Tập dữ liệu hiển thị thông tin mua sắm trực tuyến:'ID đơn hàng', 'Tên khách hàng', 'Thiết bị', 'Ngày đặt hàng', 'Ngày giao hàng' và 'Phương thức thanh toán'.
Danh sách thả xuống trong Excel là gì?
Danh sách thả xuống là tính năng cho phép người dùng chọn một thành phần từ danh sách tùy chọn.
Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống trong Excel?
1. Tạo danh sách thả xuống từ một phạm vi ô
Để tạo danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong cột B :
- Chọn một ô (C18 ).
- Đi tới Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu .
- Trong Xác thực dữ liệu , đi tới Cài đặt .
- Trong Danh sách, chọn Cho phép .
- Xác định một phạm vi ($B$6:$B$15 ) trong Nguồn .
- Nhấp vào OK .
Đây là đầu ra.
- Nhập công thức sau vào C19 để có giá trị từ cột C, dựa trên lựa chọn ID đơn đặt hàng.
=VLOOKUP($C$18,$B$6:$G$15,ROW(B19)-ROW($B$18)+1,FALSE)
- Sử dụng Điều khiển điền để trích xuất các giá trị.
2. Tạo Danh sách thả xuống từ Bảng
- Chọn một phạm vi ô và đi tới phần Chèn để tạo bảng.
- Nhấp vào Bảng .
- Kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề .
- Nhấp vào OK .
- Để tạo danh sách thả xuống trong C18 với dữ liệu trong Tên khách hàng , chọn Danh sách trong Cho phép .
- Nhập công thức sau với hàm INDIRECT trong Nguồn và nhấp vào OK .
=INDIRECT("Table1[Customer Name]")
- Nhập công thức sau vào C19 để trích xuất tên thiết bị dựa trên lựa chọn tên khách hàng.
=INDEX(Table1,MATCH(C18,Table1[Customer Name],0),3)
Đây là đầu ra.
3. Tạo danh sách thả xuống với Phạm vi được đặt tên
- Chọn một dải ô và đi tới Công thức tab.
- Nhấp vào Xác định tên .
- Đặt tên (ID ) trong Tên và xác định phạm vi trong Tham chiếu đến .
- Tạo danh sách thả xuống gồm ID đơn đặt hàng trong C19 bằng cách nhập công thức sau vào Nguồn:
- Sử dụng công thức sau trong C19 để có tên khách hàng dựa trên việc lựa chọn ID đơn hàng.
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),2)
- Sử dụng công thức sau để đặt tên thiết bị trong C20 .
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),3)
Đây là đầu ra.
4. Tạo danh sách thả xuống có màu
Xác định màu tùy chỉnh bằng Định dạng có điều kiện cho mỗi giá trị của danh sách thả xuống.
- Chọn Danh sách trong Cho phép .
- Nhập tên màu được phân tách bằng dấu phẩy (, ):( Đen, Trắng, Bạc, Vàng ) trong Nguồn .
- Để xác định màu cho từng thành phần của trình đơn thả xuống, hãy chọn trình đơn thả xuống và đi tới Định dạng có điều kiện trong Trang chủ tab.
- Đi tới Đánh dấu các quy tắc ô và nhấp vào Bằng với…
- Trong Bằng với , nhập tên màu (Đen ).
- Chọn Định dạng tùy chỉnh để đặt màu cho tên màu.
- Chọn màu trong Tô .
- Bạn cũng có thể thay đổi màu phông chữ trong Phông chữ . Đây, màu trắng.
- Nhấp vào OK .
- Đặt màu cho các tùy chọn khác.
Danh sách thả xuống hiển thị màu dựa trên giá trị ô.
Màu sắc sẽ tự động thay đổi dựa trên lựa chọn.
- Sử dụng Điều khiển điền tới Tự động điền trình đơn thả xuống.
5. Tạo danh sách thả xuống với các giá trị duy nhất
Tạo danh sách thả xuống với các giá trị duy nhất trong cột D và E .
