Công cụ chặn lớn nhất đối với việc áp dụng LibreOffice? LibreOffice.
Cập nhật:ngày 30 tháng 9 năm 2023
Hãy để tôi bắt đầu với một tuyên bố từ chối trách nhiệm. Tôi thực sự thích LibreOffice. Tôi sử dụng nó một cách rộng rãi và tôi đã viết hầu hết các cuốn sách của mình bằng cách sử dụng nó, đến mức tôi cần gửi tài liệu cho các biên tập viên của mình, những người chỉ chấp nhận các tệp DOCX. Tuy nhiên, tôi thấy nó hữu ích, có giá trị và thiết thực, và nó hoạt động khá tốt. Nhưng một người dẫn đầu thị trường thì không như vậy. Danh hiệu đó được dành riêng cho Microsoft Office, dù tốt hay xấu.
Cứ sau vài tháng, một phiên bản mới của bộ LibreOffice lại được phát hành, tôi thử nghiệm nó và thường cảm thấy thất vọng và chán nản. Bởi vì mọi phiên bản mới đều kể cùng một câu chuyện. Hỗ trợ trung bình cho các định dạng tệp Microsoft Office, do đó chất lượng chuyển đổi tệp không chắc chắn. Và vì vậy, chúng ta quay trở lại hình vuông. Dedoimedo viết sách của mình bằng LibreOffice, nhưng sau đó phải sử dụng Microsoft Office khi muốn nói chuyện với nhà xuất bản. Điều này cần phải thay đổi. Bước một, LibreOffice nên áp dụng các định dạng tệp độc quyền. Hãy để chúng tôi giải thích chi tiết hơn.
Những cân nhắc thực tế
Tôi biết rằng những đoạn mở đầu của tôi đã kích thích rất nhiều người và họ có thể sẽ bỏ lỡ thông điệp trong bài viết của tôi. Vì vậy, hãy bắt đầu từ từ. Hãy nói về tình hình hiện tại. Hiện tại, vào năm 2023 (và gần như trong hơn 20 năm qua), Microsoft Office đã trở thành tiêu chuẩn thực tế cho các tài liệu văn phòng. Không quan trọng tại sao và điều này xảy ra như thế nào, hay nó đúng hay sai, công bằng, hay tốt cho hành tinh. Thực tế đơn giản là Microsoft Office là tiêu chuẩn. Lặp lại theo tôi, đó là tiêu chuẩn.
Điều này có nghĩa là hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào muốn làm việc với tài liệu đều sẽ bắt buộc phải sử dụng các định dạng Microsoft Office. Tệ hơn nữa, trong nhiều trường hợp, ngay cả các tổ chức như chính phủ, ngân hàng, chính quyền địa phương, v.v. cũng sẽ sử dụng các tài liệu Office được tạo bằng Word, Excel hoặc Powerpoint làm phương tiện liên lạc tiêu chuẩn.
Điều này có nghĩa là những người muốn tương tác với các doanh nghiệp và tổ chức nói trên thường sẽ phải sử dụng các loại tệp này, bất kể sự nhạy bén về kỹ thuật hay hệ tư tưởng của họ.
Trước đó bạn đã nói là sai, nên thay đổi, và… không sao cả. Đó là những gì nó là. Hãy kiên nhẫn với tôi.
Được rồi, vậy là chúng ta biết bối cảnh văn phòng và tài liệu bị Microsoft Office thống trị rất nhiều. Do đó, bất kỳ ai muốn đảm bảo rằng bất kỳ thứ gì họ gửi hoặc nhận, viết hoặc đọc, sử dụng, trình bày hoặc lập bảng đều phải sử dụng bộ ứng dụng văn phòng độc quyền. Đó là cách duy nhất để đảm bảo rằng bất kỳ tệp DOCX hoặc PPTX hoặc bất kỳ tệp nào bạn có trong tay sẽ mở giống với dạng ban đầu dự định nhất có thể. Nói cách khác, để sử dụng tệp Office, bạn cần có Office.
Nhưng... không hẳn, hay thực sự?
Thực tế, bạn có thể sử dụng các chương trình khác để tải và mở các tài liệu được tạo trong Microsoft Office. Đây không phải là bí mật. Tôi đã viết về điều này vô số lần và đây là trọng tâm trong tất cả các bài đánh giá LibreOffice của tôi (và sau đó là sự thất vọng của tôi) trong thập kỷ qua. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng phần mềm như WPS Office, OnlyOffice, LibreOffice và một số ứng dụng khác để thử sử dụng các tệp Office. Nghe có vẻ khá gọn gàng, đặc biệt nếu bạn có thể sử dụng một công cụ miễn phí thay cho một bộ công cụ siêu đắt tiền.
