Thông báo lỗi ‘ Word không thể hoàn tất quá trình lưu do lỗi cấp quyền tệp 'Xảy ra khi lưu tệp trong Microsoft Word. Thông báo lỗi này có thể xảy ra ngẫu nhiên cũng như trong các trường hợp được nhắm mục tiêu. Trường hợp này thường gặp nhất khi tệp đến từ nguồn bên ngoài hoặc nếu tác giả của tệp là người khác chứ không phải máy tính của bạn.
Lỗi quyền đã có trong Microsoft Word kể từ khi họ giới thiệu cơ chế bảo vệ tệp. Đôi khi chúng bị nghe trộm hoặc do điều kiện chính hãng gây ra. Ngoài ra, thông báo lỗi này cũng do phần mềm Chống vi-rút của bên thứ ba cố gắng triển khai bảo vệ dữ liệu trên tất cả các tệp Microsoft Office.
Nguyên nhân nào khiến 'Word không thể hoàn tất quá trình lưu do Lỗi quyền tệp'?
Lý do tại sao lỗi xảy ra chi tiết hơn là:
- Tài liệu mà bạn đang cố gắng lưu trước đây được lưu dưới dạng "chỉ đọc" hoặc "mẫu".
- Vị trí bạn đang cố gắng lưu hoặc tệp bạn đang cố truy cập không có quyền phù hợp cho tài khoản người dùng của bạn.
- Bạn đang cố gắng sửa đổi một tệp từ một thư mục được chia sẻ trên mạng.
- Phần mềm chống vi-rút trên máy tính của bạn đang xung đột với quá trình lưu.
- Có xung đột đặt tên của tệp trên máy tính của bạn. Điều này rất phổ biến, đặc biệt là đối với các tệp được chia sẻ / đã được tạo.
Trước khi bạn tiếp tục các giải pháp, hãy đảm bảo rằng bạn có hợp lệ bản sao của Microsoft office, kết nối internet đang hoạt động và tài khoản quản trị viên trên máy tính của bạn.
Giải pháp 1:Lưu tài liệu dưới dạng một tên khác
Thông báo lỗi này chủ yếu được giải quyết ngay lập tức nếu bạn thay đổi tên của tệp khi lưu nó. Điều này hầu như hợp lệ trong các điều kiện mà tài liệu không phải do bạn tạo hoặc đến từ một nguồn bên ngoài; từ một máy tính khác hoặc thông qua mạng. Bạn vẫn có thể gặp lỗi khi nhấn "Lưu". Thay vào đó, chúng tôi sẽ chọn 'Lưu dưới dạng' và lưu tài liệu với tên khác.
- Nhấn vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng .
- Bây giờ, hãy chọn một vị trí và thay đổi tên của tệp. Nhập một số ở phía trước hoặc đổi tên hoàn toàn.
- Tệp sẽ được lưu ngay lập tức và tệp trước đó bạn đang chỉnh sửa sẽ giữ nguyên như cũ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn lưu tệp vào máy tính cục bộ của mình (ví dụ:trong Máy tính để bàn) thay vì trong các thiết bị di động.
Giải pháp 2:Tắt phần mềm chống vi-rút
Đã có nhiều báo cáo rằng phần mềm chống vi-rút như Semantic hoặc Norton gây ra sự cố về quyền. Phần mềm Chống vi-rút này cố gắng bảo vệ các tệp và thư mục cá nhân của bạn bằng cách đảm bảo rằng chúng không bị phần mềm hoặc người dùng khác thay đổi.
Trong một số trường hợp, chúng cho phép xác nhận sai và chặn quyền truy cập vào tài liệu ngay cả khi nó có thể được lưu một cách hợp lý. Có một số tính năng mà phần mềm chống vi-rút triển khai như Bảo vệ tệp trong ngữ nghĩa. McAfee thậm chí còn phát hành một tài liệu chính thức về điều này và tuyên bố sẽ sửa nó trong một trong những bản cập nhật của họ. Bạn nên thử cập nhật phần mềm chống vi-rút của bạn và nếu cách đó không hoạt động, bạn có thể xem bài viết của chúng tôi về Cách tắt phần mềm chống vi-rút của bạn.
