Cơ sở dữ liệu Excel thành thạo:Loại, Mẫu &Tạo dễ dàng

Cơ sở dữ liệu trong Excel có nghĩa là thu thập và sắp xếp thông tin về các cá nhân, sản phẩm, nhu cầu, giao dịch, v.v. Trong hướng dẫn Excel này, bạn sẽ học cách tạo (các) loại cơ sở dữ liệu khác nhau trong Excel. Năm loại mẫu cơ sở dữ liệu Excel được sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất (bao gồm- thư viện, sinh viên và nhân viên) cũng được đính kèm.

Chúng tôi đã tạo một UserForm có tên là Nhập dữ liệu. Chúng tôi đang chèn thông tin cho một khách hàng cụ thể có tên “Mino” vào bảng tính Excel bằng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Cơ sở dữ liệu trong Excel là gì?

Cơ sở dữ liệu là công cụ hữu hiệu để thu thập và sắp xếp thông tin. Cơ sở dữ liệu có thể bao gồm dữ liệu về cá nhân, sản phẩm, nhu cầu, giao dịch, v.v. Nhiều cơ sở dữ liệu bắt đầu dưới dạng danh sách trong ứng dụng chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng tính. Một số loại cơ sở dữ liệu là cơ sở dữ liệu Khách hàng, cơ sở dữ liệu Sinh viên, cơ sở dữ liệu Nhân viên, v.v. Khi danh sách dài hơn, sự dư thừa và mâu thuẫn có thể bắt đầu. Khi những vấn đề này phát sinh, bạn nên chuyển dữ liệu sang hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), như Microsoft Access.

Sự khác biệt giữa Cơ sở dữ liệu và Excel là gì?

Excel và Cơ sở dữ liệu có chung một số khía cạnh chính khác nhau, chẳng hạn như cấu trúc, chức năng và mục đích:

• Một ứng dụng bảng tính Excel dùng để tính toán, tổ chức dữ liệu và quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản, Cơ sở dữ liệu được thiết kế rõ ràng để lưu trữ, truy xuất và quản lý lượng dữ liệu có cấu trúc lớn hơn.
• Excel sắp xếp dữ liệu trong bảng tính (hàng và cột), giúp dữ liệu phù hợp với các tập dữ liệu nhỏ hơn. Nó dựa trên tệp và lưu trữ dữ liệu trong một tệp duy nhất. Mặt khác, cơ sở dữ liệu sử dụng các bảng, hàng và cột trong khung có cấu trúc (ví dụ:cơ sở dữ liệu SQL) để quản lý lượng lớn dữ liệu được kết nối với nhau. Nó thường dựa trên máy chủ và cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời.
• Excel hoạt động tốt với các tập dữ liệu có kích thước vừa và nhỏ nhưng có thể gặp vấn đề về hiệu suất với dữ liệu lớn hơn do hạn chế về bộ nhớ và xử lý. Tập dữ liệu có quy mô hiệu quả để xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ mà không làm giảm hiệu suất đáng kể vì nó được thiết kế để lưu trữ và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
• Excel có các tính năng bảo mật hạn chế và dễ xảy ra lỗi do con người cũng như các sửa đổi vô tình. Tập dữ liệu cho phép người dùng cấp quyền và kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo bảo mật dữ liệu.
• Excel thường được sử dụng bởi các cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Chia sẻ tệp Excel có thể dẫn đến sự cố kiểm soát phiên bản. Tập dữ liệu này được thiết kế để phục vụ công việc cộng tác giữa các tổ chức, nhóm và nhóm.
• Excel cung cấp các công cụ tính toán và trực quan hóa mạnh mẽ phù hợp cho việc phân tích và báo cáo dữ liệu cơ bản. Tuy nhiên, tập dữ liệu thường tích hợp với các ứng dụng khác cho nhiều mục đích khác nhau.

Cách tạo cơ sở dữ liệu cơ bản trong Excel

Bạn sẽ học cách tạo cơ sở dữ liệu cơ bản trong Excel. Cơ sở dữ liệu cơ bản thường đề cập đến một tập hợp dữ liệu được sắp xếp thành các bảng, thường có phạm vi. Nó lưu trữ hồ sơ cá nhân.  Chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu gồm tất cả 10 phim hay nhất theo danh sách IMDB. Cơ sở dữ liệu cơ bản sẽ chứa thông tin về Thứ hạng, Tiêu đề phim, Năm, Xếp hạng, Đạo diễn, Thể loại, Thời gian chạy, Danh mục, Ngôn ngữ, Ngôi sao và Tóm tắt.

