Nếu Microsoft Outlook hoặc Outlook 365 khởi động rất chậm, mất nhiều thời gian để bắt đầu và bị treo ở màn hình loading profile; bài viết này sẽ giúp bạn. Vấn đề có thể xảy ra vì nhiều nguyên nhân, trong đó có UE-V Sync, làm kéo dài quá trình khởi động Outlook và cuối cùng hết thời gian chờ. Làm theo các bước để giải quyết và làm Outlook tải nhanh hơn trong thời gian ngắn hơn.
Outlook khởi động rất chậm
Làm theo các phương pháp lần lượt, kiểm tra xem vấn đề có được giải quyết sau mỗi lần thử không.
- Thay đổi phương thức Đồng bộ hóa Trải nghiệm Người dùng Ảo (UE-V)
- File PST lớn
- Kiểm tra add-in không cần thiết
- Kiểm tra xem thư mục AppData có được chuyển hướng đến vị trí mạng không
- Windows Search Indexing Outlook
- Tạo hồ sơ Outlook mới
Một trong những lý do chính khiến Outlook chậm là do các bản cập nhật tính năng gần đây.
1] Thay đổi phương thức Đồng bộ hóa UE-V
Vấn đề xảy ra với nhiều người trên bản cập nhật tính năng gần đây những người đã cài đặt bản cập nhật tích lũy hoặc nếu bộ phận IT đã triển khai User Experience Virtualization (UE-V) với Phương thức Đồng bộ (Sync Method) đặt thành None. Cũng áp dụng nếu mẫu UE-V MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml đã được đăng ký.
Thay đổi phương thức Đồng bộ: Khi phương thức đồng bộ đặt thành None, Windows bỏ qua thời gian chờ đồng bộ, mặc định chỉ hai giây. Điều này dẫn đến UE-V hết thời gian chờ sau một phút. Thay đổi phương thức đồng bộ mặc định thành SyncProvider. Theo Microsoft, None dành riêng cho trạm làm việc có kết nối mạng vĩnh viễn đến SettingsStoragePath.
Thay đổi mẫu: Điều hướng đến đường dẫn TemplateCatalog được định nghĩa trong cài đặt UEV Configuration tại đây:
%ProgramData%\Microsoft\UEV\InboxTemplates\MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml
Thay đổi Version thành 3 và Asynchronous thành true.
<Version>3</Version> <Asynchronous>true</Asynchronous>
Lưu ý: Chỉ áp dụng cho Office 2019 và Office 2016.
2] File PST lớn
Outlook lưu trữ tất cả dữ liệu trong file PST, nếu dung lượng file quá lớn, có thể làm chậm quá trình tải. Ngoài việc tải, nó cũng tăng thời gian đọc, di chuyển, xóa email. Đề xuất xóa email hoặc tìm cách chia tách file PST để giảm độ trễ.
Đọc thêm: Outlook không phản hồi; đã ngừng hoạt động, bị treo hoặc đứng hình.
3] Kiểm tra add-in không cần thiết
Hầu hết add-in trong Outlook tải khi phần mềm khởi động. Nếu có quá nhiều plugin cũ hoặc không cần thiết, nên gỡ bỏ chúng. Chúng nằm trong mục Office Add-in hoặc đơn giản nhấp nút Get Add-ins, chuyển sang mục My Add-ins.
Ở đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả add-in. Nếu có add-in không dùng nữa, gỡ cài đặt. Nếu thấy add-in nào cần cập nhật, hãy cập nhật. Cách khác là vô hiệu hóa tất cả add-in rồi bật từng cái một để tìm ra nguyên nhân.
Đọc thêm: Cách tối ưu hóa và tăng tốc Microsoft Outlook.
4] Kiểm tra xem thư mục AppData có được chuyển hướng đến vị trí mạng không
Thư mục User AppData là nơi Outlook lưu trữ một số dữ liệu. Nếu thư mục AppData được đặt ở vị trí mạng và mạng có sự cố, sẽ dẫn đến thời gian tải Outlook chậm. Luôn tốt hơn khi đặt nó ở thư mục cục bộ trên cùng máy tính.
- Mở Registry Editor bằng cách gõ Regedit trong hộp thoại Run rồi nhấn Enter
- Điều hướng đến đường dẫn sau
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
- Tìm chuỗi AppData và nhấp đúp để chỉnh sửa giá trị
- Đặt thành đường dẫn sau để có hiệu suất tốt nhất
%USERPROFILE%\AppData\Roaming
Lần sau mở Outlook, nó sẽ đảm bảo tải nhanh hơn trước.
5] Windows Search Indexing Outlook
Nếu bạn có file PST lớn, và Windows Search bắt đầu lập chỉ mục khi bạn đang làm việc, sẽ gây chậm. Tốt nhất đảm bảo Windows search chạy indexer vào giờ rảnh hoặc chạy về đêm, để lập chỉ mục hoàn thành. Để kiểm tra xem lập chỉ mục còn sót lại không, làm theo quy trình sau:
- Mở Outlook, nhấp vào thanh Search ở trên cùng. Sẽ hiện tab Search.
- Dưới Options, nhấp Search Tools, chọn Indexing Status.
- Trong hộp thoại Indexing Status, xem số mục còn lại cần lập chỉ mục.
Điều này cho bạn ý tưởng rõ ràng còn bao nhiêu mục. Nếu quá nhiều, để chạy cho đến khi hoàn tất.
6] Tạo Hồ sơ Outlook Mới
Nếu không cách nào khác hoạt động, ý tưởng tốt nhất là tạo Hồ sơ Outlook Mới. Nếu hồ sơ bị sai cấu hình và bạn không sửa được, tạo hồ sơ mới chắc chắn sẽ giúp.
Hy vọng bạn đã giải quyết được vấn đề và làm Outlook khởi động chạy nhanh hơn.