Computer >> Máy Tính >  >> Phần cứng >> Máy in &Máy quét

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

Microsoft Word đã là một trong những bộ xử lý văn bản được sử dụng tốt nhất trong thế giới máy tính và đặc biệt là cho hệ điều hành windows. Nó hoạt động đáng kinh ngạc với bất kỳ ứng dụng hoặc chương trình nào. Nhưng ngày nay hầu hết người dùng Windows 10 đều phàn nàn về việc máy in không in được tài liệu word.

Có thể có một số lý do đằng sau vấn đề này như chúng ta sẽ khám phá bên dưới. May mắn thay, lỗi này không phức tạp vì nó là một trong những lỗi có thể dễ dàng loại bỏ. Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến một số bước khắc phục sự cố giúp chúng tôi giải quyết lỗi này.

Tại sao máy in HP của bạn không in tài liệu từ?

Dưới đây đã được xác định một số lý do cho thấy tại sao máy in HP không in tài liệu từ:

1:Người dùng có thể đang sử dụng trình điều khiển máy in lỗi thời, thiếu hộp mực và chức năng máy in bị lỗi thường không cho phép in tài liệu word.

2:Đôi khi lỗi máy in quét, không in được có thể gây ra sự cố máy in HP không in được văn bản word.

3:Cũng có thể xảy ra rằng chức năng in đôi khi bị kẹt trong hàng đợi máy in và do đó nó khiến máy in HP không in tài liệu màu hoặc văn bản.

4:Trình điều khiển bị thiếu hoặc lỗi thời.

5:Kết nối bị lỗi.

6:Cấu hình không hợp lệ trong Windows và nhiều hơn nữa.

Cách khắc phục Máy in HP không in tài liệu Word trên Windows 10?

Nếu máy in HP của bạn không in tài liệu word thì có thể có một số vấn đề với một tài liệu cụ thể mà bạn đang cố in. Nó có thể xảy ra do một số hư hỏng hoặc hỏng hóc đối với tài liệu cụ thể đó. Do đó, nếu máy in của bạn không in tài liệu word thì bạn cần làm theo các bước khắc phục sự cố được cung cấp bên dưới.

Giải pháp 1- Kiểm tra Kết nối Máy in của bạn:

Dưới đây đã được liệt kê một số bước để kiểm tra kết nối máy in của bạn:

1:Trước tiên, bạn cần nhấn nút Nguồn trên máy in để bật.

2:Bây giờ, hãy nạp giấy vào máy in.

3:Tiếp theo, nhấp vào “nút Bắt đầu” của Windows rồi chọn “Bảng điều khiển”

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

4:Nhấp vào “Xem thiết bị và máy in” trong phần phần cứng và âm thanh.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

5:Bây giờ, nhấp chuột phải vào máy in của bạn và sau đó chọn “Thuộc tính máy in”.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

6:Cuối cùng, bạn cần nhấp vào nút “In trang thử nghiệm” ở cuối cửa sổ. [ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

Giải pháp 2- Khởi động lại Máy tính và Máy in của bạn để sửa Máy in Không in Tài liệu Word:

Các bước để khởi động lại máy tính của bạn:

1:Trước tiên, nhấn và giữ nút nguồn ở mặt trước của máy tính trong ít nhất 5 giây.

2:Bây giờ, ở đây bạn sẽ thấy ba tùy chọn:

Khởi động lại.

Ngủ đi.

Tắt máy.

3:Nhấp vào nút Khởi động lại.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

Các bước để khởi động lại máy in của bạn:

1:Đầu tiên, tắt sản phẩm.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Bây giờ, hãy ngắt kết nối cáp nguồn khỏi sản phẩm trong ít nhất 30 giây rồi kết nối lại.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Tiếp theo, bật sản phẩm trong khi bạn nhấn và giữ nút tiếp tục một lúc.

4:Bây giờ, hãy thả nút Tiếp tục.

Giải pháp 3- Cài đặt lại Máy in để khắc phục sự cố Máy in HP Không in Tài liệu Word:

Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây một cách thích hợp để cài đặt lại Máy in HP của bạn:

1:Đầu tiên, bạn cần mở Windows Run.

2:Bây giờ, bạn cần nhập “appwiz.cpl” vào hộp văn bản đang mở và sau đó nhấp vào nút OK.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Tiếp theo, bạn cần chọn phần mềm máy in HP được liệt kê trong các chương trình và tính năng.

4:Nhấp vào nút Gỡ cài đặt và sau đó chọn “Có” để xác nhận.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

5:Sau khi cài đặt xong phần mềm, bạn cần khởi động lại cửa sổ.

