Làm sao để gửi trang web qua email? Cách thông thường để chia sẻ trang web là gửi đường link, nhưng Safari có cách tốt hơn: gửi toàn bộ nội dung trang.
Lưu ý: Các ảnh chụp màn hình trong bài này được thực hiện trên Safari 13.
Gửi toàn bộ trang web trong email
Bạn có thể gửi trang web kèm ghi chú đến bất kỳ người nhận nào.
Chọn File > Share (Chia sẻ) > Email This Page (Gửi trang này qua email), hoặc nhấn Command + I.
Hoặc, chọn biểu tượng Share (chia sẻ) trên thanh công cụ Safari — hình một trang giấy có mũi tên chỉ lên.
Chọn Email This Page từ menu bật lên.
Safari sẽ mở ứng dụng Mail với thư mới chứa nội dung trang web. Thêm ghi chú bằng cách nhấp vào phần đầu thư.
Nhập địa chỉ email người nhận và chọn Send (Gửi).
Gửi chế độ Reader, trang web, PDF hoặc chỉ liên kết
Việc gửi trang web kèm mã HTML đôi khi gây khó khăn cho người nhận. Họ có thể thiết lập trình email không hiển thị tin nhắn HTML (thường là dấu hiệu spam, lừa đảo hoặc phân phối mã độc), hoặc đơn giản không muốn nhận HTML.
Nếu người nhận thuộc trường hợp trên, hãy gửi liên kết thay vì toàn bộ trang. Khi ứng dụng Mail mở thư mới, tìm menu bật lên bên phải tiêu đề thư với dòng Send Web Content As (Gửi nội dung web dưới dạng). Bạn có thể chọn:
- Reader — gửi trang web nhưng loại bỏ hầu hết quảng cáo. Email cũng sẽ kèm URL trang web.
- Web Page — cài đặt mặc định; gửi trang web như hiển thị trên Safari. Lưu ý có thể không hoàn toàn giống do cửa sổ Mail có kích thước khác. Cũng kèm URL trong thư.
- PDF — Mail lưu trang web thành file PDF đính kèm, kèm theo đường link trang web.
- Link Only (Chỉ liên kết) — nội dung thư chỉ chứa đường link trang web.
Không phải phiên bản Mail nào cũng có các tùy chọn trên. Nếu Mail của bạn thiếu menu Send Web Content As, dùng cách sau để chỉ gửi liên kết:
Chỉ gửi liên kết
Tùy phiên bản Safari, chọn File > Mail Link to This Page, hoặc nhấn Command + Shift + I. Thêm ghi chú, nhập địa chỉ người nhận, chọn Send.
Trên OS X Lion trở lên, menu File có thể không còn mục Mail Link to This Page. Dù vậy, Safari vẫn có tính năng này — chỉ không hiển thị trong menu. Dù phiên bản nào, bạn luôn gửi link đến Mail bằng phím tắt Command + Shift + I.
Tiêu đề thư Mail
Khi Mail mở thư mới qua tùy chọn Email a Web Page của Safari, dòng Subject (Tiêu đề) sẽ tự điền tiêu đề trang web. Bạn nên chỉnh sửa để có tiêu đề có ý nghĩa hơn. Nhiều khi tiêu đề gốc trông như spam khiến hệ thống email người nhận gắn cờ.
Cùng lý do, tránh dùng tiêu đề kiểu "Nhìn xem tôi tìm được gì" hay "Vô tình thấy cái này" — chúng thường bị hệ thống chống spam đánh dấu.
In trang web
Cách khác để chia sẻ trang web là in ra giấy và chia sẻ theo cách truyền thống — phù hợp cho cuộc họp kinh doanh.