Được xuất bản vào ngày 4 tháng 11 năm 2025, 10:00 sáng EST
Chris Hachey là người đóng góp cho MakeUseOf với nhiều năm kinh nghiệm về công nghệ tiêu dùng. Anh ấy đã được xuất bản trên XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com và các trang công nghệ khác. Anh ấy đam mê tìm kiếm những ưu đãi hấp dẫn về công nghệ, thử nghiệm các thiết bị điện tử tiêu dùng mới và chia sẻ hiểu biết của mình về các thiết bị nhà thông minh.
Từ loa và tai nghe Bluetooth cho đến máy tính xách tay 2 trong 1, Chris đã thử nghiệm hàng trăm sản phẩm để cung cấp cho khán giả những phân tích thực tế về hiệu quả hoạt động của một sản phẩm. Khi anh ấy không tìm kiếm công nghệ mới nhất và tốt nhất, có thể anh ấy đang dành quá nhiều thời gian cho điện thoại, chơi với chó hoặc con gái hoặc xem các đội thể thao yêu thích của mình. Theo dõi anh ấy trên X @hach_tag
MuckRack
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới vì nhiều lý do. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, có các ứng dụng đơn giản cho cả người dùng thiết bị di động và trình duyệt, đồng thời cung cấp khả năng tích hợp rộng rãi với các chương trình Google Drive khác. Nó cũng hoàn toàn miễn phí và bất kỳ ai sử dụng nó đều nhận được 15GB dung lượng lưu trữ.
Mặc dù đây có thể không phải là dịch vụ email an toàn nhất thế giới nhưng nó có nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ. Mọi người thích sử dụng Gmail vì nó không phức tạp và khiến việc gửi và nhận email gần như trở thành công việc muộn màng. Do đó, email có thể chồng chất và nhiều thứ có thể bị bỏ sót. Nếu bạn muốn sử dụng email của mình hiệu quả nhất có thể thì có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để tận dụng tối đa Gmail của mình.
Thay đổi thời gian bạn phải hoàn tác việc gửi
Điều này có thể giúp bạn tránh khỏi sự bối rối trong tương lai
Trong phiên bản trình duyệt, menu Cài đặt nằm ở trên cùng bên phải với biểu tượng bánh xe. Trong phiên bản di động, bạn phải nhấp vào menu Hamburger ở trên cùng bên trái và tìm Cài đặt ở dưới cùng.
Trước đây, nếu bạn nhấn gửi một email, nó sẽ biến mất vĩnh viễn. Bạn có thể phải truy cập vào máy tính của một người để xóa nó khỏi hộp thư đến của họ. Mặc dù điều đó chắc chắn không bao giờ ổn nhưng Gmail và các nhà cung cấp dịch vụ email khác đã đưa vào tính năng Hoàn tác gửi. Điều này sẽ ngăn email đi ra ngoài và thu hồi nó. Trong hầu hết các trường hợp, điều này hoạt động rất tốt vì đôi khi bạn có thể không truy cập kịp và nó sẽ gửi.
Gmail cho phép bạn chọn khoảng thời gian từ khi nó tắt đến khi bạn có thể hoàn tác việc gửi. Nếu bạn mở menu Cài đặt, hãy đi tới Xem tất cả cài đặt, nó sẽ mở menu Cài đặt chung. Tùy chọn thứ ba là Hoàn tác gửi. Bạn có thể thay đổi thời gian hủy từ 5 giây thành 10, 20 hoặc 30 giây.
Mặc dù đây vẫn không phải là một khoảng thời gian lớn nhưng nó vẫn cho phép bạn ngăn email gửi đi mà không có tệp đính kèm hoặc trong trường hợp bạn phát hiện ra lỗi chính tả ngay khi nhấn gửi. Đó là một thay đổi hữu ích để kích hoạt, chỉ trong trường hợp bạn cần nó. Bởi vì nếu bạn không đặt nó đúng chỗ, bạn sẽ không thể giúp đỡ bản thân nếu bạn thực sự cần.
Đặt giới hạn thời gian cho tính khả dụng của email của bạn
Bạn có thể làm cho email của mình biến mất
Bạn có thể biến email của mình thành Nhiệm vụ bất khả thi nhắn tin và để nó tự hủy. Bạn có tùy chọn bật chế độ Bí mật để cung cấp một số tính năng bảo mật cho Gmail của bạn. Khi bạn mở một email mới, sẽ có một biểu tượng có ổ khóa ở dưới cùng, biểu tượng này sẽ mở ra cài đặt Chế độ bí mật.
Nó cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho email của mình, nghĩa là nó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của mọi người sau thời gian đã đặt. Bạn có thể chọn một ngày, một tuần, một tháng, ba tháng hoặc năm năm. Bạn cũng có thể chọn xem email có yêu cầu người nhận nhập mật mã SMS do Google tạo trước khi mở email hay không.
Khi bạn bật chế độ Bí mật, người nhận email sẽ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải email xuống. Điều này ngăn cản bất cứ ai chia sẻ thông tin rộng rãi. Bạn có thể sẽ không sử dụng chế độ Bí mật hàng ngày. Tuy nhiên, đây là một tính năng bảo mật quan trọng đã được thêm vào để bảo vệ dữ liệu của bạn khi bạn cần.
