Inbox có thể là sự cải tạo email chúng ta không biết mình đang chờ đợi.
Gmail rõ ràng là quán quân nhà cung cấp email miễn phí, nhưng không满足于现状, Google đã giới thiệu dịch vụ email mới: Inbox.
Hãy xem Inbox và điều gì làm nó đáng để nâng cấp từ Gmail.
Làm sao để có được nó?
Hiện tại, Google Inbox chỉ dành cho người được mời. Nếu muốn thử, chỉ cần gửi email đến inbox@google.com (dùng địa chỉ Gmail chính), và họ sẽ gửi lời mời khi sẵn sàng.
Khi nhận được, bạn phải cài ứng dụng Inbox trên Android hoặc iOS (liên kết trong lời mời; chúng vô dụng nếu không có ứng dụng). Sau đó bạn sẵn sàng! Bạn cũng nên thử hoàn toàn Inbox trên Web, hiện chỉ dùng được trên Chrome, để có trải nghiệm tích hợp hoàn toàn.
Hiện tại, đây là cách duy nhất tham gia. Nghe nói người dùng sớm sẽ được mời vài bạn bè, nhưng chưa có lúc viết bài.
Cái này là gì?
Thứ nhất, quan trọng: Gmail không đi đâu. Inbox là dịch vụ mới tùy chọn; bạn có thể dùng cả hai cùng lúc và thư sẽ đồng bộ giữa chúng.
Google muốn sửa vấn đề họ thấy với email, giải thích: "Hộp thư email nên giúp bạn sống và làm việc tốt hơn, nhưng thường nó chôn vùi thứ quan trọng và tạo thêm căng thẳng hơn là giải tỏa." Kết quả là sự kết hợp giữa email truyền thống và Google Now, ứng dụng mạnh mẽ giữ cuộc sống bạn đồng bộ.
Đủ nói. Hãy lội vào ứng dụng!
Dùng Inbox trên Android
Ứng dụng Android có giao diện sạch, phù hợp triết lý Material Design của Google cho Android Lollipop sắp tới. Nhóm email trình bày dạng thẻ ở giữa, và bạn trượt ra bảng bên trái để truy cập nhãn.
Tất cả thư hiện có, nhãn, và bộ lọc tổ chức đều có sẵn, nên bạn không bắt đầu từ con số 0. Chạm vào email mở toàn màn hình, giống như ứng dụng Gmail thường.
Dưới đây, Inbox bên trái và Gmail bên phải.
Điều làm Inbox hữu ích không phải giao diện, mà chức năng. Giống như cập nhật Gmail thêm thẻ cho email Xã hội và Khuyến mãi, Inbox gom email tương tự để bạn quản lý một눈. Cập nhật, ví dụ, bao gồm mail từ cập nhật IFTTT, liên kết từ người bạn ủng hộ trên Patreon, hoặc email khác chứa từ như "mới" hoặc "gần đây". Giống các chức năng Gmail khác, bạn có thể di chuyển email thủ công vào/ra nhãn để cải thiện sắp xếp tự động.
Nhãn mặc định khác bao gồm Mua sắm, gom tiện lợi tất cả hóa đơn điện tử; Xã hội, gom những email mạng xã hội phiền toái bạn không quan tâm; và Diễn đàn, cảnh báo phản hồi mới trên thứ bạn đăng. Dù đây là nhãn gốc, chúng khá hữu ích và có thể bao gồm phần lớn thư hiện tại.
Nếu muốn tạo nhóm riêng, trượt xuống dưới bảng bên và đặt tên nhóm mới. Có trình hướng dẫn cho phép chọn email nào được bao gồm, chọn theo người, chủ đề, hoặc từ khóa. Sau khi thiết lập, nhóm có thể buộc bỏ qua hộp thư để giữ chúng xa mặt, hoặc nếu muốn, Inbox chỉ hiện gói một lần mỗi ngày hoặc tuần.
Nhãn không chứa tin nhắn quan trọng ngay là ứng cử viên tốt cho tùy chọn sau, vì nó giảm tiếng ồn. Nếu nhãn bị xóa sau, nó không xóa tin nhắn bên trong, nên bạn có thể tổ chức lại tùy thích.
Tính năng đầy rẫy
Có lẽ tính năng đổi mới nhất của Inbox là khả năng đánh dấu email "Xong" thay vì chỉ "Đã đọc". Tất cả tin nhắn có biểu tượng tích, chạm vào sẽ gửi nó đến nhãn "Xong", gỡ nó khỏi danh sách việc.
Điều này giống lưu trữ mail, nhưng trực quan hơn. Nếu có gói email không cần đọc, như Xã hội, bạn nhấp biểu tượng tích-trượt để đánh dấu tất cả là xong. Hãy chắc không có gì quan trọng trước khi làm. Cũng lưu ý đánh dấu xong trong Inbox sẽ lưu trữ trong Gmail thực tế.
Công cụ năng suất khác là hoãn tin nhắn cho thời điểm sau. Đôi khi nhận email, nhưng bạn sắp ra ngoài hoặc không biết trả lời sao. Lúc đó, chạm biểu tượng đồng hồ trên email mở sẽ cho bạn chọn thời gian, địa điểm, hoặc kết hợp cả hai khi Inbox nhắc bạn về thư. Cho đến lúc đó, nó biến mất giữ hộp thư gọn gàng.
