Việc tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy thường có thể khiến chúng ta phân vân về giá cả và dịch vụ. Hầu hết tất cả đều hứa hẹn nhiều bí danh, đồng bộ hóa thiết bị và đảm bảo thời gian hoạt động. Để duy trì tính cạnh tranh, các máy chủ email cao cấp đã tăng gấp đôi các tính năng của chúng với các bộ ứng dụng văn phòng và các công cụ cộng tác trực tuyến.
Để hướng dẫn bạn lựa chọn tốt hơn vào năm 2019, chúng tôi mang đến danh sách các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email tốt nhất được chọn lọc. Khả năng gửi email cao và danh tiếng người gửi tích cực là những tiêu chí chính đã loại bỏ các máy chủ email rẻ tiền. Trên thực tế, tỷ lệ thoát cao và khả năng bị đưa vào danh sách đen là những lý do lớn khiến bạn có thể muốn sử dụng tên thương hiệu hơn là lưu trữ máy chủ email của riêng mình.
Cách các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của chúng tôi xếp chồng lên nhau
Chúng tôi đã đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email sau đây bằng cách đo lường chúng theo các tiêu chí mua hàng chung. Mỗi đặc điểm được đánh giá trên thang điểm từ “một” đến “năm” dựa trên tám đặc điểm cạnh tranh, với số điểm tối đa có thể là 40. Chúng tôi cố gắng giữ cho các tiêu chí đánh giá khách quan nhất có thể dựa trên dữ liệu có sẵn công khai.
- Bộ nhớ :Đối với bộ nhớ trực tuyến, nhà cung cấp sẽ nhận được xếp hạng cao nhất (25-50 GB) với gói cơ bản, trong khi bộ nhớ thấp hơn (1-5 GB) đồng nghĩa với xếp hạng thấp hơn.
- Tính năng :Hầu hết tất cả các máy chủ đều cung cấp các tính năng email cơ bản như IMAP / POP3, lịch, danh bạ, v.v. Do đó, tất cả đều nhận được điểm 5 ngoại trừ Protonmail thiếu một vài tính năng như Lịch.
- Bảo mật :Nhà cung cấp có mã hóa cấp quân sự nhận được xếp hạng cao hơn.
- Giá trị :Tỷ lệ Giá / Hiệu suất đã được đo lường. Bạn có thể đi bao xa với một kế hoạch cơ bản mà không bị kéo dài ngân sách.
- Bảo mật: Các nhà cung cấp có quét email của bạn không? Chính sách của họ về lưu trữ dữ liệu là gì?
- Tính dễ sử dụng :Làm thế nào dễ dàng để cài đặt giải pháp? Nó có thể tích hợp với các ứng dụng khách trên máy tính để bàn không?
- Xóa tài khoản :Bạn có thể xóa vĩnh viễn email nhanh như thế nào.
- Bộ ứng dụng văn phòng :Nhà cung cấp có bộ ứng dụng văn phòng riêng hoặc hỗ trợ tích hợp dễ dàng với Microsoft Office 365, Libre Office, v.v. không?
1. Tutanota
Tutanota có một nền tảng email được mã hóa end-to-end, bảo mật cao với khẩu hiệu “Thư an toàn cho mọi người”. Do đó, tất cả dữ liệu của bạn bao gồm các chủ đề và tệp đính kèm luôn ở chế độ riêng tư. Ngay cả người dùng không phải Tutanota cũng có thể được yêu cầu xác minh mật khẩu của họ trước khi mở email của bạn. Giao diện web là spartan nhưng không thiếu các tính năng và chức năng.
Tutanota không hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và chỉ cung cấp bộ nhớ 10 GB với giá € 60 / người dùng / năm. Bạn chỉ có thể tạo hai mươi bí danh email. Họ thực sự tính phí bảo mật cho quyền riêng tư, điều này có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận đối với nhiều người.
Xếp hạng của chúng tôi :30/40
2. Kolab ngay bây giờ
Nếu bạn sẵn sàng trả nhiều tiền hơn cho quyền riêng tư nhưng đang tìm kiếm nhiều tính năng hơn một chút so với Tutanota, Kolab Now phù hợp với hóa đơn. Ngay cả điều này là đắt tiền mặc dù. Tất cả các tài khoản lưu trữ được giới hạn ở hạn ngạch 2 GB / người dùng / tháng. Bộ nhớ bổ sung được tính phí 0,5 CHF / 1GB / tháng.
