Tiếp nối phần tìm hiểu Microsoft Word 2016 ở phần trước, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu về Backstage View trong MS Word 2016. Backstage view được sử dụng để tạo tài liệu Word mới, mở tài liệu hiện có, lưu, in, chia sẻ, v.v.
Bắt đầu với chế độ xem hậu trường
Bây giờ, chúng ta đang bắt đầu với Chế độ xem hậu trường trong MS Word 2016. Trong Phần 1, chúng ta đã học cách nhập tài liệu MS Word ở chế độ xem hậu trường. Tuy nhiên, nếu bạn bỏ lỡ Phần -1, chúng ta sẽ thảo luận thêm trong phần hướng dẫn này.
-
Tạo tài liệu trống
Để tạo tài liệu mới, chúng ta cần bắt đầu với tài liệu trống. Để vào chế độ xem hậu trường, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Nhấp vào tab Tệp nằm ở góc trên bên trái của Dải để truy cập chế độ xem Backstage.
- Bây giờ hãy nhấn vào Mới rồi nhấp vào Tài liệu trống.
- Một tài liệu trống mới sẽ được tạo.
-
Tạo Sơ yếu lý lịch từ mẫu
Các mẫu được sử dụng để tạo một tài liệu được xác định trước như Sơ yếu lý lịch, Báo cáo, Thư, v.v. một cách nhanh chóng. Mẫu tiết kiệm rất nhiều thời gian của chúng tôi khi chúng tôi tạo các tài liệu như vậy. Để tạo Sơ yếu lý lịch từ mẫu, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Nhấp vào tab Tệp nằm ở góc trên bên trái của Dải băng để truy cập chế độ xem Backstage.
- Bây giờ hãy nhấn vào Mới và ở đây bạn sẽ thấy nhiều mẫu được xác định trước.
- Bây giờ, hãy tìm kiếm Sơ yếu lý lịch trong thanh tìm kiếm.
- Khi bạn tìm thấy định dạng Sơ yếu lý lịch mong muốn, hãy chọn một mẫu Sơ yếu lý lịch để xem trước.
- Một bản xem trước của mẫu Sơ yếu lý lịch sẽ xuất hiện. Nhấp vào Tạo tùy chọn nằm ở khung bên phải.
- Một tài liệu mới sẽ được tạo với mẫu Sơ yếu lý lịch đã chọn.
-
Mở Tài liệu hiện có
Nếu bạn muốn mở tài liệu đã lưu trước đó, bạn chỉ cần vào chế độ xem hậu trường. Nhấp vào tùy chọn Mở. Tại đây, chọn tùy chọn như PC này hoặc bạn có thể nhấp vào tùy chọn Duyệt để lấy tài liệu hiện có. Từ đó, bạn có thể mở tài liệu. Bạn cũng có thể mở tài liệu nếu nó được lưu trữ trên Microsoft OneDrive. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Microsoft.
-
Ghim tài liệu gần đây
Nếu bạn muốn chỉnh sửa cùng một tài liệu mà bạn đã chỉnh sửa trước đó. Sau đó, bạn có tùy chọn Ghim nó. Để ghim bất kỳ tài liệu gần đây. Chỉ cần vào chế độ xem hậu trường, nhấp vào Mở, sau đó nhấn vào Gần đây. Trong ngăn bên phải, bạn sẽ thấy danh sách tài liệu đã chỉnh sửa trước đó. Chỉ cần di chuột qua tài liệu đã chỉnh sửa mà bạn muốn ghim. Sau đó nhấn vào biểu tượng đinh ghim. Nếu bạn muốn bỏ ghim nó sau này, bạn có thể nhấp lại vào biểu tượng chiếc đinh ghim đó.
