Khi dùng Teams, có lúc bạn muốn ghi âm cuộc họp dùng Microsoft Stream. Vâng, khi chúng tôi tiếp tục chuỗi khai thác Microsoft 365, hôm nay giải thích cách dùng Stream cho lợi thế công việc, giáo dục, và nhiều kịch bản hơn.
Stream là gì?
Trước khi đi sâu, Microsoft Stream là gì? Giống YouTube, Stream là dịch vụ tải lên, xem, chia sẻ video trong tổ chức hoặc trường. Giới hạn người dùng nội bộ, dùng chia sẻ bản ghi, cuộc họp, bài thuyết trình, hơn nữa. Chúng tôi trước giải thích Stream hoạt động như thế nào và cách thiết lập, đọc nếu mới bắt đầu.
Ghi âm cuộc họp Teams trong Stream
Số một dùng Stream là ghi âm cuộc họp Teams. Làm trong Teams bằng cách nhấp ( . . . ) Tùy chọn thêm (More Options), chọn Bắt đầu ghi âm (Start Recording). Bạn nhận thông báo ghi âm, khi xong, vào cùng menu chọn Dừng ghi âm (Stop Recording). Từ đó, nhận email liên kết đến Stream để tải video hoặc xem. Bản ghi cũng hiện trong chat, hoặc kênh, nhấp liên kết xem trực tuyến Stream.
Khi truy cập Microsoft Stream, tải bản ghi cuộc họp bằng cách nhấp tab Khám phá (Discover) rồi Video (videos). Tất cả bản ghi và video hiện tại, sắp xếp theo ngày tìm gần nhất. Nhấp video để phát, cũng lưu bằng nhấp ( . . . ) chọn tải video (download video).
Lưu ý qua cuối 2020, cuộc họp ghi âm lưu trong Stream. Tuy nhiên, vào 2021, Microsoft chuyển bản ghi sang OneDrive và SharePoint.
Tải lên video của bạn trong Stream
Ngoài xem bản ghi Teams, Stream cho tải video của bạn. Hữu ích nếu bạn có hướng dẫn, bài học, hoặc bản tóm tắt hội thoại trước ghi sẵn muốn chia sẻ nội bộ với đồng nghiệp hoặc học sinh.
Làm bằng cách nhấp dấu + Tạo (Create) đầu trang web Microsoft Stream. Chọn Tải video lên (Upload Video). Giống YouTube, hộp bật lên nhờ điền thông tin: tên video, mô tả, ngôn ngữ. Bạn cũng đặt quyền (permissions) chia sẻ với người cụ thể. Xong, nhấp Xuất bản (Publish). Video hiện trong Stream, cho ai trong tổ chức hoặc bạn cấp quyền xem.
Tạo kênh trong Stream và thêm video vào Teams
Tải video lên Stream là một việc, nhưng bạn biết tạo kênh (channel) trong Stream và thêm vào Teams? Điều này giúp dễ khám phá nội dung bạn tải cho đồng nghiệp/học sinh. Đây là điều cần biết.
Trước hết, tạo kênh. Giống YouTube, kênh tạo trung tâm video. Tạo kênh mới vài bước đơn giản. Nhấp dấu + Tạo (Create) đầu trang. Chọn Kênh (Channel). Nhập tên kênh và mô tả. Nếu muốn, chọn ai truy cập kênh mới, đa số tốt nhất để kênh toàn công ty (companywide channel). Cũng tải ảnh kênh nếu cần. Lưu liên kết kênh để tham khảo sau. Luôn quay lại Kênh bằng Nội dung của tôi (My Content) rồi Kênh (Channels).
Khi kênh tạo xong, thêm vào Teams vài bước. Nhấp nút Thêm tab (Add a tab) (dấu +) bên cạnh kênh Teams, trên cùng. Từ danh sách, chọn Stream. Thêm tên vào trường tên tab, sao chép dán liên kết video hoặc kênh Stream.
Xem thêm hướng dẫn khác
Dùng Stream chỉ khởi đầu Microsoft 365. Chúng tôi bao gồm nhiều chủ đề khác. Chi tiết giảm mệt mỏi làm việc với Teams, trò chuyện Teams, và nhiều hơn. Cho biết mẹo của bạn bình luận bên dưới. Đừng quên xem trung tâm chuyên biệt cho tin tức, hướng dẫn, how-to, và nhiều hơn.