Có vẻ như sẽ không có vấn đề gì. Microsoft Office, ít nhất là các phiên bản gần đây hơn, sử dụng Office Open XML, một định dạng tệp nén, dựa trên XML được phát triển và tiêu chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO/IEC 29500. Tất nhiên, có nhiều phiên bản XML khác nhau, giống như HTML. Chuyển tiếp, chặt chẽ, chi tiết kỹ thuật nhàm chán, ngáp. Dù sao. TL;DR:có tiêu chuẩn, mọi thứ phải đơn giản. Vì vậy, về mặt lý thuyết và thậm chí cả thực tế, bạn có thể sử dụng phần mềm không phải của Microsoft để hoàn thành công việc!
LibreOffice, định dạng tệp Microsoft
Các chương trình khác nhau cung cấp các mức hỗ trợ khác nhau cho định dạng OOXML. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được các kết quả khác nhau, tùy thuộc vào chương trình bạn sử dụng.
Than ôi, chỉ có một vấn đề với cách tiếp cận này. Không có gì đảm bảo 100% rằng bạn sẽ thành công. Hãy để tôi nói theo cách khác. Gần như chắc chắn 100% bạn sẽ KHÔNG thành công.
Bạn có thể mở được một số tệp nhất định và thậm chí chúng có thể hiển thị giống hệt với bản gốc nếu bạn may mắn. Nhưng cuối cùng, sẽ có một tài liệu không mở hoặc hiển thị chính xác và tệ hơn, nếu bạn sử dụng các công cụ không phải của Microsoft để làm việc với những tệp này, bạn thậm chí có thể không nhận thức được bất kỳ vấn đề hoặc rủi ro tiềm ẩn nào trong tài liệu mà mình sử dụng. Vấn đề đơn giản nhất bạn có thể gặp phải là tệp không mở hoặc không tải được. Một tình huống tồi tệ hơn nhiều là tệp sẽ mở bị sai lệch, sai lệch hoặc có dữ liệu bị hỏng. Và nếu bạn là một doanh nghiệp, bạn có chấp nhận được những sai lầm không? Thậm chí chỉ có 1% sai sót?
Từ những gì tôi có thể giải mã, không có chương trình không phải của Microsoft Office nào triển khai đặc tả đầy đủ và tuân theo nó đến từng chi tiết. Với LibreOffice, mọi thứ phức tạp hơn một chút.
Là một bộ nguồn mở, miễn phí, phần lớn đặc điểm nhận dạng của LibreOffice là tính chất không độc quyền của nó. Đây là một thành phần ý thức hệ, và trong khi nó gây được tiếng vang mạnh mẽ với nhiều người, nó lại xung đột với chủ nghĩa thực dụng đơn giản, tàn nhẫn của kinh doanh - và việc triển khai kỹ thuật của OOXML. LibreOffice muốn cung cấp cho người dùng sự hỗ trợ cho định dạng tệp Microsoft Office, nhưng nó thực hiện mọi việc theo cách riêng của mình. Trên giấy tờ, mọi thứ đều ổn. Trên thực tế thì không.
Xem trước mẫu DOCX ngẫu nhiên từ thư viện Microsoft ...
... và đây là những gì nó hiển thị trong LibreOffice. Định dạng hoàn toàn bị hỏng. Tệ hơn nữa, một số tài liệu hiển thị theo một cách trong một phiên bản của LibreOffice, sau đó lại hiển thị theo cách khác ở phiên bản sau. Bạn không bao giờ có thể chắc chắn được.
Tôi đã thử nghiệm sự hỗ trợ của LibreOffice cho OOXML trong vô số năm và kết quả khá tệ. Thông thường, bạn sẽ không thể tải tài liệu hoặc mẫu và hầu như luôn luôn, mọi thứ sẽ hơi khác một chút về mặt trực quan. Một pixel hoặc một dòng ở đây, một tiêu đề ở đó. Đây là loại vấn đề có thể biến công việc chuyên môn thành trò đùa, hủy hoại công việc kinh doanh của ai đó và cuối cùng là ngăn cản mọi người sử dụng LibreOffice.
