Chế độ toàn màn hình từng tồn tại trong các phiên bản Microsoft Word thực sự cũ. Nó cho phép bạn sử dụng toàn bộ màn hình của máy tính để xem các tài liệu của mình. Tuy nhiên, trong các phiên bản Word mới hơn, tính năng này bị thiếu và bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn để đặt Word ở chế độ toàn màn hình.
Câu hỏi đặt ra là, tùy chọn đã thực sự bị loại bỏ và thực sự không có cách nào để làm cho Word ở chế độ toàn màn hình trên máy tính của bạn?
May mắn thay, vẫn còn một cách. Mặc dù tùy chọn đã bị xóa khỏi giao diện Word, nhưng bằng cách nào đó, tính năng này dường như vẫn tồn tại và cho phép bạn sử dụng bố cục toàn màn hình cũ của Word. Vì nó bị ẩn khỏi các tùy chọn chính, bạn sẽ phải tìm cách bật nó lên và thêm nó vào menu từ đó bạn có thể dễ dàng truy cập.
Trên thực tế, có nhiều cách để kích hoạt chế độ toàn màn hình trong các phiên bản Microsoft Word mới hơn.
Sử dụng phím tắt để xem toàn màn hình của Word
Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để làm cho phiên bản Word mới nhất của bạn ở chế độ toàn màn hình là sử dụng phím tắt. Mặc dù tùy chọn đã bị xóa khỏi giao diện, nhưng phím tắt cho nó vẫn tiếp tục hoạt động và thực hiện chính xác tác vụ mà nó phải làm.
Khi bạn đang xem tài liệu ở chế độ bình thường và bạn muốn đặt nó ở chế độ toàn màn hình, chỉ cần nhấn Alt + V cùng một lúc trên bàn phím của bạn. Sau đó, ngay lập tức nhấn nút U trên bàn phím và tài liệu của bạn sẽ chiếm toàn bộ màn hình.
Khi bạn muốn quay lại chế độ bình thường, nhấn Esc chìa khóa và bạn sẽ quay lại vị trí cũ.
Bật Toàn màn hình Word Từ Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Bạn có thể nhận thấy rằng có một thanh công cụ nhỏ ở đầu màn hình Word của bạn. Nó được gọi là thanh công cụ Quick Access và đúng như tên gọi, nó cho phép bạn nhanh chóng truy cập một số tính năng của Word trên máy của mình.
Bạn thực sự có thể sử dụng thanh công cụ để làm cho Word ở chế độ toàn màn hình. Có một lệnh mà bạn có thể thêm vào thanh công cụ, sau đó khi được nhấp vào, tài liệu của bạn sẽ mở ra ở chế độ toàn màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống nhỏ trong thanh công cụ Truy cập Nhanh và một trình đơn sẽ mở ra trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn có nội dung Lệnh khác từ menu mới mở này.
- Màn hình sau liệt kê các lệnh bạn có thể thêm vào thanh công cụ nhưng không hiển thị tất cả các lệnh theo mặc định. Để hiển thị tất cả các lệnh có sẵn, hãy chọn Tất cả lệnh từ Chọn lệnh từ menu thả xuống.
- Khi tất cả các lệnh được hiển thị trên màn hình của bạn, hãy tìm lệnh có nội dung Chuyển đổi Chế độ xem Toàn màn hình . Nhấp vào nó để chọn và sau đó nhấp vào Thêm để thêm lệnh vào thanh công cụ của bạn.
- Khi nó được thêm vào thanh công cụ của bạn, bạn sẽ thấy nó trong danh sách lệnh bên phải. Nhấp vào nút OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu tượng mới xuất hiện trong thanh công cụ Truy cập Nhanh của mình. Nhấp vào biểu tượng và nó sẽ mở tài liệu hiện tại của bạn ở chế độ toàn màn hình.
- Khi bạn muốn thoát khỏi chế độ toàn màn hình, chỉ cần nhấn Esc trên bàn phím của bạn.
Biểu tượng cho chế độ toàn màn hình sẽ tiếp tục ở đó trên thanh công cụ cho tất cả các tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn xóa nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở ngăn bạn đã sử dụng để thêm lệnh, chọn lệnh trong ngăn bên phải và nhấp vào Xóa .
Đặt Word Toàn màn hình Sử dụng Chế độ Đọc
Chế độ xem đọc toàn màn hình của Word có thể không chính xác là giải pháp toàn màn hình cho tài liệu của bạn nhưng nó thực hiện công việc ở một mức độ nào đó. Nó ẩn nhiều thanh công cụ định dạng và các mục khác khỏi màn hình cho phép bạn tập trung vào tài liệu trên màn hình của mình.
Tuy nhiên, bạn sẽ thấy một số tùy chọn ở trên cùng, không thể xóa trong chế độ này.
Để truy cập chế độ đọc trong MS Word, hãy nhấp vào Chế độ xem trong khi tài liệu của bạn đang mở và chọn Chế độ đọc tùy chọn.
Để chuyển về chế độ bình thường, nhấn Esc trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ quay lại màn hình chỉnh sửa bình thường với tất cả các thanh công cụ trên đó.
Tạo lối tắt bàn phím có thể tùy chỉnh cho chế độ toàn màn hình của Word
Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt mặc định cho chế độ toàn màn hình của Word và bạn muốn tạo phím tắt của riêng mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Macro trong Word.
Macro là một tập hợp các hành động được thực hiện khi bạn kích hoạt macro. Tuy nhiên, bạn không thực sự cần biết nhiều về nó để có thể tạo lối tắt toàn màn hình cho Word.
- Mở tài liệu của bạn trong MS Word, nhấp vào Xem ở trên cùng, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên dưới Macro và chọn Ghi Macro .
- Nhập bất kỳ giá trị nào vào Tên macro đồng ruộng. Sau đó nhấp vào Bàn phím trong Gán macro cho để bạn có thể chỉ định phím tắt cho macro của mình.
- Khi bạn nhấp vào Bàn phím, bạn sẽ thấy một hộp thoại mới trên màn hình của mình. Đặt con trỏ của bạn vào nút Nhấn phím tắt mới và nhấn phím tắt mà bạn muốn gán cho chế độ toàn màn hình. Nhấp vào Chỉ định tiếp theo là Đóng để lưu các thay đổi của bạn.
- Nhấn Alt + V trên bàn phím của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong Macro trong thanh công cụ của bạn và chọn Dừng ghi .
- Nhấp vào Macro mũi tên xuống một lần nữa và chọn Xem macro .
- Chọn macro của bạn trong danh sách và nhấp vào Chỉnh sửa nút.
- Đảm bảo rằng macro của bạn chỉ chứa mã sau. Bạn có thể sao chép và dán mã sau vào macro của mình nếu bạn muốn. Nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi.
Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' ' ActiveWindow.View.FullScreen = Not ActiveWindow.View.FullScreen End Sub
Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn phím tắt tùy chỉnh trong Word, nó sẽ khởi chạy tài liệu của bạn ở chế độ toàn màn hình.