Bước 1 – Chuẩn bị tiến độ kế hoạch làm việc
- Nhập dữ liệu Tiêu đề .
- Nhập Dự án tên và nhiệm vụ.
- Nhập tên của những người lao động chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
- Nhập Ngày bắt đầu của từng nhiệm vụ.
- Nhập Ngày đến hạn của từng nhiệm vụ.
Bước 2 – Tạo bố cục quy trình công việc trong Excel
- Nhập số ngày dành cho mỗi nhiệm vụ.
- Tính số ngày cần sử dụng bằng công thức sau trong H2 .
- Nhấn Enter .
- Kéo xuống Tay điều khiển điền .
- Tính tiến độ bằng cách sử dụng công thức sau trong I2 .
- Nhấn Enter .
- Để chuyển đổi dữ liệu thành tỷ lệ phần trăm, hãy nhấp vào Phần trăm .
- Kéo xuống Điều khiển điền.
Đây là đầu ra.
- Nhập trạng thái tiến trình trong Trạng thái cột.
Đây là đầu ra.
Bước 3 – Tạo danh sách theo dõi
- Nhấn 'Ctrl+C' để sao chép các cột.
- Chuyển đến trang tính mới và nhấn ‘Crl+V’ .
- Trong Còn lại cột, hãy sử dụng công thức sau.
- Nhấn Enter .
- Kéo Fill Handle xuống để xem kết quả trong các ô còn lại.
- Để tính toán mức độ hoàn thành tổng thể của dự án, hãy sử dụng công thức sau.
- Nhấn Enter .
Bước 4 – Tạo Báo cáo quy trình làm việc của dự án
- Để tính tổng số ngày cần thiết để hoàn thành dự án, hãy sử dụng công thức sau.
- Nhấn Enter .
- Để tính tổng số ngày đã sử dụng, hãy sử dụng công thức sau.
- Nhấn Enter .
- Để tính toán tiến độ tổng thể của dự án, hãy sử dụng công thức sau.
- Nhấn Enter .
- Để tạo bản tóm tắt động (Trạng thái nhiệm vụ với các nhiệm vụ đã hoàn thành và đang tiến hành), hãy sử dụng công thức sau.
=COUNTIF(G5:G16,"Completed")
- Nhấn Enter .
- Sử dụng công thức sau trong K14 .
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")
- Nhấn Enter .
- Để tính phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành, hãy sử dụng công thức sau trong L13 .
- Nhấn Enter .
- Để tính tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ Đang tiến hành , hãy sử dụng công thức sau trong L14 .
- Nhấn Enter .
Đây là đầu ra.
Đọc thêm: Cách tạo Trình theo dõi quy trình làm việc trong Excel
Bước 5 – Chèn biểu đồ
- Chọn phạm vi dữ liệu và đi tới phần Chèn tab.
- Chọn Cột xếp chồng .
- Chọn Biểu đồ Thiết kế và chọn một kiểu trong Phong cách biểu đồ . Đây, kiểu 8 .
Đây là đầu ra.
- Để tạo Biểu đồ hình tròn , chọn phạm vi dữ liệu.
- Đi tới Chèn và chọn Bánh 3-D .
Đây là đầu ra.
- Để tạo một Bánh rán biểu đồ, chọn phạm vi dữ liệu và đi tới phần Chèn tab.
- Chọn Bánh rán .
Đây là đầu ra.
Đọc thêm:Cách tạo biểu đồ quy trình làm việc trong Excel
Bước 6 – Tạo Tóm tắt quản lý quy trình công việc
- Mở một trang tính mới và đặt tên là Kết quả cuối cùng .
- Sao chép biểu đồ bằng cách nhấn ‘Ctrl+C’ .
- Nhấn ‘Crl+V’ để dán chúng.
Đây là đầu ra.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải sách bài tập thực hành xuống.
Bài viết liên quan
- Cách thực hiện tự động hóa quy trình làm việc trong Excel
- Cách tạo quy trình làm việc trong Excel
- Cách tạo quy trình phê duyệt trong Excel
<