Bạn vẫn dùng ứng dụng email máy tính để bàn? Cái cuối tôi dùng nhiều là Outlook Express, cảm giác như thế kỷ trước. Kể từ đó, tôi thử cả Thunderbird và Postbox (ấn tượng tốt), nhưng ứng dụng email máy tính nói chung giống như lost cause (vụ án thất bại) đối với người dùng Gmail như tôi. Không gì đánh bại giao diện web Gmail, theo ý kiến tôi.
Ý kiến tôi không phải luật pháp. Tôi biết nhiều bạn vẫn thích ống email qua ứng dụng máy tính, và nó có vài lợi thế. Ví dụ, nhảy đến khu vực giữa cụ thể trong đống email. Việc này thực sự cực khó với Gmail khi chỉ dùng giao diện web.
Điều đó nói, thiết lập tài khoản email có thể là rắc rối chán nản.
May mắn cho bạn và tôi, hầu hết ứng dụng email chính (cả di động và máy tính) hiện hỗ trợ tra cứu tự động cho nhà cung cấp email phổ biến. Tiện lợi thiết lập tài khoản chỉ bằng nhập tên người dùng và mật khẩu, trái ngược với cấu hình thủ công cài đặt đến/đi. Nhưng tính năng này chỉ tồn tại với phần mềm/app nhất định.
Tôi hiểu vẫn có người dùng và thích Windows XP, và nhận ra một số bạn vẫn dùng ứng dụng email lỗi thời (như Outlook Express) theo sở thích. Bạn không bị quên! Tôi trải qua nhiều đau đầu cố cấu hình thủ công email từ trí nhớ, và quyết định tổng hợp danh sách thông tin mail server giúp bạn tránh khó chịu.
Trước khi vào chi tiết, quan trọng bạn hiểu khác biệt giữa POP/SMTP và IMAP.
Máy chủ POP/SMTP ngày càng ít phổ biến. Máy chủ POP tải tin nhắn từ máy chủ trực tiếp xuống máy tính. Tốt nếu cần đọc thư ngoại tuyến (offline) hoặc tìm kiếm email. Hơi đáng ngại khi coi rủi ro mất toàn bộ tài khoản email khi ổ cứng hỏng.
Máy chủ IMAP thường được coi là giải pháp thân thiện và bền vững hơn để theo dõi email. Dùng IMAP, email lưu từ xa và ở lại trên máy chủ thư. Tuy nhiên gây vấn đề khi backup hoàn toàn tài khoản thư. Tìm kiếm email cũng chậm hơn.
Gmail
Địa chỉ máy chủ POP: pop.gmail.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@gmail.com" ví dụ)
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
POP TLS/SSL bắt buộc: có
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@gmail.com" ví dụ)
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 465
SMTP TLS/SSL bắt buộc: có
Địa chỉ máy chủ IMAP: imap.gmail.com
Tên người dùng IMAP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@gmail.com" ví dụ)
Mật khẩu IMAP: Mật khẩu của bạn
Cổng IMAP: 993
IMAP TLS/SSL bắt buộc: có
Outlook.com/Windows Live/Hotmail
Địa chỉ máy chủ POP: pop3.live.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@hotmail.com" hoặc "me@live.com" ví dụ)
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
POP TLS/SSL bắt buộc: có
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.live.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@hotmail.com" hoặc "me@live.com" ví dụ)
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 587
SMTP TLS/SSL bắt buộc: có
Outlook.com/Windows Live/Hotmail hiện không hỗ trợ IMAP.
Yahoo! Mail
Địa chỉ máy chủ POP: pop.mail.yahoo.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@yahoo.com" ví dụ)
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
POP TLS/SSL bắt buộc: có
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.mail.yahoo.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@yahoo.com" ví dụ)
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 465
SMTP TLS/SSL bắt buộc: có
Địa chỉ máy chủ IMAP: imap.mail.yahoo.com
Tên người dùng IMAP: Địa chỉ email đầy đủ ("me@yahoo.com" ví dụ)
Mật khẩu IMAP: Mật khẩu của bạn
Cổng IMAP: 993
IMAP TLS/SSL bắt buộc: có
Ba nhà cung cấp này chiếm phần lớn thị phần. Tuy nhiên, tôi biết một số bạn đi "ngoài lưới" chọn nhà cung cấp khác hoặc thích email ISP (như Comcast). Thông tin POP/SMTP và IMAP cho nhiều nhà cung cấp khác tìm được trên Google (tìm ví dụ "Comcast SMTP servers").
Tôi hy vọng bài này làm bookmark tốt cho những bạn thường thiết lập tài khoản email mới. Rất chán nản phải tìm web và thấy kết quả khác nhau hoặc thông tin không hoàn chỉnh. Nếu bạn gặp khó khăn thiết lập tài khoản email trong bất kỳ ứng dụng nào hoặc tìm thông tin mail server, để lại bình luận tôi chắc chắn hỗ trợ.