Khi bạn sử dụng Teams, có thể có lúc bạn muốn ghi lại cuộc họp bằng Microsoft Stream. Chà, khi chúng tôi tiếp tục loạt bài về việc khai thác nhiều hơn sức mạnh của Microsoft 365, hôm nay chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể sử dụng Stream để mang lại lợi ích cho mình cho cả công việc, giáo dục và hơn thế nữa trong các tình huống khác nhau.
Luồng là gì?
Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, hãy chỉ xem Microsoft Stream là gì? Cũng giống như YouTube, Stream là một dịch vụ mà bạn có thể tải lên, xem và chia sẻ video trong tổ chức hoặc trường học của mình. Nó chỉ giới hạn cho người dùng nội bộ và có thể được sử dụng để chia sẻ bản ghi, cuộc họp, bản trình bày và hơn thế nữa. Trước đây, chúng tôi đã giải thích cách hoạt động của Luồng tại đây và cách bạn có thể thiết lập, vì vậy hãy đọc nếu bạn mới bắt đầu.
Ghi lại các cuộc họp Nhóm trong Luồng
Cách sử dụng số một cho Luồng là ghi lại các cuộc họp trong Nhóm. Bạn có thể thực hiện việc này trong Nhóm bằng cách nhấp vào (...) Tùy chọn khác , rồi chọn Bắt đầu ghi . Bạn sẽ nhận được thông báo về quá trình ghi âm và khi hoàn tất, bạn có thể truy cập lại menu tương tự và chọn Dừng ghi âm . Từ đó, bạn sẽ nhận được một email liên kết bạn với Stream nơi bạn có thể tải xuống hoặc xem video. Bản ghi âm cũng sẽ hiển thị trong cuộc trò chuyện hoặc trong kênh và bạn có thể nhấp vào liên kết để xem trực tuyến trong Luồng.
Sau khi truy cập Microsoft Stream, bạn có thể tải xuống bản ghi cuộc họp bằng cách nhấp vào nút Khám phá theo sau là video . Tất cả các bản ghi và video cuộc họp sẽ xuất hiện ở đây và bạn có thể sắp xếp theo ngày để tìm bản ghi gần đây nhất. Nếu bạn nhấp vào video, video đó sẽ bắt đầu phát, nhưng bạn cũng có thể lưu video bằng cách nhấp vào (...) Rồi chọn tải xuống video.
Xin lưu ý rằng đến cuối năm 2020, các cuộc họp được ghi lại sẽ được lưu trong Luồng. Tuy nhiên, vào năm 2021, Microsoft sẽ chuyển các bản ghi sang OneDrive và SharePoint.
Tải lên video của riêng bạn trong Luồng
Ngoài việc xem các cuộc họp Nhóm đã ghi, Stream còn cho phép bạn tải lên các video của riêng mình. Điều này rất hữu ích nếu bạn có một hướng dẫn, một bài học hoặc một bản tóm tắt được ghi sẵn về cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ nội bộ với đồng nghiệp hoặc sinh viên của mình.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút + Tạo đăng nhập trên đầu trang web trong Microsoft Stream. Sau đó, chọn Tải lên video. Giống như YouTube, sau đó bạn sẽ nhận được một hộp bật lên yêu cầu bạn điền một số thông tin nhất định như tên video, mô tả, ngôn ngữ. Bạn cũng có thể đặt quyền để chỉ chia sẻ nó với những người nhất định. Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Xuất bản . Sau đó, video sẽ hiển thị trong Luồng để bất kỳ ai trong tổ chức của bạn hoặc bất kỳ ai mà bạn cấp quyền truy cập đều có thể xem.
Tạo kênh trong Luồng và thêm video vào Nhóm
Tải video lên Stream là một chuyện, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể tạo kênh trong Stream và sau đó thêm kênh đó vào Teams không? Làm như vậy sẽ giúp dễ dàng khám phá nội dung bạn đang tải lên cho đồng nghiệp hoặc sinh viên của mình hơn. Đây là những gì bạn cần biết.
Đầu tiên, đó là việc tạo một kênh. Giống như YouTube, một kênh cho phép bạn tạo trung tâm cho các video của mình. Bạn có thể tạo kênh chỉ trong vài bước đơn giản. Để tạo kênh mới, hãy nhấp vào nút + Tạo ký trên đầu trang web. Sau đó, chọn Kênh. Sau đó, bạn có thể nhập tên và mô tả kênh. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn người có quyền truy cập vào Kênh mới, mặc dù trong hầu hết các trường hợp, tốt nhất nên để kênh đó là kênh toàn công ty . Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh kênh nếu cần. Hãy nhớ lưu liên kết cho kênh, để tham khảo sau này. Bạn luôn có thể quay lại Kênh của mình bằng cách nhấp vào Nội dung của tôi rồi đến Kênh .
Sau khi tạo một kênh, bạn có thể thêm kênh đó vào Nhóm trong một vài bước. Trước hết, nhấp vào Thêm tab (là dấu +) bên cạnh kênh của bạn trong Nhóm, ở trên cùng. Sau đó, từ danh sách, hãy chọn Luồng . Thêm tên vào trường tên tab, sau đó sao chép và dán vào liên kết tới video hoặc kênh Luồng.
Xem các hướng dẫn khác của chúng tôi để biết thêm
Sử dụng Stream chỉ là bước khởi đầu cho Microsoft 365. Chúng tôi cũng đã đề cập đến rất nhiều chủ đề khác. Chúng tôi đã trình bày chi tiết cách bạn có thể giảm bớt mệt mỏi khi làm việc với Nhóm, cách bạn có thể trò chuyện trong Nhóm và hơn thế nữa. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có mẹo của riêng mình trong phần bình luận bên dưới. Và, hãy nhớ xem trung tâm dành riêng của chúng tôi để biết thêm các câu chuyện tin tức, hướng dẫn, cách thực hiện và hơn thế nữa.