Nếu bạn ngừng sử dụng Microsoft và chuyển sang nhà cung cấp email khác, bạn có thể muốn đóng tài khoản email Microsoft Outlook của mình. Có những cách khác nhau để làm điều này. Bạn có thể đơn giản thay đổi hoặc xóa tài khoản Outlook khỏi ứng dụng email Microsoft Outlook, hoặc bạn có thể đóng nó vĩnh viễn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đóng hoặc xóa tài khoản email Outlook vĩnh viễn.
Điều gì xảy ra khi bạn đóng tài khoản Outlook
Đóng tài khoản có thể khiến người ta lo lắng, và xóa tài khoản email Outlook hoặc Hotmail cũng không ngoại lệ. Đây là bước lớn có thể có hậu quả nghiêm trọng.
Để xóa hoàn toàn tài khoản email Outlook.com, bạn sẽ cần xóa toàn bộ tài khoản Microsoft của mình. Điều này sẽ xóa hiệu quả quyền truy cập của bạn vào mọi dịch vụ liên kết với tài khoản Microsoft, bao gồm Windows, Office 365, Skype, MSN, OneDrive, Xbox Live, Azure và các dịch vụ Microsoft khác. Nếu PC của bạn được thiết lập để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft này, việc xóa nó sẽ làm phức tạp mọi thứ cho bạn.
Để đảm bảo bạn không mất quyền truy cập vào các dịch vụ và đăng ký đó, hãy xem qua hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa tài khoản Microsoft trước đó.
Đừng quên cung cấp địa chỉ email mới cho bất kỳ người, công ty và dịch vụ nào sử dụng địa chỉ email cũ của bạn làm điểm liên lạc. Nếu bạn cần bất kỳ dữ liệu nào từ tài khoản Outlook để sao chép sang tài khoản mới, hãy dành thời gian để làm điều đó cũng vậy.
Nếu bạn không vội vã và làm kỹ các việc này, bạn có thể rời dịch vụ email Outlook an toàn, xóa tài khoản email cũ và bắt đầu sử dụng hệ thống mới mà không gặp vấn đề.
Nếu bạn chắc chắn tuyệt đối muốn đóng tài khoản Outlook vĩnh viễn, đây là cách làm. Hướng dẫn giống nhau cho người dùng Android, iOS, PC và Mac. Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn bạn đã đăng nhập vào ứng dụng web Outlook.
- Mở trang Close your Outlook.com account trên trang web Microsoft và chọn Close your account (Đóng tài khoản của bạn).
- Nếu bạn chưa đăng nhập, Microsoft sẽ nhắc bạn nhập chi tiết đăng nhập ở trang tiếp theo. Nếu bạn gặp vấn đề đăng nhập tài khoản, dùng cùng trang để liên hệ Microsoft Support.
- Sau khi đăng nhập vào ứng dụng Outlook, bạn sẽ được đưa đến trang có thông tin bảo mật về việc xóa tài khoản Outlook hoặc Hotmail. Hãy đọc kỹ thông tin này, vì nó nhấn mạnh các dịch vụ và dữ liệu Outlook khác nhau mà bạn sẽ mất quyền truy cập.
- Giống như bất kỳ nhà cung cấp email nào, Outlook không cho phép xóa tài khoản ngay lập tức. Bạn sẽ được tùy chọn chờ 30 hoặc 60 ngày trước khi tài khoản bị đóng. Trong khoảng thời gian này, bạn vẫn có thể đăng nhập tài khoản và kích hoạt lại nếu thay đổi ý định. Chọn 30 hoặc 60, sau đó chọn Next ở góc dưới bên trái để tiếp tục.
- Trang tiếp theo gọi là Mark account for closure (Đánh dấu tài khoản để đóng), và nó yêu cầu bạn chọn tất cả các hộp kiểm để xác nhận bạn hiểu chính xác điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn đóng tài khoản.
- Sau khi tích tất cả hộp, chọn lý do xóa tài khoản từ menu thả xuống. Sau đó chọn Mark account for closure để xác nhận.
Sau đó bạn sẽ nhận được email xác nhận thông báo ngày tài khoản Outlook của bạn sẽ bị đóng.
Sau khi 30 hoặc 60 ngày trôi qua, bạn sẽ không còn truy cập vào tài khoản Outlook và bất kỳ dữ liệu nào bên trong nó.
Điều gì nếu bạn chưa sẵn sàng xóa tài khoản Outlook vĩnh viễn?
Giả sử bạn thay đổi ý định và không cảm thấy xóa toàn bộ tài khoản Outlook và Microsoft là một lựa chọn tốt. Bạn có thể làm một trong những việc sau:
- Tạo địa chỉ email Outlook mới
- Thay đổi địa chỉ email chính trên tài khoản Outlook
- Xóa địa chỉ email cũ
- Thay đổi tùy chọn đăng nhập trong cài đặt tài khoản
Tất cả các tùy chọn này ít radical hơn việc xóa tài khoản Microsoft nhưng cũng có thể phù hợp nếu bạn chỉ cần một vài thay đổi nhỏ trong chức năng email client.