Hộp thư đến chỉ có thể là sự thay đổi email mà chúng tôi không biết rằng chúng tôi đang chờ đợi.
Gmail rõ ràng là nhà vô địch trong số các nhà cung cấp email miễn phí, nhưng không bằng lòng với việc chỉ duy trì hiện trạng, Google đã giới thiệu một dịch vụ email mới:Hộp thư đến.
Hãy cùng xem Inbox và xem điều gì khiến nó đáng để nâng cấp từ Gmail.
Làm cách nào để tải xuống?
Hiện tại, Hộp thư đến của Google chỉ dành cho những người được mời. Nếu muốn thử, bạn chỉ cần gửi email đến [email protected] (sử dụng địa chỉ Gmail chính của bạn) và họ sẽ gửi cho bạn lời mời khi lời mời sẵn sàng.
Sau khi nhận được nó, bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng Inbox trên Android hoặc iOS (các liên kết được cung cấp trong lời mời; nếu không có nó thì chúng sẽ không có ích gì đối với bạn). Sau đó, bạn tất cả tốt để đi! Bạn cũng nên sử dụng toàn bộ và dùng thử Inbox trên Web, hiện chỉ khả dụng khi sử dụng Chrome, để có trải nghiệm được tích hợp đầy đủ.
Hiện tại, đây là cách duy nhất để lên tàu. Rõ ràng, người dùng sẽ sớm được phép mời một vài người bạn, nhưng điều này không khả dụng vào thời điểm viết bài.
Tất cả về điều này là gì?
Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là Gmail sẽ không đi đến đâu cả. Inbox là một dịch vụ mới không bắt buộc; bạn có thể sử dụng cả hai cùng một lúc và thư của bạn sẽ được đồng bộ hóa giữa chúng.
Google muốn khắc phục một vấn đề đang gặp phải với việc gửi email, giải thích rằng "Hộp thư đến email của bạn sẽ giúp bạn sống và làm việc tốt hơn, nhưng thay vào đó, hộp thư đến thường chứa những nội dung quan trọng và tạo ra nhiều căng thẳng hơn là giải tỏa." Kết quả là sự kết hợp giữa email truyền thống và Google Hiện hành, một ứng dụng mạnh mẽ và đầy tính năng giúp cuộc sống của bạn luôn đồng bộ.
Nói đủ. Hãy đi sâu vào ứng dụng!
Sử dụng Inbox trên Android
Ứng dụng Android có giao diện gọn gàng, phù hợp với triết lý thiết kế material design của Google cho Android Lollipop sắp tới. Các nhóm email được trình bày ở định dạng dựa trên thẻ ở trung tâm và bạn có thể trượt ra khỏi bảng điều khiển bên trái để truy cập các nhãn của mình.
Tất cả thư, nhãn và bộ lọc tổ chức hiện có của bạn đều có sẵn, vì vậy bạn sẽ không phải bắt đầu lại từ đầu. Nhấn vào email sẽ hiển thị toàn màn hình, giống như trong ứng dụng thông thường của Gmail.
Bên dưới, bạn có thể thấy Hộp thư đến ở bên trái và Gmail ở bên phải.
Tuy nhiên, điều làm cho Inbox trở nên hữu ích không phải là ngoại hình mà là các chức năng của nó. Giống như bản cập nhật cho Gmail đã thêm các tab cho bất kỳ email Xã hội và Quảng cáo nào, Inbox nhóm các email tương tự lại với nhau để bạn có thể quản lý chúng trong nháy mắt. Ví dụ:cập nhật sẽ bao gồm thư từ các bản cập nhật IFTTT, liên kết từ những người bạn hỗ trợ trên Patreon hoặc các email khác có chứa các từ như "mới" hoặc "gần đây". Giống như các chức năng khác của Gmail, bạn có thể di chuyển email vào hoặc ra khỏi nhãn theo cách thủ công để giúp cải thiện tính năng sắp xếp tự động.
Các nhãn mặc định khác bao gồm Giao dịch mua, gói tất cả các biên lai kỹ thuật số một cách thuận tiện; Mạng xã hội, tổng hợp tất cả những email gây phiền nhiễu trên mạng xã hội mà bạn không quan tâm; và Diễn đàn, cảnh báo bạn về những câu trả lời mới về nội dung bạn đã đăng. Mặc dù đây là những nhãn lưu trữ, nhưng chúng khá hữu ích và có thể sẽ bao gồm một lượng lớn thư hiện tại của bạn.
