Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tìm Kết nối dữ liệu ngoài trong Excel. Kết nối dữ liệu bên ngoài là tham chiếu đến dữ liệu trong sổ làm việc khác từ nơi người ta chèn dữ liệu vào sổ làm việc hiện có. Điều này cho phép người dùng cập nhật tập dữ liệu của họ theo dữ liệu từ sổ làm việc khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách theo dõi các kết nối bên ngoài đó.
Tìm kết nối dữ liệu ngoài trong Excel:5 cách
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 5 cách hữu ích để tìm Kết nối Dữ liệu Ngoài trong Excel. Đầu tiên chúng ta sẽ sử dụng tính năng Find để lấy link. Thứ hai, chúng ta sẽ sử dụng Trình quản lý tên. Thứ ba, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Chỉnh sửa liên kết để nhận các kết nối. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng Mã VBA để tìm các kết nối. Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Macro Excel 4.0 để tìm Kết nối dữ liệu ngoài trong Excel. Đây là tập dữ liệu mẫu có dữ liệu được kết nối từ hai trang tính khác nhau có tên Number of Sale.xlsx và Unit Price.xlsx.
1. Áp dụng tính năng Tìm kiếm
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Tìm tính năng của Excel để tìm Kết nối bên ngoài của mọi ô trong tập dữ liệu. Tính năng Tìm cho phép người dùng tìm kiếm giá trị hoặc bất kỳ dữ liệu nào họ yêu cầu từ tập dữ liệu. Nó cũng cho phép họ tìm kiếm các Kết nối bên ngoài.
Các bước:
- Trước tiên, hãy truy cập Trang chủ tab.
- Từ đó, chọn Chỉnh sửa tùy chọn.
- Sau đó, từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Tìm &Chọn.
- Cuối cùng, chọn Tìm từ các tùy chọn thả xuống.
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, trước tiên hãy viết “.xl” trong Tìm gì cái hộp.
- Sau đó, chọn Trong phạm vi sổ làm việc.
- Tiếp theo, Hãy nhìn vào Công thức.
- Cuối cùng, nhấp vào Tìm tất cả .
- Do đó, chúng ta sẽ nhận được tất cả các kết nối của tất cả các ô của sổ làm việc.
Vì vậy, chúng ta sẽ tìm thấy tất cả các Kết nối dữ liệu ngoài trong Excel.
2. Sử dụng Trình quản lý tên
Trình quản lý tên tùy chọn quản lý tất cả các Phạm vi Tên của sổ làm việc. Người dùng thường thêm một dải dữ liệu có Phạm vi tên của sổ làm việc vào một sổ làm việc khác. Điều này cho phép họ áp dụng các công thức một cách hiệu quả. Trong ví dụ này cũng vậy, chúng tôi đã thêm dải tên từ sổ làm việc khác vào sổ làm việc của mình.
Các bước:
- Lúc đầu, hãy mở sổ làm việc “Số lượng bán hàng.xlsx”.
- Sau đó, chọn B5:B10 phạm vi ô.
- Cuối cùng viết Trái cây vào Hộp tên để đặt tên cho phạm vi.
- Tiếp theo, quay lại sổ làm việc hiện có.
- Trong B5 ô, hãy liên kết sổ làm việc với sổ làm việc “Số lượng Sales.xlsx” bằng cách nhập dấu “=” và chọn phạm vi Trái cây của sổ làm việc “Số lượng Sales.xlsx” làm công thức.
- Sau đó, hãy chuyển tới Công thức tab.
- Từ đó, chọn Xác định tên .
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, hãy viết Fruit_Items dưới dạng Tên .
- Sau đó, chọn phạm vi Trái cây từ sổ làm việc “Số lượng bán hàng.xlsx” dưới dạng Tham chiếu đến phạm vi tên.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Tiếp theo, đi tới Công thức tab.
- Sau đó, chọn Trình quản lý tên tùy chọn trong Tên được xác định tùy chọn.
- Do đó, một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, bên dưới phần Tham khảo phần này, chúng ta sẽ có thể thấy Kết nối dữ liệu bên ngoài của Phạm vi tên hiện có .
