Rào cản lớn nhất cho việc áp dụng LibreOffice? Chính LibreOffice.
Cập nhật: 30 tháng 9, 2023
Hãy bắt đầu với một lời khai báo. Tôi thực sự thích LibreOffice. Tôi sử dụng nó rất nhiều, và đã viết hầu như tất cả các cuốn sách của mình bằng nó, cho đến khi cần gửi tài liệu cho các biên tập viên, những người chỉ chấp nhận file DOCX. Vẫn vậy, tôi thấy nó hữu ích, giá trị và thực tế, và nó làm tốt công việc một cách hợp lý. Nhưng nó không phải là führer thị trường. Danh hiệu đó dành cho Microsoft Office, tốt hay xấu.
Cứ vài tháng, một phiên bản mới của bộ LibreOffice được phát hành, tôi kiểm tra, và thường xuyên cảm thấy thất vọng và bực bội. Vì mỗi phiên bản mới kể lại câu chuyện giống hệt nhau. Hỗ trợ trung bình cho định dạng file Microsoft Office, do đó chất lượng chuyển đổi file không chắc chắn. Và thế là chúng ta quay lại điểm xuất phát. Dedoimedo viết sách bằng LibreOffice, nhưng rồi phải dùng Microsoft Office khi muốn giao tiếp với nhà xuất bản. Điều này cần thay đổi. Bước một, LibreOffice nên áp dụng, mặc dù nghe đau lòng, các định dạng file độc quyền. Hãy đi sâu vào chi tiết.
Xét trên phương diện thực tế
Tôi nhận ra đoạn mở đầu đã kích động nhiều người, và họ có thể bỏ lỡ thông điệp của bài viết. Vậy hãy bắt đầu từ từ. Hãy nói về thực trạng hiện tại. Ở thời điểm hiện tại, năm 2023 (và hầu như 20 năm trở lại đây), Microsoft Office đã là tiêu chuẩn事实上 cho tài liệu văn phòng. Không quan trọng tại sao hoặc làm sao điều đó xảy ra, hoặc đúng hay sai, công bằng hay tốt cho hành tinh. Thực tế đơn giản là, Microsoft Office là tiêu chuẩn. Hãy nhắc lại, nó là tiêu chuẩn.
Điều này có nghĩa là hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào muốn làm việc với tài liệu sẽ bắt buộc sử dụng định dạng Microsoft Office. Để mọi thứ tồi tệ hơn, ngay cả các tổ chức như chính phủ, ngân hàng, đơn vị hành chính địa phương và tương tự, trong nhiều trường hợp, sử dụng tài liệu Office, được tạo trong Word, Excel hoặc PowerPoint làm phương tiện giao tiếp chuẩn.
Điều này có nghĩa là những người muốn tương tác với các doanh nghiệp và tổ chức nói trên thường phải dùng đến các loại file này, bất kể trình độ kỹ thuật hay lý tưởng luận của họ.
Trước khi bạn nói, nó sai, nó phải thay đổi, và... không quan trọng. Nó là như vậy. Hãy kiên nhẫn theo dõi.
Ổn, vậy chúng ta biết cảnh quan văn phòng và tài liệu bị thống trị nặng nề bởi Microsoft Office. Do đó, bất kỳ ai muốn đảm bảo rằng bất cứ gì họ gửi hoặc nhận, viết hoặc đọc, tiêu thụ, trình bày, hoặc lập bảng, phải dùng bộ phần mềm độc quyền. Đó là cách duy nhất để đảm bảo rằng bất kỳ file DOCX, PPTX hay bất kỳ file nào bạn có trên tay sẽ mở ra gần nhất với dạng gốc dự định. Nói cách khác, để dùng file Office, bạn cần Office.
Nhưng... không thực sự, hay thực sự?
