Microsoft Excel được thiết kế cho nhiều nền tảng – Windows, Mac, iOS, Android. Ứng dụng rất hữu ích với tính năng tính toán, công cụ đồ thị, bảng pivot, và ngôn ngữ lập trình macro Visual Basic for Applications.
Excel có tính năng cơ bản của bảng tính, sử dụng lưới ô xếp hàng số và cột chữ để tổ chức thao tác dữ liệu như phép toán số học. Vì dùng rộng rãi, phím tắt làm việc trên Excel cần nắm để đơn giản hóa công việc.
Dưới đây là danh sách phím tắt bàn phím cho Excel giúp làm việc dễ dàng hơn.
Phím Tắt Phím Chức Năng (Function Key Shortcuts)
| STT | Phím Tắt | Mô Tả |
| 1 | F1 | Mở cửa sổ Trợ giúp |
| 2 | F2 | Cho phép chỉnh sửa ô được chọn |
| 3 | F3 | Nếu đã tạo ô có tên, F3 dùng để dán tên |
| 4 | F4 | Đóng sổ làm việc hiện tại đang mở |
| 5 | F5 | Hiển thị hộp thoại "Go To" (Đi đến). Go To hiện ra khi Ctrl+G |
| 6 | F6 | Chuyển giữa các khung của sổ làm việc, nếu chia cửa sổ |
| 7 | F7 | Nhắc kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ làm việc hoặc ô chọn |
| 8 | F8 | Bật/tắt chế độ "Extend Mode" (Mở rộng chọn) |
| 9 | F9 | Tính lại kết quả tất cả công thức trong sổ làm việc. Nếu sửa ô có công thức thì thay giá trị công thức trong ô |
| 10 | F10 | Hiển thị phím tắt cho ribbon Excel như F cho File, H cho Home. Giống Shift+F6 |
| 11 | F11 | Chèn biểu đồ trong Excel. Nếu chọn dữ liệu và bấm F11, sẽ dùng dữ liệu cho biểu đồ |
| 12 | F12 | Mở hộp thoại Save As (Lưu dưới dạng) |
Phím Tắt Cơ Bản Excel (Basic Excel Keyboard Shortcuts)
| 13 | Ctrl+C | Sao chép dữ liệu chọn |
| 14 | Ctrl+X | Cắt dữ liệu chọn |
| 15 | Ctrl+V | Dán dữ liệu chọn |
| 16 | Ctrl+Z | Hoàn tác hành động cuối |
| 17 | Ctrl+1 | Mở hộp thoại Format Cells (Định dạng ô) |
| 18 | Ctrl+2 | Bật In đậm (Bold) |
| 19 | Ctrl+3 | Bật In nghiêng (Italic) |
| 20 | Ctrl+4 | Bật Gạch chân (Underline) |
| 21 | Ctrl+5 | Gạch ngang lựa chọn highlight |
| 22 | Ctrl+0 | Ẩn cột chọn |
| 23 | Ctrl+A | Chọn toàn bộ trang tính |
| 24 | Ctrl+B | Làm đậm nội dung chọn |
| 25 | Ctrl+I | Làm nghiêng nội dung chọn |
| 26 | Ctrl+S | Lưu công việc trên trang tính |
| 27 | Ctrl+K | Chèn Hyperlink |
| 28 | Ctrl+U | Gạch chân nội dung chọn |
| 29 | Ctrl+P | Tùy chọn In |
| 30 | Ctrl+D | Sao chép từ ô phía trên. Chức năng giống Ctrl+' |
| 31 | Ctrl+N | Mở sổ làm việc mới |
| 32 | Ctrl+F1 | Phóng to cửa sổ |
| 33 | Ctrl+F2 | Mở Format Shape và tùy chọn In sổ làm việc |
| 34 | Ctrl+F3 | Mở Name Manager của Excel |
| 35 | Ctrl+F4 | Tùy chọn lưu sổ làm việc |
| 36 | Ctrl+F5 | Khôi phục kích thước cửa sổ sổ làm việc chọn |
| 37 | Ctrl+F6 | Chuyển sang cửa sổ sổ làm việc tiếp theo khi mở nhiều cửa sổ |
| 38 | Ctrl+F7 | Nếu cửa sổ không phóng to, kích hoạt con trỏ Move window |
| 39 | Ctrl+F8 | Nếu cửa sổ không phóng to, kích hoạt con trỏ Resize window |
| 40 | Ctrl+F9 | Thu nhỏ cửa sổ Excel |
| 41 | Ctrl+F10 | Phóng to hoặc khôi phục sổ làm việc chọn |
| 42 | Ctrl+F11 | Tạo trang tính mới tên Macro 1, Macro 2... |
| 43 | Ctrl+F12 | Mở menu Open |
| 44 | Ctrl+Tab | Chuyển đổi giữa hai trang tính Excel |
| 45 | Ctrl+; | Nhập ngày hiện tại |
| 46 | Ctrl++ | Tùy chọn chèn ô |
| 47 | Ctrl+- | Tùy chọn xóa ô |
| 48 | Ctrl+~ | Chuyển đổi hiển thị công thức Excel hoặc giá trị trong ô. Hành động mở rộng độ rộng cột, đảo ngược khi bấm lại |
| 49 | Ctrl+Home | Di chuyển đến ô A1 |
| 50 | Ctrl+End | Di chuyển đến ô cuối cùng có nội dung trên trang tính |
| 51 | Ctrl+Space | Chọn cột hiện tại |
| 52 | Ctrl+Delete | Xóa nội dung chọn |
| 53 | Ctrl+Enter | Giữ con trỏ ở ô được chọn |
| 54 | Alt+Enter | Bắt đầu dòng mới trong ô |
| 55 | Alt+2 | Hiển thị danh sách Undo, dùng phím mũi tên chọn hành động cần hoàn tác |
| 55 | Alt+3 | Hiển thị danh sách Redo. Dùng mũi tên xuống mở rộng phạm vi redo |
| 56 | Alt+= | Chèn công thức Autosum |
| 57 | Alt+F1 | Chèn biểu đồ trong sổ làm việc hiện tại |
| 58 | Alt+F2 | Mở vị trí sổ làm việc trên hệ thống |
| 59 | Alt+F4 | Đóng Excel |
| 60 | Alt+F8 | Hiển thị hộp thoại Macro |
| 61 | Alt+F10 | Mở Selection Window, lặp lại hành động sẽ đóng nó |
| 62 | Alt+F11 | Mở Microsoft Visual Basic Applications cho sổ làm việc mở |
| 63 | Shift+F2 | Tùy chọn chèn nhận xét cho ô chọn |
| 64 | Shift+F3 | Mở hộp thoại Insert Function (Chèn hàm) |
| 65 | Shift+F5 | Mở cửa sổ Find and Replace (Tìm và Thay thế) |
| 66 | Shift+F7 | Mở Thesaurus (Từ điển từ đồng nghĩa) |
| 67 | Shift+F8 | Mở rộng chọn, sau hành động, đâu bạn click trên Excel, ô đó sẽ được chọn cùng ô trước |
| 68 | Shift+F10 | Thực hiện hành động giống chuột phải vào bất kỳ ô nào |
| 69 | Shift+F11 | Tạo trang mới trong sổ làm việc hiện tại. Cũng làm được bằng Alt+Shift+F1 hoặc Ctrl+Y |
| 70 | Shift+Home/End | Chọn từ điểm chèn đến đầu/cuối ô |
Đây là một số phím tắt Excel, nếu sử dụng sẽ đơn giản hóa công việc. Hãy theo dõi phần tiếp theo.