-
Chế độ tương thích
Nếu bạn mở tài liệu Word được tạo trong phiên bản MS Word cũ hơn, chẳng hạn như 2007 hoặc 2010. Khi đó, tài liệu này sẽ mở ở Chế độ tương thích. Trong MS Word 2016, nó sẽ tắt một số tính năng của phiên bản tài liệu cũ hơn. Vì vậy, trong Chế độ tương thích, bạn chỉ có thể truy cập lệnh đã được sử dụng trong phiên bản trước đó. Nếu bạn muốn thay đổi chế độ sang phiên bản hiện tại để sử dụng các tính năng của Word 2016 thì bạn cần chuyển tài liệu đó sang phiên bản hiện tại. Để chuyển đổi nó, bạn chỉ cần vào chế độ xem hậu trường của tài liệu và nhấp vào nút chuyển đổi. Bây giờ nó sẽ yêu cầu bạn nâng cấp loại tệp.
Lưu ý:Việc chuyển đổi tài liệu có thể thay đổi bố cục của tài liệu gốc.
-
Lưu và lưu dưới dạng tính năng
MS Word cung cấp ba cách để lưu tệp:Lưu , Lưu dưới dạng và Ctrl+S .
Lưu :Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu đã được mở và tên của tài liệu cũng như vị trí đã được xác định, thì để lưu tài liệu đó, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+S hoặc bạn chỉ cần nhấp vào nút Lưu trên chế độ xem Backstage.
Lưu Dưới dạng :Nếu bạn muốn lưu bản sao của tài liệu đó, thì bạn có thể nhấp vào nút Lưu dưới dạng để xác định tên và vị trí khác để lưu bản sao của tài liệu.
-
Tính năng Tự động Phục hồi
Tính năng tự động khôi phục giúp bạn khôi phục tệp trong trường hợp bạn quên lưu tài liệu hoặc tệp Word bị lỗi.
-
Tính năng in
Tính năng này được sử dụng để in tài liệu. Để sử dụng tính năng này, bạn có thể chọn các bản sao mà bạn muốn in. Bạn cần chọn loại máy in và một số Cài đặt khác theo yêu cầu của bạn.
-
Tính năng chia sẻ
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp bạn đã tạo, bạn có thể sử dụng tính năng này để chia sẻ tệp đó. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Chia sẻ, tại đây bạn sẽ thấy các cách khác nhau để chia sẻ tài liệu như Chia sẻ với mọi người, Gửi email, Trình bày trực tuyến, Đăng lên Blog.
-
Tính năng xuất
Tính năng xuất được sử dụng để thay đổi loại tệp. Nếu bạn muốn thay đổi loại tệp trong tài liệu .PDF hoặc Word 97-2003 thì tính năng này sẽ giúp bạn. Tính năng này cung cấp nhiều loại tệp. Nếu bạn muốn xuất tài liệu dưới dạng pdf, bạn cần vào chế độ xem hậu trường của tệp, sau đó nhấn vào Xuất-> Tạo tài liệu PDF/XPS. Từ ngăn bên phải, nhấn vào nút tạo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu tệp ở định dạng khác, bạn có thể nhấp vào thay đổi loại tệp và sau đó bạn có thể lưu tài liệu theo loại tệp bạn yêu cầu.
-
Đóng tính năng
Nó được dùng để đóng tài liệu đã mở.
-
Tính năng thông tin
Tính năng này hiển thị thông tin của tài liệu được mở. Trong ngăn bên phải, nó hiển thị một số tính năng khác như Bảo vệ tài liệu, Kiểm tra tài liệu và Quản lý tài liệu.
Một số tính năng khác có sẵn như Tài khoản, Phản hồi và Tùy chọn. Tài khoản giúp xem thông tin của tài khoản bạn đã đăng nhập. Từ phản hồi, bạn có thể gửi phản hồi tới Microsoft và Tùy chọn cho phép bạn nhập các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh tài liệu của mình.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã tìm hiểu về Chế độ xem Backstage trong MS Word 2016. Hãy xem phần 3 để tìm hiểu thêm về Microsoft Word 2016.