Thực tế, bạn có thể dùng các chương trình khác để tải và mở tài liệu tạo ra trong Microsoft Office. Điều này không phải bí mật. Tôi đã viết về điều này vô số lần, và đây là trọng tâm của tất cả bài đánh giá LibreOffice (và sau đó là sự bực bội của tôi) trong thập kỷ qua. Bạn có thể dùng phần mềm như WPS Office, OnlyOffice, LibreOffice tất nhiên, và một số ứng dụng khác để thử tận dụng file Office. Nghe có vẻ khá gọn gàng, đặc biệt nếu bạn có thể dùng công cụ miễn phí thay cho bộ phần mềm siêu đắt tiền.
Khoan đã, dường như không nên có vấn đề gì. Microsoft Office, ít nhất các phiên bản gần đây, sử dụng Office Open XML, định dạng file dựa trên XML, được nén, phát triển và chuẩn hóa thành ISO/IEC 29500. Tất nhiên, có các phiên bản XML khác nhau, giống như HTML. Transitional, Strict, chi tiết kỹ thuật nhàm chán, ngáp.总之. Tóm lại: có một tiêu chuẩn, mọi thứ nên đơn giản. Vì vậy, bạn có thể, về mặt lý thuyết và thậm chí thực tế, dùng phần mềm không phải của Microsoft để hoàn thành công việc!
LibreOffice, định dạng file Microsoft
Các chương trình khác nhau cung cấp mức độ hỗ trợ khác nhau cho định dạng OOXML. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được kết quả khác nhau, tùy thuộc vào chương trình bạn dùng.
Thật đáng tiếc, chỉ có một vấn đề với cách tiếp cận này. Không có sự đảm bảo 100% rằng bạn sẽ thành công. Hãy nói theo cách khác. Có gần như 100% đảm bảo bạn sẽ KHÔNG thành công.
Bạn có thể mở được một số file, và chúng thậm chí hiển thị giống hệt bản gốc, nếu bạn may mắn. Nhưng cuối cùng, sẽ có tài liệu không mở hoặc hiển thị đúng, và tệ hơn, nếu bạn dùng công cụ không phải của Microsoft để làm việc với các file này, bạn thậm chí có thể không nhận ra bất kỳ vấn đề hay sự cố tiềm ẩn nào trong tài liệu bạn sử dụng. Vấn đề dễ nhất là file không mở hoặc tải được. Senario tồi tệ hơn là file mở bị méo mó, lệch pha hoặc dữ liệu bị hỏng. Và nếu bạn là doanh nghiệp, bạn có thể chấp nhận được sai sót? Chỉ 1% sai sót?
Từ những gì tôi tìm hiểu được, không có chương trình không phải Microsoft Office nào triển khai đầy đủ thông số kỹ thuật và tuân thủ nó một cách chính xác. Với LibreOffice, mọi thứ hơi phức tạp hơn.
Là một bộ phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, một phần lớn bản sắc của LibreOffice là bản chất không độc quyền của nó. Đây là một thành phần tư tưởng, và mặc dù nó rung mạnh trong lòng nhiều người, nó xung đột với thực dụng tàn khốc của kinh doanh - và việc triển khai kỹ thuật của OOXML. LibreOffice muốn cho người dùng hỗ trợ định dạng file Microsoft Office, nhưng nó làm theo cách của riêng mình. Trên giấy, mọi thứ ổn. Thực tế, không.
Xem trước một mẫu DOCX ngẫu nhiên từ thư viện Microsoft ...
... và đây là cách nó hiển thị trong LibreOffice. Định dạng bị hỏng hoàn toàn. Tệ hơn, một số tài liệu hiển thị một cách trong phiên bản LibreOffice này, rồi cách khác trong phiên bản sau. Bạn không bao giờ chắc chắn.
Tôi đã kiểm tra hỗ trợ OOXML của LibreOffice trong nhiều năm, và kết quả khá tệ. Thường thì bạn không thể tải tài liệu hoặc mẫu, và hầu như luôn luôn, mọi thứ sẽ khác biệt một chút về mặt hình ảnh. Một pixel hoặc một dòng ở đây, một tiêu đề ở đó. Đây là loại vấn đề có thể biến công việc chuyên nghiệp thành trò đùa, làm hỏng kinh doanh của ai đó, và cuối cùng, ngăn cản mọi người sử dụng LibreOffice.