• Mở sổ làm việc Excel và đi tới trang tính.

• Chèn tiêu đề cho cơ sở dữ liệu.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Thêm từng dữ liệu một.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Sau đó, chọn B3:L12 và chọn Bảng Tạo bảng hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhận thấy rằng phạm vi tập dữ liệu đã có trong trường đầu vào.
• Sau đó kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề => Được .

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Phạm vi sẽ được chuyển đổi thành Bảng Excel.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Việc thêm dữ liệu bổ sung vào hàng thứ 13 sẽ tự động kết nối với bảng.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cách tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel bằng Bộ lọc công cụ, LỌC chức năng và thả xuống danh sách. Bằng cách chọn các tiêu chí, bạn có thể nhận được bất kỳ thông tin nào theo mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ áp dụng một số phương pháp để hiển thị cho bạn dữ liệu về thể loại phim truyền hình.

Sử dụng Công cụ lọc cơ bản

Bộ lọc công cụ này là công cụ cơ bản và thuận tiện nhất để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được.

• Chọn B5:L5 phạm vi rồi nhấp vào như sau:Trang chủ => Sắp xếp &Lọc => Bộ lọc .

Lưu ý: Bạn có thể chọn Bộ lọc công cụ từ Dữ liệu tab. Đi tới:Dữ liệu => Sắp xếp &Lọc => Bộ lọc .

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Bộ lọc. Nhấp vào như sau: Bộ lọc thả xuống => Kiểm tra Phim truyền hình => Được .

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu cho Phim kịch thể loại ẩn hai thể loại khác.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Áp dụng hàm LỌC

BỘ LỌC Hàm này cũng có thể áp dụng để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel. BỘ LỌC chức năng sao chép cách sử dụng công cụ Bộ lọc.

• Sử dụng LỌC công thức trong B18 ô, bạn sẽ nhận được cơ sở dữ liệu được lọc cho Phim chính kịch thể loại.

=FILTER(B6:L15, G6:G15="Drama")

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Tạo danh sách thả xuống

Bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống bằng Xác thực dữ liệu công cụ tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trong Excel. Chọn thể loại bằng danh sách thả xuống và cơ sở dữ liệu sẽ được lọc tự động.

• Chèn LỌC sau công thức trong B30 tế bào.

=FILTER(B6:L15, G6:G15=C29)

• Bạn sẽ được phép thu thập cơ sở dữ liệu đã lọc về Hành động thể loại bằng cách chọn từ danh sách thả xuống.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cách tạo cơ sở dữ liệu bằng hình ảnh trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ tạo cơ sở dữ liệu bao gồm hình ảnh trong Excel bằng lệnh Picture. Hình ảnh là không thể tránh khỏi trong cơ sở dữ liệu trong trường hợp nhận dạng và nhận dạng. Chèn bìa phim cho mỗi Tiêu đề phim vào một cột riêng.

• Chọn D4 ô và nhấp vào như sau:Chèn => Hình ảnh => Đặt vào ô => Thiết bị này .
• Một Chèn ảnh hộp thoại sẽ hiển thị.
• Chọn hình ảnh của bạn, chẳng hạn như Hiệp sĩ bóng đêm => Chèn .

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Bạn sẽ thấy hình ảnh được chèn vào ô D4 như sau.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Bạn có thể thêm tất cả bìa cho phim theo cách tương tự.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cách tạo cơ sở dữ liệu cập nhật tự động trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu cập nhật tự động trong Excel. Sử dụng Power Query của Excel công cụ. Nhập Danh sách các tiểu bang và vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ từ Wikipedia.

• Đi tới Dữ liệu => Từ Web => chèn URL => Được .

• Một Truy cập nội dung web hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Vì chúng tôi đang sử dụng liên kết tới Wikipedia nên bạn sẽ nhận được liên kết https://en.wikipedia.org/ trong phần Chọn cấp độ áp dụng các cài đặt này trường.
• Nhấp vào Kết nối lệnh.

• Một Bộ điều hướng hộp thoại xuất hiện.
• Chọn Các bang của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ bảng => Tải => Tải vào .

• Một Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ hiển thị.
• Chọn Bảng => Bảng tính hiện có => chọn B5 ô => Được .

• Tất cả dữ liệu sẽ được thu thập ở định dạng Bảng từ trang web.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Chúng tôi sẽ cập nhật dữ liệu sau mỗi 60 phút. Vì vậy chúng ta phải làm mới bảng.