- Sử dụng công thức sau trong B22 để xem tên thương hiệu độc đáo.
- Nhập công thức sau để tạo danh sách thả xuống trong C5 với các giá trị duy nhất.
- Nhập công thức sau vào C22 để xem các giá trị duy nhất trong cột E phù hợp với thương hiệu trong C5 .
=FILTER(E9:E18,C5=D9:D18)
- Đi tới Xác thực dữ liệu .
- Sử dụng công thức sau trong Nguồn .
Đây là đầu ra.
6. Tạo danh sách thả xuống dựa trên dữ liệu từ trang tính khác
Các thương hiệu di động và kiểu điện thoại của họ đều có trong Danh sách điện thoại bảng tính.
Sử dụng tên thương hiệu và kiểu điện thoại để tạo hai danh sách thả xuống trong một bảng tính khác (AnotherSheet ).
- Để tạo danh sách thả xuống tên thương hiệu trong D6 với dữ liệu trong PhoneList trang tính, hãy nhập công thức sau vào Nguồn.
- Sử dụng Điều khiển điền để tạo danh sách thả xuống tương tự trong cột D .
- Sử dụng công thức sau với gián tiếp hoạt động trong Nguồn để có các kiểu điện thoại từ PhoneList bảng tính thả xuống dựa trên tên thương hiệu trong cột D .
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
Đây là đầu ra.
7. Tạo danh sách thả xuống dựa trên dữ liệu từ sổ làm việc khác
Trong Phương thức thanh toán có sẵn sổ làm việc, có danh sách các phương thức thanh toán khi mua sắm trực tuyến.
- Đi tới Công thức và chọn Xác định tên .
- Trong Tên mới , xác định tên (PayType ) trong Tên.
- Xác định một phạm vi (Sheet1!$B$3:$B$7 ) trong Đề cập đến .
- Nhấp vào OK .
- Đi tới trình đơn thả xuống trong sổ làm việc Excel và đặt phạm vi được đặt tên (PayType ).
- Nhập [AvailablePaymentMethods.xlsx]Sheet1!PayType để xác định phạm vi tên trong Phương thức thanh toán có sẵn sổ làm việc.
- Nhập công thức sau vào Nguồn để tạo danh sách thả xuống với phạm vi được đặt tên trong G6 .
- Bạn có thể chọn phương thức thanh toán từ danh sách thả xuống.
- Sử dụng Điều khiển điền tới Tự động điền danh sách thả xuống.
Lưu ý
tôi. Cả hai sổ làm việc phải được mở trong khi tạo danh sách thả xuống.
ii. Không tạo nhiều danh sách thả xuống phụ thuộc từ sổ làm việc khác.
8. Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc
- Để tạo danh sách thả xuống độc lập của các thương hiệu trong D6 , hãy nhập công thức sau vào Nguồn ( Xác thực dữ liệu) .
- Để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc của các kiểu điện thoại trong E6 , hãy nhập công thức sau với INDIRECT hoạt động trong Nguồn .
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
Danh sách thả xuống phụ thuộc dựa trên việc lựa chọn thương hiệu từ danh sách thả xuống độc lập được tạo.
- Sử dụng Điều khiển điền tới Tự động điền danh sách thả xuống.
9. Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm
- Chèn cột mới (G và H) có tên thương hiệu và mẫu mã độc đáo. Sử dụng công thức sau trong G6 .
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- Nhập công thức sau vào Nguồn để tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong C19 với tên thương hiệu.
Bạn sẽ có thể tìm kiếm tên thương hiệu trong C19 .
- Nhập công thức sau vào H6 để xem các mẫu điện thoại dựa trên lựa chọn thương hiệu của trình đơn thả xuống có thể tìm kiếm.
=UNIQUE(FILTER(E6:E17,C19=D6:D17))
- Nhập công thức sau vào Nguồn để tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong C20 với tên mẫu điện thoại.
