Microsoft Excel được thiết kế và phát triển cho các nền tảng khác nhau – Windows, Mac, iOS, Android. Đây là ứng dụng rất hữu ích và có tính năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và ngôn ngữ lập trình vĩ mô có tên là Visual Basic for Applications.
Microsoft Excel có các tính năng cơ bản của tất cả các bảng tính, sử dụng lưới các ô được sắp xếp theo các hàng được đánh số và các cột được đặt tên theo chữ cái để sắp xếp các thao tác dữ liệu như các phép toán số học. Vì nó được sử dụng rộng rãi nên chúng ta nên biết các phím tắt để làm việc trên đó để giúp công việc của chúng ta đơn giản hơn.
Vì vậy, ở đây chúng tôi đã liệt kê phím tắt cho Excel để làm việc trên Excel dễ dàng hơn.
-
Phím tắt chức năng cho Excel:
| S.No. | Phím tắt | Mô tả |
| 1 | F1 | Nó sẽ tải các cửa sổ trợ giúp |
| 2 | F2 | Cho phép bạn chỉnh sửa ô đã chọn |
| 3 | F3 | Nếu một ô được đặt tên được tạo, F3 được sử dụng để dán tên. |
| 4 | F4 | Đóng sổ làm việc hiện tại đang mở |
| 5 | F5 | Hiển thị hộp thoại “Đi tới”. Hộp Chuyển đến xuất hiện khi Ctrl + G. |
| 6 | F6 | Chuyển đổi giữa các ngăn của sổ làm việc nếu sổ làm việc đó đổ ra Cửa sổ. |
| 7 | F7 | Nó sẽ nhắc kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ làm việc hoặc ô đã chọn. |
| 8 | F8 | Nó bật và tắt lựa chọn “Chế độ mở rộng”. |
| 9 | F9 | Tính toán lại đầu ra của tất cả các công thức trong sổ làm việc. Nếu bạn chỉnh sửa một ô chứa công thức thì nó sẽ thay thế giá trị của công thức trong ô đó. |
| 10 | F10 | Nó hiển thị phím tắt cho dải băng excel như F cho Tệp, H cho Trang chủ, v.v. Giống như Shift + F6 |
| 11 | F11 | Nó chèn Biểu đồ trong excel và nếu bạn chọn dữ liệu và nhấn F11, thì nó sẽ sử dụng dữ liệu cho biểu đồ. |
| 12 | F12 | Nó mở hộp thoại Lưu thành. |
| 13 | Ctrl +C | Sao chép dữ liệu đã chọn |
| 14 | Ctrl +X | Cắt dữ liệu đã chọn |
| 15 | Ctrl + V | Dán dữ liệu đã chọn |
| 16 | Ctrl + Z | Hoàn tác tác vụ cuối cùng đã thực hiện |
| 17 | Ctrl + 1 | Hộp thoại định dạng ô sẽ mở ra |
| 18 | Ctrl + 2 | Nó cho phép In đậm |
| 19 | Ctrl + 3 | Nó cho phép in nghiêng |
| 20 | Ctrl + 4 | Nó bật Gạch dưới |
| 21 | Ctrl + 5 | Lựa chọn được đánh dấu gạch ngang. |
| 22 | Ctrl + 0 | Ẩn cột đã chọn |
| 23 | Ctrl + A | Chọn toàn bộ trang tính |
| 24 | Ctrl + B | Đánh dấu nội dung đã chọn bằng chữ Đậm |
| 25 | Ctrl + I | Đánh dấu nội dung đã chọn bằng chữ nghiêng |
| 26 | Ctrl + S | Lưu công việc đã thực hiện trên trang tính |
| 27 | Ctrl + K | Chèn siêu liên kết |
| 28 | Ctrl + U | Đánh dấu nội dung đã chọn bằng Gạch chân |
| 29 | Ctrl + P | Cung cấp các tùy chọn để In |
| 30 | Ctrl + D | Sao chép từ ô phía trên nó. Nó có chức năng tương tự Ctrl + ‘ |
| 31 | Ctrl + N | Mở một sổ làm việc mới |
| 32 | Ctrl + F1 | Phóng to cửa sổ |
| 33 | Ctrl + F2 | Mở Hình dạng Định dạng và cũng cung cấp tùy chọn In sổ làm việc. |