• Đi tới Dữ liệu => Làm mới tất cả thả xuống => Thuộc tính kết nối .

• Một Thuộc tính truy vấn hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Kiểm tra Làm mới sau mỗi 60 phút => Được .

Cách sử dụng biểu mẫu người dùng để thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu

Không giống như các phương pháp trước, chúng ta sẽ nhập bản ghi để tạo cơ sở dữ liệu trong Excel bằng cách tạo biểu mẫu, cụ thể là UserForm . UserForm yêu cầu kỹ năng VBA. Nếu bạn là người nghiệp dư về VBA, đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn, chỉ dẫn rõ ràng từng bước.

• Nhấp vào Nhà phát triển => Visual Basic .

• Visual Basic dành cho ứng dụng hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Nhấp chuột:Chèn => Biểu mẫu người dùng .

• Bạn sẽ nhận được Biểu mẫu người dùng để thiết kế. Thay đổi và viết chú thích Nhập dữ liệu .

• Thêm một khung và đặt tên là Thông tin cá nhân từ Chú thích trường.

• Thêm hai khung khác có tên Địa chỉ và Thông tin liên hệ .

• Thêm nhãn có tên Tên khách hàng .

• Thêm Nhãn như Công ty , Thành phố , Tiểu bang , Số điện thoại , và Email .

• Thêm Hộp văn bản từ Hộp công cụ bên dưới Tên khách hàng
• Đổi tên thành C_Name . Điều này rất cần thiết khi thực thi mã VBA vì bạn sẽ nhập dữ liệu vào hộp văn bản và nó sẽ lưu trữ dữ liệu trong bảng tính Excel.

• Thêm 5 TextBox khác. Tên của TextBox là Công ty , Thành phố , Tiểu bang , Số điện thoại , và Email .

• Thêm CommandButton . Đặt tên là CommandButton1_OK và thay đổi chú thích thành OK .

• Thêm một CommandButton khác . Đặt tên là CommandButton2_Cancel và thay đổi chú thích thành Hủy .

• Viết mã VBA . Nhấn Nhấp đúp chuột trên OK lệnh.

• Viết mã VBA trong UserForm1 và Lưu Vĩ mô.

Private Sub CommandButton1_OK_Click()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
i = lastRow + 1
With ws
    .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value
    .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value
    .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value
    .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value
    .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value
    .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value
End With
i = i + 1
Me.C_Name.Value = ""
Me.Company.Value = ""
Me.City.Value = ""
Me.State.Value = ""
Me.Phone_no.Value = ""
Me.Email.Value = ""
Unload Me
MsgBox "Data added"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Cancel_Click()
    Unload Me
End Sub

• Đi tới Chèn => Mô-đun .

• Viết một mã VBA khác để hiển thị Biểu mẫu người dùng và Lưu Vĩ mô.

Sub Database_in_Excel()
UserForm1.Show
End Sub

• Tạo hình và gán Macro để hiển thị Biểu mẫu người dùng .
• Chọn như sau:Chèn => Minh họa => Hình dạng => Hình chữ nhật:Các góc tròn .
• Vẽ hình trong Bảng tính và đặt tên là Nhập dữ liệu .
• Định dạng Nhập dữ liệu Bây giờ chúng ta sẽ gán Macro.
• Nhấp chuột phải trên Chuột => Gán macro => Cơ sở dữ liệu_in_Excel .

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Chúng tôi sẽ kiểm tra Biểu mẫu người dùng .
• Nhấp vào Nhập dữ liệu hình dạng để có được Nhập dữ liệu Biểu mẫu người dùng.
• Chèn thông tin cần thiết và nhấp vào OK .
• Nhận tất cả thông tin có trong bảng tính Excel.

Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về việc tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel. Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel đề cập đến một thiết lập trong đó nhiều bảng có liên quan hoặc được kết nối dựa trên các trường hoặc khóa tiêu chuẩn. Điều này cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các bộ thông tin khác nhau. Giống như chúng ta có hai tập dữ liệu trong một bảng tính. Một chứa Nhân viên bán hàng và Sản phẩm, và một cái khác chứa Nhân viên bán hàng và Doanh thu thuần . Chúng tôi sẽ thiết lập mối quan hệ giữa Sản phẩm và Doanh thu thuần bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp công cụ.

• Chuyển đổi phạm vi tập dữ liệu thành bảng. Vì vậy, hãy chọn:Chèn => Bảng .
• A Tạo bảng hộp thoại sẽ hiển thị.
• Chọn phạm vi $B$5:$C$10 => Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề => Được .