Và vậy, người dùng phổ thông, nếu họ phải dùng LibreOffice + OOXML, đối mặt với vấn đề sau:
- Họ tạo file trong LibreOffice.
- Họ chuyển đổi sang OOXML, với các lỗi hiển thị rõ rệt, gửi cho đối tác, và hy vọng tốt nhất?
- Họ chuyển file sang PDF, gửi như vậy, và hy vọng tốt nhất?
- Họ quay lại dùng Microsoft Office.
Và đó là lý do mọi người tiếp tục dùng Microsoft Office, ngay cả khi họ không muốn.
Ví dụ cá nhân
Tôi là một ví dụ điển hình cho vấn đề này. Tôi đã xuất bản hàng tá cuốn sách chuyên nghiệp, và phải làm việc với nhiều nhà xuất bản, tạp chí và tương tự. Tóm lại: hầu hết họ yêu cầu file Word cho sách của tôi. Tôi có thể tranh luận lý tưởng luận với họ, hoặc tôi có thể dùng Word để tạo bản nháp cuối cùng và xuất bản sách. Điều tôi không thể chịu đựng là dùng LibreOffice và hy vọng văn bản, hình ảnh hay định dạng của tôi không bị méo mó, che khuất hay hủy hoại. Một trong các nhà xuất bản thực sự dùng, vì lý do thực tế nào đó, một file Excel để điền thông tin tác giả. Bây giờ, bạn có mạo hiểm chỉnh sửa file đó trong chương trình không tương thích 100%, và hy vọng thông tin pháp lý của bạn đã được lưu đúng?
Chương trình tạo slide trong bộ LibreOffice không tồi.
Song song, tôi làm việc với nhiều nghệ sĩ, cho bìa sách, biên tập, thiết kế nội bộ. Một số nghệ sĩ có thể dùng công cụ mã nguồn mở để hoàn thành công việc, nhưng thường xuyên hơn, các chuyên gia trong lĩnh vực của họ phải dùng phần mềm độc quyền, chủ yếu vì những công cụ đó đại diện cho tiêu chuẩn. Và vì cùng lý do, tôi phải dùng phần mềm độc quyền cùng họ, để đảm bảo chúng ta đều đạt kết quả tốt nhất.
Tôi có hài lòng với bối cảnh công nghệ này? Không. Nhưng tôi có thể chọn sống trên cây lý tưởng luận cao ngất hay thực tế và hoàn thành việc.
Và ở đây, ngược đời, nếu LibreOffice có hỗ trợ 100% OOXML, tôi đã có thể tránh dùng Microsoft Office hoàn toàn!
Hành trình rời bỏ Windows
Tôi gần đây đã bắt đầu một cuộc phiêu lưu lớn. Tôi chán Windows, đặc biệt là Windows 11 IQ thấp, và quyết định thử chuyển hoàn toàn sang Linux. Nhưng tôi muốn cuộc chuyển đổi này có ý nghĩa và hiệu quả, nói cách khác, tôi muốn tiếp tục làm được tất cả những gì tôi làm (trên Windows) trên hệ điều hành mới.畢竟, chức năng mới định nghĩa việc sử dụng phần mềm. Thật vậy, ở đầu hành trình, tôi đã lập bản đồ tất cả nhu cầu khác nhau của mình, để xem lĩnh vực nào đòi hỏi đầu tư nhiều nhất khi chuyển từ Windows sang Linux. Kết luận, nó归结为 hai vấn đề cốt lõi: game và bộ văn phòng. Đó là tất cả.
