Trước khi có PowerPoint, có những trang trình chiếu được tạo thành từ giấy, và trước đó, có những tờ giấy mỏng trong suốt được trình bày bằng cách sử dụng máy chiếu ánh sáng. Mọi thứ, bao gồm văn bản, biểu đồ và báo cáo, đều được tạo hoàn toàn bằng tay. Có một công việc hợp pháp đặc biệt là tạo các bản trình bày đã được thay thế bằng phần mềm như PowerPoint. Chẳng bao lâu nữa, AI sẽ tiếp quản và người ta có thể chỉ cần đưa dữ liệu vào ứng dụng và các công cụ AI sẽ tự động thiết kế bản trình bày cho bạn trong vài phút. Dù thế nào đi nữa, công việc của bạn sẽ gặp nguy hiểm nếu bạn dựa vào việc tạo ra mọi thứ bằng các công cụ sáng tạo. Chà, chúng tôi không có ý định gây căng thẳng mới. Hãy cùng tìm hiểu về sự căng thẳng hiện tại của bạn về việc PowerPoint không lưu. Nếu bạn cũng đang đối phó với vấn đề tương tự, bạn đang ở đúng nơi. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ giúp bạn khắc phục lỗi xảy ra khi PowerPoint đang lưu tệp.
Cách sửa lỗi PowerPoint không lưu tệp
Trước khi nhập dữ liệu và thiết kế bản trình bày, điều đầu tiên bạn nên làm là lưu tệp ban đầu, thao tác này sẽ theo dõi các thay đổi và tiếp tục lưu tệp của bạn tự động. Điều này sẽ giúp bạn không bị mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra bất kỳ lỗi hệ thống hoặc sự cố ứng dụng nào. Sau đây là một số nguyên nhân có thể gây ra lỗi PowerPoint không lưu:
- Trang trình bày bị hỏng do tệp dữ liệu không tương thích
- Bộ nhớ có hạn hoặc không có miễn phí
- Vị trí bị hỏng do lỗi hệ thống
- Tệp được mở ở một vị trí khác
Phương pháp 1:Tạo tệp PowerPoint mới
Điều đầu tiên chúng tôi khuyên bạn nên làm nếu bạn không thể lưu tệp bản trình bày PowerPoint, là tạo một tệp PPT mới và sao chép và dán dữ liệu vào tệp mới. Sau đó, hãy thử lại để lưu nó. Làm theo các bước sau để tạo và lưu dữ liệu trong tệp PPT mới:
1. Nhấp vào bất kỳ trang trình bày nào từ cột trình xem trang trình bày ở phía bên trái.
2. Nhấn các phím Ctrl + A cùng nhau để chọn tất cả và sau đó nhấn Ctrl + C phím đồng thời để sao chép dữ liệu.
3. Sau đó, nhấn Ctrl + N phím đồng thời để tạo tệp bản trình bày PowerPoint mới.
4. Bây giờ, nhấn Ctrl + V phím cùng nhau để dán dữ liệu vào tệp PPT mới của bạn.
5. Cuối cùng, nhấn Ctrl + S phím đồng thời để lưu tệp PPT mới.
Nếu cùng một thông báo lỗi xuất hiện và bạn vẫn không thể lưu tệp, hãy thử các phương pháp khác được đề cập bên dưới.
Phương pháp 2:Lưu ở định dạng khác
Một trong những phần tốt nhất của PowerPoint trong số những phần khác là nó cung cấp hơn 15 định dạng để lưu bản trình bày. Tin hay không tùy bạn, bạn thậm chí có thể lưu nó ở định dạng GIF. Hiện tại, .pptx là định dạng chuẩn và trước đó là .ppt. Vì vậy, bạn có thể thử lưu ở định dạng .ppt hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Làm theo các bước sau để lưu ở các định dạng khác nhau:
1. Nhấn Ctrl + Shift + S phím cùng nhau, điều này sẽ mở Lưu dưới dạng cửa sổ.
2. Cung cấp tên cho tệp của bạn. Sau đó, trong trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng, chọn .ppt định dạng tệp.
