Phân tích điểm break-even là một công cụ rất quan trọng cho bất kỳ loại doanh nghiệp nào. Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính điểm break-even trong Excel với 3 phương pháp hiệu quả.
Điểm Break Even là gì?
Điểm break-even là việc tính toán số đơn vị sản phẩm cần bán cho một giá đơn vị cụ thể hoặc tính giá bán cho một số đơn vị sản phẩm cụ thể để không lãi không lỗ. Mục đích chính của phân tích này là tìm điều kiện biên của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để tính điểm break-even chúng ta cần:
- Chi phí cố định
- Chi phí biến đổi
- Giá bán trên đơn vị
- Doanh thu
Điều kiện cho điểm break-even là:
Doanh thu = Tổng Chi phí Cố định (TFC) + Tổng Chi phí Biến đổi (TVC)
Trong phần này, tôi sẽ chỉ 3 phương pháp hiệu quả để tính điểm break-even trong Excel. Tôi sẽ sử dụng các tính năng khác nhau của Excel để tính giá break-even. Bạn cũng có thể tính giá break-even và tổng doanh số break-even theo cách tương tự.
1. Sử dụng tính năng Goal-Seek để tính điểm Break-Even
Trong phương pháp đầu tiên, tôi sẽ chỉ cách sử dụng tính năng Goal-Seek để tính điểm break-even trong Excel. Tôi đã sử dụng bộ dữ liệu chứa Giá đơn vị, Đơn vị đã bán, Doanh thu, Chi phí trên đơn vị, Chi phí biến đổi, Chi phí cố định và Lợi nhuận. Hãy làm theo quy trình từng bước.
- Chủ yếu, điền một số dữ liệu như hình ảnh dưới đây. Bạn có thể thay đổi dữ liệu theo ý muốn.
- Sau đó, tính Doanh thu bằng công thức sau trong Ô C6.
- Sau đó, chèn công thức sau vào Ô C8 để lấy Chi phí biến đổi.
- Bây giờ, tính Lợi nhuận sử dụng công thức cho dưới đây.
- Sau đó, đi đến tab Data và chọn What-If Analysis > Goal Seek.
- Trong cửa sổ Goal Seek xuất hiện, đưa tham chiếu ô cho Lợi nhuận ($C$10) trong phần Set cell, lại đặt To Value là 0, cũng đặt By changing cell với ô Giá đơn vị ($C$4).
- Tiếp theo, nhấn OK, và trong cửa sổ tiếp theo bạn sẽ thấy giải pháp.
- Lại nhấn OK.
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy Giá đơn vị được cập nhật là kết quả của điểm break-even.
Xem thêm: Cách làm phân tích Break-Even với Goal Seek trong Excel
2. Xác định điểm Break bằng cách áp dụng Công thức đơn giản
Nếu bạn quan tâm đến cách tính điểm break-even trong Excel bằng công thức, phương pháp này phù hợp cho bạn. Để minh họa, tôi đã sử dụng cùng bộ dữ liệu như Phương pháp 1. Làm theo quy trình từng bước cho phương pháp này.
- Đầu tiên, điền một số dữ liệu như hình ảnh dưới đây.
- Sau đó, viết công thức sau trong Ô C8 để tính Chi phí biến đổi.
- Sau đó, viết công thức sau trong Ô C4 để tính Giá đơn vị.
- Ngoài ra, bạn có thể tính Doanh thu trong Ô C6 sử dụng công thức cho dưới đây.
- Cuối cùng, thay đổi Đơn vị đã bán và bạn sẽ thấy Giá đơn vị điều chỉnh cho điểm break-even.
Xem thêm: Cách tính Doanh số Break-Even với công thức trong Excel
3. Sử dụng Biểu đồ Excel để tính điểm Break-even
Chúng ta cũng có thể sử dụng lệnh Biểu đồ để xác định điểm break-even trong Excel. Hãy làm theo quy trình từng bước cho dưới đây.
- Đầu tiên, tạo bộ dữ liệu như hình ảnh dưới đây. Bạn có thể thay đổi dữ liệu theo nhu cầu của bạn.
- Thứ hai, tính Doanh thu trong Ô F5 sử dụng công thức sau.
- Sau đó, viết công thức sau trong Ô G5 để tìm Chi phí.
- Tiếp theo, sử dụng công thức sau trong Ô H5 để lấy Lợi nhuận.
- Sau đó, sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong toàn bộ bảng cho các Giá đơn vị khác nhau.
- Tiếp theo, chọn bảng.
- Bây giờ, đi đến tab Insert và chọn Insert Line or Area Graph > Line.
- Đồng thời, chúng ta sẽ thấy biểu đồ đường như dưới đây.
- Chọn biểu đồ và right–click để chọn Select Data.
- Sau đó, trong cửa sổ Select Data Source chọn Unit Price và nhấp vào Edit trong Horizontal (Category) Axis Labels.
- Trong cửa sổ axis Labels, chọn toàn bộ cột Unit Price. Nhấn OK.
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy Lợi nhuận là 0 cho 50 là Đơn vị đã bán trong bảng. Cũng trong biểu đồ đường, chúng ta sẽ thấy đường Doanh thu và đường Chi phí gặp nhau khi Đơn vị bán là 50.
Tải xuống Workbook thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây.
Kết luận
Tính toán điểm break-even giúp rất nhiều cho phân tích và phát triển kinh doanh. Trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn cách tính điểm break-even trong Excel theo 3 cách đơn giản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết bằng cách bình luận. Truy cập Website ExcelDemy của chúng tôi để xem các bài viết tương tự về Excel.
Các bài viết liên quan
- Cách làm phân tích Break-Even đa sản phẩm trong Excel
- Cách làm phân tích NPV Break-Even trong Excel
- Cách tạo biểu đồ Break-Even trong Excel
- Cách tính phân tích Break-Even với công thức trong Excel
<< Quay lại Phân tích Break Even Excel | Excel cho Tài chính | Học Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao với lời giải!