Nếu bạn muốn tạo một nhóm cho chính mình, bạn có thể trượt xuống cuối bảng điều khiển bên và đặt cho mình một nhóm mới. Có một trình hướng dẫn cho phép bạn chọn những email được bao gồm trong đó và bạn có thể chọn theo người, chủ đề hoặc từ được bao gồm. Sau khi bạn thiết lập nó, nhóm có thể buộc phải bỏ qua hộp thư đến để giữ họ không quan tâm đến bạn hoặc nếu bạn muốn, Inbox sẽ chỉ hiển thị cho bạn nhóm một lần một ngày hoặc một tuần.
Một nhãn không chứa các thông điệp quan trọng ngay lập tức là một ứng cử viên tuyệt vời cho tùy chọn thứ hai này, vì nó sẽ giảm nhiễu. Nếu một nhãn bị xóa sau đó, nhãn sẽ không xóa bất kỳ thông báo nào bên trong, vì vậy bạn có thể sắp xếp lại nội dung trái tim của mình.
Tính năng trong Ngày
Có lẽ tính năng sáng tạo nhất của Inbox là khả năng đánh dấu email là "Hoàn tất" thay vì chỉ "Đã đọc". Tất cả các tin nhắn đều có biểu tượng dấu kiểm và việc nhấn vào đó sẽ chuyển nó đến nhãn "Xong", xóa nó khỏi danh sách việc cần làm của bạn.
Nó tương tự như lưu trữ thư, nhưng điều này trực quan hơn. Nếu có một nhóm email bạn không thực sự cần đọc, chẳng hạn như Mạng xã hội, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu kiểm để đánh dấu tất cả là xong. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng không có gì quan trọng trong đó trước khi bạn làm điều này. Cũng xin lưu ý rằng việc đánh dấu nội dung nào đó là xong trong Inbox sẽ lưu trữ nó trong Gmail thực của bạn.
Một công cụ năng suất khác là khả năng báo lại tin nhắn trong thời gian sau. Đôi khi bạn nhận được một email, nhưng bạn chuẩn bị rời khỏi nhà hoặc bạn không biết làm thế nào để trả lời. Khi điều đó xảy ra, việc nhấn vào biểu tượng đồng hồ ở đầu email đang mở sẽ cho phép bạn chọn thời gian, địa điểm hoặc kết hợp cả hai khi Inbox sẽ nhắc bạn về thư. Cho đến lúc đó, nó sẽ biến mất để giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng.
Bạn có thể đẩy lùi nó lại một ngày, một tuần hoặc chọn thời gian cụ thể. "Một ngày nào đó" thậm chí còn được bao gồm, thông báo cho bạn về điều đó vào một thời điểm ngẫu nhiên trong tương lai. Cảnh báo dựa trên vị trí thật tuyệt vời khi nhắc bạn về những công việc cần hoàn thành khi bạn đi làm hoặc khi bạn về nhà với tinh thần minh mẫn. Chúng tôi đã thảo luận về cách báo lại với Boomerang cho Gmail, nhưng việc tích hợp sẵn nó với một tùy chọn vị trí là một điều tuyệt vời.
Rất nhiều phím tắt tuyệt vời cũng được đưa vào. Trượt bất kỳ email nào sang phải sẽ đánh dấu nó là xong và nếu một nhóm chứa nhiều mục có bản xem trước (chẳng hạn như các mặt hàng Amazon đã vận chuyển hoặc hình thu nhỏ video YouTube), bạn có thể trượt giữa chúng mà không cần mở nhóm. Nếu bạn muốn nhanh chóng sử dụng chức năng báo lại, hãy trượt một tin nhắn hoặc nhóm sang trái và bạn sẽ có thể chọn khung thời gian.
Khi tất cả điều này trượt đi và đánh dấu là "Đã xong", bạn có thể sợ hãi về việc vô tình xóa một tin nhắn quan trọng đến một ẩn số lớn. Mặc dù các toán tử tìm kiếm nâng cao của Gmail có thể giúp bạn tìm thấy hầu hết mọi thứ, nhưng có một cách đơn giản hơn để tránh mất những thứ quan trọng của bạn với Inbox.
Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Ghim để lưu email vào nhóm đó và khi bạn đánh dấu một nhóm là xong, các mục đã ghim vẫn còn. Bạn cũng có thể sử dụng nút chuyển ở đầu hộp thư đến của mình để nhanh chóng chỉ hiển thị các mục được ghim, vì vậy, sử dụng nút này cho những công việc cấp bách nhất của bạn là một ý tưởng tuyệt vời.
Bạn cũng có thể thêm Lời nhắc vào Hộp thư đến của mình. Đây là một chức năng khác mà chúng tôi đã chỉ cho bạn cách giới thiệu với tiện ích bổ sung, nhưng Inbox thêm chúng vào email của bạn để trở thành danh sách kiểm tra một cửa cho công việc của bạn.
Khi bạn ghim một email, một khoảng trống để thêm lời nhắc sẽ bật lên - một nơi tuyệt vời để ghi lại ghi chú để bạn không quên những gì bạn định làm sau này. Lời nhắc cũng được hỗ trợ với các đề xuất, vì vậy thay vì chỉ "Gọi cho doanh nghiệp X", số và giờ của chúng sẽ được đặt động vào lời nhắc.
Phù hợp với Material Design là bong bóng nổi ở góc dưới bên phải, được sử dụng để soạn thư mới hoặc trả lời nếu trong một chuỗi. Nó cũng thêm những người bạn đã liên hệ gần đây nhất của bạn và tùy chọn lên lịch nhắc nhở ngay từ cửa sổ Soạn.
Bạn có iOS hay thích Web hơn?
Mặc dù tổng quan này tập trung vào phiên bản Android của Hộp thư đến của Google, chúng tôi sẽ xem xét ngắn gọn phiên bản iOS và Web của dịch vụ.
Phiên bản iOS hầu như giống với phiên bản Android, vì vậy nếu bạn đang sử dụng thiết bị Apple, tất cả những điều trên sẽ áp dụng cho bạn.
Trên Web, rõ ràng là có nhiều không gian màn hình hơn để tận dụng, nhưng mọi thứ vẫn được thiết lập theo cách tương tự. Bạn vẫn có thể tạm ẩn, đánh dấu email là xong và xem nhãn, mặc dù không có phím tắt cảm ứng tiện lợi.
Nếu bạn đã thành thạo ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn đã biết 99% những gì đang diễn ra trong phiên bản Web. Tính liên tục là một tính năng tuyệt vời và Google khuyên bạn nên hoàn toàn nghiên cứu để làm quen với Inbox.
Để so sánh, hãy xem ảnh chụp màn hình của hộp thư đến Gmail thông thường (bên trái) và Hộp thư đến trên Android (bên phải).
Hộp thư đến có đáng để thanh toán không?
Có.
Sau khi sử dụng Inbox trong một thời gian ngắn, tôi đánh cược rằng nó không chỉ là một bản nâng cấp đẹp mắt. Google đã thực sự suy nghĩ về cách chúng tôi sử dụng email và điều chỉnh quy trình dựa trên người dùng. Email là một yếu tố phổ biến trong cuộc sống của hầu hết mọi người và thực tế là nó hoạt động theo cách tương đối giống nhau trong nhiều thập kỷ có nghĩa là đã đến lúc cần phải nâng cấp.
Trừ khi bạn hoàn toàn phản đối việc thử những điều mới, bạn chắc chắn nên thử Inbox. Không có cam kết; nếu không thích, bạn có thể xóa ứng dụng khỏi điện thoại và tiếp tục sử dụng Gmail trực tuyến thông thường. Sẽ mất một chút thời gian để làm quen, nhưng khi bạn đã tối ưu hóa các nhóm của mình để ưu tiên những thứ quan trọng và cắt bỏ những thứ thừa thãi, bạn sẽ cảm thấy kiểm soát email của mình nhiều hơn và thậm chí có thể truy cập được Hộp thư đến huyền thoại Không.
Chưa sẵn sàng cho Hộp thư đến của Google? Chúng tôi đã đề cập đến một số ứng dụng thư khác dành cho Android.
Bạn nghĩ gì về Hộp thư đến của Google?
Tính năng nào của Hộp thư đến của Google là tốt nhất? Làm thế nào nó có thể được cải thiện? Bạn sẽ yêu cầu lời mời tham gia Hộp thư đến của Google hay đây không phải là con hẻm của bạn?
Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận và chúc bạn may mắn nhận được lời mời!