3. Lưu tệp bằng cách nhấp vào nút Lưu nút.
Phương pháp 3:Lưu tệp vào vị trí khác
Có thể vị trí nơi bạn đang cố gắng lưu tệp được bảo vệ hoặc yêu cầu quyền bổ sung để thực hiện thay đổi hoặc có thể được đặt thành dịch vụ đám mây chẳng hạn như OneDrive. Đây có thể là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi PowerPoint không lưu. Vì vậy, hãy thay đổi vị trí bạn đang lưu tệp. Làm theo các bước bên dưới để thay đổi vị trí:
1. Nhấn Ctrl + Shift + S phím đồng thời để mở Lưu dưới dạng cửa sổ.
2. Từ Thanh bên ở phía bên trái, hãy chọn một vị trí khác và thay đổi tên tệp .
3. Sau đó, nhấp vào Lưu .
Kiểm tra xem lỗi xảy ra khi PowerPoint đang lưu tệp vẫn còn hay không.
Phương pháp 4:Xuất dưới dạng PDF
Một cách khác bạn có thể lưu tệp bản trình bày PowerPoint của mình là xuất tệp đó ở định dạng PDF. Nếu lỗi không lưu PowerPoint vẫn như cũ, thì thay vì mất tất cả dữ liệu bản trình bày, bạn có thể lưu tệp dưới dạng PDF. Làm theo các bước sau để xuất ở định dạng PDF:
Lưu ý :Sau khi xuất tệp PPT của bạn dưới dạng PDF, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thực hiện các thay đổi đối với tệp đó. Tuy nhiên, trước khi thử phương pháp sau, tốt nhất bạn nên sao lưu dữ liệu của mình dưới dạng tệp PDF.
1. Trước tiên, hãy nhấp vào Tệp.
2. Sau đó, chuyển đến Xuất Nhấn tab và nhấp vào Tạo PDF / XPS nút.
3. Cung cấp tên cho tệp. Chọn PDF hoặc (* .pdf) định dạng tệp từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng và nhấp vào Xuất bản để lưu nó.
Phương pháp 5:Tắt ngăn xem trước
Lỗi không lưu PowerPoint cũng có thể gây ra nếu tệp PPT đang mở trên một vị trí hoặc ứng dụng khác. Đây là những việc cần phải làm:
1. Đóng tất cả các ứng dụng ngoại trừ PowerPoint .
2. Mở File Explorer bằng cách nhấn Windows + E phím cùng nhau.
3. Đi tới Chế độ xem và vô hiệu hóa ngăn Xem trước bằng cách nhấp vào nó.
Phương pháp 6:Kiểm tra trang trình bày bị hỏng
Rất nhiều lần chúng ta chỉ cần sao chép và dán dữ liệu từ internet. Và khi làm như vậy, có thể phông chữ, hình ảnh hoặc định dạng có thể không tương thích và không hỗ trợ các tiêu chuẩn của PowerPoint. Để khắc phục, hãy xóa mọi hình ảnh hoặc biểu đồ đáng ngờ. Chọn một phông chữ cho tất cả văn bản.
Phương pháp 7:Kiểm tra bộ nhớ hệ thống
Nếu bộ nhớ ổ cứng của bạn đã đầy, thì chắc chắn bạn không thể lưu bất kỳ tệp nào cho đến khi bạn tạo ra một số dung lượng cho tệp. Giải phóng dung lượng bằng cách xóa các tệp không cần thiết. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về 10 cách giải phóng dung lượng đĩa cứng trên Windows 10.
Phương pháp 8:Kiểm tra &Sửa lỗi Tệp Hệ thống
Sử dụng công cụ quét tệp tích hợp này để sửa mọi tệp bị thiếu hoặc bị hỏng có thể gây ra lỗi xảy ra khi PowerPoint đang lưu sự cố tệp.
