Chế độ toàn màn hình từng tồn tại trong các phiên bản Word rất cũ. Nó cho phép bạn dùng toàn bộ màn hình máy tính để xem tài liệu. Tuy nhiên, trong các phiên bản Word mới hơn, tính năng này bị thiếu và bạn không tìm thấy tùy chọn làm Word toàn màn hình.
Câu hỏi là: tùy chọn đó có thực sự bị xóa và có thực sự không cách nào làm Word toàn màn hình trên máy tính?
May mắn thay, vẫn còn cách. Mặc dù tùy chọn bị xóa khỏi giao diện Word, tính năng dường như vẫn tồn tại và cho phép dùng bố cục toàn màn hình cũ của Word. Vì nó ẩn khỏi các tùy chọn chính, bạn phải tìm cách bật nó và thêm vào menu để dễ truy cập.
Thực tế có nhiều cách kích hoạt chế độ toàn màn hình trong các phiên bản Word mới hơn.
Dùng Phím Tắt Để Xem Word Toàn Màn Hình
Một trong những cách nhanh và dễ nhất để Word mới nhất đi toàn màn hình là dùng phím tắt. Mặc dù tùy chọn bị xóa khỏi giao diện, phím tắt cho nó vẫn hoạt động và làm đúng nhiệm vụ.
Khi xem tài liệu ở chế độ bình thường và muốn làm toàn màn hình, chỉ cần nhấn đồng thời phím Alt + V trên bàn phím. Sau đó ngay lập tức nhấn phím U và tài liệu sẽ chiếm toàn bộ màn hình.
Khi muốn quay lại chế độ bình thường, nhấn phím Esc và bạn sẽ quay lại nơi bạn đang ở.
Bật Word Toàn Màn Hình Từ Thanh Truy Cập Nhanh
Bạn có thể đã nhận thấy có thanh công cụ nhỏ ở trên cùng màn hình Word. Nó gọi là thanh Truy cập nhanh (Quick Access toolbar), và như tên gọi, nó cho phép truy cập nhanh một số tính năng Word.
Bạn thực sự có thể dùng thanh công cụ để làm Word toàn màn hình. Có một lệnh bạn có thể thêm vào thanh công cụ, khi nhấp vào sẽ mở tài liệu ở chế độ toàn màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ ở thanh Truy cập nhanh, menu sẽ mở ra. Chọn tùy chọn More Commands (Nhiều lệnh hơn) từ menu mới mở.
- Màn hình sau liệt kê các lệnh bạn có thể thêm vào thanh công cụ nhưng không hiển thị tất cả lệnh mặc định. Để nó hiện tất cả lệnh, chọn All Commands (Tất cả lệnh) từ menu thả xuống Choose commands from (Chọn lệnh từ).
- Khi tất cả lệnh hiển thị, tìm lệnh Toggle Full Screen View (Chuyển đổi xem toàn màn hình). Nhấp vào để chọn, sau đó nhấp Add (Thêm) để thêm lệnh vào thanh công cụ.
- Khi đã thêm vào thanh công cụ, bạn sẽ thấy nó ở danh sách lệnh bên phải. Nhấp nút OK ở dưới để lưu thay đổi.
- Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng mới xuất hiện trong thanh Truy cập nhanh. Nhấp vào biểu tượng và nó sẽ mở tài liệu hiện tại ở chế độ toàn màn hình.
- Khi muốn thoát toàn màn hình, chỉ cần nhấn Esc trên bàn phím.
Biểu tượng chế độ toàn màn hình sẽ tiếp tục ở thanh công cụ cho tất cả tài liệu. Nếu muốn gỡ bỏ, làm bằng cách mở khung dùng để thêm lệnh, chọn lệnh ở khung bên phải, và nhấp Remove (Xóa).
Làm Word Toàn Màn Hình Dùng Chế Độ Đọc (Read Mode)
Chế độ xem đọc toàn màn hình Word có thể không chính xác là giải pháp toàn màn hình cho tài liệu nhưng nó làm việc đó ở mức độ nào. Nó ẩn nhiều thanh công cụ định dạng và mục khác khỏi màn hình, cho bạn tập trung vào tài liệu.
Bạn vẫn sẽ thấy một số tùy chọn ở trên cùng, tuy nhiên, không thể xóa chúng trong chế độ này.
Để truy cập chế độ đọc trong MS Word, nhấp menu View (Xem) khi tài liệu mở và chọn tùy chọn Read Mode (Chế độ đọc).
Để chuyển về chế độ bình thường, nhấn phím Esc trên bàn phím. Bạn sẽ quay lại màn hình chỉnh sửa bình thường với tất cả thanh công cụ.
Tạo Phím Tắt Tùy Chỉnh Cho Chế Độ Toàn Màn Hình Word
Nếu không muốn dùng phím tắt mặc định cho chế độ toàn màn hình Word và muốn tự tạo, bạn có thể làm bằng Macro trong Word.
Macro là tập hợp hành động được thực hiện khi kích hoạt macro. Bạn không cần biết nhiều về nó để tạo phím tắt toàn màn hình cho Word.
- Mở tài liệu trong MS Word, nhấp tab View ở trên, nhấp mũi tên xuống dưới Macros, chọn Record Macro (Ghi Macro).
- Nhập giá trị bất kỳ trong trường Macro name. Sau đó nhấp Keyboard (Bàn phím) trong phần Assign macro to (Gán macro cho) để gán phím tắt cho macro.
- Khi nhấp Keyboard, hộp thoại mới hiện ra. Đặt con trỏ vào trường Press new shortcut key (Nhấn phím tắt mới) và nhấn phím tắt bạn muốn gán cho chế độ toàn màn hình. Nhấp Assign (Gán) theo sau Close (Đóng) để lưu thay đổi.
- Nhấn Alt + V trên bàn phím. Sau đó nhấp mũi tên xuống ở tùy chọn Macros trong thanh công cụ và chọn Stop Recording (Dừng ghi).
- Nhấp mũi tên xuống Macros lại và chọn View Macros (Xem Macro).
- Chọn macro của bạn trong danh sách và nhấp nút Edit (Sửa).
- Đảm bảo macro chỉ chứa mã sau. Bạn có thể copy-paste mã sau vào macro nếu muốn. Nhấn Ctrl + S để lưu.
Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' ActiveWindow.View.FullScreen = Not ActiveWindow.View.FullScreen End Sub
Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn phím tắt tùy chỉnh trong Word, nó sẽ chạy tài liệu ở chế độ toàn màn hình.