Trong khi sử dụng Dictate tính năng trong Microsoft Word , nếu bạn nhận được Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với Chính tả đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề. Bạn cần kiểm tra thực tế micrô của mình và quyền Micrô trong Cài đặt Windows để khắc phục sự cố này trên Windows 11/10.
Toàn bộ thông báo lỗi có nội dung như sau:
Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với Đọc chính tả, Đã xảy ra sự cố với micrô của bạn. Office không thể bắt đầu thu âm thanh từ micrô.
Nếu bạn cần nhập nhiều từ, hãy chọn Chính tả chức năng có thể là một người bạn đồng hành hữu ích. Bạn có thể sử dụng tính năng này để nhập bằng lệnh thoại. Nói cách khác, nó chuyển đổi bài phát biểu của bạn thành văn bản và hiển thị nó trong Word để nhiều từ được nhập hơn trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, tính năng Chính tả này hoạt động khi bạn đã gắn micrô vào máy tính của mình và tất cả các cài đặt liên quan đến quyền được thiết lập chính xác. Nếu một trong hai người gặp một số vấn đề, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau khi nhấp vào nút Chính tả.
Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với lỗi Chính tả trong Word
Để khắc phục Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với lỗi Chính tả trong Word; làm theo các bước sau:
- Kiểm tra hoặc kết nối thực tế micrô
- Kiểm tra quyền đối với Micrô
- Cài đặt trình điều khiển micrô
- Chạy Trình gỡ rối âm thanh ghi
- Sửa chữa Microsoft Office
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
1] Kiểm tra hoặc kết nối thực tế micrô
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay Windows 11/10, bạn có thể phải làm theo bước này. Tuy nhiên, bạn có thể xác minh xem micrô của mình có hoạt động với các ứng dụng khác hay không.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn, bạn cần kết nối vật lý micrô. Nếu không, nó sẽ không phát hiện giọng nói của bạn để nhập vào Word. Nếu micrô đã được kết nối, bạn có thể kiểm tra xem micrô có hoạt động với các ứng dụng khác như Máy ghi âm không. Nếu không, bạn cần thay thế micrô của mình.
2] Kiểm tra quyền đối với micrô
Đây là điều thứ hai bạn cần kiểm tra xem bạn có gặp lỗi nói trên khi nhập Word qua giọng nói hay không. Nếu có một số vấn đề với quyền, Word không thể phát hiện micrô. Do đó, bạn không thể nhập bằng tính năng Chính tả. Do đó, hãy làm như sau để xác minh quyền Micrô trong Windows 11/10:
- Nhấn Win + I để mở Cài đặt Windows.
- Đi tới Quyền riêng tư &bảo mật> Micrô .
- Chuyển đổi Quyền truy cập micrô để bật nó lên.
- Chuyển đổi nút Cho phép ứng dụng trên máy tính để bàn truy cập micrô của bạn để bật nó lên.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng Microsoft Word đang hiển thị trong phần Cho phép ứng dụng trên máy tính để bàn truy cập micrô của bạn tiêu đề.
3] Cài đặt trình điều khiển micrô
Nếu bạn đang sử dụng micrô của bên thứ ba thay vì micrô bên trong, bạn có thể phải cài đặt trình điều khiển. Một số máy ghi âm chuyên nghiệp đi kèm với một trình điều khiển để làm cho chúng hoàn toàn tương thích với hệ điều hành bạn đang sử dụng. Do đó, nếu bạn có trình điều khiển micrô bên mình, đã đến lúc cài đặt nó.
4] Chạy trình gỡ rối âm thanh ghi
Trước đó, có một Bài phát biểu Trình khắc phục sự cố có sẵn trong Windows 10. Vì Microsoft đã không dùng tính năng này nữa, bạn có thể thử sử dụng Ghi âm thanh Trình khắc phục sự cố trên Windows 11/10. Để làm được điều đó, hãy làm như sau:
- Nhấn Win + I để mở Cài đặt Windows.
- Đi tới Hệ thống> Khắc phục sự cố> Trình khắc phục sự cố khác .
- Tìm Ghi âm Trình khắc phục sự cố.
- Nhấp vào nút Chạy nút.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Sau đó, bạn có thể phải khởi động lại máy tính của mình.
5] Sửa chữa Microsoft Office
Nếu không có giải pháp nào nói trên phù hợp với bạn, bạn có thể thử sửa chữa cài đặt Microsoft Office. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt Windows trên Windows 11.
- Đi tới Ứng dụng> Ứng dụng và tính năng .
- Tìm Microsoft 365 .
- Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm> Sửa đổi .
- Nhấp vào nút Có nút.
- Chọn Sửa chữa nhanh .
- Nhấp vào Sửa chữa nút.
- Khởi động lại máy tính của bạn.
Tuy nhiên, nếu cách đó không hữu ích, bạn cần kết nối máy tính của mình với kết nối internet và chọn Sửa chữa trực tuyến tùy chọn.
Tại sao chính tả của tôi không hoạt động trong Word?
Có thể có một số lý do tại sao chính tả không hoạt động trong Word. Từ phần cứng / micrô bị lỗi đến quyền ứng dụng - bất kỳ điều gì có thể gây ra sự cố như vậy trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục sự cố bằng cách làm theo các giải pháp nói trên.
Làm cách nào để bật Chính tả trong Word?
Để bật Chính tả trong Word, bạn cần mở Microsoft Word, đảm bảo rằng bạn đang ở Trang chủ và nhấp vào tab Chính tả cái nút. Trước đó, bạn phải kết nối micrô với máy tính của mình. Sau đó, bạn có thể muốn kiểm tra quyền đối với Micrô trong Cài đặt Windows.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn khắc phục sự cố đọc chính tả trong Word.