Được xuất bản vào ngày 24 tháng 11 năm 2025, 4:00 chiều EST
Pankil là một Kỹ sư xây dựng trở thành nhà văn tự do đến từ Ahmedabad, Ấn Độ. Là một người dùng Windows và Android lâu năm, anh có kiến thức sâu rộng về cả hai hệ điều hành và chuyên tạo ra các hướng dẫn cách thực hiện và khắc phục sự cố.
Pankil đã viết về Windows, Android và iOS từ năm 2021. Ông đã viết hơn 1200 bài báo trên các ấn phẩm uy tín như MakeUseOf, GuidingTech và TechWiser.
Ngoài nỗ lực viết lách, Pankil còn là một người hâm mộ bóng đá cuồng nhiệt và thích lên kế hoạch cho những chuyến du lịch quốc tế cùng vợ khi rảnh rỗi.
Theo Google, Gmail đã tự động chặn 99,9% thư rác, lừa đảo và phần mềm độc hại. Nhưng ngay cả sau khi thực hiện quá trình lọc tự động đó, hộp thư đến của bạn vẫn có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Đó là bởi vì vấn đề không chỉ là thư rác. Đó là vô số email hợp pháp mà bạn đã đồng ý nhận về mặt kỹ thuật, chẳng hạn như các thông tin cập nhật về sản phẩm, chiến dịch tiếp thị, bản tin hàng tuần, v.v.
Đây là vấn đề mà tất cả chúng ta đều gặp phải và để giúp giải quyết vấn đề này, Gmail đã ra mắt một tính năng mới có tên là “Quản lý đăng ký”. Điều này cho phép bạn nhanh chóng hủy đăng ký nhận email từ những người gửi mà bạn không còn quan tâm nữa. Đó là một thay đổi nhỏ nhưng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cảm giác của hộp thư đến của bạn mỗi ngày.
Tính năng “Quản lý đăng ký” của Gmail giải quyết vấn đề mà tất cả chúng ta đều gặp phải
Hộp thư đến của bạn không cần phải quá tải
Nhà cung cấp dịch vụ: Pankil Shah / MakeUseOf Bất kể bạn làm gì, hộp thư đến email của bạn có thể sẽ cảm thấy như một mớ hỗn độn theo thời gian. Một email khuyến mãi ở đây, một mã giảm giá ở đó, một bản tin mà bạn thề rằng bạn sẽ đọc hàng tuần nhưng chưa bao giờ mở ra một lần. Và vấn đề không chỉ là sự lộn xộn. Đó là sự mệt mỏi khi quyết định. Ngay cả khi không đọc những email này, bạn vẫn buộc phải quét qua chúng mỗi khi mở Gmail.
Tính năng “Quản lý đăng ký” mới của Gmail nhằm giải quyết chính xác vấn đề này. Nó tập hợp tất cả các đăng ký đang hoạt động của bạn ở một nơi. Bạn có thể xem ai gửi email cho bạn nhiều nhất và tần suất họ xuất hiện. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng hủy đăng ký những tài khoản mà bạn không còn quan tâm chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Đó là một ý tưởng đơn giản nhưng lại quan trọng vì hầu hết chúng ta không bị choáng ngợp bởi những email xấu. Chúng tôi bị choáng ngợp bởi quá nhiều email "được". Tính năng Quản lý đăng ký của Gmail không sửa chữa hộp thư đến của bạn một cách kỳ diệu nhưng nó làm giảm sự hỗn loạn. Và đôi khi, bớt hỗn loạn hơn một chút chính là điều mà bộ não của bạn cần.
Sử dụng tính năng Quản lý đăng ký thật dễ dàng
Chỉ cần vài thao tác là xong
Điều tuyệt vời nhất về tính năng Quản lý đăng ký của Gmail là cách sử dụng nó đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng Gmail và cuộn xuống để tìm Quản lý đăng ký . Nếu nó không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đã cập nhật ứng dụng Gmail.