• Chuyển đổi hai tập dữ liệu này thành Bảng trong Excel .

Lưu ý: Từ Thiết kế bảng tab bạn có thể điều hướng tên bảng của mình. Ví dụ:tên bảng của chúng tôi là Table2 và Bảng3 .

• Để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ, chúng ta sẽ tạo một PivotTable .
• Chọn Bảng2 => PivotTable . Sau đó, PivotTable từ Bảng hoặc Phạm vi hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Đặt Bảng tổng hợp vào bảng tính hiện có. Chọn Bảng tính hiện có => B12
• Kiểm tra Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu tùy chọn => Được .
• Trường PivotTable khung sẽ hiển thị. Kiểm tra Sản phẩm của Bảng2 từ Hoạt động
• Thêm Doanh thu thuần từ Trường PivotTable ngăn, đi tới Tất cả => Bảng 3 => Doanh thu thuần .

Để làm rõ, hãy dùng GIF được đính kèm bên dưới.

Lưu ý: Bảng tổng hợp không tự động cập nhật. Vì vậy, bạn phải nhấn Làm mới lệnh cập nhật dữ liệu mọi lúc.

Cách tạo cơ sở dữ liệu khách hàng trong Excel

Hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu khách hàng trong Excel. Cơ sở dữ liệu khách hàng thường chứa ID khách hàng, Tên khách hàng, Công ty, Giới tính, Tuổi, Tình trạng hôn nhân, Thành phố, Tiểu bang, Số liên hệ, Tiêu đề email, v.v. Điều cần thiết đối với bất kỳ tổ chức nào là duy trì mối quan hệ với khách hàng hoặc khách hàng của họ.

• Chèn tiêu đề cơ sở dữ liệu máy khách.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Thêm từng thông tin vào các trường cụ thể.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cách tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel. Cơ sở dữ liệu sinh viên là điều cần thiết cho bất kỳ cơ sở giáo dục nào. Cơ sở dữ liệu sinh viên chứa ID sinh viên, Tên, Họ, Giới tính, Ngày sinh, Email, Số điện thoại, Địa chỉ, Thành phố, v.v.

• Chèn tiêu đề cơ sở dữ liệu sinh viên.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Thêm từng thông tin như trong hình dưới đây, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu sinh viên.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cách tạo cơ sở dữ liệu thư viện trong Excel

Bây giờ bạn sẽ học cách tạo cơ sở dữ liệu thư viện trong Excel. Hầu như mọi cộng đồng đều có ít nhất một thư viện. Ngoài ra, các trường học, cao đẳng và các tổ chức đều có thư viện riêng. Vì vậy việc tạo cơ sở dữ liệu là điều cần thiết. Cơ sở dữ liệu thư viện chứa ID sách, Tên sách, Tác giả, ID thành viên, Tên thành viên, Ngày mượn, Ngày đến hạn, Địa chỉ, Số điện thoại, v.v. Giống như hai cơ sở dữ liệu trước, bạn có thể dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu thư viện, như hiển thị bên dưới, với các trường thích hợp để nhập.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Những điểm chính để tạo cơ sở dữ liệu trong Excel

Đó là một số điểm chính tuyệt vời để bạn cân nhắc khi tạo cơ sở dữ liệu trong Excel. Hãy tóm tắt chúng cho rõ ràng:

• Bạn có thể tải tệp Excel lên MS Access để tăng cường khả năng sao lưu và bảo mật.
• Các công thức và hàm của Excel giúp dễ dàng tính toán và phân tích thống kê.
• Công cụ Bộ lọc Excel và chức năng Bộ lọc cho phép lọc dữ liệu hiệu quả dựa trên các tiêu chí cụ thể.
• Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự thời gian theo ngày cho phép bạn theo dõi và phân tích dễ dàng hơn.
• Hiệu suất có thể chậm lại đáng kể khi khối lượng dữ liệu tăng lên.
• Bạn có thể sử dụng Bảng tổng hợp Excel để phân tích và trình bày dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau.
• Việc sử dụng UserForm sẽ giúp bạn nhập dữ liệu tự động bằng hộp thoại. Nhưng nó đòi hỏi kỹ năng và kiến thức về VBA.

Cách sao chép hoặc xuất cơ sở dữ liệu của bạn từ Excel sang Access

Có một tập dữ liệu trong Excel và chúng tôi sẽ xuất cơ sở dữ liệu Excel sang Microsoft Access. Ngoài ra, bạn còn có thể trao đổi dữ liệu giữa Excel và Access.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

• Chọn như sau:Dữ liệu bên ngoài => Nguồn dữ liệu mới => Từ tệp => Excel .

