Trước khi PowerPoint ra đời, người ta sử dụng các trang giấy làm slide, và trước đó nữa là các tờ nhựa trong suốt được chiếu qua máy chiếu đèn. Mọi thứ từ văn bản, biểu đồ, báo cáo đều được tạo thủ công hoàn toàn. Thậm chí còn có nghề nghiệp chuyên门 thiết kế bài thuyết trình đã bị thay thế bởi phần mềm như PowerPoint. Sớm muộn gì, AI sẽ tiếp quản và bạn chỉ cần nhập dữ liệu, công cụ AI sẽ tự động thiết kế bài thuyết trình trong vài phút. Dù sao, công việc của bạn sẽ gặp nguy hiểm nếu chỉ dựa vào các công cụ sáng tạo. Chúng tôi không muốn gây áp lực mới, hãy cùng giải quyết vấn đề hiện tại của bạn về PowerPoint không lưu được file. Nếu bạn cũng gặp phải vấn đề này, bạn đã đến đúng nơi. Chúng tôi mang đến hướng dẫn hoàn hảo giúp khắc phục lỗi "Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu file".
Cách khắc phục lỗi PowerPoint không lưu file
Trước khi nhập dữ liệu và thiết kế bài thuyết trình, điều đầu tiên bạn nên làm là lưu file ngay từ đầu, điều này sẽ theo dõi thay đổi và tự động lưu file. Điều này ngăn chặn mất dữ liệu khi xảy ra lỗi hệ thống hoặc ứng dụng bị đóng đột ngột. Dưới đây là một số nguyên nhân có thể gây ra lỗi PowerPoint không lưu:
- Slide bị hỏng do file dữ liệu không tương thích
- Dung lượng lưu trữ hạn chế hoặc hết chỗ
- Vị trí lưu bị hỏng do lỗi hệ thống
- File đang được mở ở vị trí khác
Phương pháp 1: Tạo file PowerPoint mới
Điều đầu tiên chúng tôi khuyến nghị nếu bạn không thể lưu file bài thuyết trình PowerPoint là tạo file PPT mới, sao chép và dán dữ liệu vào file mới. Sau đó, thử lưu lại. Làm theo các bước sau để tạo và lưu dữ liệu trong file PPT mới:
- Nhấp vào bất kỳ slide nào từ cột xem slide ở bên trái.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + N để tạo file bài thuyết trình PowerPoint mới.
- Bây giờ, nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vào file PPT mới.
- Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để lưu file PPT mới.
Nếu cùng thông báo lỗi xuất hiện và bạn vẫn không thể lưu file, hãy thử các phương pháp khác dưới đây.
Phương pháp 2: Lưu dưới định dạng khác
Một trong những điểm mạnh của PowerPoint là cung cấp hơn 15 định dạng để lưu bài thuyết trình. Bạn thậm chí có thể lưu dưới dạng GIF. Hiện tại, .pptx là định dạng tiêu chuẩn, trước đó là .ppt. Vì vậy, bạn có thể thử lưu dưới định dạng .ppt hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Làm theo các bước sau để lưu dưới định dạng khác:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để mở cửa sổ Lưu dưới dạng (Save As).
- Đặt tên cho file. Sau đó, trong menu thả xuống Loại lưu (Save as type), chọn định dạng file .ppt.
- Lưu file bằng cách nhấp vào nút Lưu (Save).
Phương pháp 3: Lưu file ở vị trí khác
Có thể vị trí bạn đang cố gắng lưu file bị bảo vệ hoặc yêu cầu quyền bổ sung để thực hiện thay đổi, hoặc có thể được thiết lập为云 dịch vụ như OneDrive. Đây có thể là nguyên nhân gây ra lỗi PowerPoint không lưu. Vì vậy, hãy thay đổi vị trí lưu file. Làm theo các bước bên dưới để thay đổi vị trí:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để mở cửa sổ Lưu dưới dạng.
- Từ thanh bên trái, chọn vị trí khác và thay đổi tên file.
- Sau đó, nhấp vào Lưu.
Kiểm tra xem lỗi "Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu file" có vẫn tồn tại hay không.
Phương pháp 4: Xuất dưới dạng PDF
Cách khác để lưu file bài thuyết trình PowerPoint là xuất dưới dạng PDF. Nếu lỗi không lưu PowerPoint vẫn tiếp diễn, thay vì mất toàn bộ dữ liệu bài thuyết trình, bạn có thể lưu file dưới dạng PDF. Làm theo các bước sau để xuất ra PDF:
Lưu ý: Sau khi xuất file PPT thành PDF, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nó. Tuy nhiên, trước khi thực hiện phương pháp này, tốt nhất là sao lưu dữ liệu dưới dạng file PDF.
- Trước tiên, nhấp vào File.
- Sau đó chuyển đến tab Xuất (Export) và nhấp vào nút Tạo PDF/XPS.
- Đặt tên cho file. Chọn định dạng PDF hoặc (*.pdf) từ menu thả xuống Loại lưu và nhấp vào Xuất bản (Publish) để lưu.
Phương pháp 5: Tắt ngăn xem trước (Preview Pane)
Lỗi PowerPoint không lưu cũng có thể do file PPT đang được mở ở vị trí hoặc ứng dụng khác. Đây là những gì cần làm:
- Đóng tất cả ứng dụng trừ PowerPoint.
- Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E.
- Chuyển đến tab Xem (View) và tắt Ngăn xem trước (Preview pane) bằng cách nhấp vào nó.
Phương pháp 6: Kiểm tra slide bị hỏng
Nhiều khi chúng ta chỉ sao chép và dán dữ liệu từ internet. Việc này có thể khiến font chữ, hình ảnh hoặc định dạng không tương thích và không hỗ trợ tiêu chuẩn của PowerPoint. Để khắc phục, hãy xóa các hình ảnh hoặc biểu đồ đáng ngờ. Chọn một font chữ duy nhất cho toàn bộ văn bản.
Phương pháp 7: Kiểm tra dung lượng lưu trữ hệ thống
Nếu ổ cứng đầy, bạn chắc chắn không thể lưu bất kỳ file nào cho đến khi giải phóng dung lượng. Hãy xóa các file không cần thiết. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về 10 cách giải phóng dung lượng ổ cứng trên Windows 10.
Phương pháp 8: Kiểm tra và sửa lỗi file hệ thống
Sử dụng công cụ quét file tích hợp này để sửa các file bị thiếu hoặc hỏng có thể gây ra vấn đề "Đã xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu file".
- Nhấn phím Windows + E để mở File Explorer.
- Nhấp vào This PC. Chọn ổ đĩa bạn đang cố lưu file, nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính (Properties).
- Chuyển đến tab Công cụ (Tools) và nhấp vào Kiểm tra (Check).
- Nhấp vào Quét ổ đĩa (Scan drive).
Sau khi quá trình quét hoàn tất, quay lại PowerPoint và thử lưu file.
Phương pháp 9: Kết nối lại tài khoản Microsoft
Đăng xuất và đăng nhập lại tài khoản Microsoft của bạn, sau đó thử lưu file. Làm theo các bước sau:
- Nhấp vào File.
- Chuyển đến tab Tài khoản (Account) và nhấp vào Đăng xuất (Sign out).
- Đăng nhập (Sign in) lại từ cùng cửa sổ bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu.
Phương pháp 10: Sửa chữa ứng dụng PowerPoint
Bạn cũng có thể thử tùy chọn sửa chữa nếu xảy ra lỗi khi PowerPoint đang lưu file. Thực hiện các hành động sau:
- Nhấn phím Windows, gõ Control Panel và nhấp vào Mở (Open).
- Đặt Xem theo (View by): thành Biểu tượng lớn (Large icons).
- Chuyển đến menu Chương trình và Tính năng (Programs and Features).
- Chọn Microsoft 365 Apps hoặc PowerPoint nếu bạn có ứng dụng độc lập. Và nhấp vào Thay đổi (Change).
- Nhấp vào Có (Yes) để cấp quyền.
- Sau đó, chọn tùy chọn Sửa chữa nhanh (Quick Repair) và nhấp vào Sửa chữa (Repair). Nếu tùy chọn này không giúp ích, hãy thử tùy chọn Sửa chữa trực tuyến (Online Repair).
Lưu ý: Quá trình này có thể mất vài phút. Nó cũng sẽ đóng ứng dụng PowerPoint, vì vậy hãy sao lưu dữ liệu từ file PPT trước khi tiến hành sửa chữa.
Phương pháp 11: Xóa UserForm bằng Visual Basic Editor
Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ điều khiển ActiveMovie hoặc UserForm nào trong file PPT, hãy thử xóa chúng để lưu file bài thuyết trình PowerPoint. Thực hiện các bước sau:
- Đi đến file bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Trình soạn thảo Visual Basic (Visual Basic Editor).
- Chọn UserForm1.
- Sau đó nhấp vào File, và nhấp vào Xóa UserForm1 (Remove UserForm1).
- Sau đó, nhấp vào Có (Yes) để cho phép. Cửa sổ khác sẽ xuất hiện hỏi nơi lưu UserForm1. Chọn vị trí và nhấp vào Lưu (Save).
Phương pháp 12: Cài đặt lại ứng dụng PowerPoint
Nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả, bạn có thể cài đặt lại ứng dụng PowerPoint hoặc toàn bộ các ứng dụng gói Office 365.
- Nhấn phím Windows, gõ Control Panel và nhấp vào Mở.
- Đặt Xem theo: thành Biểu tượng lớn.
- Chuyển đến menu Chương trình và Tính năng.
- Chọn Microsoft 365 Apps hoặc PowerPoint nếu bạn có ứng dụng độc lập. Sau đó nhấp vào Gỡ cài đặt (Uninstall).
- Đi đến Office.com, đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhấp vào tùy chọn thả xuống Cài đặt Office (Install Office) và chọn Ứng dụng Office 365.
- Đi đến thư mục tải xuống và nhấp đúp vào file OfficeSetup.exe để cài đặt.
Khuyến nghị:
- Khắc phục lỗi Teams caa7000a trên Windows 10
- Cách khắc phục lỗi di chuyển cột Excel
- Khắc phục mã lỗi Office 1058 13 trên Windows 10
- Cách khắc phục lỗi "Chúng tôi xin lỗi nhưng Word đã gặp sự cố" trên Windows 10
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn đã khắc phục được lỗi PowerPoint không lưu. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào hiệu quả nhất cho bạn. Nếu có thắc mắc hoặc đề xuất, hãy thả bình luận bên dưới.