Và vì vậy, người dùng thông thường, nếu họ phải sử dụng LibreOffice + OOXML, sẽ gặp phải vấn đề sau:
- Họ tạo một tệp trong LibreOffice.
- Họ chuyển đổi nó thành OOXML, với các tạo phẩm rõ ràng, gửi nó cho bên kia và hy vọng điều tốt nhất?
- Họ chuyển đổi tệp thành PDF, gửi nó như vậy và hy vọng điều tốt nhất?
- Họ sử dụng Microsoft Office.
Và đây là lý do tại sao mọi người tiếp tục sử dụng Microsoft Office, ngay cả khi họ không muốn.
Ví dụ cá nhân
Tôi là một đại diện tốt cho vấn đề này. Tôi đã xuất bản rất nhiều sách một cách chuyên nghiệp và phải làm việc với nhiều nhà xuất bản, tạp chí, v.v. TL;DR:hầu hết chúng đều yêu cầu tệp Word cho sách của tôi. Tôi có thể tranh luận về hệ tư tưởng với họ hoặc tôi có thể sử dụng Word để tạo bản thảo cuối cùng và xuất bản sách của mình. Điều tôi không đủ khả năng là sử dụng LibreOffice và hy vọng văn bản, hình ảnh hoặc kiểu dáng của tôi sẽ không bị sai lệch, bị che khuất hoặc bị hủy hoại. Một trong những nhà xuất bản thực sự đã sử dụng, vì bất kỳ lý do thực tế nào, một tệp Excel để điền thông tin tác giả. Bây giờ, bạn có mạo hiểm chỉnh sửa một tệp như vậy trong một chương trình không tương thích 100% và hy vọng thông tin ràng buộc về mặt pháp lý của bạn đã được lưu chính xác không?
Chương trình tạo slide trong bộ LibreOffice không tệ.
Song song đó, tôi còn làm việc với nhiều nghệ sĩ khác nhau về trang bìa, biên tập nội dung và thiết kế nội bộ. Một số nghệ sĩ có thể sử dụng các công cụ và chương trình nguồn mở để hoàn thành công việc, nhưng thường thì những chuyên gia này trong lĩnh vực tương ứng của họ phải sử dụng phần mềm độc quyền, chủ yếu vì những công cụ đó đại diện cho một tiêu chuẩn. Và vì những lý do tương tự, tôi phải sử dụng phần mềm độc quyền cùng với chúng để đảm bảo tất cả chúng tôi đều nhận được kết quả tốt nhất có thể.
Tôi có vui vì đây là bối cảnh công nghệ không? Không. Nhưng tôi có thể sống trên một cây hệ tư tưởng hùng mạnh hoặc thực tế và hoàn thành công việc.
Và ở đây, thật nghịch lý, nếu LibreOffice hỗ trợ 100% cho OOXML thì tôi đã có thể tránh hoàn toàn việc sử dụng Microsoft Office!
Hành trình rời xa Windows của tôi
Gần đây tôi đã bắt đầu một cuộc phiêu lưu lớn. Tôi đã chán Windows, đặc biệt là Windows 11 có chỉ số IQ thấp và đã quyết định chuyển hẳn sang Linux. Nhưng tôi muốn làm cho việc di chuyển này có ý nghĩa và hiệu quả, nói cách khác, tôi muốn tiếp tục có thể thực hiện tất cả những việc tôi làm (trong Windows) trong hệ điều hành mới của mình. Suy cho cùng, chức năng là yếu tố quyết định việc sử dụng phần mềm. Thật vậy, khi bắt đầu hành trình của mình, tôi đã vạch ra tất cả các nhu cầu khác nhau của mình để xem lĩnh vực nào cần đầu tư nhiều nhất từ Windows sang Linux. Tóm lại, nó có hai thứ cơ bản:trò chơi và bộ ứng dụng văn phòng. Thế thôi.
Đã một năm kể từ đó và quá trình di chuyển của tôi đang tiến triển tốt đẹp. Tốt hơn mong đợi thực sự. Linux dường như hoạt động rất tốt và thậm chí trên mặt trận chơi game, kết quả cũng rất tuyệt vời. Bằng cách sử dụng lớp tương thích Proton tuyệt vời trong Steam, tôi đã có thể chơi gần như tất cả tựa game Windows của mình trên Linux mà không bị giảm tốc độ, độ ổn định hoặc khả năng chơi. Quả bóng kinh ngạc. Nhưng có một điều chưa có sự bình đẳng, chưa có giải pháp phù hợp. Và đó chính là thành phần của bộ ứng dụng văn phòng.
