Được xuất bản vào ngày 10 tháng 11 năm 2025, 2 giờ chiều EST
Digvijay là sinh viên tốt nghiệp ngành Khoa học Máy tính với niềm đam mê sâu sắc với công nghệ. Hành trình viết lách về công nghệ của anh bắt đầu vào năm 2018 với các bài đánh giá về phần mềm và sản phẩm, và anh đã khám phá không gian kỹ thuật số kể từ đó.
Anh gia nhập MUO với tư cách là nhà văn toàn thời gian vào năm 2022, nơi anh đưa ra các cách thực hiện, người giải thích và hướng dẫn công nghệ tập trung vào Android, giải trí và Internet.
Digvijay trước đây đã đóng góp cho một số ấn phẩm có uy tín, bao gồm Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub và MakeTechEasier.
Ngoài viết lách, anh thích đi du lịch và tìm hiểu về các nền văn hóa khác nhau, vì anh tin rằng những trải nghiệm mới sẽ khơi dậy sự sáng tạo.
Hộp thư đến Gmail của tôi luôn là một mớ hỗn độn. Tôi đã dành thời gian xóa và sắp xếp nhưng hàng loạt email lại quay trở lại trong vài ngày. Các chương trình khuyến mãi, bản tin và cảnh báo ngẫu nhiên đã chôn vùi mọi thứ thực sự quan trọng. Sau một thời gian, tôi ngừng cố gắng theo kịp nó. Số lượng chưa đọc tăng lên và việc nhìn thấy hàng trăm tin nhắn ở đó bắt đầu trở nên bình thường.
Mãi cho đến khi tôi thử các bộ lọc của Gmail thì mọi thứ mới thay đổi. Tôi đã thiết lập ba quy tắc đơn giản để sắp xếp những thứ lộn xộn thông thường và trong vòng vài ngày, hộp thư đến trông hoàn toàn khác. Lần đầu tiên sau nhiều năm, tôi có thể mở Gmail và chỉ xem những gì tôi muốn đọc.
Những email không mong muốn đã chôn vùi những gì quan trọng
Nhìn lại, hầu hết những gì chứa trong hộp thư đến đó đều không đáng đọc. Các chương trình khuyến mãi, cập nhật ứng dụng và bản tin mà tôi chưa bao giờ yêu cầu chiếm gần như toàn bộ. Mỗi lần tôi mở Gmail, các email tiếp thị mới lại đẩy những email quan trọng xuống sâu hơn.
Lũ lụt không bao giờ giảm tốc độ. Các cửa hàng tôi đã không ghé thăm trong nhiều năm liên tục gửi các ưu đãi trong thời gian giới hạn, các ứng dụng liên tục đưa ra lời nhắc và các bản tin đến gần như hàng ngày. Cố gắng quản lý nó trực tiếp không giúp được gì. Nhấp vào Hủy đăng ký cũng không phải lúc nào cũng an toàn. Một số tin nhắn ẩn các liên kết giả mạo xác nhận địa chỉ của bạn đang hoạt động và một số thậm chí có thể dẫn đến các trang lừa đảo.
Việc dọn dẹp thủ công có tác dụng được một thời gian nhưng cảm giác nhẹ nhõm không bao giờ kéo dài. Tôi đã xóa hàng trăm tin nhắn nhưng ngày hôm sau hộp thư đến của tôi lại trông như cũ. Những email quan trọng từ cơ quan và những người liên hệ đáng tin cậy liên tục bị chôn vùi trong tiếng ồn. Tôi cần Gmail để xử lý đống lộn xộn này để cuối cùng tôi có thể tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Tách biệt những gì quan trọng với những thứ còn lại
Bộ lọc giúp hộp thư đến của tôi dễ đọc hơn
Sau khi sống chung với tình trạng lộn xộn đó quá lâu, tôi muốn Gmail hiển thị những thư thực sự cần tôi chú ý. Tôi bắt đầu với bộ lọc dành cho những người tôi thường xuyên liên hệ. Trong Cài đặt -> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn , Tôi đã tạo một bộ lọc mới và thêm địa chỉ email của họ vào phần Từ lĩnh vực. Ở trang tiếp theo, tôi rời khỏi Bỏ qua Hộp thư đến đã bỏ chọn, đã bật Luôn đánh dấu là quan trọng , đã thêm Gắn dấu sao và đặt Phân loại là Chính .
