Chuẩn bị một Google Trang tính và đặt rất nhiều số và dữ liệu vào đó? Sợ ai đó có thể vô tình hay cố ý thay đổi các giá trị? Bạn muốn bảo vệ các ô riêng lẻ để ngăn chặn bất kỳ ai thay đổi nó? Chà, Google Trang tính cung cấp cho bạn một tùy chọn để bảo vệ các ô riêng lẻ nhằm ngăn mọi người thực hiện các thay đổi trong tài liệu.
Vì vậy, đừng chần chừ gì nữa, hãy cùng tìm hiểu cách bảo vệ các ô không bị chỉnh sửa trong Google Trang tính.
Google Trang tính cho phép mọi người truy cập trang tính và chỉnh sửa để dễ dàng cộng tác trên các tài liệu trong đám mây. Nhưng không phải lúc nào bạn cũng muốn cho phép mọi người thay đổi tài liệu mà bạn chia sẻ. Chà, bạn luôn có thể thu hồi quyền chỉnh sửa tài liệu của mình. Nếu bạn chỉ muốn thu hồi khả năng chỉnh sửa một vài ô thay vì toàn bộ tài liệu thì sao? Điều đó cũng có thể được thực hiện.
Để bảo vệ các ô riêng lẻ không bị chỉnh sửa, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Khởi chạy trình duyệt của bạn. Mở Google Trang tính có chứa các ô mà bạn muốn bảo vệ.
Bước 2: Chọn các ô cụ thể, mở menu Dữ liệu và nhấp vào Dải ô và trang tính được bảo vệ.
Bước 3: Bạn sẽ thấy khung Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ ở phía bên tay phải.
Bước 4: Bạn có thể nhập mô tả ngắn gọn và chọn Đặt quyền để sửa đổi quyền bảo vệ của ô đã chọn.
Lưu ý: nếu bạn đã cấp quyền cho bất kỳ ai chỉnh sửa trang tính thì họ có quyền thực hiện thay đổi trong mọi ô theo mặc định.
Bước 5: Để thay đổi quyền, trong mục Hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này, hãy nhấp vào menu thả xuống và thay đổi quyền cho các ô đã chọn.
Trong menu thả xuống, bạn sẽ nhận được danh sách những người có quyền thực hiện thay đổi. Để chỉnh sửa quyền, hãy xóa dấu kiểm bên cạnh tên của mọi người và nhấp vào OK.
Sau khi bạn đã chỉnh sửa quyền, hãy nhấp vào Xong để hoàn thành tác vụ.
Lưu ý: Sau khi thay đổi quyền, nếu bất kỳ ai không được phép chỉnh sửa ô cố gắng thực hiện thay đổi, một lời nhắc trong Trang tính sẽ xuất hiện cho biết:“Bạn đang cố chỉnh sửa ô hoặc đối tượng được bảo vệ. Vui lòng liên hệ với chủ sở hữu bảng tính để xóa bảo vệ nếu bạn cần chỉnh sửa.”
Các bước để hiển thị thông báo cảnh báo khi chỉnh sửa ô:
Nếu bạn không muốn thay đổi quyền và cho phép mọi người chỉnh sửa nhưng vẫn theo dõi họ trong khi thực hiện thay đổi, thì bạn có thể thực hiện được.
Bạn có thể tùy chỉnh để gửi thông báo cảnh báo cho bất kỳ ai cố gắng thực hiện thay đổi trong một ô cụ thể. Vì vậy, để gỡ xuống, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuyển đến tài liệu Trang tính, tìm đến Dữ liệu.
Bước 2: Bên dưới Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ.
Bước 3: Nhấp vào Quy tắc cấp phép mà bạn muốn thay đổi.
Bước 4: Giờ hãy chọn “Đặt quyền”.
Bước 5: Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” và nhấp vào Xong.
Bây giờ, bất cứ khi nào ai đó cố gắng thay đổi các ô được bảo vệ, họ sẽ nhận được thông báo sau.
Các bước để bảo vệ toàn bộ trang tính
Không muốn bất kỳ ai thực hiện thay đổi thì bạn cần bảo vệ toàn bộ trang tính. Không ai ngoài bạn có thể thay đổi trang tính. Bạn vẫn có thể chia sẻ trang tính nhưng chỉ được quyền xem chứ không được quyền chỉnh sửa.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa một số ô chứ không phải toàn bộ trang tính, thì trước tiên bạn cần bảo vệ toàn bộ trang tính và cho phép truy cập vào một số ô
Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuyển đến tài liệu Trang tính, tìm đến Dữ liệu.
Bước 2: Bên dưới Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ.
Bước 3: Trên Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ, nhấp vào Trang tính. Bây giờ, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn một trang tính và nhấp vào Đặt quyền.
Trong cửa sổ tiếp theo, giờ đây bạn có thể truy cập các quyền đối với những người mà bạn có thể thực hiện thay đổi trong trang tính.
Bước 4: Chọn “Hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này” từ trình đơn thả xuống và chọn “Tùy chỉnh” để thay đổi quyền chỉnh sửa cho trang tính đã chọn.
Bước 5: Bỏ chọn người mà bạn không muốn chỉnh sửa trong danh sách và nhấp vào Xong
Vì vậy, bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu của bạn đều có thể mở trang tính, xem nội dung được bảo vệ trên trang tính nhưng không thể thực hiện các thay đổi đối với trang tính Google thực tế.
Các bước để thêm ngoại lệ trên trang tính được bảo vệ
Khi bạn đặt để bảo vệ toàn bộ trang tính, Google trang tính sẽ khóa mọi ô. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa một số cuộc gọi, bạn có thể xác định ô nào có thể chỉnh sửa được.
Bước 1: Chuyển đến tài liệu Trang tính, tìm đến Dữ liệu.
Bước 2: Bên dưới Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ.
Bước 3: Từ cửa sổ sau, nhấp vào quy tắc trang tính được bảo vệ và chọn khu vực mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa. Nhấp vào Trang tính từ hộp
Bước 4: Bật Ngoại trừ một số ô rồi nhấp vào phạm vi ô mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa.
Bước 5: Nhấp vào Xong để hoàn tất.
Giờ đây, bất cứ khi nào bất cứ ai cố gắng thay đổi một ô không thể chỉnh sửa, họ sẽ nhận được lời nhắc cho biết họ không thể chỉnh sửa chúng.
Các bước để xóa quy tắc cấp phép
Nếu bạn muốn xóa bất kỳ quy tắc cấp phép nào
Bước 1: Chuyển đến tài liệu Trang tính, tìm đến Dữ liệu.
Bước 2: Bên dưới Dữ liệu-> nhấp vào Trang tính và Phạm vi được Bảo vệ.
Bước 3: Tìm bất kỳ quy tắc nào mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Khi đã xác định được vị trí, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác bên cạnh Mô tả của quy tắc.
Bước 5: Bạn sẽ nhận được lời nhắc xác nhận xem bạn có muốn xóa phạm vi được bảo vệ hay không. Để xác nhận, hãy nhấp vào Xóa.
Để xóa các quyền khác, hãy làm theo quy trình tương tự và xóa.
Vì vậy, theo cách này, bạn có thể thêm/chỉnh sửa hoặc xóa bảo vệ các ô trên Google Trang tính của mình. Giờ hãy thực hiện các thay đổi đối với Google Trang tính và cho phép hoặc từ chối bất kỳ ai chỉnh sửa các ô được bảo vệ để bảo vệ dữ liệu của bạn.