Microsoft Word là công cụ quan trọng nhất và là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất của Microsoft Office. Chúng tôi sử dụng nó để tạo các tài liệu như thư, blog, sơ yếu lý lịch, ghi chú, bài tập, v.v. Nó bao gồm rất nhiều tính năng và hầu hết chúng ta thậm chí không biết về chúng. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các tính năng cơ bản của MS Word và trong các blog sau, bạn sẽ biết về tất cả các tính năng nâng cao của nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các tính năng cơ bản của MS Word 2016.
Giới thiệu về MS Word 2016
MS word 2016 hầu hết giống như các phiên bản trước đó là 2010 và 2013. Chúng ta hãy xem qua một số tính năng cơ bản.
Chúng ta sẽ từng bước tìm hiểu MS word 2016. Dưới đây là một số tính năng cơ bản của giao diện MS Word.
- Ruy băng
- Thanh công cụ truy cập nhanh
- Chế độ xem hậu trường
- Người cai trị
- Tài khoản Microsoft
- Chức năng xem và thu phóng tài liệu
Khi bạn mở tài liệu MS Word lần đầu tiên để viết bất kỳ nội dung nào lên đó, bạn sẽ thấy giao diện của nó tương tự như hình trên. Để mở tài liệu từ, hãy nhập Chạy trong thanh tìm kiếm Cortana nằm gần nút Bắt đầu của Windows 10 và nhập phím Enter. Bây giờ, gõ “Winword” và gõ phím Enter. Tại đây, nhấn vào Tài liệu trống để nhập vào giao diện MS Word.
Bắt đầu học MS Word:
Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu học MS Word với các tính năng cơ bản của nó. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, chúng tôi sẽ bắt đầu từng cái một.
1. Ruy băng
Thanh Ribbon bao gồm 9 tab có tên File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review, View. Các tab được chia thành các Nhóm khác nhau và các Nhóm được chia thành các Chức năng hoặc Lệnh khác nhau. Ví dụ:(xem hình trên):Nếu chúng ta nói về tab Home, nó được chia thành 4 Nhóm, Clipboard, Font, Paragraph, Styles. Mỗi Nhóm chứa các chức năng khác nhau, như Clipboard có Dán, Cắt, Sao chép, Định dạng Họa sĩ. Ở góc dưới cùng bên phải của Nhóm, bạn có thể thấy biểu tượng mũi tên nhỏ để có thêm tùy chọn trong Nhóm cụ thể đó.
Chúng tôi có thể ẩn Dải băng này khỏi giao diện MS Word không?
Chắc chắn, bạn có thể ẩn Ribbon khỏi Tùy chọn hiển thị Ribbon nằm gần phần Tài khoản. Bạn cần nhấp vào tùy chọn đó. Sau khi nhấp vào, bạn sẽ có ba tùy chọn:Tự động ẩn Ruy-băng ,Hiển thị tab ,Hiển thị Tab và Lệnh.
- Tự động ẩn Ruy-băng :Tùy chọn này sẽ giúp bạn xem tài liệu MS Word ở chế độ toàn màn hình.
- Hiển thị tab :Tùy chọn này sẽ giúp bạn ẩn tất cả các lệnh.
- Hiển thị Tab và Lệnh: Tùy chọn này sẽ tối đa hóa Ribbon. Tùy chọn này được kích hoạt theo mặc định. Khi bạn nhấn vào tùy chọn này, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tab và Lệnh.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi tìm kiếm bất kỳ lệnh nào bạn muốn, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của Hãy cho tôi biết tính năng nằm bên cạnh View Tab. Bạn chỉ cần gõ những gì bạn đang tìm kiếm, nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tùy chọn. Từ đó, bạn có thể sử dụng lệnh đó.
2. Thanh công cụ truy cập nhanh
Quick Access Toolbar nằm phía trên phần Ribbon. Thanh công cụ này giúp người dùng truy cập các lệnh một cách nhanh chóng. Theo mặc định, nó hiển thị Lưu , Hoàn tác và Làm lại mệnh lệnh. Tuy nhiên, bạn có thể thêm bất kỳ lệnh nào theo yêu cầu của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh từ nút thả xuống nằm gần nút Làm lại. Từ đó, bạn có thể thêm lệnh để truy cập nhanh. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí của thanh công cụ từ tùy chọn Hiển thị bên dưới Dải băng.
3. Chế độ xem hậu trường
Sau khi bạn nhấp vào Tab tệp , bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau như Thông tin, Mới, Mở, Lưu, Lưu dưới dạng, v.v. Chế độ xem này được gọi là Chế độ xem hậu trường.
4. Người cai trị
Thước kẻ giúp bạn sửa tài liệu của mình một cách chính xác. Nó được đặt ở bên trái và trên cùng của tài liệu. Nó còn được gọi là Thước dọc và Thước ngang. Để hiển thị/ẩn Thước trên tài liệu của bạn, bạn cần chuyển đến Tab Xem , ở đây bạn sẽ thấy Thước bên dưới Hiển thị Tập đoàn. Sau khi bạn chọn/bỏ chọn tùy chọn Thước, tùy chọn này sẽ hiển thị/ẩn bạn trên tài liệu.
5. Tài khoản Microsoft
Từ phần Tài khoản, bạn có thể đăng nhập Tài khoản Microsoft của mình để truy cập. Sau khi bạn đăng nhập, nó sẽ hiển thị cho bạn tên người dùng trong Ngăn Tài khoản.
6. Chức năng xem và thu phóng tài liệu
MS Word bao gồm nhiều tùy chọn xem khác nhau để hiển thị tài liệu. Bạn có thể xem tài liệu của mình ở 3 chế độ Chế độ đọc, Bố cục in, hoặc Bố cục Web. Các chế độ này được sử dụng trong các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn in tài liệu, bạn có thể sử dụng Print Layout View. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Thu phóng để tăng khả năng đọc tài liệu.
Bạn có thể thấy các tùy chọn Chế độ xem tài liệu nằm gần góc dưới cùng bên phải của tài liệu. Từ đó, bạn có thể chuyển đổi chế độ xem tài liệu theo nhu cầu của mình.
- Chế độ đọc :Chế độ này hữu ích để đọc tài liệu ở chế độ toàn màn hình.
- Bố cục in :Đây là chế độ xem mặc định, dùng để in tài liệu.
- Bố cục web :Chế độ xem này có thể hữu ích nếu bạn đang viết blog để xuất bản trên trang web.
Phóng to và thu nhỏ
Từ thanh trượt thu phóng, bạn có thể tăng/giảm kích thước của tài liệu theo nhu cầu của mình. Nếu bạn trượt thanh trượt sang hướng +, nó sẽ tăng kích thước của tài liệu. Ngược lại, nếu bạn trượt thanh trượt sang hướng – thì kích thước của tài liệu sẽ giảm xuống.
Vì vậy, điều này kết thúc phần 1. Chúng tôi hy vọng bạn đã học được những điều cơ bản về MS Word. Hãy xem phần 2 để tìm hiểu thêm về Các tính năng của MS Word.