Bạn có danh sách thả xuống có thể tìm kiếm độc lập và phụ thuộc.
10. Tạo Danh sách thả xuống động để thêm và tự động cập nhật mục mới
Để trích xuất các giá trị dựa trên ID.
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
- Chèn một cột riêng biệt và nhập công thức sau vào L6 để xem các ID duy nhất dựa trên giá trị cột B.
=UNIQUE(OFFSET(B6,0,0,COUNTA(B:B)-3,1))
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
- Tạo danh sách thả xuống có ID duy nhất trong J5 bằng cách nhập công thức sau vào Nguồn .
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
- Chọn ID từ danh sách thả xuống và sử dụng công thức sau trong J6 để xem tên khách hàng cho ID đã chọn.
=VLOOKUP($J$5,B:G,ROW(I6)-ROW($I$5)+1,FALSE)
- Sử dụng Điều khiển điền tới Tự động điền các giá trị còn lại.
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
- Ngày được trích xuất sẽ được hiển thị dưới dạng số nguyên. Thay đổi định dạng số thành Ngày ngắn hoặc Ngày dài ở Định dạng số .
- Thêm ID bổ sung và các giá trị liên quan của chúng. Chúng sẽ tự động được cập nhật trong danh sách thả xuống và trong cột L .
Nhấp vào đây để phóng to hình ảnh.
Đây là đầu ra.
11. Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm, động và đa phụ thuộc
- Nhập công thức sau vào L6.
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm độc lập gồm các tên thương hiệu trong J5 bằng cách nhập công thức sau vào Nguồn .
- Lọc các kiểu điện thoại dựa trên nhãn hiệu được chọn từ danh sách thả xuống trong J5 . Hãy sử dụng công thức sau.
=UNIQUE(FILTER(E:E,J5=D:D))
- Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm phụ thuộc vào tên thương hiệu gồm tên kiểu điện thoại trong J6 . Nhập công thức sau vào Nguồn .
- Lọc các chipset dựa trên mẫu được chọn từ danh sách thả xuống trong J6. Hãy sử dụng công thức sau.
=UNIQUE(FILTER(F:F,J6=E:E))
- Nhập công thức sau vào Nguồn để tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm phụ thuộc vào tên mẫu máy của các chipset trong J7 .
- Sử dụng công thức sau trong J8 để tìm giá của sản phẩm phù hợp với các giá trị đã chọn.
=INDEX(G:G,MATCH(1,(J5=D:D)*(J6=E:E)*(J7=F:F),0))
Vì tất cả các danh sách thả xuống đều động nên bạn có thể thêm các mục mới và danh sách thả xuống sẽ cập nhật.
12. Tạo danh sách thả xuống với tin nhắn tùy chỉnh
- Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc của kiểu điện thoại, như được mô tả trong Phương pháp 7 .
- Trong Xác thực dữ liệu , đi tới Nhập tin nhắn.
- Kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn .
- Đặt tiêu đề trong Tiêu đề và một thông báo tùy chỉnh trong Thông báo đầu vào .
- Nhấp vào OK .
Thông báo tùy chỉnh sẽ được hiển thị khi ô được chọn.
13. Tạo Danh sách thả xuống có thể chỉnh sửa kèm theo Thông báo cảnh báo lỗi
- Nhập công thức sau vào G6 để tạo một cột động với tên thương hiệu độc đáo.
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm động gồm các tên thương hiệu trong C19 bằng cách nhập công thức sau vào Nguồn .
- Để tạo danh sách thả xuống có thể chỉnh sửa, hãy đi tới Cảnh báo lỗi tab.
- Chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ .
- Đặt kiểu, tiêu đề và thông báo lỗi cho giá trị tìm kiếm sai và nhấp vào OK .
- Tạo danh sách thả xuống với các giá trị trong Mô hình .
Nếu bạn nhập sai dữ liệu vào danh sách thả xuống có thể chỉnh sửa đó, cảnh báo lỗi sẽ được hiển thị cùng với tùy chọn thử lại hoặc hủy.
