Được xuất bản vào ngày 21 tháng 11 năm 2025, 2:00 chiều EST
Chifundo là người viết bài cho MakeUseOf. Ban đầu, anh học ngành ngân hàng nhưng phát hiện ra niềm đam mê viết lách và trở thành nhà văn tự do vào năm 2017. Anh đã viết các bài báo, blog, tiểu luận và nội dung web cho hàng chục khách hàng trên Upwork, cũng như các trang web có thẩm quyền cao như How-To Geek và Make Tech Easier.
Chifundo thích việc viết lách cho phép anh tìm hiểu và khám phá các chủ đề khác nhau và biến chúng thành nội dung hấp dẫn, dễ hiểu giúp ích cho mọi người.
Anh ấy chủ yếu viết cho Windows trên MakeUseOf, là người dùng Windows kể từ Windows 98. Anh ấy đã giúp mọi người giải quyết các vấn đề về Windows tại nhà và trong các tổ chức mà anh ấy làm việc. Anh ấy thích giúp mọi người hiểu các tính năng khác nhau của Windows để sử dụng hệ điều hành này một cách tối đa tiềm năng của nó.
Khi rảnh rỗi, Chifundo thích thiết kế và viết mã trò chơi điện tử. Anh chủ yếu tập trung vào game 2D và ước mơ trở thành nhà phát triển độc lập. Anh ấy cũng làm nghệ thuật pixel và vector mà anh ấy sử dụng cho các dự án cá nhân của mình.
Tôi từng rất sợ mở hộp thư đến Gmail của mình—thật khó để biết email nào hữu ích và email nào không. Các tin nhắn quan trọng bị chôn vùi giữa các quảng cáo, khuyến mãi và thư rác, khiến việc điều hướng trở thành một công việc nhàm chán. Sau khi dành một ngày để lau chùi thủ công, tôi tự hỏi liệu có cách nào để giữ nó sạch sẽ mà ít tốn công sức hơn không.
Tôi đã nghiên cứu một số công cụ tự động hóa và cuối cùng quyết định chọn một công cụ nguồn mở miễn phí để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Nó được gọi là n8n (phát âm là n-eight-n), một công cụ để tự động hóa quy trình công việc mà không cần mã. Tôi đã có thể thiết lập một quy trình tự động hóa (quy trình làm việc) để quản lý hộp thư đến của mình, đảm bảo rằng hộp thư luôn sạch sẽ và có tổ chức.
n8n
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc nguồn mở, linh hoạt, cho phép bạn kết nối trực quan các ứng dụng, API và mô hình AI để xây dựng quy trình tự động hóa nhiều bước mạnh mẽ có hoặc không có mã
Tóm tắt n8n
Một trong những công cụ tự động hóa tốt nhất hoạt động trên mọi hệ thống
n8n là một công cụ tự động hóa dựa trên trình duyệt cho phép bạn xây dựng quy trình công việc bằng trình tạo hình ảnh dựa trên nút. Nó tự lưu trữ, nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình và có thể chạy nó trên máy chủ của riêng bạn. Tôi thích cách nó có giao diện thân thiện với người dùng, cho phép tôi dễ dàng kết nối các ứng dụng (nó có hơn 400 tiện ích tích hợp), hành động và AI để tạo quy trình làm việc nâng cao năng suất.
Liên quan
6 nhiệm vụ tôi tự động hóa hàng tháng để tránh kiệt sức
Một vài bước đơn giản đã giúp tôi chấm dứt các triệu chứng kiệt sức và cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn.
Điều đáng nói là bạn có thể chạy n8n trên đám mây. Tuy nhiên, điều đó đòi hỏi phải có gói đăng ký, trong khi phiên bản tự lưu trữ hoàn toàn miễn phí—đó là những gì tôi sẽ đề cập trong bài viết này. Ngoài ra, đừng bỏ qua việc đề cập đến tính năng tự lưu trữ vì tính năng này rất dễ thiết lập.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng n8n không sử dụng giấy phép nguồn mở truyền thống như MIT hoặc Apache. Nó sử dụng Giấy phép Sử dụng Bền vững (trước đây gọi là Giấy phép Mã Công bằng), bạn có thể làm hầu hết mọi thứ với mã ngoại trừ việc bán nó. Để sử dụng nó cho mục đích thương mại, bạn phải có giấy phép thương mại.
Bắt trình soạn thảo n8n hoạt động
Tất cả những gì bạn cần là Docker và image n8n
Bạn có thể chạy n8n trên máy tính của mình theo nhiều cách, nhưng tôi thấy rằng Docker là cách dễ sử dụng nhất. Docker cho phép tôi chạy các ứng dụng trong các thùng chứa di động. Tôi có thể dễ dàng thiết lập n8n mà không cần xử lý các vấn đề phụ thuộc hoặc tương thích. Tôi sử dụng Docker Desktop cho Windows nhưng nó cũng có sẵn trên macOS và Linux.
Trong Docker, tôi đã đi tới Hình ảnh tab, tìm kiếm hình ảnh n8n và kéo nó. Chạy nó tạo ra một thùng chứa n8n. Tôi đã có thể truy cập trình soạn thảo n8n bằng cách nhập http://localhost:5678 trong trình duyệt của tôi.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy n8n, bạn sẽ cần tạo thông tin đăng nhập của mình. Đừng lo lắng; nó không được gửi đến một máy chủ từ xa ở đâu đó. Tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn.
