với tôi vì nó rất coi trọng quyền riêng tư. Đó là nguồn mở và được xây dựng theo phương pháp ưu tiên quyền riêng tư, nghĩa là dữ liệu của bạn không được chuyển đến một máy chủ không xác định. Kể từ thời điểm bạn thiết lập, email của bạn vẫn là của bạn. Nếu bạn là người muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn nữa, bạn có thể tự lưu trữ nó và quản lý mọi thứ trên cơ sở hạ tầng của riêng mình.
Là nguồn mở có nghĩa là mã của phần mềm được cung cấp công khai. Bất cứ ai cũng có thể kiểm tra, cải thiện hoặc điều chỉnh nó. Mức độ minh bạch đó tạo dựng niềm tin vì không có gì được che giấu sau những cánh cửa đóng kín.
Nhưng riêng sự riêng tư không phải là lý do duy nhất khiến nó gây ấn tượng với tôi. Ứng dụng này tích cực giúp bạn dọn dẹp và quản lý hộp thư đến của mình mà không mất quyền kiểm soát. Nó sắp xếp các email và thậm chí đồng bộ hóa với lịch của bạn để đảm bảo các cuộc trò chuyện quan trọng không bị bỏ sót. Nếu hộp thư đến của bạn khiến bạn cảm thấy quá tải, hộp thư này sẽ tự động sắp xếp và gắn nhãn thư để bạn biết ngay thư nào đáng được quan tâm và thư nào có thể chờ đợi. Một trong những tính năng thông minh nhất là khả năng soạn thảo email theo phong cách viết của riêng bạn. Thay vì những phản hồi chung chung, robot, nó sẽ học cách bạn giao tiếp. Đối với những email cần phản hồi, nó sẽ chuẩn bị một bản nháp giống bạn. Tuy nhiên, quyết định cuối cùng luôn là của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, viết lại hoặc bỏ qua hoàn toàn trước khi nhấn gửi.
Quản lý sự lộn xộn cũng trở nên ít đau đớn hơn nhiều. Ứng dụng xác định các bản tin và email quảng cáo mà bạn thường xuyên bỏ qua và cho phép bạn hủy đăng ký hoặc lưu trữ chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Theo thời gian, nó sẽ thích nghi với thói quen của bạn. Nó thông báo những email nào bạn trả lời ngay lập tức, những email nào bạn chưa đọc và những liên hệ nào được ưu tiên. Dựa trên mẫu đó, hành động hợp lý tiếp theo là. Điều làm cho nó khác biệt là nó không có cảm giác như AI đang tiếp quản hộp thư đến của bạn. Nó giống như một trợ lý thông minh đang học cách bạn làm việc và giúp bạn luôn kiểm soát. Mục đích là giúp bạn tiếp cận số 0 trong hộp thư đến nhanh hơn mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc giọng nói của bạn.
Những điểm nổi bật đáng để bạn dành thời gian
Các công cụ thông minh xứng đáng có một khởi đầu chu đáo
Nhà cung cấp dịch vụ: Shimul Sood / MakeUseOf Ứng dụng này rất ấn tượng nhưng không phải là thứ bạn nên lao vào mà không hiểu cách thức hoạt động của nó. Quá trình thiết lập đòi hỏi sự chú ý của bạn. Bạn sẽ cần kết nối tài khoản email của mình, xem xét cẩn thận các quyền và quyết định mức độ truy cập mà bạn có thể thoải mái cấp. Đây không phải là tình huống chỉ cần một cú nhấp chuột và quên đi. Nó yêu cầu bạn suy nghĩ về cách bạn muốn hộp thư đến của mình hoạt động và dữ liệu nào bạn sẵn sàng chia sẻ với AI.
Tôi khuyên bạn nên chạy chậm lại và đọc mọi lời nhắc trong quá trình thiết lập. Có thể mất thêm vài phút nhưng nó đảm bảo bạn biết chính xác những gì bạn đồng ý. Khi nói đến email và quyền riêng tư, việc kỹ lưỡng luôn là điều đáng làm.
Khi mọi thứ đã được định cấu hình, bảng điều khiển sẽ có cảm giác ngăn nắp. Inbox Zero đưa các cuộc hội thoại, tùy chọn trợ lý AI, tích hợp lịch và thậm chí cả thông tin chi tiết về hiệu suất vào một giao diện rõ ràng. Phần phân tích đặc biệt hữu ích. Bạn có thể xem bạn đã nhận được bao nhiêu email trong một tháng, bạn đã gửi những gì, những email nào bạn đã mở và bao nhiêu email bạn đã lưu trữ. Thay vì đoán xem thời gian của bạn sẽ đi đâu, bạn có thể nhận được những con số rõ ràng được trình bày theo cách dễ hiểu.
Tôi bắt đầu với bản dùng thử bảy ngày để khám phá các tính năng mà không cần cam kết ngay và tôi khuyên bạn nên làm như vậy. Nó cho bạn đủ thời gian để kiểm tra quy trình làm việc và quyết định xem nó có phù hợp với thói quen của bạn hay không. Sau thời gian dùng thử, giá bắt đầu ở mức $20 mỗi tháng đối với gói Starter, $35 mỗi tháng cho gói Plus và $50 mỗi tháng đối với cấp độ Chuyên nghiệp.
Sự đồng ý cẩn thận trong quá trình thực hiện
Hiện tại, tôi vẫn đang trong giai đoạn dùng thử, tìm hiểu cách ứng dụng này thích ứng với thói quen sử dụng email của tôi. Nhưng tôi có thể tự tin nói rằng nó đã thay đổi quan điểm của tôi về việc sử dụng AI trong hộp thư đến của mình. Nó không cảm thấy xâm phạm hoặc phô trương. Nếu trải nghiệm tiếp tục suôn sẻ như vậy, tôi có thể thấy mình sẽ nâng cấp lên gói Starter. Cuối cùng, vấn đề thực sự phụ thuộc vào công cụ email nào phù hợp với nhu cầu và mức độ thoải mái của bạn. Hãy dành thời gian, cân nhắc những ưu và nhược điểm và chỉ tiến về phía trước khi bạn cảm thấy tự tin về lựa chọn của mình.