Microsoft Office 365 là một nhóm dịch vụ do Microsoft phát triển, Office 365 bao gồm Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook và các công cụ văn phòng thiết yếu khác của Microsoft. Người dùng có thể soạn, sắp xếp và chỉnh sửa tệp của họ bằng OneDrive. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường gặp khó khăn khi cố gắng lưu tệp của họ trên các ứng dụng khác nhau của Microsoft. Đôi khi, trong khi lưu tệp đính kèm từ Outlook, người dùng gặp thông báo cho biết đây không phải là lỗi Outlook tên tệp hợp lệ, điều này thường xảy ra khi có các ký tự đặc biệt không được hỗ trợ trong tên tệp; tuy nhiên, điều này cũng có thể là do các lý do khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá lý do và phương pháp để giải quyết vấn đề với Microsoft Office 365 tên tệp không hợp lệ khi lưu sự cố.
Cách khắc phục Office 365 Tên tệp không hợp lệ khi lưu lỗi
Có thể có một số lý do cho lỗi này, một số lý do có thể được liệt kê bên dưới.
- Khi có các ký tự hoặc ký hiệu không được hỗ trợ trong tên tệp , Microsoft Outlook có thể gặp sự cố khi lưu tệp của bạn
- Nếu đồng bộ hóa đám mây được bật, thì cấu hình không phù hợp có thể gây ra một số lỗi, bao gồm cả lỗi khi cố gắng lưu tệp
- Ổ đĩa máy tính bị hỏng cũng có thể gây ra lỗi khi lưu tệp trên máy tính
- Một số sự cố với tệp PST cũng có thể gây ra lỗi này với Outlook
- Sự cố đăng nhập và hồ sơ không đúng với Outlook đôi khi cũng có trách nhiệm lưu các lỗi tệp
- Sự cố với Office 365 phần mềm cũng có thể gây ra lỗi này
- Nhiều lỗi hệ thống khác nhau cũng có thể gây ra sự cố với Outlook khi lưu tệp trên máy tính của bạn
Hướng dẫn sau đây sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp để giải quyết Office 365 tên tệp không hợp lệ khi lưu tệp trên các sự cố máy tính của bạn.
Phương pháp 1:Sử dụng tên tệp khác nhau
Nếu tên tệp của bạn chứa các ký tự đặc biệt như dấu chấm, dấu phẩy và các ký hiệu khác như vậy, bạn có thể không lưu được tệp. Đó là do các ứng dụng của Microsoft không hỗ trợ tên tệp chứa các ký tự đặc biệt dẫn đến đây không phải là thông báo lỗi Outlook tên tệp hợp lệ, để khắc phục lỗi này, bạn có thể thử thay đổi tên tệp bằng cách đổi tên nó.
Phương pháp 2:Tắt đồng bộ hóa đám mây
Nếu bạn sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive để lưu các tệp Office 365 của mình, lý do gây ra lỗi này có thể liên quan đến các dịch vụ đám mây này. Khi có lỗi với cấu hình của các dịch vụ này, các ứng dụng Office 365 có thể gặp sự cố khi lưu tệp. Bạn nên xem xét việc tắt tùy chọn đồng bộ hóa đám mây với các ứng dụng đám mây tương ứng của mình để tránh lỗi này.
Phương pháp 3:Sử dụng Drive khác
Đôi khi, Office 365 tên tệp không hợp lệ khi lưu tệp, vấn đề có thể do ổ mà bạn đang cố gắng lưu tệp, nếu ổ đã chọn bị hỏng, nó có thể ngăn bạn tải xuống tệp trên máy tính của mình. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử tải tệp xuống một vị trí khác trên máy tính của mình.
Phương pháp 4:Tạo Hồ sơ Outlook Mới
Nếu phương pháp trước đó không hiệu quả, thì Office 365 tên tệp không hợp lệ khi sự cố lưu có thể do sự cố với hồ sơ email của bạn gây ra; bạn có thể giải quyết tên tệp Outlook không hợp lệ hoặc lỗi lưu tệp bằng cách tạo hồ sơ email mới cho Outlook. Làm theo các bước đơn giản sau để khắc phục lỗi này không phải là tên tệp hợp lệ trong Outlook.
