Được xuất bản vào ngày 16 tháng 3 năm 2026, 9:30 sáng EDT
Jack là tác giả đóng góp tại MakeUseOf từ tháng 6 năm 2024, chuyên về giải trí và công nghệ liên quan. Anh ấy đam mê sáng tạo nội dung hấp dẫn, truyền cảm hứng và cung cấp thông tin, đã xuất bản các bài viết và bài đánh giá trên một số tài nguyên trực tuyến có uy tín kể từ năm 2010, bao gồm SlashGear, BestReviews và Ezvid Wiki.
Công việc của Jack đã đưa anh đi khắp nơi, từ Nam Mỹ đến Châu Âu, Nam Á và Viễn Đông, và những trải nghiệm của anh tiếp tục ảnh hưởng đến tác phẩm của anh. Là một người tốt nghiệp Cử nhân công nghệ âm nhạc, anh đặc biệt quan tâm đến những phát triển mới trong lĩnh vực này, bao gồm phần cứng âm nhạc, phần mềm tạo nhạc và dịch vụ phát nhạc trực tuyến.
Khi không nghiên cứu và dùng thử phần mềm và thiết bị mới nhất, Jack thích lái mô tô đến những địa điểm xa xôi, chơi ghi-ta cũng như tạo nhạc và vlog bằng Logic Pro và Final Cut Pro trên máy Mac.
Khi tôi đăng ký tài khoản Gmail lần đầu tiên, tôi đã nghĩ rằng 15GB dung lượng miễn phí được phân bổ sẽ rất dồi dào và đủ dùng cho tôi trong một khoảng thời gian khá dài. Tuy nhiên, ngay khi tôi bắt đầu sử dụng nó để trao đổi thư từ liên quan đến công việc, số tiền trợ cấp đó sẽ tăng lên nhanh chóng. Tôi đã có tài khoản iCloud với 2TB dung lượng lưu trữ và không muốn trả thêm tiền nên tôi đã xem xét các tùy chọn tiết kiệm dung lượng của mình.
Ngay sau đó, với một chút dọn dẹp có phương pháp và thực tế mà không cần tới công cụ đặc biệt hay quy trình phức tạp nào như chuyển email, tôi đã giải phóng được vài gigabyte dung lượng và hộp thư đến của tôi có cảm giác như một cơ sở ngăn nắp, ngăn nắp và dễ sử dụng hơn nhiều.
Mô hình giá Miễn phí/đăng ký
Nền tảng Android/iOS
HĐH Android
Gmail là dịch vụ email miễn phí do Google tạo ra cho phép mọi người gửi, nhận và sắp xếp email trực tuyến.
Tại sao bộ nhớ Gmail đầy nhanh hơn bạn nghĩ
Giới hạn 15 GB của Google không chỉ được chia sẻ trên email
Điều mà ban đầu tôi không nghĩ đến đó là hạn mức bộ nhớ 15 GB miễn phí của Google không dành riêng cho Gmail; nó được chia sẻ trên Gmail, Google Drive và Google Photos. Điều này có nghĩa là bản trình bày mà tôi đã tải lên nhiều năm trước, các bức ảnh dự án và các quảng cáo Photoshop mà tôi sao lưu đều đang âm thầm ăn vào cùng một nhóm.
Trong khi đó, bên trong Gmail, thủ phạm chiếm dung lượng không phải là những bức thư mà tôi nhớ đã gửi; chúng là các bản tin, chương trình khuyến mãi, thông báo tự động và tệp đính kèm mà tôi đã tải xuống nhưng chưa bao giờ xóa. Một email công việc thông thường có chứa một vài hình ảnh được nhúng có thể chỉ có dung lượng từ 2–3 MB nhưng hãy nhân con số đó với hàng trăm email và con số sẽ tăng lên nhanh chóng.
Liên quan
Thủ thuật Gmail này giải phóng 15GB dung lượng mà không làm mất email cũ
Tôi đã giải phóng 15GB dung lượng lưu trữ Gmail mà không xóa email bằng cách âm thầm di chuyển các thư đã gửi trong nhiều năm sang nơi khác một cách an toàn.
Tìm hiểu xem điều gì đang thực sự chiếm lĩnh không gian của bạn
Các công cụ riêng của Gmail cho bạn biết chính xác nơi lưu trữ của bạn sẽ được sử dụng
Có một số vị trí rõ ràng trong Gmail mà tôi thường bỏ qua. Ví dụ:thư mục Thùng rác của Gmail giữ lại các email đã xóa trong 30 ngày trước khi xóa chúng vĩnh viễn, nhưng nếu không được chọn, nó có thể chứa hàng nghìn thư, kể cả những thư có tệp đính kèm lớn. Điều tương tự cũng xảy ra với Thư rác, thư rác tự động tích lũy và chỉ bị xóa 30 ngày một lần theo lịch trình riêng.