| 34 | Ctrl + F3 | Mở Trình quản lý tên của Excel |
| 35 | Ctrl + F4 | Cung cấp cho bạn tùy chọn lưu sổ làm việc. |
| 36 | Ctrl + F5 | Khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đã chọn. |
| 37 | Ctrl + F6 | Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi có nhiều cửa sổ sổ làm việc đang mở. |
| 38 | Ctrl + F7 | Nếu cửa sổ không được phóng to, kích hoạt Di chuyển con trỏ cửa sổ |
| 39 | Ctrl + F8 | Nếu cửa sổ không được phóng to, Kích hoạt thay đổi kích thước con trỏ cửa sổ |
| 40 | Ctrl + F9 | Thu nhỏ cửa sổ excel |
| 41 | Ctrl + F10 | Phóng to hoặc khôi phục sổ làm việc đã chọn |
| 42 | Ctrl + F11 | Tạo một bảng tính mới với tên Macro 1 , Macro 2 |
| 43 | Ctrl + F12 | Mở menu Mở |
| 44 | Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa hai trang tính excel |
| 45 | Ctrl +; | Nhập ngày hiện tại |
| 46 | Ctrl + ‘+’ | Cung cấp tùy chọn chèn ô |
| 47 | Ctrl + ‘-’ | Cung cấp tùy chọn xóa ô |
| 48 | Ctrl + ~ | Chuyển đổi giữa việc hiển thị công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô. Thao tác này sẽ mở rộng tất cả các chiều rộng của cột. Chiều rộng này sẽ đảo ngược khi được nhấn lại. |
| 49 | Ctrl + Home | Di chuyển đến ô A1 |
| 50 | Ctrl + End | Di chuyển đến ô cuối cùng có nội dung trên trang tính |
| 51 | Ctrl + Dấu cách | Chọn cột hiện tại |
| 52 | Ctrl + Delete | Xóa nội dung đã chọn |
| 53 | Ctrl + Enter | Không cho phép con trỏ di chuyển khỏi trường đã chọn |
| 54 | Alt + Enter | Bắt đầu dòng mới bên trong ô |
| 55 | Alt + 2 | Cung cấp danh sách Hoàn tác, bạn có thể chuyển đổi bằng các phím mũi tên để chọn hành động cần hoàn tác. |
| 55 | Alt + 3 | Cho danh sách Làm lại . Sử dụng Mũi tên Xuống để mở rộng phạm vi làm lại. |
| 56 | Alt + = | Chèn công thức Autosum |
| 57 | Alt + F1 | Chèn biểu đồ vào sổ làm việc hiện tại |
| 58 | Alt + F2 | Mở vị trí của sổ làm việc trên hệ thống |
| 59 | Alt + F4 | Đóng Excel |
| 60 | Alt + F8 | Hiển thị hộp thoại Macro |
| 61 | Alt + F10 | Mở Cửa sổ lựa chọn, thao tác lặp lại sẽ đóng như cũ. |
| 62 | Alt + F11 | Mở Ứng dụng Microsoft Visual Basic cho sổ làm việc đã mở. |
| 63 | Shift + F2 | Cung cấp cho bạn tùy chọn Chèn nhận xét cho ô đã chọn |
| 64 | Shift + F3 | Mở hộp thoại Chèn Chức năng |
| 65 | Shift + F5 | Mở cửa sổ Tìm và Thay thế |
| 66 | Shift + F7 | Mở Thesaurus |
| 67 | Shift + F8 | Mở rộng lựa chọn, sau khi thực hiện hành động, bất cứ nơi nào bạn liên kết trên trang tính excel, ô sẽ được chọn cùng với ô trước đó. |
| 68 | Shift + F10 | Thực hiện hành động tương tự như nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào. |
| 69 | Shift + F11 | Tạo trang tính mới trong sổ làm việc hiện tại và tác vụ có thể được thực hiện bằng Alt + Shift + F1 hoặc Ctrl + Y. |
| 70 | Shift + Home/End | Chọn từ điểm chèn đến đầu/cuối ô |