1. Nhấn phím Windows , nhập bảng điều khiển , sau đó nhấp vào Mở .
2. Đặt biểu tượng Xem theo> Lớn , sau đó nhấp vào Thư cài đặt.
3. Chọn Thư từ kết quả tìm kiếm.
4. Nhấp vào Hiển thị hồ sơ… trên Thiết lập Thư - Outlook hộp thoại .
5. Trong Thư mới hộp thoại, nhấp vào Thêm… .
6. Đặt tên cho hồ sơ và nhấp vào OK .
7. Chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo> .
8. Chọn POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo> nút.
9. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và chọn Loại tài khoản POP3 .
10. Nhấp vào Tiếp theo và lưu hồ sơ này.
Phương pháp 5:Sửa chữa Office 365
Nếu không có phương pháp nào được đề cập ở trên phù hợp với bạn, thì Office 365 tên tệp không hợp lệ khi sự cố lưu có thể xảy ra do chính chương trình Microsoft Office 365 của bạn. Để giải quyết lỗi Office 365 bằng cách lưu tệp trên thiết bị của bạn, bạn có thể thử sửa chữa phần mềm Microsoft Office 365.
1. Mở Bảng điều khiển ứng dụng.
2. Đặt Xem theo> Danh mục trong cửa sổ Bảng điều khiển.
3. Nhấp vào Gỡ cài đặt chương trình.
4. Định vị Microsoft Office Professional Plus 2013 và nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Thay đổi .
5. Cấp quyền cho máy tính .
6. Trong cửa sổ Microsoft Office, chọn Sửa chữa và nhấp vào Tiếp tục .
Nếu việc sửa chữa phần mềm Office 365 cũng không hữu ích, hãy thử thực hiện khôi phục hệ thống bằng cách làm theo bước tiếp theo.
Phương pháp 6:Thực hiện Khôi phục Hệ thống
Nếu không có phương pháp nào được đề cập trước đó hoạt động và đây không phải là tên tệp hợp lệ, lỗi Outlook vẫn còn, có thể có khả năng bị hỏng trong các tệp hệ thống của thiết bị của bạn, điều này sẽ yêu cầu bạn thực hiện khôi phục hệ thống của máy tính Windows 10 của mình, làm theo hướng dẫn Cách sử dụng Khôi phục Hệ thống trên Windows 10 để thực hiện khôi phục hệ thống một cách an toàn và sửa lỗi Office 365 tên tệp không hợp lệ khi lưu lỗi trên máy tính của bạn. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách sử dụng Khôi phục Hệ thống trên Windows 10.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tại sao MS Office không lưu tệp trên máy tính của tôi?
Trả lời. Nói chung, nếu tên tệp của bạn có các ký tự hoặc ký hiệu, thì các ứng dụng Microsoft Office sẽ không lưu tệp như vậy, vì các ứng dụng này không chấp nhận các ký tự như vậy trong tên tệp.
Quý 2. Nguyên nhân gây ra lỗi lưu tệp trong Outlook?
Trả lời. Có thể có nhiều lý do dẫn đến lỗi lưu tệp với Outlook, bao gồm lỗi cấu hình và các lỗi tệp hệ thống khác.
Q3. Làm cách nào để giải quyết lỗi Office 365?
Trả lời. Một số sự cố với phần mềm Office 365 có thể gây ra một số lỗi, bạn có thể thử khắc phục sự cố này bằng cách sửa chữa phần mềm Office 365.
Được đề xuất:
- 32 trò chơi hay nhất như Legend of Zelda dành cho Android
- Sửa lỗi PowerPoint Không lưu tệp
- Cách sửa lỗi Di chuyển cột Excel
- Sửa mã lỗi Office 1058 13 trong Windows 10
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn và bạn có thể sửa Office 365 tên tệp không hợp lệ khi lưu vấn đề. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.