Các phím tắt rất hữu ích, đặc biệt là với Excel. Trong bài trước, chúng tôi đã liệt kê các phím tắt cơ bản. Phần 2 này sẽ trình bày các phím tắt phức tạp hơn để công việc trên Excel dễ dàng hơn.
Xem thêm: 150 Phím tắt bàn phím Microsoft Excel - Phần 1
| STT | Phím tắt | Mô tả |
|---|---|---|
| 71 | Ctrl+Shift+( | Hiện hàng (Unhide Rows) |
| 72 | Ctrl+Shift+) | Hiện cột (Unhide Columns) |
| 73 | Ctrl + Shift + Spacebar | Chọn toàn bộ trang tính; nếu có dữ liệu, lần 1 chọn vùng hiện tại, lần 2 chọn toàn bộ trang tính |
| 74 | Ctrl + Shift + O | Chọn tất cả ô có chú thích (comments) |
| 75 | Alt + H, FF | Home chọn Font Face; dùng Mũi tên xuống để chọn |
| 76 | Alt + H, FS | Home chọn Cỡ chữ (Font Size); dùng phím mũi tên, Enter để đổi cỡ |
| 77 | Ctrl + Shift + ; | Nhập giờ hiện tại vào ô |
| 78 | Ctrl + Shift + = | Chèn cột/hàng mới |
| 79 | Ctrl + Alt + V | Mở hộp thoại Dán đặc biệt (Paste Special) |
| 80 | Ctrl + Shift + F4 | Tìm trước đó (có hộp tìm kiếm) |
| 81 | Ctrl + Shift + L | Bật/tắt Bộ lọc (Filters) |
| 82 | Ctrl + Shift + Mũi tên Trái/Phải | Chọn/bỏ chọn một từ bên trái/phải |
| 83 | Ctrl + Shift + Kéo thả | Kéo thả và chèn bản sao |
| 84 | Alt + Shift + Pg Dn | Mở rộng chọn sang phải một màn hình |
| 85 | Alt + Shift + Pg Up | Mở rộng chọn sang trái một màn hình |
| 86 | Ctrl + Shift + Home | Mở rộng chọn đến ô đầu tiên của trang tính |
| 87 | Ctrl + Shift + End | Mở rộng chọn đến ô cuối cùng đã dùng (góc dưới bên phải) |
| 88 | Shift + F10, rồi U | Hiện cột đã chọn |
| 89 | Ctrl + Shift + * | Chọn vùng hiện tại quanh ô đang hoạt động |
| 90 | Ctrl + Shift + [ | Chọn tất cả tiền đề (precedents) |
| 91 | Ctrl + Shift + ] | Chọn tất cả phụ thuộc (dependents) |
| 92 | Alt + H + 6 | Thụt lề (Indent) |
| 93 | Alt + H + 5 | Xóa thụt lề (Remove Indent) |
| 94 | Ctrl + Shift + F | Hiển thị Định dạng ô với tab Font được chọn |
| 95 | Ctrl + Shift + A | Chèn tên đối số vào công thức |
| 96 | Ctrl + Shift + F9 | Buộc tính tính lại tất cả trang tính |
| 97 | Ctrl + Shift + U | Mở rộng/thu gọn thanh công thức |
| 98 | Ctrl + Shift + Tab | Đến sổ làm việc trước (workbook) / Chuyển tab trước (Dialog box) |
| 99 | Ctrl + Shift + F3 | Tạo tên dùng nhãn hàng và cột |
| 100 | Ctrl + Shift + F | Hiển thị Định dạng ô với tab Font được chọn |
| 101 | Ctrl + Shift + & | Thêm viền viền ngoài |
| 102 | Ctrl + Shift + _ | Xóa viền |
| 103 | Ctrl + Shift + $ | Bật định dạng Tiền tệ (Currency) |
| 104 | Ctrl + Shift + % | Bật định dạng Phần trăm (Percentage) |
| 105 | Ctrl + Shift + ^ | Bật định dạng Khoa học (Scientific) |
| 106 | Ctrl + Shift + # | Bật định dạng Ngày (Date) |
| 107 | Ctrl + Shift + @ | Bật định dạng Giờ có giờ/phút, chỉ AM/PM |
| 108 | Ctrl + Shift + ! | Bật định dạng Số (Number) |
| 109 | Ctrl + Shift + ~ | Bật định dạng Chung (General) |
| 110 | F10 + Shift + Del | Xóa chú thích (Comment) |
| 111 | Alt + Space | Hiển thị Menu điều khiển |
| 112 | Alt + H, FD, U | Chọn tất cả Công thức (Home – Find – Formulas) |
