Hãy sử dụng Báo cáo bán hàng của một cửa hàng tạp hóa cụ thể để chứng minh cách bạn có thể sửa bộ lọc ngày. Tập dữ liệu này chứa Đại diện bán hàng , Ngày đặt hàng , Tên sản phẩm và Doanh số tương ứng của chúng số tiền trong cột B , C , D , và E, tương ứng. Chúng tôi đã áp dụng Bộ lọc đến Ngày đặt hàng cột, biến nó thành Bộ lọc ngày .
Lý do 1 – Ngày nhóm trong Menu Lọc Tự động Bị Tắt
Trong hình ảnh sau đây, chúng ta có thể thấy biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề Ngày đặt hàng . Đó là Bộ lọc nút.
- Nhấp vào Bộ lọc nút trên ô C4 . Bạn có thể xem tất cả các ngày trong các danh mục khác nhau.
- Thông thường, chúng ta thấy chúng được phân loại theo tháng và năm. Nhưng Excel không hiển thị chúng.
Các bước:
- Đi tới Tệp tab.
- Chọn Tùy chọn ở cuối.
- Tùy chọn Excel cửa sổ xuất hiện trước mắt chúng ta.
- Chuyển tới phần Nâng cao tab.
- Chọn hộp Nhóm ngày trong menu Tự động lọc .
- Nhấp vào OK .
- Nhấp vào Bộ lọc nút trên ô C4 và thấy rằng Bộ lọc đang hiển thị ngày tháng theo đúng đội hình.
Lý do 2 – Ngày được định dạng dưới dạng văn bản
Trong cùng một tập dữ liệu, hãy mở Bộ lọc ngày trên ô C4 một lần nữa.
Chúng ta có thể thấy một số ngày được nhóm theo tháng và năm. Nhưng một số không như vậy. Tại sao nó lại xảy ra? Lý do đằng sau điều này là một số ngày hiển thị dưới dạng ngày nhưng thực tế chúng ở dạng Văn bản định dạng. Để xác minh điều này:
- Chọn tất cả các ngày trong C5:C14 phạm vi.
- Nhấp vào Căn giữa và Trung tâm biểu tượng trên Căn chỉnh nhóm lệnh.
- Chúng ta có thể thấy một số ngày được căn chỉnh sang trái và một số được căn chỉnh sang phải. Ngày căn trái thực sự là văn bản. Đó là đặc điểm cơ bản của Văn bản giá trị.
Chúng tôi có thể kiểm tra Văn bản giá trị theo cách khác.
- Nhấp vào ô. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn ô C5 .
- Ở Định dạng số hộp Số nhóm lệnh, chúng ta có thể thấy nó nằm trong Văn bản định dạng.
Các bước:
- Chọn tất cả các ô trong C5:C14 phạm vi.
- Nhấp vào biểu tượng thả xuống của Định dạng số hộp trên Số nhóm.
- Chọn Ngày ngắn từ danh sách.
- Nhấp vào Bộ lọc và bạn sẽ thấy nó hiển thị kết quả đúng.
Lý do 3 – Bộ lọc không bao phủ tất cả các hàng
Bạn sẽ thấy rằng Bộ lọc ngày không hoạt động tốt nếu Bộ lọc không bao gồm tất cả các hàng. Trong trường hợp này, chúng tôi có một hàng trống trong tập dữ liệu và đó là Hàng 9 .
- Nhấp vào Bộ lọc nút trên ô C4 .
- Chọn Sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất từ các tùy chọn.
- Một Cảnh báo sắp xếp hộp thoại sẽ bật lên.
- Chọn để Mở rộng lựa chọn .
- Nhấp vào Sắp xếp nút.
- Dữ liệu phía trên hàng trống sẽ được sắp xếp. Không có gì thay đổi ở phần dưới.
Các bước:
- Chọn ô trong C4:C14 phạm vi.
- Truy cập Trang chủ tab.
- Nhấp vào Sắp xếp &Lọc thả xuống trên Chỉnh sửa nhóm.
- Chọn Bộ lọc từ các tùy chọn.
- Ppen Bộ lọc và chọn Sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất .
- Mở rộng lựa chọn trong Cảnh báo sắp xếp cái hộp.
- Tất cả các hàng hiện đang được sắp xếp.
Lý do 4 – Hàng trống trong Tập dữ liệu
Có một số hàng trống trong tập dữ liệu.
- Nhấp vào Bộ lọc Nút.
- Chọn Tháng 2 và Tháng 5 .
- Nhấp vào OK .
- Kết quả như sau.
Các bước:
- Trong Bộ lọc tùy chọn, bỏ chọn Tháng 1 , Tháng 3 , Tháng 4 , (Trống) để chỉ xem dữ liệu cho Tháng 2 và Tháng 5 .
- Nhấp vào OK .
- Điều này giải quyết được vấn đề.
Lý do 5 – Sự hiện diện của các ô đã hợp nhất
Các ô đã hợp nhất trong Ngày đặt hàng cột có thể ngăn chặn việc lọc.
- Cố gắng sắp xếp chúng như trước đây .
- Excel sẽ hiển thị MsgBox với thông báo Để thực hiện việc này, tất cả các ô đã hợp nhất phải có cùng kích thước .
Các bước:
- Chọn các ô đã hợp nhất C6 và C10 .
- Truy cập Trang chủ tab.
- Nhấp vào Hợp nhất &Trung tâm để hủy hợp nhất các ô.
- Áp dụng Bộ lọc trên các ô.
- Sắp xếp chúng như trước .
- Điều này giải quyết được vấn đề.
Lý do 6 – Bảng tính được bảo vệ
Chúng ta có thể thấy Bộ lọc nút bên cạnh Ngày đặt hàng tiêu đề. Tuy nhiên, nó không phản hồi khi nhấp vào.
Trang tính ở chế độ Chế độ xem được bảo vệ . Vì vậy, chúng ta phải không bảo vệ nó.
Các bước:
- Truy cập Trang chủ tab.
- Trong Ô nhóm lệnh, nhấp vào Định dạng thả xuống.
- Chọn Trang tính không bảo vệ lệnh từ các tùy chọn.
- Bộ lọc ngày hiện đang hoạt động trơn tru trong bảng Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
<