Đăng ngày 10 tháng 11, 2025, 2:00 PM EST
Digvijay tốt nghiệp Khoa học Máy tính với đam mê sâu sắc công nghệ. Hành trình viết công nghệ bắt đầu 2018 với review phần mềm, sản phẩm, và khám phá không gian số từ đó.
Gia nhập MUO nhân viên toàn thời gian 2022, viết how-to, giải thích, hướng dẫn tech tập trung Android, giải trí, internet.
Trước đó đóng góp cho Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub, MakeTechEasier.
Ngoài viết, thích du lịch và học văn hóa khác nhau, tin trải nghiệm mới kích phát sự sáng tạo.
Hộp thư Gmail của tôi luôn lộn xộn. Tôi mất thời gian xóa và sắp xếp, chỉ để bão email tương tự quay lại vài ngày sau. Khuyến mãi, newsletter, cảnh báo ngẫu nhiên chôn vùi mọi thứ thực sự quan trọng. Sau một thời gian, tôi ngừng cố gắng theo kịp. Số lượng chưa đọc tăng, và thấy hàng trăm tin nhắn ngồi đó bắt đầu cảm thấy bình thường.
Chỉ khi thử bộ lọc Gmail mọi thứ thay đổi. Tôi thiết lập 3 quy tắc đơn giản sắp xếp rác thông thường, và trong vài ngày, hộp thư trông hoàn toàn khác. Lần đầu tiên trong nhiều năm, tôi mở Gmail và chỉ thấy những gì muốn đọc.
Email không mong muốn chôn vùi thứ quan trọng
Nhìn lại, hầu hết lấp đầy hộp thư không đáng đọc. Khuyến mãi, cập nhật app, newsletter không bao giờ yêu cầu chiếm gần như tất cả. Mỗi lần mở Gmail, email marketing mới đẩy thứ quan trọng xuống dưới.
Dọn dẹp thủ công có hiệu quả một thời gian, nhưng sự thoải mái không kéo dài. Tôi xóa hàng trăm tin, nhưng ngày mai hộp thư trông y hệt. Email quan trọng từ công việc và người liên hệ tin cậy bị chôn vùi dưới tiếng ồn. Tôi cần Gmail lo rác rưởi để cuối cùng tập trung vào thứ quan trọng nhất.
Tách biệt thứ quan trọng khỏi phần còn lại
Bộ lọc làm hộp thư dễ đọc hơn
Sau khi sống với hỗn loạn quá lâu, tôi muốn Gmail nổi bật tin nhắn thực sự cần chú ý. Tôi bắt đầu với bộ lọc cho người liên hệ thường xuyên. Trong Cài đặt -> Bộ lọc và địa chỉ chặn, tạo bộ lọc mới, thêm địa chỉ email của họ vào trường Từ. Trang tiếp theo, bỏ chọn Bỏ qua Hộp thư đến, bật Luôn đánh dấu quan trọng, thêm Gắn sao, đặt Phân loại là Chính.
Tiếp theo, tôi muốn chuyển email ít gấp hơn ra khỏi đường mà không xóa. Tạo bộ lọc khác với từ unsubscribe trong Có từ, chọn Áp dụng nhãn và click Nhãn mới tạo "Newsletters". Cũng đặt Bỏ qua Hộp thư đến để email này bypass hộp thư chính, ישר đến nhãn Newsletters.
Bây giờ, khi muốn check ưu đãi hoặc cập nhật, tôi mở nhãn đó và duyệt chúng gom lại không làm lộn hộp thư. Chỉ với 2 bộ lọc đó, hộp thư cuối cùng trông tổ chức. Tin quan trọng ở đầu, email thường quy gọn gàng dưới nhãn của chúng.
Dọn dẹp tự động thứ rác hoàn toàn
Email tồn tại ngắn ngày ngừng làm đầy hộp thư
Với rác chính được kiểm soát, một vấn đề vẫn còn. Email tồn tại ngắn ngày đầy hộp thư và biến mất trong đống. Tôi nói về mã xác minh, cảnh báo thường quy, cập nhật giao hàng, và tin nhắn tương tự quan trọng một lúc rồi thành tiếng ồn.
Để thiết lập bộ lọc, tôi thêm cụm từ thường xuất hiện trong những email đó. Dùng trường Có từ và nhập một dòng với OR giữa từng thuật ngữ, như: verification code OR "one time code" OR OTP OR "sign in alert" OR notification. Dấu ngoặc giữ cụm từ nhiều từ cùng nhau và OR bảo Gmail khớp bất kỳ cái nào. Trang tiếp theo, tích vào ô Xóa nó. Hành động này chỉ thị Gmail xóa ngay tin nhắn khi đến, thay vì để trong hộp thư.
Nếu muốn test trước, đường an toàn hơn. Giữ Bỏ qua Hộp thư đến, áp dụng nhãn "Cảnh báo một lần", và theo dõi nhãn đó vài ngày. Nếu mọi thứ nó bắt trông đều có thể xóa, chỉnh sửa bộ lọc và chuyển sang Xóa nó. Gmail giữ thư xóa trong Thùng rác 30 ngày, nên vẫn khôi phục được nếu nhầm. Khi bộ lọc này kích hoạt, hộp thư tập trung vào thư thực sự. Newsletters chờ ở chỗ của chúng, và cảnh báo ngắn ngày ngừng chồng chất nền.
Nơi hỗn loạn cuối cùng dừng lại
Thiết lập các bộ lọc này biến Gmail thành công cụ cuối cùng hoạt động như nó nên. Mỗi cái dọn một loại rác khác: khuyến mãi, newsletter, cảnh báo ngắn ngày, để chỉ tin nhắn quan trọng ở lại hiển thị.
Nếu thấy loại email mới lọt qua, mở bộ lọc và điều chỉnh từ khóa. Bạn cũng có thể thêm nhãn thay vì xóa để tinh chỉnh thứ được sắp xếp. Có thể mất vài lần chỉnh để đúng, nhưng một khi mọi thứ thiết lập xong, Gmail giữ hộp thư tập trung vào thứ quan trọng và lặng lẽ xử lý phần còn lại.