Việc đóng các kết nối và bảng truy vấn có thể gây rắc rối; chúng ta có thể thực hiện việc này bằng một quy trình đơn giản hoặc có thể thực hiện bằng các phương tiện khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 2 cách đơn giản để đóng ngăn truy vấn và kết nối trong Excel kèm theo lời giải thích chi tiết.
Tổng quan về Power Query Editor của Excel
Bạn có thể sử dụng Power Query, một phần bổ trợ Excel cho ETL. Nói cách khác, bạn có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn, sửa đổi dữ liệu rồi nhập dữ liệu đó vào trang tính. Vì nó có mọi tùy chọn để chuyển đổi dữ liệu, Power Query có thể được coi là một cỗ máy để lọc dữ liệu. Đó thực sự là thời gian thực và ghi lại mọi hành động bạn thực hiện.
Thành phần cơ bản của Power Query
1. Thu thập dữ liệu
Power Query cho phép bạn truy xuất thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Internet, CSV, tệp văn bản, nhiều sổ làm việc trong một thư mục và nhiều nơi khác có thể lưu trữ dữ liệu.
Ví dụ:đây là dữ liệu đã được lưu trong trang tính của bạn.
Sau đó, bạn có thể tải dữ liệu này vào tệp Excel trong đó Power Query của bạn đang chạy.
- Do đó, để tải tập dữ liệu trong power query, hãy đi tới Dữ liệu> Lấy dữ liệu> Từ tệp> Từ sổ làm việc Excel .
- Sau đó, xác định vị trí tệp đã lưu bằng tùy chọn trình khám phá tệp.
Đọc thêm: Kết nối Excel và truy vấn
2. Chuyển đổi/Sửa đổi dữ liệu
Sau khi lấy dữ liệu cho truy vấn nguồn, bạn có nhiều tùy chọn để chuyển đổi và làm sạch nó. Nó tạo ra các truy vấn cho mỗi hành động bạn thực hiện (theo trình tự hết bước này đến bước khác).
Cũng giống như bảng trước, chúng ta tải bộ dữ liệu thứ hai.
- Sau khi tải chúng, chúng ta có thể thấy các bảng và cần hợp nhất chúng lại với nhau.
- Bảng đầu tiên ở bên dưới.
- Bảng thứ hai ở bên dưới.
- Cuối cùng, sau khi hợp nhất chúng lại với nhau trong truy vấn nguồn, bảng mới được sửa đổi trông giống như hình ảnh bên dưới.
3. Tải dữ liệu đến đích
Bạn có thể nhập dữ liệu đã chuyển đổi vào trang tính thông qua trình soạn thảo truy vấn nguồn hoặc bạn có thể tạo ngay một bảng tổng hợp, biểu đồ tổng hợp hoặc chỉ một kết nối dữ liệu.
- Bây giờ, bạn có thể tải bảng đã sửa đổi vào Excel. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Đóng và tải từ Trang chủ tab. Sau đó nhấp vào Đóng và tải .
- Sau đó, chọn tập dữ liệu đích trong Excel.
- Cuối cùng, tải tập dữ liệu lên, dữ liệu sẽ trông giống như hình ảnh bên dưới.
Lợi ích của việc sử dụng Power Queries
- Các nguồn dữ liệu riêng biệt :Để bắt đầu, bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm CSV , TXT , JSON và những thứ khác trong trình soạn thảo truy vấn nguồn.
- Chuyển đổi dữ liệu dễ dàng :Thông thường, bạn sử dụng các công thức và bảng tổng hợp để chuyển đổi dữ liệu, nhưng với POWER QUERY , bạn có thể làm được nhiều việc chỉ với một vài cú nhấp chuột đơn giản.
- Đó là thời gian thực :Sau khi viết truy vấn, bạn có thể cập nhật truy vấn đó bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi và nó sẽ chuyển đổi dữ liệu mới cập nhật.
Đóng ngăn truy vấn và kết nối trong Excel:2 cách đơn giản
Đóng Truy vấn và kết nối ngăn này cũng đơn giản như việc đóng các ngăn khác trong Excel. Ở đây, chúng tôi đã trình bày hai cách riêng biệt để có thể đóng Truy vấn &Kết nối ngăn trong Excel. Để tránh mọi sự cố tương thích, hãy thử sử dụng Excel 365 ấn bản.
1. Thực hiện theo phương pháp truyền thống để đóng ngăn truy vấn và kết nối
Chúng tôi có thể đóng Power Query và kết nối chỉ cần nhấn vào dấu chéo ở góc Truy vấn &Kết nối ngăn. Giống như hình ảnh sau đây.
Đọc thêm: Cách tìm kết nối dữ liệu ngoài trong Excel
2. Đóng ngăn truy vấn và kết nối thông qua Excel VBA
Bạn có thể triển khai macro VBA để đóng ngăn kết nối và truy vấn. Điều này có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để đóng ngăn và giúp quá trình diễn ra liền mạch.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi có Truy vấn và Kết nối ô cửa sổ đã mở rồi.
- Để sử dụng Macro VBA , đi tới Nhà phát triển> Visual Basic .
- Sau đó, trong cửa sổ soạn thảo, nhập mã sau.
Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub- Sau đó, đóng cửa sổ rồi chuyển đến trang tính chính.
- Từ đó đi tới Xem> Macro> Xem macro .
- Một cửa sổ mới có tên Macro .
- Sau đó, từ đó, chọn Close_Queries_and_Connections .
- Sau đó, nhấp vào Chạy.
- Cuối cùng, sau khi nhấp vào Chạy , bạn sẽ thấy cửa sổ sẽ biến mất.
Đọc thêm: Excel VBA:Cách làm mới tất cả kết nối dữ liệu
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải tài liệu thực hành này xuống để thực hành trong khi đọc bài viết này.
Kết luận
Tóm lại, vấn đề làm thế nào để đóng ngăn truy vấn và kết nối trong Excel. Đối với vấn đề này, một sổ làm việc hỗ trợ macro có sẵn để tải xuống, nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào thông qua phần bình luận.
Bài viết liên quan
- Cách tạo kết nối dữ liệu Excel tới một tệp Excel khác
- [Đã sửa!] Kết nối dữ liệu bên ngoài đã bị tắt trong Excel
- Cách tạo nguồn dữ liệu trong Excel
- Cách làm mới kết nối dữ liệu trong Excel mà không cần mở tệp
- Kết nối dữ liệu không được làm mới trong Excel
- Truy vấn và kết nối Excel không hoạt động
<