Thư mục Thư nháp cũng là một thư mục bị bỏ qua:gửi không thành công, vô tình trùng lặp và các bản nháp cũ từ nhiều năm trước được xếp chồng lên nhau mà tôi không nhận ra. Tôi quyết tâm xem qua từng thư mục này, xác nhận rằng tôi không cần gì và thường xuyên dọn sạch chúng. Các bước này mất năm phút và có thể khôi phục một lượng dung lượng đáng ngạc nhiên trước khi tôi chạm vào hộp thư đến thực của mình.
Thủ phạm thực sự là các tệp đính kèm và email lớn
Một vài email có kích thước quá lớn có thể chiếm phần lớn dung lượng sử dụng của bạn
Sau khi tôi xử lý xong những kẻ phạm tội rõ ràng, đã đến lúc xử lý những email thực sự đang tích trữ dung lượng. Sử dụng truy vấn tìm kiếm larger:10mb , tôi sẽ tìm thấy những email có dung lượng trên 10MB, sau đó giảm dần xuống larger:5mb và lớn hơn:2mb , xóa khi cần thiết. Bằng cách này, tôi đã tìm thấy một số tệp video cũ được gửi qua email, kho lưu trữ ZIP, tệp thiết kế lớn và báo cáo PDF nhiều trang được đính kèm với các chủ đề mà tôi đã quên từ lâu.
Mỗi lần như vậy, tôi lại tự hỏi liệu tệp đính kèm có được lưu ở nơi nào khác hay không hoặc liệu tôi có thực sự cần nó hay không. Chín trong số 10 lần là dư thừa và đi thẳng vào thùng rác. Mặt khác, tôi quyết định lưu tất cả các tệp đính kèm quan trọng vào Google Drive trong tương lai và xóa chúng khi tôi tiếp tục, để lưu hàng loạt vào hộp thư đến và giữ mọi thứ ngăn nắp.
Sắp xếp những gì còn lại bằng nhãn và bộ lọc
Việc gắn nhãn giúp việc tìm kiếm, quản lý và xóa email về sau trở nên dễ dàng hơn
Một khi sự lộn xộn đã được giải quyết, bạn nên dành vài phút để thiết lập một cơ cấu ngăn chặn vấn đề tái diễn. Nhãn của Gmail hoạt động giống như các thư mục, nhưng một email có thể mang nhiều nhãn, do đó, thư từ ngân hàng của bạn có thể nằm đồng thời trong cả “Tài chính” và “2024”.
Tôi bắt đầu bằng cách sắp xếp các email của mình thành các phần mô tả rộng rãi như "Công việc", "Tài chính", "Cá nhân", "Du lịch" và "Biên lai". Chúng có thể được ghép nối với các bộ lọc (được định cấu hình trong Cài đặt -> Xem tất cả cài đặt -> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn ) để tự động gắn thẻ các email đến khi chúng đến.
Các email khác, chẳng hạn như bảng sao kê ngân hàng mà tôi thường không muốn đọc nhưng muốn giữ lại, có thể được thiết lập để bỏ qua hoàn toàn hộp thư đến và thả thẳng vào thư mục Tài chính/Báo cáo của tôi. Đột nhiên, hộp thư đến của tôi chỉ chứa những gì tôi cần chú ý và mọi thứ khác được sắp xếp gọn gàng để xem xét hoặc xóa sau này nếu cần.
Lấy lại dung lượng cũng đồng nghĩa với việc trải nghiệm Gmail nhanh hơn, tiện lợi hơn
Có những lợi ích thiết thực rõ ràng khi giải phóng bộ nhớ. Các email bị chặn có thể bắt đầu được gửi trở lại, các biểu ngữ cảnh báo về bộ nhớ sẽ biến mất và dung lượng trống dường như trống rỗng một cách mới mẻ. Tuy nhiên, có những lợi ích tiềm ẩn cũng đáng khen ngợi. Gmail tải nhanh hơn đáng kể khi nó không lập chỉ mục hàng nghìn thư dư thừa. Kết quả tìm kiếm trở nên chính xác và phù hợp hơn. Và, ít nhất đối với tôi, hộp thư đến không còn là nơi cần tránh né nữa.
Giờ đây, email của tôi đã được sắp xếp và được kiểm soát, nhiều khả năng tôi sẽ thực sự đọc nó, trả lời kịp thời và cập nhật mọi thứ. Nếu bạn sắp nhận được cảnh báo về dung lượng của Gmail thì một chút quản lý kỹ thuật số sẽ giúp ích rất nhiều trong việc lấy lại hộp thư đến của bạn.