Trong menu này, bạn sẽ thấy danh sách người gửi được sắp xếp theo tần suất, do đó những người đang làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn sẽ xuất hiện ở trên cùng. Nó sẽ không hiển thị số lượng email chính xác từ mỗi người gửi, nhưng bạn sẽ thấy ước tính sơ bộ như “Hơn 20 email gần đây”, “Gần đây 10-20 email” hoặc “Gần đây 10 email trở xuống”.
Nhấn vào bất kỳ người gửi nào và bạn sẽ thấy tất cả email họ đã gửi cho bạn. Điều này rất hữu ích vì không phải tất cả các đăng ký của bạn đều vô ích. Cuối cùng, để ngừng nhận email từ một người gửi cụ thể, hãy nhấn vào nút hủy đăng ký bên cạnh nó và chọn Hủy đăng ký để xác nhận. Bạn có thể lặp lại điều này với tất cả những người gửi mà bạn không muốn.
Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên PC, bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách đi tới Quản lý đăng ký tab ở khung bên trái. Một điều cần lưu ý là thực tế có thể mất vài ngày trước khi những người gửi này ngừng gửi tin nhắn.
Inbox Zero dễ dàng hơn bạn nghĩ—Đây là cách tôi thực hiện
Thói quen của tôi không tốn nhiều công sức, có tác động cao—và mất ít thời gian hơn bạn mong đợi.
Dù chưa hoàn hảo nhưng đó là sự khởi đầu
Hữu ích, ngay cả khi có giới hạn
Tính năng Quản lý đăng ký của Gmail cũng tốt như vậy nhưng đây không phải là giải pháp thần kỳ cho tình trạng hỗn loạn trong hộp thư đến. Trên thực tế, Gmail từ lâu đã yêu cầu những người gửi hàng loạt phải có tùy chọn hủy đăng ký chỉ bằng một cú nhấp chuột và có thể bạn đã từng sử dụng tùy chọn này trước đây.
Chắc chắn, tab Quản lý đăng ký mới giúp toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng hơn nhưng nó không thực hiện bất kỳ điều gì nâng cao như tự động xóa email đăng ký sau một vài ngày. Và vì tính năng này vẫn yêu cầu can thiệp thủ công nên bạn có thể sẽ phải truy cập lại tab này vài tuần một lần để kiểm soát những người gửi không mong muốn. Dù vậy, đây vẫn là điểm khởi đầu hữu ích để dọn dẹp hộp thư đến của bạn.
Có nhiều cách tốt hơn để quản lý hộp thư đến của bạn
Chỉ hủy đăng ký có thể là không đủ
Ngay cả sau khi sử dụng tính năng Quản lý đăng ký mới của Gmail, hộp thư đến của bạn vẫn có thể bị quá tải. Nếu bạn thực sự muốn dọn dẹp nó theo cách chỉ hiển thị những gì quan trọng thì bộ lọc Gmail là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chúng cho phép bạn tự động gắn nhãn, lưu trữ hoặc xóa email dựa trên người gửi hoặc nội dung trong đó.
Ví dụ:bạn có thể tạo bộ lọc phát hiện tất cả email có chứa một từ cụ thể như “đầu tư” và di chuyển chúng vào một thư mục cụ thể. Bằng cách này, họ có thể bỏ qua hoàn toàn hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể tạo bộ lọc đánh dấu các email cụ thể là đã đọc, chẳng hạn như các thông báo từ công cụ quản lý dự án, để chúng không làm bạn mất tập trung mỗi khi chúng đến.
Một thủ thuật hữu ích khác là thiết lập các bộ lọc để xóa các email không mong muốn sau một vài tuần, nhờ đó hộp thư đến của bạn sẽ không bao giờ bị đầy trở lại theo thời gian. Đây chỉ là một vài ví dụ nhưng bạn có thể làm được nhiều hơn thế với bộ lọc của Gmail.
Hộp thư đến của bạn có thể sẽ không bao giờ hoàn hảo nhưng tính năng Quản lý đăng ký của Gmail sẽ cải thiện mọi thứ. Ngoài ra, bạn luôn có thể dựa vào các tiện ích bổ sung hữu ích của Gmail để quản lý hộp thư đến của mình tốt hơn.