Đóng ngăn kết nối và truy vấn (Queries and Connections pane) có thể gây khó khăn; chúng ta có thể làm bằng quy trình đơn giản, hoặc các cách khác. Trong bài này, chúng ta thảo luận 2 cách đơn giản đóng ngăn Queries & Connections trong Excel với giải thích chi tiết.
Tổng quan về Trình soạn thảo Power Query của Excel
Bạn có thể sử dụng Power Query, một add-in của Excel, cho quy trình ETL (Extract, Transform, Load). Nói cách khác, bạn có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn, biến đổi nó, và tải vào trang tính. Với mọi tùy chọn biến đổi dữ liệu, Power Query có thể gọi là "máy tinh lọc dữ liệu". Nó hoạt động real-time và ghi lại mọi hành động bạn thực hiện.
Thành phần cơ bản của Power Query
1. Thu thập dữ liệu (Collection of Data)
Power Query cho phép truy xuất thông tin từ nhiều nguồn: web, CSV, file text, nhiều sổ làm việc trong thư mục, và nhiều nơi lưu trữ dữ liệu khác.
Ví dụ, đây là dữ liệu đã lưu trong trang tính của bạn.
Sau đó, bạn nạp dữ liệu này vào tệp Excel đang chạy Power Query.
- Để nạp dữ liệu vào Power Query, vào Data > Get Data > From File > From Excel Workbook.
- Sau đó, định vị tệp đã lưu bằng File Explorer.
Đọc thêm: Excel Connections vs Queries
2. Biến đổi/Chỉnh sửa dữ liệu (Transform/Modify Data)
Sau khi có dữ liệu cho Power Query, bạn có nhiều tùy chọn biến đổi và làm sạch. Nó tạo truy vấn (query) cho mỗi hành động bạn thực hiện (theo trình tự từng bước).
Giống như bảng trước, chúng ta nạp bộ dữ liệu thứ hai.
- Sau khi nạp, ta thấy các bảng, cần hợp nhất chúng.
- Bảng đầu tiên như hình dưới.
- Bảng thứ hai như hình dưới.
- Cuối cùng, sau khi hợp nhất trong Power Query, bảng mới chỉnh sửa trông như hình dưới.
3. Tải dữ liệu đến đích (Load Data to Destination)
Bạn có thể nhập dữ liệu đã biến đổi vào trang tính qua Power Query Editor, hoặc ngay lập tức tạo Bảng tổng hợp (PivotTable), Biểu đồ tổng hợp (PivotChart), hoặc chỉ tạo kết nối dữ liệu.
- Bây giờ, tải bảng đã chỉnh sửa vào Excel. Vào Close and Load (Đóng và Tải) từ thẻ Home. Sau đó nhấp Close & Load.
- Chọn đích đến bộ dữ liệu trong Excel.
- Sau khi tải, dữ liệu trông như hình dưới.
Lợi ích của việc sử dụng Power Queries
- Nguồn dữ liệu tách biệt: Bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn (CSV, TXT, JSON, v.v.) trong Power Query Editor.
- Biến đổi dữ liệu dễ dàng: Thường dùng công thức và PivotTable, nhưng với POWER QUERY, bạn làm được nhiều việc chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Thời gian thực (Real-Time): Một khi đã viết truy vấn, bạn có thể làm mới (refresh) khi dữ liệu thay đổi, nó sẽ chuyển đổi dữ liệu mới.
Đóng ngăn Queries and Connections trong Excel: 2 cách đơn giản
Đóng ngăn Queries and Connections đơn giản như đóng các ngăn khác trong Excel. Ở đây, chúng tôi demo hai cách riêng biệt để đóng ngăn Queries & Connections trong Excel. Để tránh vấn đề tương thích, hãy dùng phiên bản Excel 365.
1. Cách truyền thống: Nhấn dấu X (Close Button)
Chúng ta có thể đóng Power Queries and Connections bằng cách đơn giản là nhấn dấu chéo (X) ở góc ngăn Queries & Connection. Cách như hình sau.
Đọc thêm: Cách tìm kết nối dữ liệu bên ngoài trong Excel
2. Đóng ngăn Queries and Connections bằng Excel VBA
Bạn có thể triển khai macro VBA để đóng ngăn kết nối và truy vấn. Điều này có thể giảm đáng kể thời gian đóng ngăn và làm cho quy trình liền mạch.
Các bước:
- Trước hết, chúng ta đã mở ngăn Queries and Connections.
- Để dùng VBA Macro, vào Developer > Visual Basic.
- Tiếp theo, trong cửa sổ trình soạn thảo, nhập mã sau.
Sub Close_Queries_and_Connections()
Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False
End Sub- Đóng cửa sổ VBA và quay lại trang tính chính.
- Từ đó vào View > Macros > View Macros (Xem Macro).
- Cửa sổ Macro mới hiện ra.
- Chọn Close_Queries_and_Connections.
- Sau đó, nhấp Run (Chạy).
- Cuối cùng, sau khi nhấp Run, bạn sẽ thấy ngăn đó biến mất.
Đọc thêm: Excel VBA: Cách làm mới tất cả kết nối dữ liệu
Tải tệp thực hành
Tải tệp thực hành này để luyện tập khi đọc bài viết.
Kết luận
Tóm lại, vấn đề cách đóng ngăn queries and connections pane trong Excel. Đối với bài toán này, sổ làm việc có macro có sẵn để tải về thực hành các phương pháp. Rất mong nhận được câu hỏi hoặc góp ý qua phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo kết nối dữ liệu Excel đến tệp Excel khác
- [Đã khắc phục!] Kết nối dữ liệu bên ngoài bị vô hiệu hóa trong Excel
- Cách tạo Nguồn dữ liệu (Data Source) trong Excel
- Cách làm mới Kết nối dữ liệu trong Excel mà không mở tệp
- Kết nối dữ liệu không làm mới trong Excel
- Excel Queries and Connections không hoạt động
<< Quay lại: Excel Data Connections | Importing Data in Excel | Learn Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao có lời giải!