Tôi không cần xây dựng quy trình làm việc từ đầu
Bắt đầu ngay
Trước khi tạo bất kỳ tùy chỉnh nào bằng bất kỳ công cụ nào, tôi muốn kiểm tra mọi mẫu mà tôi có thể sử dụng để tăng tốc mọi thứ. May mắn thay, tôi đã tìm thấy mẫu n8n để gắn nhãn email tự động trên trang web chính thức. Tôi tự tin rằng mình cũng có thể dễ dàng đặt cấu hình vì tôi có kinh nghiệm với quy trình làm việc của Zapier và Power Automate. Tuy nhiên, nếu tôi muốn tạo quy trình công việc tùy chỉnh, tôi cần phải tìm hiểu sâu hơn hoặc thiết kế ngược các mẫu. Nhưng đó là chuyện của ngày khác.
Liên quan
Cách tôi tự động hóa công việc hàng ngày của mình trong Windows 11
Các tác vụ Windows nhàm chán? Không còn nữa với Power Automate.
Mẫu kiểm tra email mới theo khoảng thời gian đã đặt. Sau đó, nó sử dụng AI (mặc định là mô hình OpenAI) để phân tích nội dung của từng email, bao gồm người gửi, chủ đề, nội dung và từ khóa, đồng thời gán nhãn thích hợp. Gmail sử dụng nhãn để sắp xếp email. Nếu không tìm thấy nhãn phù hợp, nó sẽ tạo một nhãn mới cho email đó.
Ví dụ:quy trình làm việc sẽ áp dụng Asana hiện có gắn nhãn cho các email từ Asana hoặc những email có chứa thông tin liên quan đến Asana. Nếu đó là email tiếp thị, quảng cáo, xã hội hoặc spam thì quy trình làm việc sẽ xóa Hộp thư đến gắn nhãn để nó không làm lộn xộn hộp thư đến và áp dụng nhãn thích hợp.
Từ trang của mẫu, tôi đã sao chép mã, dán mã vào tệp văn bản và lưu mã bằng .JSON phần mở rộng. Tiếp theo, tôi tạo một quy trình làm việc và nhập nó. Sau khi nghiên cứu chức năng của từng nút, tôi đã sẵn sàng đưa nó vào sử dụng.
Phần khó nhất khi thiết lập mẫu
Lấy thông tin đăng nhập Google
Trước tiên, tôi cần định cấu hình Trình kích hoạt Gmail nút, bắt đầu tự động hóa khi nhận được email mới. Tôi đã phải thêm thông tin đăng nhập cho tài khoản Google của mình và việc đó không hề dễ dàng. Tôi đã đăng nhập vào Google Cloud Console, bật API Gmail, định cấu hình màn hình đồng ý OAuth và tạo thông tin xác thực.
Trong quá trình thực hiện có rất nhiều lỗi nhưng cuối cùng tôi cũng đã hoàn thành được. Sau đó, tôi đã sao chép ID khách hàng và Bí mật của khách hàng và dán chúng vào cò súng. Sau khi thông tin đăng nhập được kiểm tra, tất cả các nút Gmail khác, chẳng hạn như Gmail — đọc nhãn và Gmail — nhận tin nhắn , tự động sử dụng chúng.
Thiết lập tác nhân AI
Mô hình OpenAI mặc định không hoạt động với tôi
Nút tiếp theo tôi cần thêm thông tin đăng nhập là Mở mô hình trò chuyện AI1 . Đó là chế độ AI phân tích email cho đại lý gắn nhãn Gmail .
Tôi đã truy cập trang web OpenAI và tạo khóa API. Thật không may, điều đó không hiệu quả vì tôi đã hết tín dụng AI. Rõ ràng, OpenAI hiện đã ngừng cung cấp tín dụng miễn phí cho các tài khoản mới (điều này có thể thay đổi trong tương lai). Nó yêu cầu tôi phải trả ít nhất 5 đô la để nhận được nhiều hơn – tôi sẽ không làm điều đó. Thay vào đó, tôi quyết định sử dụng Gemini, điều này cho phép tôi thực hiện miễn phí hàng trăm yêu cầu mỗi ngày.
Tôi đã ngắt kết nối Mở AI Chat Model1 khỏi đại lý gắn nhãn Gmail . Tiếp theo, tôi đã thêm Mô hình trò chuyện Google Gemini nút đó và kết nối nút đó với tác nhân gắn nhãn Gmail thay vào đó. Sau đó, tôi truy cập Google AI Studio, tạo khóa API và sử dụng khóa đó.
Tận hưởng tài khoản Gmail có tính tổ chức cao của tôi
Sau khi thiết lập xong mọi thứ, tôi nhấp vào Thực thi luồng để xem liệu mọi thứ có hiệu quả không. Chắc chắn rồi, nó chạy trơn tru như bơ. Tôi không cần phải dọn dẹp email của mình theo cách thủ công nữa vì quy trình làm việc đã đảm nhiệm việc đó. Tôi cũng không cần phải tạo một mẫu tùy chỉnh vì đã có sẵn mẫu phù hợp với nhu cầu chính xác của tôi. Bây giờ tôi ước mình đã làm điều này sớm hơn.