Ngoài bảo mật, Kolab Now có nhiều tính năng với hỗ trợ cho ứng dụng khách chính thức trên máy tính để bàn, tích hợp với các ứng dụng trực tuyến và bộ Libre Office. Bạn có thể xóa dữ liệu của mình bất cứ khi nào bạn muốn - không cần câu hỏi.
Xếp hạng của chúng tôi :34/40
3. Rackspace
Nếu bạn muốn các tính năng bảo mật và quyền riêng tư của các giải pháp trên trong khi không phải trả quá nhiều, Rackspace cung cấp giải pháp thay thế tốt nhất. Trên thực tế, họ tuyên bố “Mã hóa 256-bit khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ”. Rackspace cung cấp gói cơ bản với mức 2 đô la / người dùng / tháng, với hộp thư lớn 25 GB, bộ nhớ đám mây 30 GB và bí danh email không giới hạn. Bạn có thể chạy email của mình từ Apple Mail, Mozilla Thunderbird và Microsoft Outlook.
Các nâng cấp nhẹ sẽ cho phép bạn tích hợp với Microsoft office 365. Rackspace cung cấp một nền tảng lưu trữ email hoàn chỉnh với tất cả các tính năng cần thiết.
Xếp hạng của chúng tôi :32/40
4. Zoho
Nhiều người dùng giới thiệu Zoho Workplace vì có một bộ hoàn chỉnh các tính năng trong dịch vụ lưu trữ email. Zoho có các sản phẩm thay thế riêng cho Office và cộng tác, với các tiêu đề như Writer, Sheet, Show và Cliq. Gói hàng năm tiêu chuẩn của nó rẻ hơn cả Microsoft hoặc Google. Zoho có phần trợ giúp trực tuyến với hướng dẫn thiết lập chi tiết.
Phần tốt nhất là một hệ thống hỗ trợ dựa trên vé có thể là một trợ giúp thực sự cho các quản trị viên. Tuy nhiên, liên quan đến quyền riêng tư, Zoho thu thập dữ liệu người dùng giống như Microsoft hoặc Google.
Xếp hạng của chúng tôi :30/40
5. GoDaddy
GoDaddy cung cấp dịch vụ lưu trữ web và email kép hoàn thiện với không thiếu các tính năng. Email được lưu trữ tích hợp với các ứng dụng của Microsoft như Skype, Microsoft Team và Outlook Web Access. Trên thực tế, giao diện email của GoDaddy có cảm giác như “Microsoft trên Steroid”. Các tiện ích bổ sung đáng được đề cập.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự tuân thủ HIPAA cho email tổ chức của mình, GoDaddy có sẵn các mẫu có sẵn. Điều thất vọng lớn nhất là chi phí ẩn, vì có thể có quá nhiều dịch vụ "tiện ích bổ sung" mà bạn phải xóa theo cách thủ công.
Xếp hạng của chúng tôi :30/40
6. Protonmail
Nếu quyền riêng tư là mối quan tâm số một của bạn, có lẽ bạn nên sử dụng Protonmail. Bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên email có miền của mình trên giao diện web theo gói “Protonmail Plus” hoặc “Protonmail Visionary”. Tuy nhiên, các gói có thể khá tốn kém, vì chỉ có 20 GB dung lượng lưu trữ có thể khiến bạn tốn ít nhất € 24 / người dùng / tháng / năm. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đều giữ lại email của bạn trong nhiều tháng ngay cả sau khi bạn xóa tài khoản của mình. Nhà cung cấp dịch vụ email Thụy Sĩ này sẽ hủy tất cả dữ liệu của bạn khi bạn xóa tài khoản của mình.
Xếp hạng của chúng tôi :29/40
7. Microsoft Exchange Online / Office 365 Business Premium
Microsoft Exchange Online cung cấp một gói lưu trữ email không rườm rà cho người dùng ở bất kỳ ngân sách nào. Ngay cả với gói rẻ nhất của họ bắt đầu từ $ 4 / người dùng / tháng, mỗi người dùng nhận được 50 GB dung lượng hộp thư. Bất cứ điều gì khác ngoài điều đó và bạn có thể di chuyển email của mình vào kho lưu trữ tại chỗ trên PC của bạn.