Giải pháp 3:Kiểm tra ở Chế độ An toàn
Nếu cả hai phương pháp trên không hiệu quả với bạn, chúng tôi có thể tiếp tục và thử khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn. Chế độ An toàn vô hiệu hóa tất cả các phần bổ trợ được tải và khởi động ứng dụng với một bộ trình điều khiển tối thiểu. Nếu có vấn đề với hồ sơ của bạn hoặc nếu có bất kỳ plugin nào đang diễn ra, chúng tôi có thể chẩn đoán bằng phương pháp này.
- Nhấn Windows + R, nhập “ winword / safe ”Trong hộp thoại và nhấn Enter.
- Giờ đây, Microsoft Word sẽ được mở ở Chế độ An toàn. Nhấp vào Tệp> Mở và điều hướng đến tệp bạn đang cố mở / chỉnh sửa.
- Thực hiện các thay đổi của bạn trong điều này và thử lưu. Nếu nó lưu hoàn hảo, điều đó có thể có nghĩa là phần bổ trợ của bạn đang gây ra sự cố hoặc hồ sơ người dùng của bạn bị hỏng.
- Để tắt các phần bổ trợ của bạn, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ và nhấp vào Tiếp tục phía trước COM Add-in .
- Tất cả các phần bổ trợ sẽ được liệt kê ở đây. Tắt từng cái một và khởi động lại Word. Kiểm tra xem thông báo lỗi đã biến mất chưa. Bằng cách này, bạn sẽ có thể chẩn đoán bổ trợ nào đang gây ra sự cố. Nếu không có bổ trợ nào gây ra sự cố, bạn nên tạo hồ sơ người dùng mới trên máy tính của bạn và thử chỉnh sửa và lưu tài liệu ở đó.
Bạn xem bài viết của chúng tôi về Cách tạo Tài khoản Người dùng Mới và Chuyển tất cả Dữ liệu vào đó?
Giải pháp 4:Có quyền sở hữu tệp
Nếu tất cả các phương pháp trên không hiệu quả, tốt nhất là bạn nên xem liệu tệp có thực sự thuộc về bạn hay không. Nếu nó đến từ một người dùng bên ngoài, chủ sở hữu sẽ là máy tính đó và bạn có thể có quyền truy cập hạn chế. Đây có thể là lý do tại sao bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.
Bạn có thể làm theo các bước được liệt kê trong bài viết của chúng tôi Khắc phục:Không thể xóa thư mục trên Windows 10. Bạn có thể sao chép các bước được liệt kê tại đây cho tài liệu word của mình; quy trình sở hữu giống nhau cho dù bạn đang sở hữu một thư mục hay một tệp.
Giải pháp 5:Cập nhật Windows và Microsoft Word
Nếu tất cả các cách trên không hoạt động hoặc bạn thỉnh thoảng gặp lỗi, tốt nhất là bạn nên xem liệu có bất kỳ bản cập nhật nào đang chờ xử lý cho Windows / Microsoft Word của bạn hay không. Mỗi bản cập nhật Windows thường đi kèm với bản cập nhật bảo mật Office, trong đó các lỗi được gỡ bỏ và cập nhật các phương pháp bảo mật.
Nếu bạn đang chờ cập nhật, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên cập nhật mọi thứ ngay lập tức.
- Nhấn Windows + S, nhập “ update ”Trong hộp thoại và mở ứng dụng Cài đặt.
- Khi ở trong Cài đặt, hãy nhấp vào Kiểm tra bản cập nhật .
- Giờ đây, máy tính sẽ kết nối với các máy chủ của Microsoft và xem liệu có bất kỳ bản cập nhật nào có sẵn để cài đặt hay không. Sau khi cài đặt tất cả cập nhật (bao gồm Windows và Microsoft Office), khởi động lại hoàn toàn máy tính của bạn và kiểm tra xem lỗi đã được giải quyết chưa.