Bạn có còn sử dụng bất kỳ ứng dụng email trên máy tính để bàn nào không? Công cụ cuối cùng mà tôi từng sử dụng đáng kể là Outlook Express, và điều đó giống như cách đây mãi mãi. Kể từ đó, tôi đã cho cả Thunderbird và Postbox (điều mà tôi rất ấn tượng), nhưng các ứng dụng email trên máy tính để bàn nói chung dường như là một nguyên nhân mất tích đối với một người dùng Gmail như tôi. Theo tôi, không có gì đánh bại được giao diện web của Gmail.
Ý kiến của tôi không phải là luật đất đai. Tôi biết nhiều người trong số các bạn vẫn thích gửi email của mình qua một ứng dụng khách trên máy tính để bàn và nó mang lại một số lợi thế. Ví dụ:có thể bỏ qua một khu vực chính giữa cụ thể trong đống email của bạn. Làm điều này thực sự cực kỳ khó khăn với Gmail khi chỉ sử dụng ứng dụng khách dựa trên web của họ.
Điều đó đang được nói, việc thiết lập tài khoản email của bạn có thể là một rắc rối không đáng có.
May mắn cho bạn và tôi, hầu hết các ứng dụng email lớn (cả điện thoại di động và máy tính để bàn) hiện hỗ trợ tra cứu tự động cho các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất. Thật tiện lợi khi có thể thiết lập tài khoản email bằng cách chỉ nhập tên người dùng và mật khẩu, thay vì phải định cấu hình cài đặt đến và đi của bạn theo cách thủ công. Tuy nhiên, tính năng này chỉ tồn tại với một số phần mềm và ứng dụng nhất định.
Tôi hiểu rằng vẫn có những người sử dụng và thích Windows XP hơn và tôi nhận thấy rằng có một số bạn vẫn sử dụng ứng dụng email lỗi thời (chẳng hạn như Outlook Express) theo sở thích. Bạn đã không bị lãng quên! Tôi đã trải qua nhiều lần đau đầu khi cố gắng định cấu hình thủ công các tài khoản email theo bộ nhớ và tôi đã quyết định tập hợp một danh sách thông tin máy chủ thư sẽ giúp bạn tránh khỏi sự khó chịu tương tự.
Trước khi đi sâu vào vấn đề đó, điều quan trọng là bạn phải hiểu sự khác biệt giữa POP / SMTP và IMAP.
POP / SMTP máy chủ ngày càng trở nên ít phổ biến hơn. Máy chủ POP tải trực tiếp thư từ máy chủ xuống máy tính của bạn. Điều này rất tốt nếu bạn cần đọc thư ngoại tuyến hoặc tìm kiếm thông qua email. Có một chút thắc mắc khi bạn nghĩ rằng bạn có thể mất toàn bộ tài khoản email khi ổ cứng bị hỏng.
IMAP máy chủ thường được coi là giải pháp lâu dài và thân thiện hơn với người dùng để theo dõi email của bạn. Sử dụng IMAP, email của bạn được lưu trữ từ xa và vẫn còn trên máy chủ thư. Tuy nhiên, điều này gây ra sự cố với việc sao lưu toàn bộ tài khoản thư của bạn. Nó cũng làm cho việc tìm kiếm qua email trở nên chậm hơn.
Gmail
Địa chỉ máy chủ POP: pop.gmail.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
Yêu cầu POP TLS / SSL: vâng
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 465
Yêu cầu SMTP TLS / SSL: vâng
Địa chỉ máy chủ IMAP: imap.gmail.com
Tên người dùng IMAP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu IMAP: Mật khẩu của bạn
Cổng IMAP: 993
Yêu cầu IMAP TLS / SSL: vâng
Outlook.com/Windows Live / Hotmail
Địa chỉ máy chủ POP: pop3.live.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]" hoặc "[email protected]")
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
Yêu cầu POP TLS / SSL: vâng
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.live.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]" hoặc "[email protected]")
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 587
Yêu cầu SMTP TLS / SSL: vâng
Outlook.com/Windows Live / Hotmail hiện không hỗ trợ IMAP .
Yahoo! Thư
Địa chỉ máy chủ POP: pop.mail.yahoo.com
Tên người dùng POP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu POP: Mật khẩu của bạn
Cổng POP: 995
Yêu cầu POP TLS / SSL: vâng
Địa chỉ máy chủ SMTP: smtp.mail.yahoo.com
Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu SMTP: Mật khẩu của bạn
Cổng SMTP: 465
Yêu cầu SMTP TLS / SSL: vâng
Địa chỉ máy chủ IMAP: imap.mail.yahoo.com
Tên người dùng IMAP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ:"[email protected]")
Mật khẩu IMAP: Mật khẩu của bạn
Cổng IMAP: 993
Yêu cầu IMAP TLS / SSL: vâng
Ba nhà cung cấp dịch vụ email này tạo nên một phần lớn của chiếc bánh. Mặc dù vậy, tôi biết rằng một số bạn có thể rời mạng lưới và chọn một nhà cung cấp khác hoặc muốn gắn bó với một địa chỉ email ISP (với một người nào đó như Comcast). Thông tin POP / SMTP và IMAP cho nhiều nhà cung cấp khác có thể được tìm thấy trên Google (bằng cách truy vấn, ví dụ:"Máy chủ Comcast SMTP").
Tôi hy vọng bài viết này có thể đóng vai trò như một dấu trang tốt cho những bạn thường thiết lập tài khoản email mới. Có thể rất bực bội khi phải tìm kiếm trên web và tìm thấy các kết quả khác nhau hoặc thông tin không đầy đủ. Nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập tài khoản email trong bất kỳ ứng dụng khách nào hoặc bạn đang tìm kiếm thông tin máy chủ thư, hãy để lại nhận xét cho tôi và chắc chắn tôi sẽ trợ giúp.