LibreOffice cung cấp cho bạn rất nhiều biến thể giao diện người dùng có thể có, nhiều biến thể trong số đó không hiển thị tốt. Ngay cả hộp thoại trình chọn giao diện người dùng cũng kỳ lạ, với văn bản bị cắt bên trong một cửa sổ không thể thay đổi kích thước. Bạn thậm chí không thể đọc đúng mô tả. Các kiểu này trông không giống như hình ảnh xem trước và hầu hết chúng đều có công thái học khá thô.
Chọn Tabbed và nó trông không đẹp. Hoặc quá bận hoặc quá trống rỗng.
Có, tôi sử dụng LibreOffice, vâng, tôi có thể sử dụng Microsoft Office Online. Nhưng không, tôi không thể từ bỏ Microsoft Office một cách đúng đắn vì tôi chưa tìm ra cách cài đặt và chạy bộ phần mềm này trong Linux. Chắc chắn rồi, tôi đã thử RƯỢU, tôi đã thử PlayOnLinux, tôi đã thử winetricks, nhưng không gặp may. Giải pháp duy nhất mà tôi thấy là cài đặt máy ảo Windows 7/10, cài đặt Microsoft Office 2010 vào đó, sử dụng toàn bộ ngoại tuyến, không cần kết nối mạng, thế là xong. Đây có phải là lỗi của LibreOffice không? Không, không thực sự. Nhưng nếu LibreOffice có thể mở các tệp OOXML một cách kỳ diệu với độ chính xác 100% thì tôi sẽ không cần phải bận tâm đến Microsoft Office nữa! Nói một cách kỳ lạ, "lý do" tôi vẫn cần sử dụng bộ phần mềm độc quyền là vì bộ phần mềm miễn phí, nguồn mở ưa thích của tôi không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tôi.
Kết luận
Tôi rất muốn thấy LibreOffice phát triển và bùng nổ và trở thành bộ ứng dụng văn phòng số 1 hiện có. Với một mức giá miễn phí, nó có thể dễ dàng làm được điều đó. Tuy nhiên, trước tiên nó cần cung cấp các chức năng cần thiết và ngày nay, nó đã ngoan cố từ chối điều đó vì lý do ý thức hệ. Thật không may, hầu hết mọi người đều thực dụng và hoàn toàn không biết gì khi nói đến việc cấp phép phần mềm, vì vậy nếu có một chương trình thực hiện được công việc đó thì nó có thể đã được viết bởi Cộng hòa Hanseatic, vì tất cả những gì họ quan tâm. Khả năng tương thích định dạng Microsoft Office là một phần quan trọng trong phương trình áp dụng. Có lẽ là lớn nhất.
Nhưng đó không phải là tất cả. LibreOffice cũng cần nâng cấp trò chơi của mình trên diện rộng. Giao diện người dùng không đủ nhất quán và có quá nhiều kiểu dáng có thể, khiến nó phải bảo trì quá mức. Writer nhận được hầu hết sự quan tâm và chăm sóc nhưng nó vẫn chưa được tối ưu hóa như mong muốn. Mặc dù vậy, Calc không tốt bằng Excel, dấu chấm, định dạng. Impress có thể sử dụng để thuyết trình, nhưng nhìn chung, đó là vấn đề ít nghiêm trọng hơn. Và đó chính là vị trí hiện tại của chúng ta. Trong nhiều năm nay, tôi đã chờ đợi LibreOffice sải rộng đôi cánh và tỏa sáng, và giống như nhiều dự án nguồn mở nổi bật khác cũng như hầu hết các bản phân phối Linux, nó dường như bị mắc kẹt trong tâm lý kém cỏi đó, mặt cắt ngang chuyên nghiệp siêu đẹp nhưng không đẹp lắm. Nó làm tôi bối rối và đau buồn. Bởi vì cơ hội là rất lớn và tôi rất sợ khi LibreOffice cuối cùng cũng phản ứng thì sẽ quá muộn. Chà, người ta có thể hy vọng lần này sẽ khác. Trớ trêu thay, để LibreOffice trở thành nhà vô địch về miễn phí thì nó cần phải bớt tự do hơn một chút, chỉ một chút thôi.
Chúc mừng.