6:Tiếp theo, mở Run một lần nữa, sau đó nhập Control và nhấp vào Ok.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

7:Nhấp vào Thiết bị và Máy in để mở Bảng điều khiển.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

8:Bây giờ, nhấp chuột phải vào Máy in HP rồi chọn Xóa thiết bị.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

9:Tiếp theo, bạn cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để tháo máy in.

10:Tiếp theo, để cài đặt lại Máy in HP, bạn cần tải xuống gói phần mềm đầy đủ.

Giải pháp 4- Kiểm tra In một tệp Word khác:

Xem qua các điểm được lưu ý dưới đây:

1:Trong hộp tìm kiếm của Windows, bạn cần nhập Máy in rồi chọn Máy in và Máy quét.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Chọn và Thêm Máy in hoặc máy quét.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Trong Máy in và máy quét, chọn Chỉ chung / Văn bản.

4:Bây giờ, hãy mở Tài liệu Word và sau đó thử in Văn bản Chung.

5:Tiếp theo, đặt tên cho tệp kiểm tra.

Giải pháp 5 - Cập nhật Trình điều khiển Máy in của bạn:

Dưới đây đã được liệt kê một số bước cho thấy cách bạn có thể cập nhật Trình điều khiển máy in:

1:Chọn nút bắt đầu.

2:Bây giờ chọn Cài đặt> Cập nhật và Bảo mật và chọn Kiểm tra các bản cập nhật.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Nếu bản cập nhật Windows tìm thấy trình điều khiển được cập nhật thì trình điều khiển sẽ tự động tải xuống và cài đặt và máy in HP của bạn sẽ tự động sử dụng trình điều khiển đó.

Giải pháp 6 – Thử in ở Chế độ An toàn:

Tìm hiểu các bước nhất định để in ở chế độ an toàn:

1:Đầu tiên, nhấp vào Bắt đầu, sau đó nhấn nút Windows + R và nhập “msconfig” vào trường tìm kiếm và nhấn enter để mở cửa sổ cấu hình hệ thống.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Bây giờ, trên tab Chung của cửa sổ cấu hình hệ thống, bạn cần chọn Khởi động Chẩn đoán.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Tiếp theo, trên tab Khởi động và chọn Khởi động An toàn, sau đó bấm OK.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

4:Bây giờ, hãy nhấp vào Khởi động lại để khởi động máy tính ở chế độ An toàn và nếu máy tính không khởi động lại thì hãy nhấn nút nguồn để bật nguồn.

5:Tiếp theo, trên tab Công cụ của cửa sổ cấu hình hệ thống, chọn và khởi chạy công cụ chẩn đoán.

Giải pháp 7 – Tắt tính năng In trong Nền:

Tham khảo các bước cụ thể sau để tắt tính năng In trong nền:

1:Đầu tiên, nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào tùy chọn Word.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Bây giờ, chọn “Nâng cao” từ ngăn bên trái.

3:Cuộn qua tùy chọn cho đến khi bạn tìm thấy các tùy chọn in.

4:Bây giờ, bỏ chọn tùy chọn Print in Background.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

Giải pháp 8 - Sử dụng Phiên bản Windows trước:

Để quay lại phiên bản Windows trước, hãy thực hiện các bước sau:

1:Đầu tiên, nhấp vào Khởi động Windows và sau đó nhập “Khôi phục”

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Bây giờ, chọn Tùy chọn khôi phục (Cài đặt Hệ thống)

3:Tiếp theo, trong Phục hồi, chọn “Quay lại Windows X”, trong đó X đại diện cho phiên bản Windows trước đó.

4:Bây giờ, chọn lý do quay lại và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

5:Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn đã được rút phích cắm thì bạn cần đảm bảo cắm vào nguồn điện trên tường và sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.

6:Nhấp vào Quay lại Windows X.

7:Bây giờ, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình khôi phục.

8:Sau khi hoàn tất quá trình khôi phục, máy tính sẽ khởi động vào phiên bản Windows trước đó. Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng mật khẩu để đăng nhập vào phiên bản Windows trước của mình thì điều quan trọng là phải biết cách đăng nhập.

Giải pháp 9 - Sử dụng Tùy chọn Khắc phục sự cố của Windows:

Làm theo các bước Khắc phục sự cố Windows:

1:Đầu tiên, mở lệnh Run bằng cách nhấn phím Windows + phím tắt R.

2:Bây giờ, nhập Control vào ô “Mở hộp văn bản” rồi nhấp vào nút OK.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

3:Tiếp theo, nhấp vào Khắc phục sự cố để mở Windows được hiển thị ngay bên dưới.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

4:Bây giờ, nhấp chuột phải vào Máy in và sau đó chọn Chạy với tư cách Quản trị viên để mở Cửa sổ.