1. Nhấn phím Windows + E để mở File Explorer.
2. Sau đó nhấp vào PC này . Chọn ổ đĩa mà bạn đang cố gắng lưu tệp, nhấp chuột phải và nhấp vào Thuộc tính .
3. Đi tới Công cụ và nhấp vào Kiểm tra .
4. Và, nhấp vào Quét ổ đĩa .
Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy quay lại PowerPoint và cố gắng lưu tệp.
Phương pháp 9:Kết nối lại tài khoản Microsoft
Đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản Microsoft của bạn, sau đó cố gắng lưu tệp. Làm theo các bước để làm như vậy:
1. Nhấp vào Tệp .
2. Sau đó, chuyển đến Tài khoản và nhấp vào Đăng xuất .
3. Đăng nhập quay lại từ cùng một cửa sổ bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
Phương pháp 10:Sửa chữa ứng dụng PowerPoint
Bạn cũng có thể thử tùy chọn sửa chữa nếu xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu tệp. Thực hiện các hành động sau:
1. Nhấn phím Windows , nhập Bảng điều khiển và nhấp vào Mở .
2. Đặt Xem theo: thành Biểu tượng lớn .
3. Đi tới Chương trình và Tính năng menu.
4. Chọn Ứng dụng Microsoft 365 hoặc PowerPoint nếu bạn có một ứng dụng độc lập. Và nhấp vào Thay đổi .
5. Nhấp vào Có để cấp quyền.
6. Sau đó, chọn Sửa chữa nhanh và nhấp vào Sửa chữa . Nếu tùy chọn này không hữu ích, hãy thử Sửa chữa trực tuyến tùy chọn.
Lưu ý :Có thể mất vài phút để hoàn tất quá trình. Nó cũng sẽ đóng ứng dụng PowerPoint, vì vậy hãy sao lưu dữ liệu của bạn từ tệp PPT trước khi tiếp tục quá trình sửa chữa.
Phương pháp 11:Xóa UserForm bằng Visual Basic Editor
Trong trường hợp bạn đang sử dụng bất kỳ điều khiển ActiveMovie hoặc UserForm nào trong tệp PPT của mình, hãy thử xóa chúng để lưu tệp bản trình bày PowerPoint. Thực hiện các bước sau:
1. Đi tới tệp bản trình bày của bạn trên PowerPoint và nhấn Alt + F11 phím cùng nhau để mở Visual Basic Editor .
2. Chọn UserForm1 .
3. Sau đó nhấp vào Tệp và nhấp vào Xóa UserForm1 .
4. Sau đó, nhấp vào Có cho phép. Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện hỏi nơi lưu UserForm1. Chọn một vị trí và nhấp vào Lưu .
Phương pháp 12:Cài đặt lại ứng dụng PowerPoint
Nếu không có phương pháp nào ở trên hoạt động, bạn có thể cài đặt lại ứng dụng PowerPoint hoặc toàn bộ ứng dụng Office 365 đi kèm.
1. Nhấn phím Windows , nhập Bảng điều khiển và nhấp vào Mở.
2. Đặt Xem theo: thành Biểu tượng lớn .
3. Đi tới Chương trình và Tính năng menu.
4. Chọn Ứng dụng Microsoft 365 hoặc PowerPoint nếu bạn có một ứng dụng độc lập. Sau đó nhấp vào Gỡ cài đặt .
5. Truy cập Office.com, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhấp vào Cài đặt Office tùy chọn thả xuống và chọn Ứng dụng Office 365 .
6. Đi tới thư mục tải xuống của bạn và nhấp đúp vào OfficeSetup.exe để cài đặt nó.
Được đề xuất:
- Sửa lỗi Teams caa7000a trong Windows 10
- Cách sửa lỗi Di chuyển cột Excel
- Sửa mã lỗi Office 1058 13 trong Windows 10
- Cách khắc phục Chúng tôi rất tiếc nhưng Word đã gặp lỗi trong Windows 10
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể sửa lỗi PowerPoint không lưu lỗi. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng gửi chúng trong phần nhận xét bên dưới.