Tạm ẩn các email đang đến
Đừng có cảm giác như đang ở dưới một trận tuyết lở
Bạn đã bao giờ cảm thấy bị sa lầy bởi các email đến mức bạn không nghĩ mình sẽ theo kịp chưa? Việc có một hộp thư đến lộn xộn thật là quá tải và việc cố gắng xóa từng email một rất tốn thời gian. Đó là lý do tại sao bạn có thể thiết lập thời gian nhận email.
Cố gắng theo kịp số lượng email bạn nhận được mỗi ngày là một thách thức, đặc biệt nếu bạn đăng ký nhiều danh sách gửi thư. Gmail thực hiện rất tốt việc sắp xếp email cho bạn bằng các hộp thư đến Chính, Quảng cáo và Xã hội được thiết lập cho bạn. Bộ lọc Gmail cho hộp thư đến của bạn cũng có thể được tùy chỉnh, giúp bạn xem email theo cách bạn muốn dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể ngăn email nằm trong hộp thư đến của mình bằng cách tạm ẩn email đó. Có, bạn sẽ vẫn thấy nó trong hộp thư đến của mình khi nó được gửi. Tuy nhiên, nếu bạn chưa sẵn sàng giải quyết vấn đề đó, bạn có thể đặt nó sang một bên và giải quyết sau.
Khi bạn đang xem email trong hộp thư đến của mình trong trình duyệt, bạn có thể di chuột qua email đó. Bốn biểu tượng sẽ bật lên ở phía bên phải của email. Lưu trữ sẽ gửi email của bạn đến thư mục lưu trữ. Xóa sẽ gửi nó vào thùng rác. Đánh dấu là đã đọc sẽ làm điều đó. Biểu tượng cuối cùng dành cho Snooze. Bạn có thể tạm ẩn email của mình và lên lịch để nó xuất hiện lại trong hộp thư đến khi bạn muốn xử lý nó.
Gmail cho phép bạn tạm ẩn trong khoảng thời gian từ ngày mai, cuối tuần này, cuối tuần này, tuần tới hoặc bạn có thể chọn ngày chính xác khi thư quay lại hộp thư đến của bạn. Dịch vụ này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát thời điểm email của bạn xuất hiện lại. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trì hoãn việc xử lý việc gì đó hoặc sử dụng nó như một lời nhắc nhở cho một hành động khác cần được thực hiện.
Làm cho email của bạn khả dụng ngoại tuyến
Thực hiện một số công việc khi bạn rời khỏi bàn làm việc
Gmail ngoại tuyến chỉ hoạt động trong Google Chrome và trong trình duyệt không ở Chế độ ẩn danh.
Nếu bạn đang làm việc trên một bản trình bày lớn và muốn thiết lập một phần email của bản trình bày đó khi đang đi du lịch hoặc không. Internet, bạn có thể cung cấp email của mình khi bạn ngoại tuyến. Hành động đơn giản này có thể có vẻ phức tạp, nhưng thực chất không phải vậy. Bạn sẽ có thể truy cập email và tệp từ bên trong tài khoản Gmail của mình mà không gặp nhiều vấn đề.
Điều quan trọng là quay lại menu Cài đặt và Xem tất cả cài đặt. Menu phụ từ thứ hai đến cuối cùng là Ngoại tuyến. Nhấp vào đó sẽ hiển thị cho bạn một hộp có nội dung Bật thư ngoại tuyến. Nhấp vào đó cho phép bạn lưu trữ các email sẽ mở khi bạn mở trình duyệt Chrome lần tiếp theo. Sau đó, bạn có thể chọn số ngày tin nhắn bạn muốn đồng bộ hóa với trình duyệt. Bạn có thể chọn 7, 30 hoặc 90 ngày.
Khi đó, Gmail sẽ yêu cầu bạn chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của bạn hoặc xóa dữ liệu đó khỏi máy tính của bạn. Khi sử dụng Gmail ngoại tuyến, bạn chỉ có quyền truy cập vào bộ nhớ có sẵn trong trình duyệt Chrome. Đây là một số tiền nhỏ hơn nhiều so với những gì bạn nhận được từ máy tính của mình. Mặc dù bạn không thể xem trước tệp đính kèm trong email đã đồng bộ hóa nhưng bạn có thể tải chúng xuống và mở chúng trong các ứng dụng cục bộ.
Nếu bạn muốn gửi email khi ngoại tuyến, email đó sẽ được lưu trong thư mục Hộp thư đi. Lần tiếp theo bạn đăng nhập hoặc kết nối Internet, các email trong Hộp thư đi sẽ được gửi tự động.
Gmail có những tính năng dường như vô tận
Tôi thường xuyên tìm ra những cách mới để sử dụng Gmail vì các tính năng này dường như được cải thiện hoặc thay đổi vài tháng một lần. Về cốt lõi, Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email thân thiện với người dùng, cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí dồi dào và khả năng tích hợp đơn giản. Với nhiều tùy chọn có sẵn để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn, Gmail vẫn là một trong những dịch vụ email đáng tin cậy nhất trên thị trường.
HĐH Android
Mô hình giá Miễn phí/đăng ký
Nền tảng Android/iOS
Gmail là dịch vụ email của Google. Nó có nhiều tính năng bao gồm báo lại, chế độ Bảo mật, v.v.