• Nhận dữ liệu bên ngoài hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Chèn Tên tệp => Liên kết tới nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết => Được .

• Trình hướng dẫn bảng tính liên kết sẽ xuất hiện.
• Chọn Hiển thị bảng tính tùy chọn => Excel để truy cập bảng tính => Tiếp theo .

• Kiểm tra Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột => Tiếp theo .

• Chèn Excel vào Access trong Tên bảng được liên kết trường => Kết thúc .

• Chọn bảng tính Excel to Access, chúng tôi sẽ có thể thu thập tất cả dữ liệu từ bảng tính Excel.

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Hàm cơ sở dữ liệu trong Excel là gì?

Hàm cơ sở dữ liệu trong Excel là một nhóm hàm được thiết kế để hoạt động cụ thể với dữ liệu có cấu trúc được sắp xếp trong bảng hoặc phạm vi Excel. Các hàm này giúp thực hiện tính toán, phân tích và truy xuất dữ liệu dựa trên các tiêu chí được chỉ định trong cơ sở dữ liệu trong Excel.

• Chọn chức năng Cơ sở dữ liệu, nhấp vào Công thức => Chèn hàm .
• Chèn hàm hộp thoại sẽ mở ra.
• Chọn cơ sở dữ liệu làm Danh mục => Chọn chức năng bạn mong muốn => OK .

Dưới đây là một số hàm cơ sở dữ liệu thường được sử dụng trong Excel:

DCOUNT : Đếm các giá trị số.
DCOUNTA : Đếm các giá trị không phải số.
DCOUNTBLANK: Đếm các giá trị trống trong cơ sở dữ liệu.
DSUM: Tính tổng các giá trị trong cơ sở dữ liệu.
BẢO HIỂM: Tính toán giá trị trung bình trong cơ sở dữ liệu.
DMIN : Trả về giá trị tối thiểu từ cơ sở dữ liệu.
DMAX : Trả về giá trị tối đa từ một cột trong cơ sở dữ liệu.
DGET: Lấy một giá trị từ cơ sở dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã chỉ định.
SẢN PHẨM : Nhân các giá trị trong một trường hoặc cột được chỉ định.
DSTDEV , DSTDEVP : Tính độ lệch chuẩn của tổng thể hoặc mẫu trong cơ sở dữ liệu.
DVAR , DVARP: Tính toán phương sai của tổng thể hoặc mẫu trong cơ sở dữ liệu.

Tải xuống các mẫu cơ sở dữ liệu Excel miễn phí của chúng tôi

Chúng tôi đã đính kèm 5 mẫu cơ sở dữ liệu Excel hữu ích. Tất cả đều miễn phí để tải xuống và sẵn sàng để sử dụng. Vui lòng kiểm tra những điều này.

Cơ sở dữ liệu khách hàng
Tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu khách hàng

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cơ sở dữ liệu sinh viên
Tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu khách hàng

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cơ sở dữ liệu nhân viên
Tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu khách hàng

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cơ sở dữ liệu thư viện
Tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu khách hàng

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Cơ sở dữ liệu thành viên
Tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu khách hàng

Bấm vào đây để phóng to hình ảnh

Tải xuống sổ tay thực hành
Tải xuống sổ bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.

Tóm lại, chúng tôi đã giải thích cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel. Chúng tôi đã trình bày các phương pháp tiếp cận từng bước về cách tạo cơ sở dữ liệu cơ bản, khách hàng, sinh viên và thư viện. Bạn có thể sử dụng công cụ Bộ lọc, chức năng LỌC và danh sách thả xuống để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm. Ngoài ra, Power Query có thể là một công cụ hữu ích để tạo cơ sở dữ liệu động nhập dữ liệu từ trang web. Mặt khác, việc sử dụng Pivot Table sẽ giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu quan hệ. UserForm có thể là một công cụ tuyệt vời để nhập dữ liệu vào trang tính Excel trong khi tạo cơ sở dữ liệu. Cuối cùng, chúng tôi đã mô tả cách xuất dữ liệu từ Excel sang Microsoft Access.
Để lại suy nghĩ, thắc mắc cũng như đề xuất của bạn trong phần bình luận.

Cơ sở dữ liệu trong Excel:Trung tâm kiến thức

• Tạo cơ sở dữ liệu nhân viên trong Excel
• Tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA
• Tạo cơ sở dữ liệu thành viên trong Excel
• Tạo cơ sở dữ liệu công thức nấu ăn trong Excel

<