Đăng ngày 4 tháng 11, 2025, 10:00 AM EST
Chris Hachey là cộng tác viên MakeUseOf với nhiều năm kinh nghiệm công nghệ tiêu dùng. Xuất bản trên XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com và các trang tech khác. Đam mê tìm deal công nghệ, thử thiết bị điện tử mới, chia sẻ kiến thức thiết bị nhà thông minh.
Từ loa Bluetooth, tai nghe đến laptop 2-trong-1, Chris đã test hàng trăm sản phẩm để phân tích thực tế. Khi không tìm công nghệ mới, ông dành quá nhiều thời gian trên điện thoại, chơi với chó/con gái, hoặc xem đội thể thao yêu thích. Follow X @hach_tag MuckRack.
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất thế giới vì nhiều lý do. Giao diện thân thiện, app đơn giản cho mobile và browser, tích hợp rộng rãi với Google Drive. Hoàn toàn miễn phí, ai dùng cũng được 15GB lưu trữ.
Dù không phải dịch vụ email an toàn nhất, nhưng có nhiều tính năng bảo mật mạnh. Mọi người thích Gmail vì không phức tạp, gửi/nhận email gần như tự động. Vì vậy email có thể chồng chất và bỏ lỡ thứ. Nếu muốn hiệu quả nhất với email, có vài thủ thuật khai thác tối đa Gmail.
Thay đổi thời gian hoàn tác gửi
Có thể cứu bạn khỏi moments ngại ngùng sau này
Trên trình duyệt, menu Cài đặt góc trên phải với biểu tượng bánh răng. Trên mobile, click menu Hamburger góc trên trái và tìm Cài đặt dưới cùng.
Trước đây, bấm gửi email là mất vĩnh viễn. Có thể phải đến máy người nhận để xóa từ hộp thư của họ. Tuyệt đối không ổn, Gmail và nhà cung cấp khác đã thêm tính năng Hoàn tác gửi (Undo Send). Nó ngăn email đi ra và thu hồi. Phần lớn hoạt động tốt, dù có lúc không kịp và email đã gửi.
Gmail cho chọn thời gian giữa lúc gửi và lúc có thể hoàn tác. Mở Cài đặt, vào Xem tất cả cài đặt, mở tab Chung. Tùy chọn thứ 3 là Hoàn tác gửi. Bạn đổi thời gian hủy từ 5 giây thành 10, 20, hoặc 30 giây.
Dù vẫn không phải thời gian dài, vẫn cho bạn ngăn email gửi thiếu file đính kèm hoặc phát hiện lỗi chính tả ngay khi bấm gửi. Thay đổi hữu ích để bật, phòng khi cần. Vì nếu không bật, bạn không tự giúp mình khi cần.
Đặt giới hạn thời gian khả dụng email
Bạn có thể làm email biến mất
Bạn biến email thành tin nhắn Mission: Impossible tự hủy diệt. Bạn có tùy chọn bật Chế độ bảo mật (Confidential mode), cung cấp tính năng bảo mật cho Gmail. Khi soạn email mới, có biểu tượng khóa dưới cùng, mở cài đặt Chế độ bảo mật.
Nó cho đặt ngày hết hạn email, nghĩa là biến mất khỏi hộp thư người nhận sau thời gian đặt. Tùy chọn: 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng, 5 năm. Cũng chọn có yêu cầu người nhận nhập mã SMS do Google sinh trước khi mở.
Khi bật Chế độ bảo mật, người nhận không thể chuyển tiếp, copy, in, tải email. Ngăn chia sẻ thông tin rộng rãi. Bạn có thể không dùng Chế độ bảo mật hàng ngày. Nhưng là tính năng bảo mật quan trọng được thêm để bảo vệ dữ liệu khi cần.
Tạm hoãn (Snooze) email đến
Đừng cảm thấy như bị chôn vùi dưới thác email
Bao giờ cảm thấy chìm đắm email đến mức không nghĩ sẽ kịp? Hộp thư lộn xộn khiến choáng ngợp, xóa email một một tốn thời gian. Đó là lý do bạn đặt nhịp độ khi email đến.
Cố gắng theo kịp số email mỗi ngày thách thức, nhất là đăng ký nhiều mailing list. Gmail làm tốt việc tổ chức email với hộp thư Chính, Khuyến mãi, Xã hội mặc định. Bộ lọc Gmail cũng tùy chỉnh được, giúp xem email theo ý muốn.
Nhưng bạn cũng có thể ngăn email ngồi trong hộp thư bằng cách tạm hoãn (snooze). Vâng, bạn vẫn thấy nó khi vừa được gửi. Tuy nhiên, nếu chưa sẵn sàng xử lý, bạn bỏ qua và xử lý sau.
Khi xem hộp thư email trên trình duyệt, di chuột qua email. 4 biểu tượng hiện bên phải. Lưu trữ gửi đến thư lưu trữ. Xóa gửi đến thùng rác. Đánh dấu đã đọc làm đúng vậy. Biểu tượng cuối là Snooze. Bạn tạm hoãn email và lên lịch nó xuất hiện lại khi muốn xử lý.
Gmail cho tạm hoãn: ngày mai, tuần sau, cuối tuần này, tuần sau, hoặc chọn ngày chính xác. Dịch vụ cho kiểm soát hoàn toàn khi email xuất hiện lại. Tiện khi muốn trì hoãn xử lý hoặc dùng làm nhắc nhở hành động khác cần làm.
Làm email khả dụng ngoại tuyến
Làm việc khi xa bàn làm việc
Gmail ngoại tuyến chỉ hoạt động trên Google Chrome và trình duyệt không ở chế độ Ẩn danh (Incognito).
Nếu làm presentation lớn, muốn thiết lập phần email khi đi lại hoặc không có Internet, bạn làm email khả dụng ngoại tuyến. Hành động đơn giản này có vẻ phức tạp nhưng hoàn toàn không. Bạn truy cập email và file trong tài khoản Gmail mà không gặp nhiều vấn đề.
Chìa khóa: quay lại menu Cài đặt, Xem tất cả cài đặt. Menu con倒数第二 là Ngoại tuyến (Offline). Click vào hiện hộp tick Bật email ngoại tuyến. Tick đó cho lưu email để mở lần sau mở Chrome. Chọn số ngày tin nhắn muốn đồng bộ: 7, 30, hoặc 90 ngày.
Gmail yêu cầu chọn: giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính hoặc xóa khỏi máy. Khi dùng Gmail ngoại tuyến, chỉ truy cập được dung lượng Chrome browser — nhỏ hơn máy tính nhiều. Dù không xem trước đính kèm trong email đã đồng bộ, bạn có thể tải xuống và mở trong ứng dụng cục bộ.
Nếu muốn gửi email ngoại tuyến, nó lưu trong thư Hộp thư đi (Outbox). Lần sau đăng nhập hoặc kết nối Internet, email trong Outbox tự động gửi.
Gmail có tính năng dường như vô tận
Tôi thường tìm cách mới dùng Gmail, vì tính năng dường như cải thiện hoặc thay đổi mỗi vài tháng. Cốt lõi, Gmail là dịch vụ email thân thiện, lưu trữ miễn phí rộng rãi, tích hợp đơn giản. Với nhiều tùy chọn tùy chỉnh trải nghiệm, Gmail vẫn là một trong những dịch vụ email đáng tin cậy nhất thị trường.
HĐH Android
Mô hình giá Miễn phí/đăng ký
Nền tảng Android/iOS
Gmail là dịch vụ email từ Google. Nhiều tính năng bao gồm snooze, Chế độ bảo mật, và hơn nữa.