Người dùng email cũng được tích hợp trơn tru với ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn trong khi tận hưởng bảo mật ngăn chặn rò rỉ dữ liệu tiêu chuẩn PCI-DSS. Hạn chế duy nhất của Microsoft là cài đặt Quản trị viên trường cũ của họ cảm thấy lỗi thời một cách vô vọng cho năm 2019.
Xếp hạng của chúng tôi :31/40
8. G Suite
Đối thủ gần nhất của Microsoft đang giành được nhiều đánh giá cao với các ứng dụng G Suite của mình. Nếu bạn thích sử dụng Gmail làm ứng dụng thư của mình, cùng với Tài liệu và Hangouts, thì đây có thể là ứng dụng dành cho bạn. Ngay cả gói rẻ nhất ở mức 5 đô la / người dùng / tháng cũng đi kèm với bộ nhớ 30 GB, email doanh nghiệp qua Gmail, nhắn tin video và thoại, chỉnh sửa nhóm trên tài liệu, phiên trên Hangouts và lịch dùng chung.
Việc thiết lập G Suite thật dễ dàng so với Microsoft Exchange. Các hướng dẫn rất dễ hiểu. Tuy nhiên, có một nhược điểm là G Suite thiếu khả năng tương thích với các ứng dụng Microsoft office và Exchange.
Xếp hạng của chúng tôi :31/40
9. Fastmail (Nhu cầu phổ biến)
Với bề dày lịch sử gần 20 năm, Fastmail có trụ sở tại Úc dành riêng cho dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp với các tính năng vô song, bao gồm các tính năng “đẩy” siêu nhanh để đồng bộ hóa hoàn toàn trên thiết bị di động. Trên thực tế, đây là một trong những lựa chọn yêu thích của chúng tôi nếu bạn muốn quản lý tất cả các email của mình trên điện thoại. Fastmail cũng tích hợp hoàn hảo với Thunderbird, Outlook và Apple Mail. Với mã hóa hai bit và tính bảo mật chuyển tiếp hoàn hảo, bạn chắc chắn có được sự bảo mật và quyền riêng tư tốt nhất.
Hạn chế lớn nhất:việc quét hồ sơ của bạn không đủ nhanh vì các email được lưu giữ trong 14 ngày và hệ thống ghi nhật ký lên đến 180 ngày. Ngoài ra, so với Rackspace, Zoho và G Suite, Fastmail có ít dung lượng lưu trữ hơn cho gói cơ bản:chỉ 2 GB với giá 3 USD / người dùng / tháng. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn cho nó xếp hạng cao nhất, 5 cho Giá trị, do số lượng tuyệt đối các tính năng được hỗ trợ.
Xếp hạng của chúng tôi :31/40 (Bộ nhớ - 3; Tính năng - 5; Bảo mật - 4; Giá trị - 5; Quyền riêng tư - 4; Dễ sử dụng - 4; Xóa tài khoản - 2; Bộ Office - 3)
Một đề cập đáng kính
Phát hiện bất ngờ của chúng tôi, Migadu là một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email Thụy Sĩ ít được biết đến, mang lại giá trị hiệu suất / giá không thể tin được cùng với tính bảo mật hàng đầu. Nó thiếu các tính năng ưa thích nhưng thực hiện công việc lưu trữ email với sự riêng tư được đảm bảo với gói rẻ nhất là $ 4 / người dùng / tháng. Người ta cũng có thể sử dụng Runbox và Amazon Work Mail, nhưng nó nằm ngoài phạm vi của bài viết này.
Phán quyết cuối cùng của chúng tôi
Những người khác nhau có những kỳ vọng khác nhau trong khi tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy. Dù lựa chọn của bạn là gì, bạn phải hiểu rõ hơn nhu cầu của bản thân để tránh bị mắc kẹt trong một sự sắp xếp tồi tệ.
Người chiến thắng :Theo đánh giá của chúng tôi, Kolab Now đạt điểm cao hơn phần còn lại của gói ngoại trừ giá quá cao. Tuy nhiên, nếu bạn phải kết hợp bảo mật với các tính năng tiên tiến, Rackspace chắc chắn là điểm nhấn của bài viết và là đề xuất cuối cùng của chúng tôi cho máy chủ email số 1.