Tiếp theo, tôi muốn chuyển những thư ít khẩn cấp hơn sang một bên mà không xóa nó. Tôi đã tạo một bộ lọc khác với từ hủy đăng ký trong Có từ , sau đó chọn Áp dụng nhãn và nhấp vào Nhãn mới để tạo "Bản tin". Tôi cũng đặt Bỏ qua Hộp thư đến vì vậy những email này đã bỏ qua hộp thư đến chính và đi thẳng dưới nhãn Bản tin.
Bây giờ, khi tôi muốn kiểm tra các ưu đãi hoặc cập nhật, tôi mở nhãn đó và duyệt chúng cùng nhau mà không làm hộp thư đến của mình lộn xộn. Chỉ với hai bộ lọc đó, hộp thư đến cuối cùng đã có vẻ ngăn nắp. Các thư quan trọng vẫn ở trên cùng, trong khi các thư thông thường vẫn nằm gọn gàng dưới nhãn.
Tự động dọn dẹp những thứ không cần thiết
Các email tồn tại trong thời gian ngắn đã ngừng làm đầy hộp thư đến của tôi
Với sự lộn xộn chính đã được kiểm soát, vẫn còn một vấn đề. Những email tồn tại trong thời gian ngắn liên tục lấp đầy hộp thư đến và biến mất thành đống. Ý tôi là mã xác minh, cảnh báo định kỳ, cập nhật gửi hàng và các tin nhắn tương tự quan trọng trong giây lát rồi biến thành tiếng ồn.
Để thiết lập bộ lọc, tôi đã thêm các cụm từ có liên quan thường xuất hiện trong các email đó. Tôi đã sử dụng Có các từ trường và nhập một dòng với HOẶC giữa mỗi thuật ngữ, chẳng hạn như mã xác minh HOẶC "mã một lần" HOẶC OTP HOẶC "cảnh báo đăng nhập" HOẶC thông báo. Dấu ngoặc kép giữ các cụm từ nhiều từ lại với nhau và HOẶC yêu cầu Gmail khớp bất kỳ cụm từ nào trong số đó. Trên màn hình tiếp theo, tôi đã chọn hộp bên cạnh Xóa nó . Hành động này hướng dẫn Gmail xóa ngay những thư đó khi chúng đến thay vì để chúng trong hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn muốn thử nghiệm nó trước, hãy chọn con đường an toàn hơn. Giữ Bỏ qua Hộp thư đến , dán nhãn có tên Cảnh báo một lần và theo dõi nhãn đó trong vài ngày. Nếu mọi thứ nó bắt được đều có vẻ dùng một lần, hãy chỉnh sửa bộ lọc và chuyển sang Xóa nó . Gmail lưu giữ thư đã xóa trong Thùng rác trong 30 ngày, do đó bạn vẫn có thể khôi phục mọi thứ do nhầm lẫn. Khi bộ lọc này được kích hoạt, hộp thư đến của tôi vẫn tập trung vào thư thực. Các bản tin đã chờ sẵn và những cảnh báo ngắn hạn đó đã ngừng chồng chất ở chế độ nền.
Nơi mà sự lộn xộn cuối cùng cũng dừng lại
Việc thiết lập các bộ lọc này đã biến Gmail thành một công cụ cuối cùng hoạt động như bình thường. Mỗi cách xóa một loại thông tin lộn xộn khác nhau, chẳng hạn như quảng cáo, bản tin và thông báo ngắn hạn, do đó, chỉ những thông báo quan trọng mới được hiển thị.
Nếu bạn thấy các loại email mới lọt qua, hãy mở bộ lọc và điều chỉnh từ khóa. Bạn cũng có thể thêm nhãn thay vì xóa chúng để tinh chỉnh những gì được sắp xếp. Có thể cần một vài chỉnh sửa để làm đúng, nhưng sau khi mọi thứ đã được thiết lập xong, Gmail sẽ giúp hộp thư đến của bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng và xử lý phần còn lại một cách lặng lẽ.