Đăng ngày 24 tháng 11, 2025, 4:00 PM EST
Pankil là kỹ sư dân sự chuyển sang viết freelance từ Ahmedabad, Ấn Độ. Là người dùng Windows và Android lâu năm, ông có kiến thức sâu về cả hai hệ điều hành và chuyên viết hướng dẫn, troubleshooting.
Pankil viết về Windows, Android, iOS từ 2021. Đã viết 1200+ bài cho MakeUseOf, GuidingTech, TechWiser.
Ngoài viết, Pankil là fan bóng đá say mê và thích lên kế hoạch du lịch quốc tế với vợ ở thời gian rảnh.
Theo Google, Gmail tự động chặn 99.9% spam, lừa đảo, phần mềm độc hại. Nhưng sau tất cả lọc tự động, hộp thư vẫn có thể choáng ngợp. Vấn đề không chỉ là spam. Đó là bão email hợp pháp bạn đã đồng ý nhận: cập nhật sản phẩm, chiến dịch marketing, newsletter hàng tuần, v.v.
Đây là vấn đề của tất cả chúng ta, và để giải quyết, Gmail ra mắt tính năng mới "Quản lý đăng ký" (Manage Subscriptions). Cho phép hủy đăng ký nhanh từ người gửi bạn không còn quan tâm. Thay đổi nhỏ nhưng tạo khác biệt lớn cho cảm giác hộp thư mỗi ngày.
Tính năng "Quản lý đăng ký" của Gmail giải quyết vấn đề chung của chúng ta
Hộp thư không nhất thiết phải choáng ngợp
Credit: Pankil Shah / MakeUseOf
Dù bạn làm gì, hộp thư email có thể lộn xộn theo thời gian. Email khuyến mãi đây, mã giảm giá kia, newsletter bạn thề đọc hàng tuần nhưng chưa mở lần nào. Vấn đề không chỉ lộn xộn. Đó là mệt mỏi ra quyết định. Dù không đọc, bạn vẫn phải lướt qua mỗi khi mở Gmail.
Tính năng "Quản lý đăng ký" mới của Gmail giải quyết chính xác vấn đề này. Nó gom tất cả đăng ký đang hoạt động vào một nơi. Bạn thấy ai email nhiều nhất và tần suất như thế nào. Từ đó, hủy đăng ký nhanh từ những người gửi không còn quan tâm chỉ vài click.
Ý tưởng đơn giản, nhưng quan trọng vì hầu hết chúng ta không bị choáng ngợp bởi email xấu. Chúng ta bị choáng ngợp bởi quá nhiều email "tạm được". Tính năng này không khắc phục hoàn toàn hộp thư, nhưng giảm bớt hỗn loạn. Và đôi khi, ít hỗn loạn hơn chính là điều não bộ cần.
Dùng tính năng Quản lý đăng ký rất dễ dàng
Chỉ cần vài thao tác chạm
Điều tốt nhất về tính năng này là đơn giản. Chỉ cần chạm vào biểu tượng menu góc trên bên trái app Gmail và cuộn xuống tìm Quản lý đăng ký. Nếu không hiện, hãy cập nhật app Gmail.
Trong menu này, bạn thấy danh sách người gửi sắp xếp theo tần suất, nên người làm đầy hộp thư sẽ ở đầu. Không hiển thị số email chính xác, nhưng thấy ước lượng thô như "20+ email gần đây", "10-20 email gần đây", hoặc "10 hoặc ít hơn email gần đây".
Chạm vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ thấy tất cả email họ gửi. Hữu ích vì không phải tất cả đăng ký đều vô nghĩa. Cuối cùng, để ngừng nhận email từ người gửi cụ thể, chạm nút hủy đăng ký bên cạnh và chọn Hủy đăng ký để xác nhận. Lặp lại cho tất cả người gửi không muốn.
Nếu dùng Gmail trên PC, làm tương tự vào tab Quản lý đăng ký ở khung trái. Lưu ý: có thể mất vài ngày người gửi mới ngừng gửi tin.
Inbox Zero Dễ Hơn Bạn Nghĩ — Đây Là Cách Tôi Làm
Thói quen của tôi ít công sức, tác động lớn — và mất thời gian ít hơn bạn nghĩ.
Không hoàn hảo, nhưng là khởi đầu tốt
Hữu ích, dù có giới hạn
Tốt như tính năng Quản lý đăng ký của Gmail, nó không phải giải pháp phép màu cho hỗn loạn hộp thư. Thực tế, Gmail lâu nay yêu cầu người gửi hàng loạt phải có tùy chọn hủy đăng ký một click, và bạn có thể đã dùng trước đây.
Chắc chắn, tab Quản lý đăng ký mới làm quá trình dễ hơn, nhưng không làm gì nâng cao như tự động xóa email đăng ký sau vài ngày. Vì vẫn cần can thiệp thủ công, bạn có thể phải quay lại tab này mỗi vài tuần để kiểm soát người gửi không mong muốn. Tuy nhiên, vẫn là điểm khởi đầu hữu ích để dọn dẹp hộp thư.
Có cách tốt hơn quản lý hộp thư
Chỉ hủy đăng ký có thể chưa đủ
Dù dùng tính năng Quản lý đăng ký mới, bạn vẫn có thể bị quá tải hộp thư. Nếu thực sự muốn dọn dẹp để chỉ hiện thứ quan trọng, bộ lọc Gmail (filters) là lựa chọn tốt nhất. Chúng cho phép tự động gán nhãn, lưu trữ, hoặc xóa email dựa trên người gửi hoặc nội dung.
Ví dụ, tạo bộ lọc phát hiện mọi email chứa từ "đầu tư" (investment) và chuyển vào thư mục cụ thể. Như vậy chúng bỏ qua hộp thư hoàn toàn. Cũng có thể tạo bộ lọc đánh dấu đã đọc cho email cụ thể, như thông báo từ công cụ quản lý dự án, để không làm phiền mỗi khi đến.
Mẹo hữu ích khác: thiết lập bộ lọc xóa email không mong muốn sau vài tuần, để hộp thư không lặng lẽ đầy lại theo thời gian. Chỉ là vài ví dụ, bạn có thể làm nhiều hơn với bộ lọc Gmail.
Hộp thư của bạn có thể chưa bao giờ hoàn hảo, nhưng tính năng Quản lý đăng ký của Gmail cải thiện mọi việc. Ngoài ra, luôn có thể dùng add-on Gmail hữu ích để quản lý hộp thư tốt hơn.