Làm sao nếu slideshow Impress của bạn chạy chậm?
Cập nhật: 3 tháng 9, 2010
Đây là tình huống đơn giản cho bạn: Bạn tạo một bài thuyết trình Impress, giàu đồ họa đẹp mắt và các tuyên bố mạnh mẽ, mọi thứ bạn cần để thuyết phục sếp rằng bạn xứng đáng nhận một khoản thưởng tốt vào cuối năm. Sau đó, bạn nhấn F5 để bắt đầu bài thuyết trình và bạn gặp trục trặc. Vâng, không chỉ là trục trặc, mà là một hàng rào ba hàng rào gai nhọn và cả một cánh đồng mìn nhảy.
Bài thuyết trình chạy chậm hơn ốc sên thấp khớp. Bạn cố gắng chuyển slide, nhưng mất hàng chục giây để slide chuyển đổi. Click chuột, phím mũi tên, không có gì có tác dụng. Hiệu ứng chuyển đổi đau đớn vì quá chậm. Toàn bộ hệ thống cảm thấy hoàn toàn không phản hồi và bạn không hiểu tại sao.
Làm sao? Bạn giải quyết vấn đề này như thế nào 15 phút trước khi thuyết trình bắt đầu? Đừng lo, tôi đây để giúp bạn kiếm được khoản thưởng đó - đừng quên quyên góp một phần nhỏ của nó, nhé.
Giải pháp
Bước 1: Thử máy khác
Điều này không giải quyết vấn đề của bạn, nhưng nó có thể cho bạn chỉ ra điều gì đang sai. Nếu cùng file chạy mượt trên máy có cấu hình tương tự máy của bạn, thì bạn biết bạn gặp vấn đề cục bộ liên quan đến máy tính và hệ điều hành của bạn chứ không phải file đó. Việc giải quyết có thể không dễ dàng, nhưng ít nhất bạn không phải loay hoay với định dạng file hay nội dung.
Nếu bài thuyết trình thất bại trên tất cả máy, chuyển sang bước 2.
Bước 2: Vô hiệu hóa các thành phần không cần thiết
Bạn có thể cân nhắc vô hiệu hóa macro, Java và các thành phần bổ sung có thể làm chậm thực thi. Một tùy chọn khác là lưu bài thuyết trình dưới các định dạng khác nhau, bao gồm phiên bản OpenOffice cũ hơn hoặc thậm chí định dạng Microsoft PPT, mặc dù bạn có thể mất một số định dạng trong quá trình.
Khả năng một bài thuyết trình chuẩn bị cực kỳ tệ với các slide gom từ bảy góc thế giới, mỗi cái một phong cách xấu xí riêng, làm suy giảm chức năng của chương trình không quá cao. Nhưng nó có thể xảy ra. Nó từng là vấn đề trong quá khứ, nhưng không còn là vấn đề với phần mềm hiện đại và hệ điều hành mới.
Một danh sách kiểm tra nhanh các điều cần xem qua ...
Môi trường chạy Java (JRE):
Mã Visual Basic:
Bảo mật & Macro:
Nếu không cái nào giúp được, thử bước 3.
Bước 3: Tăng tốc phần cứng và chống răng cưa
Tin hay không, OpenOffice cố gắng tận dụng tốt card đồ họa để giúp xử lý các phần đồ họa nặng nề hơn trong bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có một card rất cũ, điều này có thể trở thành nút thắt cổ chai của toàn bộ quá trình thực thi.
Tôi từng gặp vấn đề này trên T42, trang bị card ATI. Phần cứng bản thân ổn, nhưng không có driver được hỗ trợ trong phiên bản Ubuntu mới nhất, tôi bị buộc phải dùng driver mã nguồn mở thay thế, mà thiệt thực, chúng tệ hại. Driver mã nguồn mở chỉ cung cấp đồ họa 2D, tốt nhất, và ngay cả vậy, tăng suất hiệu năng cũng chỉ vừa đủ.
Trong trường hợp này, những gì bạn muốn làm là vô hiệu hóa việc sử dụng tăng tốc phần cứng và để phần mềm xử lý mọi thứ. Điều này sẽ làm tăng sử dụng bộ nhớ và CPU một chút, nhưng bạn sẽ lấy lại được bài thuyết trình mượt mà.
Tôi đã kiểm tra hiệu ứng của bật/tắt tăng tốc phần cứng và chống răng cưa trên tổng cộng bốn laptop, chỉ có một cái chạy với card đồ họa tốt. Trong ba trường hợp tôi phải dùng driver mã nguồn mở, bài thuyết trình chạy cực kỳ chậm. Vô hiệu hóa hai thành phần đã cho hiệu quả mong muốn. Trên máy cấu hình cao chạy driver độc quyền cho card Nvidia 9600GS, mọi thứ hoạt động tốt cả hai cách.
Kết luận
Vậy là xong, các giải pháp đơn giản để lấy được khoản thưởng cuối năm dù sao.
Tôi không có kết luận trọng đại nào cho hướng dẫn khá ngắn nhưng cực kỳ hữu ích này, vì vậy tôi nên kết thúc nó ngay. Không, đợi! Tôi thực sự có điều gì đó muốn nói.
Tạo bài thuyết trình đã trở thành vũ khí hiện đại, từ chuyên gia marketing đến geek đeo kính. Và nó được dùng theo tất cả các cách sai, như một sự thay thế cho người nói thay vì bổ sung bổ trợ. Nếu bạn muốn trình bày ý tưởng, không nhất thiết phải là slideshow già cỗi. Bạn có thể dùng Wink hoặc recordMyDesktop để ghi lại hành động trên màn hình desktop, video, âm thanh và những gì khác. Bạn có thể tạo một trang Web sexy và rải lên các animation Flash. Hoặc có thể dùng thứ gì đó như Slidy.
Bộ văn phòng có thể vui, nhưng bạn có thể làm tốt hơn nhiều.
Chúc vui.