Làm cách nào để thêm hoặc xóa mục khỏi danh sách thả xuống Excel?
Bạn có thể thêm hoặc xóa các mục bằng cách thêm hoặc xóa ô trong khi xác định phạm vi trong Nguồn .
Làm cách nào để bảo vệ danh sách thả xuống trong Excel?
Danh sách thả xuống gồm tên khách hàng đã được tạo trong C18 .
- Chọn toàn bộ bảng và đi tới Trang chủ tab.
- Nhấp vào Căn chỉnh để mở rộng nó.
- Trong Định dạng ô , kiểm tra Đã khóa trong Bảo vệ tab.
- Bảng được bảo vệ. Đi tới phần Đánh giá và nhấp vào Bảo vệ sổ làm việc .
- Nhập mật khẩu và kiểm tra Chọn các ô bị khóa .
- Nhấp vào OK .
- Nhập lại mật khẩu.
Cả bảng và danh sách thả xuống đều được bảo vệ.
Làm cách nào để xóa danh sách thả xuống trong Excel?
- Chọn danh sách thả xuống và đi tới Dữ liệu tab.
- Nhấp vào Xác thực dữ liệu .
- Trong Xác thực dữ liệu , nhấp vào Xóa tất cả.
- Nhấp vào OK .
Danh sách thả xuống sẽ bị xóa.
Làm cách nào để lọc danh sách thả xuống &trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn trong Excel?
- Tạo bảng.
- Tạo danh sách thả xuống trong cột D.
- Nhập công thức sau để trích xuất toàn bộ dữ liệu dựa trên lựa chọn.
=FILTER(Table3,Table3[Device]=$C$18,"No Information Available")
- Thay đổi giá trị của danh sách thả xuống và quá trình trích xuất dữ liệu sẽ tự động được cập nhật.
Làm cách nào để giải quyết vấn đề với danh sách thả xuống Excel?
1. Danh sách thả xuống không hiển thị
Giải pháp:
- Kiểm tra Thả xuống trong ô để hiển thị danh sách thả xuống.
2. Hiển thị Trống trong Danh sách thả xuống
Giải pháp:
- Xác định phạm vi danh sách thả xuống để bỏ qua khoảng trống.
3. Các mục nhập hợp lệ không được phép trong danh sách thả xuống
Giải pháp:
- Sử dụng các trường hợp thích hợp khi nhập mục nhập hợp lệ.
4. Các mục nhập không hợp lệ được phép trong danh sách thả xuống
Vì phạm vi nguồn lớn hơn danh sách giá trị thực tế nên các giá trị được nhập vào các ô đó có thể được liệt kê, mặc dù chúng không hợp lệ.
Giải pháp:
- Xác định phạm vi danh sách thả xuống để ngăn chặn việc nhập các phần tử không hợp lệ.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải sách bài tập thực hành xuống.
Danh sách thả xuống Excel:Trung tâm kiến thức
- Tạo danh sách thả xuống trong Excel
- Chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel
- Danh sách thả xuống có bộ lọc trong Excel
- Danh sách thả xuống Phụ thuộc Excel
- Cách xóa danh sách thả xuống trong Excel
- Cách liên kết giá trị ô với danh sách thả xuống trong Excel
- Danh sách thả xuống Excel không hoạt động
- Câu lệnh IF để tạo danh sách thả xuống trong Excel
- Trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel
- Điền danh sách dựa trên giá trị ô trong Excel
- Danh sách thả xuống ở dạng nhiều cột trong Excel
- Tùy chọn trống cho danh sách thả xuống trong Excel
- Chọn từ trình đơn thả xuống và Kéo dữ liệu từ trang tính khác
- Danh sách thả xuống [Đã sửa!] Bỏ qua chỗ trống không hoạt động trong Excel
- Danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu tự động hoàn thành trong Excel
<