| 113 | Alt + Shift + ? | Nhóm các mục PivotTable đã chọn |
| 114 | Alt + Shift + ? | Bỏ nhóm các mục PivotTable đã chọn khi ở tiêu đề nhóm |
| 115 | Alt + D + P | Định dạng số theo kiểu dấu phẩy |
| 116 | Ctrl + Alt + Shift + F9 | Kiểm tra lại tất cả công thức phụ thuộc, tính toán tất cả ô trong tất cả sổ làm việc mở, kể cả ô không đánh dấu cần tính lại |
| 117 | Alt + F, O + 1…9 | Mở file gần đây (1 đến 9) |
| 118 | Alt + F, O, Y, 1…Z | Mở file gần đây (10 trở lên) |
| 119 | Alt + F, O, K | File Open từ OneDrive Link |
| 120 | Alt + F, P | Mở menu In File Print |
| 121 | Alt + H, IS | Chèn trang tính (Home – Insert Sheet) |
| 122 | Alt + H, DS | Xóa trang tính (Home – Delete Sheet) |
| 123 | Alt + H, OR | Đổi tên trang tính (Home – Format – Rename) |
| 124 | Alt + H, OM | Di chuyển trang tính (Home – Format – Move) |
| 125 | Alt + H, OT | Đổi màu tab trang tính, tiếp tục chuột/phím mũi tên (Home – Format – Tab color) |
| 126 | Alt + W + FF | View – Freeze hoặc unfreeze; unfreeze hoạt động với mọi cài đặt Freeze |
| 127 | Alt + W + C | View – Freeze cột C đầu tiên trên màn hình |
| 128 | Alt + W S | Tách/ghép trang tính tại vị trí hiện tại |
| 129 | Alt + W + R | View – Freeze hàng R đầu tiên nhìn thấy trên màn hình |
| 130 | Shift + F10, rồi R | Xóa một hoặc nhiều siêu liên kết (hyperlink) |
| 131 | Ctrl + Alt + Mũi tên Phải/Trái | Di chuyển sang phải/trái giữa các chọn không liền kề |
| 132 | ALT+ JT X | Mở rộng tất cả trường (Expand) |
| 133 | Ctrl + Shift + + | Chèn công thức Pivot/trường tính toán |
| 134 | Ctrl + Alt + V, rồi V, Enter | Dán Giá trị (Paste Values) |
| 135 | Ctrl + Alt + V, rồi T, Enter | Dán Định dạng (Paste Formats) |
| 136 | Ctrl + Alt + V, rồi E, Enter | Dán Transpose (Paste Transposed) |
| 137 | Ctrl + Alt + V, rồi W, Enter | Dán Độ rộng cột (Paste Column Width) |
| 138 | Ctrl + Alt + V, rồi U, Enter | Dán Giá trị và Định dạng Số (Paste Values and Number Formats) |
| 139 | Shift + Mũi tên xuống, F2, rồi Ctrl+Enter | Điền nội dung ô xuống tất cả ô được chọn bằng Shift+Mũi tên xuống |
| 140 | Shift + Mũi tên lên, F2, rồi Ctrl + Enter | Điền nội dung ô lên tất cả ô được chọn bằng Shift+Mũi tên lên |
| 141 | Shift + Space, Ctrl + Shift + + | Chọn hàng; sau đó chèn 1 hàng phía trên |
| 142 | Shift + Space, Shift + Mũi tên Lên/Xuống, rồi Ctrl + Shift + + | Chọn nhiều hàng; chèn cùng số lượng hàng phía dưới |
| 143 | Ctrl + Space, rồi Ctrl + Shift + + | Chọn 1 hàng, chèn hàng dưới. Chọn nhiều hàng để chèn nhiều hàng |
| 144 | Alt + H, AB | Căn Dưới (Align Bottom) |
| 145 | Alt + H, W | Wrap hoặc bỏ wrap văn bản (Home – Wrap Text) |
| 146 | Alt + H, MM | Gộp ô – Merge |
| 147 | Alt + H, MU | Gộp – Ungroup (Unmerge) |
| 148 | Alt + H, MC | Gộp và Căn giữa (Merge and Center) |
| 149 | Alt + H, MA | Merge Across (gộp tất cả cột) |
| 150 | Alt + H, AM | Căn Giữa (Align Middle) |
Đây là các phím tắt giúp đơn giản hóa công việc trên Excel. Hãy sử dụng và cho biết chúng có giúp ích không!