5:Tiếp theo, nhấp vào nút Tiếp theo.

6:Cuối cùng, chọn máy in cần sửa và nhấn nút Tiếp theo.

Giải pháp 10 - Chuyển Word sang PDF để in:

Tìm hiểu các bước cụ thể sau để chuyển Word sang PDF thành In:

1:Nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp vào Tệp và chọn In.

2:Bây giờ, thao tác này sẽ mở cửa sổ in.

3:Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống bên dưới Máy in và một số tùy chọn được trình bày khác.

4:Bây giờ, chọn Microsoft Print to PDF.

Giải pháp 11:Kiểm tra máy in của bạn:

Dưới đây là danh sách một số bước để kiểm tra Máy in của bạn:

1:Đầu tiên, nhấp vào nút Bắt đầu, sau đó nhấp vào Thiết bị và Máy in.

[ĐÃ CỐ ĐỊNH] Máy in Hp không in tài liệu Word trên Windows 10

2:Tại đây, bạn sẽ thấy rằng các máy in nằm trong phần Máy in và Máy fax.

3:Tuy nhiên, nếu bạn không nhìn thấy gì thì bạn có thể cần phải nhấp vào hình tam giác bên cạnh tiêu đề đó.

4:Tại đây bạn có thể kiểm tra máy in mặc định của mình.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1:Làm cách nào bạn có thể in từ máy tính đến Máy in?

Trả lời:Để in tài liệu từ máy tính sang máy in, hãy thử các bước sau:

1:Trên máy tính, bạn cần mở Chrome.

2:Bây giờ, hãy mở trang hoặc tệp bạn muốn in.

3:Nhấp vào Tệp in.

4:Tại đây cửa sổ xuất hiện, bạn cần chọn điểm đến và sau đó thay đổi cài đặt in ưa thích của mình.

5:Bây giờ, hãy nhấp vào In.

Câu hỏi 2:Làm cách nào bạn có thể in tài liệu mà không cần sử dụng máy in?

Trả lời:1:Bạn có thể sử dụng tùy chọn Print to PDF của Windows và Linux.

2:Cố gắng sử dụng Ứng dụng PDF của bên thứ ba.

3:Sử dụng Fax và email thay vì In.

4:In từ thư viện hoặc in tại nhà mà không cần sử dụng máy in.

Q3:Làm cách nào bạn có thể in từ điện thoại?

Trả lời:1:Trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng Chia sẻ máy in.

2:Bây giờ, kết nối cáp máy in với máy in và điện thoại Android thông qua cáp OTG.

3:Bây giờ, hãy mở ứng dụng chia sẻ bản in trên điện thoại di động của bạn và bắt đầu in tài liệu.

Q4:Làm cách nào bạn có thể làm cho Máy in HP hoạt động?

Trả lời:1:Trước tiên, hãy giải nén Máy in.

2:Bây giờ, hãy kết nối dây nguồn và sau đó bật máy in.

3:Tiếp theo, lắp hộp mực.

4:Bây giờ, hãy nạp giấy vào khay giấy.

5:Căn chỉnh các hộp mực.

6:Bây giờ, hãy cài đặt phần mềm máy in.

Q5:Làm cách nào bạn có thể sử dụng Word trên Windows 10?

Trả lời:Sau đây đã được xác định một số bước để sử dụng Word trên windows 10:

1:Đầu tiên, hãy mở Start.

2:Bây giờ, trên danh sách ứng dụng bạn cần tìm, sau đó nhấp vào ứng dụng Office bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như word, excel.

3:Tại đây, trang văn phòng sẽ mở trong Windows Store và bạn cần nhấp vào Cài đặt.

4:Bây giờ, hãy mở một trong các ứng dụng mới được cài đặt từ trang sản phẩm.

Lời cuối cùng

Nếu bạn thấy rằng Máy in HP không in tài liệu word thì đừng lo lắng vì chúng tôi đã xác định các phương pháp khắc phục sự cố tốt nhất ở trên đủ để giải quyết vấn đề này. Vì vậy, đây là một số giải pháp giúp bạn khắc phục lỗi “Máy in không thể in tài liệu từ”. Tất cả các giải pháp đưa ra này đều giúp giải quyết lỗi này.

Tuy nhiên, có thể có một số khả năng sự cố vẫn ở đó và trong trường hợp đó, bạn có thể liên hệ với nhóm kỹ thuật viên chuyên gia của chúng tôi, những người giúp giải quyết sự cố này. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua trò chuyện và chúng tôi đảm bảo với bạn rằng chúng tôi sẽ thực hiện công việc cho bạn và do đó, bạn sẽ nhận được kết quả tốt.