Khi sử dụng tính năng Đọc lên (Dictate) trong Microsoft Word, nếu gặp lỗi Ối, có vấn đề với Tính năng Đọc lên, đây là cách khắc phục. Bạn cần kiểm tra microphone vật lý và quyền Microphone trong Cài đặt Windows để giải quyết trên Windows 11/10.
Toàn bộ thông báo lỗi:
Ối, có vấn đề với Tính năng Đọc lên, Có vấn đề với microphone của bạn. Office không thể bắt đầu ghi âm từ microphone.
Nếu cần gõ nhiều từ, tính năng Đọc lên là người bạn hữu ích. Bạn dùng tính năng này để gõ bằng lệnh giọng nói. Nói cách khác, nó chuyển giọng nói thành văn bản hiển thị trong Word để gõ nhanh hơn. Tuy nhiên, tính năng Đọc lên chỉ hoạt động khi bạn gắn microphone vào máy tính và tất cả cài đặt quyền được thiết lập đúng. Nếu một trong hai có vấn đề, bạn có thể gặp lỗi sau khi nhấn nút Đọc lên.
Khắc phục lỗi "Ối, có vấn đề với Tính năng Đọc lên" trong Word
Để khắc phục lỗi này, làm theo các bước:
- Kiểm tra hoặc kết nối microphone vật lý
- Kiểm tra quyền Microphone
- Cài đặt driver microphone
- Chạy Trình khắc phục sự cố Ghi âm
- Sửa chữa Microsoft Office
Đọc tiếp để biết chi tiết.
1. Kiểm tra hoặc kết nối microphone vật lý
Nếu dùng laptop Windows 11/10, bạn có thể làm bước này. Tuy nhiên, hãy kiểm tra xem microphone có hoạt động với ứng dụng khác không.
Nếu dùng máy tính để bàn, bạn cần kết nối microphone vật lý. Nếu không, Word sẽ không phát hiện giọng nói để gõ. Nếu microphone đã kết nối, kiểm tra xem nó hoạt động với ứng dụng khác như Ghi âm (Voice Recorder). Nếu không, bạn cần thay microphone.
2. Kiểm tra quyền Microphone
Đây là điều thứ hai cần kiểm tra nếu gặp lỗi khi gõ bằng giọng nói trong Word. Nếu có vấn đề về quyền, Word không phát hiện microphone. Kết quả là bạn không thể dùng tính năng Đọc lên. Do đó, hãy làm sau để xác minh quyền Microphone trong Windows 11/10:
- Nhấn Win+I để mở Cài đặt Windows.
- Đi đến Quyền riêng tư & bảo mật > Microphone.
- Bật nút Truy cập Microphone.
- Bật nút Cho phép ứng dụng máy tính truy cập microphone của bạn.
Cũng đảm bảo Microsoft Word hiển thị dưới tiêu đề Cho phép ứng dụng máy tính truy cập microphone của bạn.
3. Cài đặt driver microphone
Nếu dùng microphone bên thứ ba thay vì microphone nội bộ, bạn có thể cần cài driver. Một số thiết bị ghi âm chuyên nghiệp đi kèm driver để tương thích hoàn toàn với hệ điều hành. Do đó, nếu bạn có driver microphone, hãy cài đặt ngay.
4. Chạy Trình khắc phục sự cố Ghi âm
Trước đây có Trình khắc phục sự cố Lời nói trong Windows 10. Vì Microsoft đã ngừng hỗ trợ, bạn có thể thử Trình khắc phục sự cố Ghi âm trên Windows 11/10. Làm như sau:
- Nhấn Win+I để mở Cài đặt Windows.
- Đi đến Hệ thống > Khắc phục sự cố > Trình khắc phục sự cố khác.
- Tìm Trình khắc phục sự cố Ghi âm.
- Nhấp nút Chạy.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Sau đó, bạn có thể cần khởi động lại máy tính.
5. Sửa chữa Microsoft Office
Nếu không giải pháp nào trên hiệu quả, bạn có thể thử sửa chữa cài đặt Microsoft Office. Làm theo các bước:
- Mở Cài đặt Windows trên Windows 11.
- Đi đến Ứng dụng > Ứng dụng và tính năng.
- Tìm Microsoft 365.
- Nhấp biểu tượng ba chấm > Sửa đổi.
- Nhấp nút Có.
- Chọn Sửa chữa nhanh.
- Nhấp nút Sửa chữa.
- Khởi động lại máy tính.
Tuy nhiên, nếu không giúp ích, bạn cần kết nối internet và chọn tùy chọn Sửa chữa trực tuyến.
Tại sao tính năng đọc lên không hoạt động trong Word?
Có thể có nhiều lý do khiến đọc lên không hoạt động trong Word. Từ phần cứng/microphone lỗi đến quyền ứng dụng – bất cứ điều gì đều có thể gây ra vấn đề. Tuy nhiên, bạn có thể khắc phục bằng các giải pháp trên.
Làm thế nào bật Đọc lên trong Word?
Để bật Đọc lên trong Word, mở Microsoft Word, đảm bảo bạn ở tab Trang chủ, và nhấp nút Đọc lên. Trước đó, bạn phải kết nối microphone. Sau đó, kiểm tra quyền Microphone trong Cài đặt Windows.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn khắc phục vấn đề đọc lên trong Word.