Bạn có thể sao chép liên kết này và dán vào thanh tác vụ Windows. Liên kết này sẽ đưa bạn đến vị trí của sổ làm việc “Số lượng bán hàng.xlsx”.
Đọc thêm: Cách tạo kết nối dữ liệu Excel sang tệp Excel khác
3. Sử dụng Chỉnh sửa Liên kết
Chỉnh sửa liên kết tùy chọn này là một cách tốt để kiểm tra, chỉnh sửa hoặc sửa đổi Kết nối bên ngoài. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn này để tìm các liên kết.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn Dữ liệu
- Tiếp theo, chọn Chỉnh sửa liên kết tùy chọn từ Truy vấn &Kết nối
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, bạn sẽ thấy tên nguồn dữ liệu trong Nguồn cột.
- Bạn có thể nhấp vào Mã nguồn mở tùy chọn để mở sổ làm việc nguồn.
- Kết quả là bảng tính Excel “Số lượng Sales.xlsx” sẽ được mở.
Đây là cách bạn sẽ tìm và mở Kết nối dữ liệu ngoài trong Excel.
4. Áp dụng mã VBA
VBA mã là một cách hay để thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng VBA đơn giản Mã để nhận tất cả các Kết nối bên ngoài của sổ làm việc và hiển thị chúng trong một trang tính mới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy truy cập Nhà phát triển tab.
- Từ đó, chọn Visual Basic tùy chọn.
- Kết quả là một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Từ Visual Basic cửa sổ, đầu tiên, chọn
- Sau đó, chọn Mô-đun từ danh sách thả xuống.
- Do đó, một mô-đun mới sẽ xuất hiện.
- Trong mô-đun, viết mã sau đây và lưu nó.
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub
- Cuối cùng, chạy mã bằng cách nhấp vào nút màu xanh lục hình tam giác.
- Do đó, chúng ta sẽ nhận được danh sách Kết nối bên ngoài trong sổ làm việc.
Giống như Chỉnh sửa liên kết phương pháp này, các liên kết này cũng sẽ đưa bạn đến vị trí của sổ làm việc.
Đọc thêm: Excel VBA:Cách làm mới tất cả kết nối dữ liệu
5. Trích xuất tất cả các kết nối bên ngoài
Macro 4.0 trong Excel là tiền thân của VBA. Chúng cho phép người dùng thực hiện công việc lặp đi lặp lại trước khi giới thiệu VBA Mã. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một trong các Macro 4.0 hoặc XML vẫn tồn tại để trích xuất các Kết nối Dữ liệu Ngoài. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển đổi danh sách liên kết bằng cách sử dụng TRANSPOSE chức năng .
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Công thức tab.
- Sau đó, chọn Trình quản lý tên từ Tên được xác định nhóm.
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Từ Trình quản lý tên nhắc, chọn
- Bây giờ, trước tiên, Tên các macro.
- Chúng tôi sẽ đặt tên cho nó.
- Thứ hai, viết LINKS() trong Tham khảo đến cái hộp.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Tiếp theo, chọn B5 ô và loại,
- Sau đó, nhấn Enter .
- Kết quả là chúng ta sẽ có danh sách Kết nối dữ liệu bên ngoài.
Bạn có thể đặt các liên kết này trong Windows hộp tìm kiếm để nhận vị trí của Dữ liệu bên ngoài .
Đọc thêm: [Đã sửa!] Kết nối dữ liệu bên ngoài đã bị tắt trong Excel
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể tải bài tập thực hành tại đây.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày nhiều cách để tìm Kết nối Dữ liệu Ngoài trong Excel. Điều này sẽ cho phép người dùng kiểm tra, cập nhật, ngắt hoặc xóa các liên kết hiện có tới sổ làm việc một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài luận này, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Bài viết liên quan
- Cách làm mới kết nối dữ liệu trong Excel mà không cần mở tệp
- Kết nối Excel và truy vấn
- Cách tạo nguồn dữ liệu trong Excel
- Kết nối dữ liệu không được làm mới trong Excel
- Truy vấn và kết nối Excel không hoạt động
- Cách đóng ngăn truy vấn và kết nối trong Excel
<