Bước 1 – Chuẩn bị Dòng thời gian Kế hoạch công việc (Work Plan Timeline)
- Nhập các Tiêu đề cột (Headlines).
- Nhập tên Dự án (Project) và các nhiệm vụ (Tasks).
- Nhập tên nhân viên chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
- Nhập Ngày bắt đầu (Starting Date) của mỗi nhiệm vụ.
- Nhập Hạn chót (Due Date) của mỗi nhiệm vụ.
Bước 2 – Tạo bố cục Quy trình làm việc (Workflow Layout) trong Excel
- Nhập số ngày đã dành cho từng nhiệm vụ (Days Spent).
- Tính số ngày dự kiến (Days to be Spent) bằng công thức sau tại ô H2 (giả sử Due Date cột F, Start Date cột E):
=F2-E2.
- Nhấn Enter.
- Kéo Fill Handle (Cúi chuột) xuống để điền cho các hàng còn lại.
- Tính Tiến độ (Progress) bằng công thức tại ô I2:
=H2/G2(Days Spent / Days to be Spent).
- Nhấn Enter.
- Để chuyển sang dạng phần trăm, nhấp Percentage (Phần trăm) trên Ribbon.
- Kéo Fill Handle xuống.
Đây là kết quả.
- Nhập trạng thái tiến độ trong cột Status (Ví dụ: Completed, In Progress, Not Started).
Đây là kết quả.
Bước 3 – Tạo danh sách Theo dõi (Tracker List)
- Nhấn Ctrl + C để sao chép các cột dữ liệu.
- Chuyển sang trang tính mới (Sheet mới) và nhấn Ctrl + V để dán.
- Trong cột Remaining (Còn lại), dùng công thức:
=G2-H2(Days to be Spent - Days Spent).
- Nhấn Enter.
- Kéo Fill Handle xuống để xem kết quả các ô còn lại.
- Để tính tỷ lệ hoàn thành tổng thể dự án, dùng công thức:
=SUM(H2:H13)/SUM(G2:G13)(Tổng Days Spent / Tổng Days to be Spent).
- Nhấn Enter.
Bước 4 – Tạo Báo cáo Quy trình dự án (Project Workflow Report)
- Tính Tổng ngày cần thiết hoàn thành dự án:
=SUM(G2:G13)(Tổng cột Days to be Spent).
- Nhấn Enter.
- Tính Tổng ngày đã dành:
=SUM(H2:H13).
- Nhấn Enter.
- Tính Tiến độ tổng thể dự án:
=SUM(H2:H13)/SUM(G2:G13)(định dạng %).
- Nhấn Enter.
- Tạo tóm tắt động (Task Status: số nhiệm vụ Hoàn thành & Đang thực hiện):
- Ô K13 (Completed):
=COUNTIF(G5:G16,"Completed").
- Nhấn Enter.
- Ô K14 (In Progress):
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress").
- Nhấn Enter.
- Tính % nhiệm vụ hoàn thành ô L13:
=K13/COUNTA(G5:G16).
- Nhấn Enter.
- Tính % nhiệm vụ In Progress ô L14:
=K14/COUNTA(G5:G16).
- Nhấn Enter.
Đây là kết quả.
Đọc thêm: Cách tạo Workflow Tracker trong Excel
Bước 5 – Chèn Biểu đồ (Charts)
- Chọn vùng dữ liệu và vào thẻ Insert (Chèn).
- Chọn Stacked Column (Cột xếp chồng).
- Chọn Chart Design (Thiết kế biểu đồ) và chọn style trong Chart Styles. Ví dụ: Style 8.
Đây là kết quả.
- Tạo Pie Chart (Biểu đồ tròn): chọn vùng dữ liệu.
- Vào Insert > 3-D Pie.
Đây là kết quả.
- Tạo Doughnut Chart (Biểu đồ Donut): chọn vùng dữ liệu > Insert > Doughnut.
Đây là kết quả.
Đọc thêm: Cách tạo Workflow Chart trong Excel
Bước 6 – Tạo bản tóm tắt Quản lý quy trình (Workflow Management Summary)
- Mở trang tính mới và đặt tên Final Output (Kết quả cuối).
- Sao chép các biểu đồ (Ctrl + C).
- Dán (Ctrl + V) vào trang Final Output.
Đây là kết quả.
Tải tệp thực hành
Tải tệp thực hành.
Bài viết liên quan
- Cách thực hiện Tự động hóa quy trình làm việc (Workflow Automation) trong Excel
- Cách tạo Quy trình làm việc (Workflow) trong Excel
- Cách tạo Quy trình phê duyệt (Approval Workflow) trong Excel
<< Quay lại: Workflow in Excel | SmartArt in Excel | Learn Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao có lời giải!