Đã một năm trôi qua, và cuộc di cư của tôi đang tiến triển đẹp đẽ. Tốt hơn kỳ vọng thực sự. Linux dường như hoạt động tuyệt vời, và ngay cả mặt game, kết quả tuyệt vời. Sử dụng lớp tương thích Proton xuất sắc trong Steam, tôi đã có thể chơi hầu như tất cả game Windows của mình trên Linux mà không mất tốc độ, độ ổn định hay khả năng chơi. Tuyệt vời. Nhưng có một thứ không có sự ngang hàng, không có giải pháp thích hợp cho đến nay. Và đó là yếu tố bộ văn phòng.
LibreOffice cho bạn hàng chục biến thể UI có thể, nhiều trong số đó hiển thị không tốt. Ngay cả hộp thoại chọn UI cũng kỳ lạ, với văn bản bị cắt trong cửa sổ không thể thay đổi kích thước. Bạn thậm chí không đọc được mô tả. Các style không trông như ảnh xem trước, và hầu hết chúng công thái học khá thô thiển.
Chọn Tabbed, và nó không trông tốt. Quá rườm rà hoặc quá trống.
Có, tôi dùng LibreOffice, có, tôi có thể dùng Microsoft Office Online. Nhưng không, tôi không thể từ bỏ Microsoft Office chính thống, vì tôi chưa tìm ra cách cài và chạy bộ này trên Linux. Chắc, tôi thử WINE, PlayOnLinux, winetricks, không may. Giải pháp duy nhất tôi thấy là cài máy ảo Windows 7/10, cài Microsoft Office 2010 vào đó, dùng toàn bộ hoàn toàn offline, không có kết nối mạng, và xong. Có phải lỗi của LibreOffice? Không, không thực sự. Nhưng nếu LibreOffice có thể kỳ diệu mở file OOXML với độ trung thực 100%, tôi sẽ không cần loay hoay với Microsoft Office! Một cách kỳ lạ, "lý do" tôi vẫn cần dùng bộ độc quyền là vì bộ miễn phí, mã nguồn mở ưa thích của tôi không đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Kết luận
Tôi muốn thấy LibreOffice phát triển và bùng nổ trở thành bộ văn phòng số 1. Với giá miễn phí, nó dễ dàng làm được điều đó. Nhưng, nó trước hết cần cung cấp chức năng cần thiết, và ngày nay, nó kiên quyết từ chối làm vậy, vì lý do tư tưởng. Thật không may, hầu hết mọi người thực dụng và hoàn toàn vô tư về cấp phép phần mềm, nên nếu có chương trình làm được việc, có thể nó được viết bởi Cộng hòa Hanseatic, họ cũng chẳng quan tâm. Khả năng tương thích định dạng Microsoft Office là một phần lớn trong phương trình áp dụng. Có lẽ là phần lớn nhất.
Nhưng không chỉ vậy. LibreOffice cũng cần nâng cao trình độ toàn diện. UI không đủ nhất quán, và với quá nhiều style có thể, nó bị quá bảo trì. Writer nhận được nhiều sự chú ý và chăm sóc nhất, nhưng vẫn chưa tối ưu như có thể. Calc vẫn không tốt bằng Excel, điểm, bất kể định dạng. Impress ổn cho việc làm bài thuyết trình, nhưng nói chung, đó là vấn đề ít quan trọng hơn. Và đó là vị trí chúng ta đang ở ngay bây giờ. Suốt nhiều năm, tôi đã chờ đợi LibreOffice trổ cánh và tỏa sáng, và như nhiều dự án mã nguồn mở nổi bật khác, và hầu hết các distro Linux, nó dường như mắc kẹt trong tư duy underdog, giao lộ giữa nghiệp dư siêu tốt và chuyên nghiệp không hay. Nó làm tôi bối rối và buồn. Vì cơ hội rất lớn, và tôi sợ rằng khi LibreOffice cuối cùng phản ứng, sẽ quá muộn. Khát khao nó sẽ khác lần này. Ngược đời, để LibreOffice trở thành vô địch của sự tự do như nó cần, nó cần phải bớt "libre" một chút, chỉ một chút thôi.
Chúc vui.