Bạn có thể hoãn một ngày, một tuần, hoặc chọn thời gian cụ thể. "Ngày nào đó" thậm chí có sẵn, cảnh báo bạn lúc ngẫu nhiên trong tương lai. Cảnh báo dựa trên vị trí tuyệt vời nhắc việc khi đến làm, hoặc về nhà với đầu óc thanh thản. Chúng tôi đã thảo luận cách hoãn với Boomerang cho Gmail, nhưng có sẵn tích hợp với tùy chọn vị trí thật ngon.
Nhiều phím tắt tuyệt vời cũng tích hợp sẵn. Vuốt email phải đánh dấu xong, và nếu gói chứa nhiều mục có xem trước (như hàng Amazon đã gửi hoặc thumbnail YouTube), bạn có thể vuốt giữa chúng mà không mở nhóm. Nếu muốn nhanh dùng hoãn, vuốt tin nhắn hoặc nhóm trái và chọn khung thời gian.
Với tất cả việc vuốt và đánh dấu "Xong," bạn có thể sợ vô tình gài tin quan trọng vào vô tận. Mặc dù toán tử tìm kiếm nâng cao Gmail giúp tìm gần như mọi thứ, có cách đơn giản hơn tránh mất thứ quan trọng với Inbox.
Chỉ cần nhấn biểu tượng Ghim để lưu email vào nhóm đó, và khi đánh dấu gói là xong, mục đã ghim vẫn ở lại. Bạn cũng dùng công tắc trên đầu hộp thư để nhanh chỉ hiện mục đã ghim, dùng cho việc cấp bách tuyệt vời.
Bạn cũng thêm Nhắc nhở ngay vào Inbox. Đây là chức năng khác chúng tôi chỉ cách thêm bằng tiện ích, nhưng Inbox thêm vào email làm danh sách kiểm tra một chỗ cho công việc.
Khi ghim email, ô thêm nhắc nhở bật lên – nơi tuyệt vời ghi chú để không quên định làm sau. Nhắc nhở cũng được tăng cường bằng gợi ý, nên thay vì chỉ "Gọi doanh nghiệp X," số điện thoại và giờ làm việc sẽ được điền động vào nhắc nhở.
Nhất quán với Material Design là bong bóng trôi góc dưới phải, dùng soạn thư mới hoặc trả lời nếu trong chuỗi. Nó cũng thêm người liên lạc gần đây và tùy chọn lập lịch nhắc nhở ngay từ cửa sổ Soạn thư.
Có iOS hoặc thích Web?
Mặc dù tổng quan này tập trung vào phiên bản Android của Google Inbox, chúng tôi sẽ xem ngắn gọn phiên bản iOS và Web.
Phiên bản iOS gần như giống hệt Android theo mọi cách, nên nếu bạn dùng thiết bị Apple, tất cả trên đều áp dụng cho bạn.
Trên Web, rõ ràng có nhiều không gian màn hình hơn, nhưng mọi thứ vẫn thiết lập tương tự. Bạn vẫn hoãn, đánh dấu email xong, và xem nhãn, dù không có phím tắt chạm tiện lợi.
Nếu đã thành thạo ứng dụng di động, bạn đã biết 99% điều gì xảy ra trên Web. Tính liên tục này là tính năng tuyệt vời, và Google khuyên nên "nhảy mạnh" vào để quen Inbox.
Để so sánh, xem ảnh chụp màn hình hộp thư Gmail thường (trái) và Inbox trên Android (phải).
Inbox có đáng thử không?
Có.
Sau khi dùng Inbox một thời gian ngắn, tôi cá nó hơn nhiều một cái mặt mới đẹp. Google thực sự suy nghĩ về cách chúng ta dùng email và điều chỉnh quy trình dựa trên người dùng. Email là yếu tố chung trong cuộc sống hầu hết mọi người, và việc nó hoạt động tương đối giống nhau trong hàng thập kỷ nghĩa là có lẽ đã đến lúc nâng cấp.
Trừ khi bạn hoàn toàn chống lại thử điều mới, bạn chắc chắn nên thử Inbox. Không cam kết; nếu không thích, chỉ cần gỡ ứng dụng khỏi điện thoại và tiếp tục dùng Gmail thường trên web. Sẽ mất chút thời gian quen, nhưng một khi đã tối ưu nhóm ưu tiên thứ quan trọng và loại bỏ rác, bạn sẽ cảm thấy kiểm soát email tốt hơn và thậm chí có thể đạt Inbox Zero huyền thoại.
Chưa sẵn sàng cho Google Inbox? Chúng tôi đã bao gồm một số trình khách mail khác cho Android.
Bạn nghĩ sao về Google Inbox?
Tính năng nào của Google Inbox tốt nhất? Có thể cải thiện như thế nào? Bạn sẽ xin lời mời Google Inbox, hay đây không hợp gu?
Cho chúng tôi biết trong bình luận, và chúc may mắn nhận được lời mời!