Phương pháp 1 – Sử dụng lệnh phân cách để tách cột trong Excel bằng Power Query
Bước 1:
- Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu từ tập dữ liệu của bạn. Chọn B4:D14 và nhấn Ctrl + T đồng thời trên bàn phím của bạn. Hộp thoại có tên Tạo bảng sẽ xuất hiện. Nhấn OK .
- Tạo bảng. Từ Dữ liệu của bạn tab, đi đến,
Dữ liệu → Nhận và chuyển đổi dữ liệu → Từ bảng/Phạm vi
- Bạn sẽ được đưa tới Trình soạn thảo Power Query .
Bước 2:
- Từ Trình soạn thảo Power Query , chọn cột có tiêu đề Đại diện bán hàng Từ Trang chủ tab, đi đến,
Trang chủ → Chuyển đổi → Tách cột → Theo dấu phân cách
- Một Chia cột theo dấu phân cách hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách trong Tách . Nhấn OK .
- Tách cột Đại diện bán hàng với Trình soạn thảo Power Query , như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 3:
- Chọn Đóng và tải → Đóng và tải vào, như trong hình sau.
- Hộp thoại có tên Nhập dữ liệu bật lên. Chọn Bảng tùy chọn từ hộp thoại Nhập dữ liệu trong Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này trong sổ làm việc của mình . Nhập =$E$4 trong Sổ làm việc hiện có hộp gõ. Nhấn OK .
- Nhập dữ liệu trong trang tính Excel của bạn từ Trình soạn thảo Power Query, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Phương pháp 2 – Áp dụng lệnh vị trí để tách cột bằng Excel Power Query
Các bước:
- Chọn cột có tên Sản phẩm, và từ Trang chủ tab, đi đến,
Trang chủ → Chuyển đổi → Tách cột → Theo vị trí
- Một Chia cột theo vị trí hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại đó, gõ 0,2 trong hộp gõ có tên Vị trí . Nhấn OK .
- Chia một cột có tên Sản phẩm với Trình soạn thảo Power Query , như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Phương pháp 3 – Thực hiện lệnh chia số lượng ký tự để tách cột bằng Power Query
Bước 1:
- Chọn cột có tên Sản phẩm, và từ Trang chủ tab, đi đến,
Trang chủ → Chuyển đổi → Chia cột → Theo số ký tự
- Một Chia cột theo vị trí hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại đó, gõ 8 trong hộp gõ có tên Vị trí . Nhấn OK .
- Tách cột có tên Sản phẩm bằng Trình soạn thảo Power Query , như được minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bước 2:
- Để nhập cột tách trong bảng Excel, hãy lặp lại Bước 3 của phương pháp 1 .
Phương pháp 4 – Áp dụng lệnh viết hoa cho lệnh viết thường để tách cột trong Power Query
Bước 1:
- Chọn cột có tên Địa chỉ. Nhấn nhấp chuột phải trên chuột của bạn. Một cửa sổ bật lên. Từ cửa sổ đó, đi tới,
Tách cột → Theo chữ hoa thành chữ thường
- Chia cột có tên Địa chỉ từ Chữ hoa sang chữ thường.
Bước 2:
- Để nhập cột tách trong bảng Excel, hãy lặp lại Bước 3 của phương pháp 1.
- Chia một cột theo cột có tên Địa chỉ từ Chữ thường thành Chữ hoa.
Phương pháp 5 – Sử dụng lệnh phân tách chữ số thành không phải chữ số bằng Power Query
Bước 1:
- Chọn cột có tên Địa chỉ. Nhấn nhấp chuột phải trên chuột của bạn. Một cửa sổ bật lên. Từ cửa sổ đó, đi tới,
Tách cột → Theo chữ số thành không có chữ số
- Bạn có thể tách cột có tên Địa chỉ bằng Chữ số thành Không có chữ số.
Bước 2:
- Để nhập cột tách trong bảng Excel, hãy lặp lại Bước 3 của phương pháp 1.
- Chia một cột theo Địa chỉ bởi Không phải chữ số thành chữ số.
Những điều cần nhớ
➜ Mặc dù không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, #N/A lỗi xảy ra trong Excel.
➜ Bạn có thể nhấn Ctrl + T đồng thời trên bàn phím của bạn để tạo bảng.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải xuống bài tập thực hành này để tập thể dục trong khi đọc bài viết này.
Bài viết liên quan
- So sánh hai bảng với Power Query trong Excel
- Xử lý các bảng có tiêu đề thay đổi trong Power Query
<