Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Cách khắc phục lỗi "Server denied POP3 access for the given username and password"

Lỗi này xuất hiện khi cấu hình chuyển tiếp POP3 từ Gmail (hoặc Zoho) sang tài khoản khác. Thông báo: "Server denied POP3 access for the given username and password".

Nguyên nhân

  • POP bị tắt trên tài khoản nguồn (cả hai tài khoản đều phải bật POP).
  • Xác thực 2 yếu tố (2FA/TFA) đang bật – Đặc biệt trên Zoho Mail, cần mật khẩu ứng dụng.
  • Sai thông tin đăng nhập – Nhập username thay vì địa chỉ email đầy đủ.
  • Vượt giới hạn dữ liệu POP/ngày – Nhà cung cấp chặn tạm thời.

Giải pháp 1: Bật POP Forwarding trên cả hai tài khoản

  1. Đăng nhập Gmail → ⚙️ → See all settings.
  2. Tab Forwarding and POP/IMAP.
  3. Chọn Enable POP for all mail HOẶC Enable POP for mail that arrives from now on.
  4. Save Changes. Làm tương tự cho tài khoản thứ hai.

Giải pháp 2: Dùng mật khẩu ứng dụng (App Password) nếu bật 2FA

Áp dụng cho Zoho Mail (và Gmail nếu bật 2FA):

  1. Đăng nhập Zoho → My Account → Two Factor Authentication → Manage Application Specific Password.
  2. Đặt tên thiết bị → nhập mật khẩu hiện tại → Generate.
  3. Copy mật khẩu tạo ra (không dấu cách) → dùng để cấu hình POP trên tài khoản mới.

Giải pháp 3: Giảm mức độ bảo mật tạm thời (Allow less secure apps)

  1. Đăng nhập tài khoản nguồn (Gmail/Zoho).
  2. Truy cập trang cho phép truy cập kém an toàn (Google: myaccount.google.com/lesssecureapps).
  3. Bật Turn on access (chỉ khi chưa bật 2FA).
  4. Quay lại tài khoản mới, thêm tài khoản POP lại.

Lưu ý: Sau khi cấu hình xong, nên tắt "Less secure apps" và dùng App Password để an toàn.